电子商务企业预算管理的实施效果及难点对策.pdf

经营策略电子商务企业预算管理的实施效果及难点对策口广东佛山王一荣现阶段我国的经济水平俨然得到了飞速的发展，企业的管理层级更加重点关注的问题就是企业计划管理工作的实施，所在就从企业实际总体情况而言，其管理层级更加重视对企业预算管理工作内容。为了确保我国现阶段所拥有的电子商务企业能够更加良好地面对国内外市场变化所带来的影响，企业工作人员应该对现阶段所拥有的预算管理手段进行有效的优化并落实到实际的工作之中。预算管理工作的实施属于电子商务企业的财务管理工作中的一个项目，对于电子商务企业的日常经营与工作之中，符合现阶段企业情况的战略目标的设定能为该企业今后的发展方向设定等各个方面都能够起到良好的促进作用。但是，就目前的较多电子商务企业的实际现状进行分析与调研，发现实际所开展的财务预算工作存在一定的局限性，不能够从根本上满足目前社会发展的需求，从而使得电子商务企业所开展的预算管理工作并不能发挥出其实际的效果。本文主要是对电子商务企业在实施预算管理的工作之中所存在的难点问题进行研究，并根据实际所存在的问题提出相应的解决方法，并探讨其最终能够达到的效果。一、引言就目前而言我国然已经进入了信息化的时代之中，相关的电子技术水平也得到了非常快速的发展与壮大。基于这一情况社会上所拥有的电子商务企业数量也在不断增加，所以为了保证企业能够更加合理地对所拥有的资源进行分配和利用，保证企业所开展的工作能够拥有更高的效率，更加快速的运行，企业就应该通过使用预算管理这一方式完成现代化的管理工作。电子商务企业所拥有的工作人员应该将所开展的经济项目当作是预算管理工作的出发点，从而避免出现较大的市场波动，继而实现更加合理化的资源分配。就现阶段同行业市场内企业的经营规模都在逐渐扩大，所以在一定的程度上应该更加注重企业预算管理工作的开展与落实，从而在根本上对企业的经营成本费用的支出进行有效的控制。但是就现阶段的社会背景下，经济发展所拥有的速度与管理制度之间存在一点偏差，预算管理工作的运行状态也会出现较大程度的改变，逐渐向着全方位多角度的综合性预算管理方式进行转变，在该过程之中也存在着较多的发展局限性。所以应该更加重视预算管理工作之中所具有的时代发展特征，从而使得电子商务企业能够获得更加理想的经济效益。二、预算管理的相关概述1.预算管理的含义。预算管理工作是电子商务企业价值效益的一种核心的表现方式，其能够通过更加贴合实际的方式，对现阶段的行业市场内部整体规划工作进行更为准确的预测，从而将企业内部所设定的未来生产经验活动的计划管理工作得以完美落实，也就尽可能地让企业资金流转控制整体这一项工作得到更为协调性地发展。在所设定的计划之中包含了预算，但是所开展的预算管理工作并不能简单的被归类于计划管理工作之中。预算管理能够看做是电子商务企业在现阶段的同行业市场之中所拥有的形势特点基础上所开展的内部管理工作，这是一种能够从根本上通过现阶段企业所设定的计划与市场的变化情况相结合所开展得更加全面性的企业财力管理方式。在这之中，预算所具有的实际意义有以下几点问题是需要重点关注的。第一点，预算工作的开展并不仅仅是为了进行预判，通过该工作完成结合事前的综合性资料对后期的工作内容实施预判，从而制定出具有更加多元化表达形式的计划方案，其核心的工作内容是要表现出必须应该具备的程序化以及规范化。上述的观点也就是在说明，预算需要预先进行评估，并且是一种具有规范性质的集中表现。预算工作的本身就具有一定的财务管理工作的内容，但是其并不完全属于财务工作的范畴之中，而是尽可能的超出财务计划范围的一种财务管理方法。对于电子商务企业而言，内部整体所开展的经营活动的成本费用支出相较于同行业市场内的交易成本而言要更低，该情形出现的主要原因是企业内部所拥有的预算管理这一重要环节，所以也可以说预算管理工作的本身就是与我国现阶段所拥有的市场经济体质之间存在一定程度的矛盾，预算管理工作的开展就是为了更加有效的将预算管理工作落实到同行业的市场经营活动之中。2.预算管理内容。在预算管理机58经营策略构体系之中存在着5个部分，包含了利润预算、资本性支出资金平衡预算、现金收支平衡预算、现金流量预算以及资产负债预算，组成了预算管理这个整体，其中，利润预算主要就是指企业所开展的日常经营活动过程中所涉及的产品收入以及成本支出的预算，同时也包括了企业其他投资项目收益的预算内容。然后就是资本性支出资金的平衡预算工作，该项工作主要是将资本性支出划分为两个部分，也就是资本性支出来源预算和支出预算。在资本性支出的来源中，所含有的部分分别有当年财务数据会计科目之中所拥有的当年计划折旧和各个项目应该收贷款等内容，而在支出预算之中则表现为各个资本市场的投资项目支出以及基本的设施建设工作。为了能够保证资金流转这一过程能够有效的开展管理工作，其主要的一点就是完成现金收支平衡预算工作，特别是针对流动资金来说，按照现金的形式流人和流出的这一个过程更好的完成了综合性的平衡管理工作，继而将企业所开展的预算管理工作更好的落到实处。再有一点就是，现金流量预算也是目前企业日常经营活动过程中非常重要的一项内容，其具体的表现为企业所开展的经营活动过程之中所涉及的投资以及统筹活动所消耗的现金流量，从而更好地将预算管理工作完成。最后一点就是，资产负债管理工作，该项工作的开展主要是对控制财务数据的相关指标完成各项任务，举例来说就有资产负债率、流动比率等以此来完成预算管理工作。3.预算管理的作用。预算管理工作的开展其所具有的作用不单单能够保证企业管理层级所设定好的预算指标能够良好的完成，同时也能尽可能的通过进行预算控制工作，树立预算的权威性，将预算管理工作对于经营活动所起到的指导作用尽可能的发挥出来。在企业内部推动更加全方位和多维度的预算管理工作，能够让企业在所设定的经营战略目标的干预下，更加良好地对企业内所拥有的资源进行集中整合，从而使得管理工作的协调性能够从根本上得到增加，让企业整体的经济效益水平得到大幅度的提升。尽可能的推行并实施全面预算管理工作有利于将企业所拥有的管理方式进行改变，加强了企业核心管理原则的变革，能够更加充分的满足现阶段同行业市场经济体制的综合性管理要求。三、企业实施预算管理存在的难点1.预算编制时忽略了外部的环境。对于电子商务企业而言其主要的工作是通过网络完成生产、经营、销售以及流通等各项活动，所以在实际的预算管理工作之中应该拥有一定的前提条件，需要根据实际情况制定出对应的预算方案，因此在对其进行预算工作的时候应该重点注意该方面的问题。但是在企业的预算管理工作之中其编制工作却存在着一些难点问题。例如，电商企业在开展预算管理工作的时候应该将企业的战略当作完成工作任务的出发点，其主要是通过SWOT这一种分析方式确定自身企业所拥有的竞争优势，在对所拥有的经济活动进行合理规划的时候应该根据宏观的市场以及微观市场这两种不同的经济环境进行观察，而不是将企业长期所设定的发展目标忽略掉，否则在实施预算管理工作的时候将会出现本末倒置的情况，对于电商所拥有的长期发展目标的确定以及实现都产生了不良的影响，导致电商的发展进程受到阻碍。2.预算管理的执行难点以及监管难点。当电子商务企业将预算方案设定完毕之后，就应该正式进人到方案执行的阶段，在该过程之中，工作人员应该对相应的工作环节进行监管，从而保证预算方案能够完美的执行。但是在实际的工作过程之中仍旧存在着方案实施的难点问题。其中一个方面就是，工作人员并不重视该项工作或者是企业的管理者没有对该项工作的开展进行宏观的指导，从而使得预算方案的执行力度没有达到理想的标准，使得预算管理工作的开展并不能达到预期的效果。另外一个方面就是，现阶段所拥有的大多数电子商务企业并没有设定专门的监管部门，也就导致不能良好的开展监管工作，同时对于一些小型的电子商务企业而言，其所开展的监管工作以及预算管理工作都是由企业财务部门所负责，所以该部门工作人员所拥有的压力较大，工作效率较低，也导致在实施监管工作的过程中非常容易出现漏洞。3.成本预算编制过于简略。对于部分企业而言在实施预算管理的过程之中，其预算的考核并没有一个统一的标准，该项工作的开展存在一定的混乱性与随意性。所以，工作人员在实施考核工作的时候可能会出现“水过只有地皮湿”的情况，并没有实现考核工作的最终目标。在实际的企业发展过程之中，电商运营的成本预算大部分都是在原先所具有额年度预算上所开展的预算编制工作，其主要是通过使用销售的费用以及收入占比从而对预售的成本费用进行更加准确的预估，这样的预算管理工作没有体现出精细化管理的管理理念。其中所含有的编制成本预算的方式主要有固定预算、弹性预算、零基预算以及滚动预算和概率预算。期间费用预算是公司在预算期内组织经营活动必要的管理费用、财务费用、销售费用等预59经营策略算，在预算时往往没有区分变动费用与固定费用，可控费用与固定不可控费用的基础上，根据上年实际费用水平和预算期内的变化因素，结合费用开支标准和降低成本、费用的要求，分项目、分责任单位进行编制，从而导致预算不准确性难以执行。四、加强电子商务企业预算管理方法的实施效果1.加强管理者认知，提升预算编制质量。对于一部分的企业而言，其在制定预算编制的过程中并没有一个正确且具有科学性的标准存在，所以对于部分公司的工作人员而言只能够通过参考其他企业的经营经验，但是对于电商企业而言，其与常规意义上所存在的企业之间就工作性质、服务对象以及工作模式等方面都存在的较大的差异性。所以，在实际开展预算编制工作的过程中很难发挥出其所拥有的作用。因此，为了能够将企业预算管理工作的质量进行优化，企业应该不断对管理人员就预算管理工作的认知进行不断的提升，使得企业的管理者能够真正意义上认识到和重视预算方面的编制工作，从而引导相关工作人员将预算编制工作所拥有的原则认真落实，继而将预算方案的编制质量进行全方位的提升。就比如说，对于一个电子商务企业公司而言，其为了能够将预算管理工作的能力进行提升，可以引进过渡预算的理论，随着这一理论在公司实施，该企业在电子商务市场之中所拥有的竞争逐渐变为了合理化，企业的财务部门也能够更加有效地掌控制定预算计划之中所涉及的各方面的数据，更好地辅助企业后期的发展。2.优化信息管理系统，加强预算执行与监管。工作人员应该更加主动地将自身所拥有的执行力度进行提升，优化现阶段所拥有的监管方法，结合电子商务企业所具有的特点从而实现对信息管理系统的优化工作。其主要的实施方案有两点内容。电子商务企业应该将自身所具有的显著特点发挥出来，凭借着其所拥有的信息技术水平对预算执行工作的力度进行不断的优化。同时，也应该根据现阶段电商企业发展过程中的实际情况，通过使用信息化管理系统，将所开展的预算管理这一项工作更好的落实到企业所实施的ERP管理系统之中。对于电商企业而言，其所涉及的资金收人、流出、结算以及负债等多种情形都能对预算管理工作起到实施的监督作用，从而保证企业资金以及资产都能够实现统筹规划，从而完成统一调度工作，通过这样的方式将企业的预算资金控制工作进行不断的强化。就举例来说，对于一部分的工作为了能够将自身企业所拥有的预算管理能力进行不断提升，其建立了相应的信息管理系统，将公司所涉及的所用业务均归纳到了该系统之中，从而来完成对各个部门所开展的各项任务的指导工作，公司的所有工作人员都能够通过系统所反馈得到的数据以及信息对所有员工的工作情况进行更加详细的核对，从而保证预算管理方案能够真正落到实处，并且根据系统操作完成综合评价工作，使得预算方案在实际的工作之中得以应用。企业应该做好相应的预算监管工作，企业应该根据实际的情况设定出可行性高的预算方案、目标、模式以及设定对应的监管部门，监管人员应该根据所设定的标准严格执行各项监管任务，通过这样的方式将预算管理工作之中所存在的问题及时发现，并根据电子商务所拥有的具体特点对其进行不断的优化，使得预算管理工作做到更加精细化与制度化。3.建立自下而上的预算管理实施体系。电子商务不仅仅是在因特网上开展交易活动，同时还包含了IT技术问题、成本的降低、价值的增加、商业创造以及商务贸易等各种类型的商业活动，工作人员应该通过使用网络对企业生产工程中所涉及的原材料进行查询、采购、订购、出品、运输、电子支付等一系列的活动，这些活动的开展都不能在没有预算管理系统下完成，所以对于企业而言，其应该具有一个完善的预算管理实施体系。企业所设定的目标也就是企业的发展战略，通过这样的方式建立出自下的动态化预算管理实施模式，企业应该将预算管理工作的定位进行重新评估，创建出适合现阶段企业的长期和短期的战略规划，并通过企业所具有的资源帮助电商企业完成所设定的长期以及短期战略发展目标。同时相关工作人员还应该就所设定的战略业务的相关单元采取对应的战略行动，使公司全员参与到战略预算里面去。五、结语对于电子商务企业而言，其应该在使用预算管理的相关方式完成基础上更加合理化的企业资源分配工作。同时，通过上述所提及的内容可以得到，企业应该树立正确的发展目标，通过更加具有科学性与高效的预算管理方式引导企业设定出正确的决策，通过这样的方式解决预算管理工作之中所存在的目标不清晰、管理方式不符合实际以及体系不完善等各种问题，使得企业所拥有的预算管理水平得到了不断提升，拥有更加接近理想的实施效果。另外需要完善成本预算编制相关工作，让最终所开展的成本预算工作能够更好的开展。（作者单位：佛山市哲信网络科技有限公司）60