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襄阳银通隔热保温系统讲话稿
银通(集团)公司管理规章制度
一、三大纪律
奉公守法令行禁止遵守企业流程和规范不兼第二职业不接受贿赂
二、八项注意
注意勤俭敬业
注意克己奉公注意轻重缓急
注意言行一致注意质量成本
注意效果第一注意企业形象
注意团队合作
三、三要三创价值理念
三要
要对企业忠诚要让顾客满意要为自己负责
三创
创新
创造
创业绩
一、总则
1.1、为了规范公司组织和员工行为,保护公司和员工的合法权益,促使公司快速高效的发展,制定本守则。
1.2、在本公司就业的员工(含实习员工)都有义务遵守本规定。
二、员工守则
2.1、服从管理、尊重下属。
2.2、严格遵守公司作息制度。
2.3、工作积极,责任心、进取心强。
2.4、公司实行上班签到制度,由本人签名,不得代签2.
5、关心员工生活、工作,体恤入微。
2.6、注重个人仪表、言谈举止,全力维护公司及个人形象。
2.7、团结、上进、创新、合作,不得拉帮结派。
2.
8、上传下达、准确、迅速、不隐瞒、不欺骗。
2.9、善于沟通,及时解决员工消极心态,并能协助其它部门工作。
2.
10、保守公司秘密,不向别人透露公司的营销计划及商业秘密。
2.
11、所有人员中午期间严禁用酒,发现一例处罚一例,因酒误工误事者,加倍处罚。凡入厂工人要接受总厂注册登记签约存档,所有工人严禁无视纪律自由出入,凡不请示领导擅自离厂者,总厂有权解雇,决不手软,不留情面。工人要尽自己最大努力做好工作按时完成任务,不得无故推辞。生产期间,严格按照生产程序,严禁出现漏洞,若要使用工具,用后及时归还,丢失按原价赔偿。对生产车间的原料配置做到严格保密不得泄露,生产期间保持较高的工作效率和高度的工作责任感。下班后,将车间地面打扫干净,保持清洁,车间地面发现有一只烟头,罚当班生产人10元,查到谁由谁一人承担支付罚款。总厂领导保证工人工资及时发放,并根据公司发展以工作表现和对公司贡献的大小给予适当的奖励。
其中2.1、2.
4、2.5、2.9条针对公司管理人员。
三、公司各部门职责
公司办公室
公司办公室是受公司总经理直接领导的行政机构,是沟通上下、联系左右、协调内外,保证行政机关各项工作正常运转的综合协调部门。其职能是参与行政,业务,后勤等工作。主要任务是负责处理公司的有关日常事务,在总经理领导下协调、督查公司行政管理事宜。其主要职责为:
办公室主任
1、协助对公司工作进行协调、检查落实总经理决定,进行总结及汇报。
2、负责重要文件和会议决定事项的督查工作;
3、贯彻执行公司质量管理体系方针、目标,对各部门的质量目标实施情况进行监督管理.负
责质量管理体系文件和质量记录的归口管理;
4、负责定期向总经理、质量管理者代表汇报体系运行情况;
5、协助公司领导对质量管理体系进行策划、建立、保持和持续改进;
6、负责对纠正措施和预防改进措施跟踪验证的督查;
7、负责质量管理体系运行内部审核的组织以及持续改进的报批和传达工作;
8、会同有关部门开展有关政策、发展规划研究,参与公司重大决策前的调查研究和分析论证,提出合理化建议。
9、负责公司综合统计工作。
10、负责公司各类文件、资料和机要件的处理和管理工作。负责政府部门和客户单位来人的接待工作,协助公司领导加强公司对外联系宣传。
11、负责起草有关重要文稿;
12、主持本部门的行政工作和文秘、文印、宣传、档案工作;
13、规划部门的发展,负责制定本部的年度工作计划,并组织实施;
14、不断完善本部的岗位责任制,建立健全各项规章制度,检查本部各项日常工作的执行情况,及时解决出现的问题;
15、做好本部职工的思想政治工作以及职业道德教育。关心群众生活,在力所能及的范围内帮助员工解决实际困难;
16、检查指导本部员工的工作,定期进行考核,定期总结,打印统计报表,并向本部职工与公司领导报告;
17、维护部门团结,顾全大局,搞好部门之间协调工作;
18、协助办理公司有关的人事手续。
19、办理公司内外的业务行政来往、联系事宜。
20、完成公司领导交给的其它任务。
总经理助理职责:
1、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
2、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
3、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
4、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
5、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
6、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续等事宜。
7、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
8、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
9、做好各部门及总经理之间的沟通,将公司最新情况及重要指示传达于各部门。
10、监督、督促各部门工作计划及落实情况,并随时加以鼓励,指正。
11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12.负责员工招聘、面试、试用等工作,实行劳动合同化管理,建立员工劳动人事档案。
13.负责员工培训工作,建立培训档案。
14、完成总经理临时交办的其他任务。
办公室文员职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、完成总经理临时交办的其他任务。
电子商务部
负责人职责
1、拟订公司运用电子商务开拓市场的相关办法和措施并组织实施;
2、协调规划公司电子商务系统体系建设工作;
3、负责公司办公自动化建设和管理;
4、组织协调公司内部关于信息化的培训和交流;
5、负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理;
6、主动挖掘市场需求,为公司的产品寻找新的业务增长点;
7、负责公司网站的全面运营,各个栏目要日常更新和审核;
8、积极策划举办各类能提高公司网站知名度、点击率的活动;
9、负责公司网站各个栏目自身的功能开发、页面设计及栏目的维护与改版;
10、保守公司秘密,不向别人透露公司的营销计划及商业秘密;
11、负责公司网络广告业务制作,以及网站设计制作;
12、负责公司所建网站后台程序的开发、页面使用、数据库的备份和恢复。
13、协助并配合其他部门的工作,及时完成领导安排的其他工作。
14、计算机、网络故障、处理过程和结果等做好详细登记。
15、业务数据每两天转存备份一次。公司资料每月一次完整、真实、准确地转储到其它介质上(移动硬盘、光盘),并要求集中和异地保存,保存期限至少2年。
助理职责:
1、负责办公室的清洁卫生;
2、接听、转接电话,并做好记录;接待来访人员;
3、负责本部门的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、做好会议纪要;
5、负责本部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作,收到的传真要及时备份、编号、保存,并登记;
7、负责本部门办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、办公室及计算机、打印机等办公设备要保持清洁、卫生;
9、做好网络安全工作,对业务资料及各种帐号严格保密;
10、定期对计算机进行查毒、杀毒保证计算机网络的安全运行;
11、不得在办公计算机上安装娱乐游戏软件;
12、做好各类业务数据的归类整理工作;
13、每个工作日必做工作:
a、查看银通企业邮箱、银通163邮箱、查看银达163邮箱;
b、每小时观察一次百度竞价信息并查看留言板;
c、查看银通网站留言板、银达网站留言板、网站tq留言板;
d、每天17。30分开始整理该天所有资料信息,并报总经理查阅。
14、收集的各种业务资料和资料去动需详细、及时登记入《综合业务资料.xls》,并及时将业务信息传递给总经理。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
厂
区
厂长职责
1、抓好工厂全面工作;
2、制定出工厂年度和长远的发展规划;
3、落实和执行厂规和厂纪等各种规章制度;
4、抓好分管的人事、技术和质检等工作;
5、在员工中开展安全生产教育,激发职工的工作热情;
6、强化公司的核心观念,提高员工的凝聚力和员工的荣誉意识以及团队精神。提高工作效益,使我们银达(银通)公司上午业绩蒸蒸日上,蓬勃发展,再创辉煌。
副厂长职责
1、协助厂长做好工厂全面工作;
2、做好分管工作;
切实履行好自己的责任,严把质量关,不迁就,不袒护,对产品的配比做到心中有数,对生产车间不定时地进行巡回指导,监督好生产,及时配合保管员的原料入库数量和质量。
炊事班职责
1、做好厨师房卫生;
2、保证用餐人员的吃饱吃好,保证三天绝对不能重复一种饭菜,做到餐餐有改动,天天有花样
3、严禁使用过期原料和变质蔬菜,并做到十天至少改善一次生活,
4、做好应餐人员的餐费回收工作。
门岗人员职责
办公区
1、对所有进出厂工人进行详查细问做好登记,严禁不明身份人员入厂;
2、对工人出厂大门时,要求其自觉解包、兜等物接受检查,方可放行;
3、同时做好门卫门前的环境卫生和园林的管理养护工作,以及浴池和厕所的卫生工作。
厂区岗
1、对进入生产区的车辆和人员进行询问做好登记,并和大门岗人员沟通,相吻合后,方可入内;
2、出门车辆要请示领导,若手续齐全后才可放行。
3、生产区内严禁拍照、录像,督促所有人员遵守。
4、同时做好厂区内的地面卫生,园林的管理和养护工作。
工程样板制作人员职责
受公司派遣外出制做样板的工作人员,必须按照公司的规定,根据产品的性能特点,完好、快捷地完成任务,使用户满意,公司放心。出现问题:属产品问题,追查相关人员的责任,属自己操作失误,将适当扣罚出差补助,(以用户反馈信息为依据)样板任务完成回厂后及时的向公司汇报。
仓库管理员职责
1、对库存成品的数量和质量心中有数;
2、原材料及成品入库时严把质量关,有权拒绝不合格的成品和原材料进入库房;
3、产品入库时要按照产品的特点和性能做好分类,并排列摆放整齐;
4、严禁一切火种进入库房。
5、发放产品要按照“先进先出”的原则,即先生产的先发放。
6、库房必须布局好及时做好地面的卫生工作,保持清洁。
7、详细做好原材料及库存成品的登记工作,以便公司做账目。
8、原材料缺货及时上报,督促原材料的购进,以免影响生产。
主机操作员职责
1、必须做好对机器的维护与保养;
2、发现问题及时上报,误时上报者,出现问题将负主要责任。
3、对工人的配料比例的准确性和产品的质量以及司磅人员所称的重量起到监督的作用;
4、做好所管辖范围的卫生工作。
5、公司配备的工具严格保管和登记,正确使用。减少物品消耗和工具丢失,出现故障及时修理,无法修理的以旧换新。
6、非操作人员严禁上操作台开机器。
7、凡属于生产过程中出现的操作不当,造成产品质量不合格者,追查操作人员的责任,接受处罚。
8、及时准确上报原材料和成品数量以及生产、库存、发出和费用收支情况。
加工车间生产人员职责
1、必须做到日清日结并及时上报生产量;
2、原料包装袋原数上缴,缺一不可;
3、每日生产量无条件供应,保证车间生产使用,不得耽误正常生产。
财务部
为加强财务管理规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有管财务管理法规制度和公司章程特制定本规定:
公司财务部门的职能
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全的财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
3、筹算资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全。
4、合理分配公司收入及时完成需要上缴的税务及管理费用。
5、履行节约,合理使用资金,加强财务核算管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
财务工作岗位职责
1、按照国家会计制度的规定,记账、复帐、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2、按照经济核算原则,定期检查分析公司成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向公司提出合理化建议,当好公司参谋。
3、妥善保管会计凭证,会计帐薄,会计报表和其他会计资料。
4、加强原始凭证管理,做到程序化、制度化、规范化、精细化。
5、一切开支严格执行预核,报批和审批制度。
出纳员职责
1、认证执行现金管理制度。
2严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不以白条抵押现金,做到日清月结。
3、建立健全现金出纳的各种账目,严格审核现金的收付凭证。
4、严格支票管理制度,编制支票使用手续。使用支票须经总经理签字后,方可生效。
5、积极配合银行,做好各种对账,报账工作。
6、配合会计做好各种帐务处理。
7、一切开支履行报审制度并完成公司交付的一切工作任务。
材料采购部
1、采购部在公司直接领导下,负责所有生产所需的原材料、半成品、包装袋等采购工作。
2、采购部应根据公司生产计划编制采购计划,各分厂根据生产需要填报“清购单”办理采购业务。
3、采购部尽可能降低库存数量,提高资金运用率并确保保质保量地组织好原材料采购不影响生产。
4、建立合格供应商信息档案,并对其产品质量、供货能力、企业信誉等方面进行考察,以、、保证产品质量和正常生产。选择信誉可靠的供应商签订购货合同,并随时掌握合同履行情况。购进的原料必须符合公司要求的质量标准,经质检、数量、票据审核无误后,方可办理入库手续,对不合格的原材料绝不允许入库和投入生产。入库原材料必须具备合格证、化验单、检验报告等资料,以备检验验收。
5、做好市场分析,掌握相关产品的标准和政策,为公司决策提供有价值的信息。
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