资源描述
贵州商业高等专科学校
创业协会
招
新
策
划
书
创业协会
策划部
2012年9月2日
目录
一、前言
二、主办单位
三、活动意义
四、招新时间及地点
五、招新对象及人数
六、招新要求
七、招新活动流程
八、部门工作安排
九、注意问题
十、活动预算
十一、应急预案
一、前言
丰富为了学校社团活动,加强校园与社会的联系,让大学生能够在走向社会之前得到更多的锻炼,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。创业协会将在学校迎来新一届的有生力量之际,为让协会今后的发展注入新的活力,特举办班次招新活动,在增强协会发展的动力的同时,通过招新活动,让更多的人了解并加入创业协会,在这样一个平台上锻炼自己的能力,展现自己的风采。
二、主办单位:
贵州商业高等专科创业协会:
贵州商专大学生创业协会成立于2005年、是我校最大社团之一。
我校创业协会是贵州省各大高校创业协会的总部(贵大、师大、财院、明院、交院等十多所高校)也是贵州省唯一的一个创业联合会
三、活动意义:
发扬大学生创业精神,使创业协会成为一个有创意,有影响,有个性的大学协会并传承下去。
四、招新时间及地点:
时间:10月8日晚
地点:招新宣传在全校范围内进行,而招新现场将设在学校操场。
五、招新对象及人数:
对象:2012新生
人数各部门根据自身实际情况自由把握(预计全部协会人员在120人左右)
六、招新要求:
1、工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
2、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。
3、具有团队合作精神和团队合作意识,能够积极主动向组织靠拢
七、招新活动流程
(一)、宣传工作:
1、新生报到时积极帮助新生,在帮助的过程向他们宣传创业协会。
2、开学初期,协会委员在自己所在宿舍楼,针对大一新生上门招新。因需要进寝室推销,尽量关心新生生活,使他们留下好印象,帮助后期的招新工作。
3、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的新生关注我们协会,了解和加入我们协会。
4、宣传部利用海报、横幅的形式公布招新的信息,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大协会的影响力。
5、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里协会动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大协会的影响力。
6、可以的话协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
7、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。
(二)、报名阶段
1、宣传部设计海报、横幅、展板,传单宣传材料、报名表由各部共同设计完成。宣传部做两块反映协会历史风貌和对于本协会详细介绍的展板,将协会以前的照片收集起来,并申请好桌椅等需要借用的物品。
2、组织部负责打印报名表(),打印宣传页()份。
3、协会开一个干部会议,将招新的具体事宜再次向大家说明。并按照策划书,将每项工作分配落实到每一个协会干部。在接下来的几天,将还没有准备好的一切招新必需的各项设施和工具准备好。
4、正式的招新工作。招新工作分工:收钱补钱、相关资料的收放、后勤服务、前台介绍、柜台介绍、统筹调配。
5、组织部成员做好电子录入,并加飞信。
6、审核成员名单
a)、各部门根据报名表信息初步确定人选名单,并报会长。
b)、会长审核复查后签字同意上报名单,并由办公室进行登记汇总。
c)、信息部飞信公布录取名单,各部长通知本部录取人员。
八、 部门工作安排
活动主要负责人:会长、副会长
在本次招新工作中,各部门工作由会长安排,可以在总负责人的允许下调动和分派工作。做展板,海报等道具和对招新场地的总体布置。
财务部负责材料打印、尽力向各部门提供招新所需资料。招新中财物和资料的收检。(财物务必准确清点)
文艺部与宣传部做好招新现场文艺景观。
其余部门听从会长的统筹安排和调度
九、 注意问题。
1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
2、言行举止得当,不能做有损社团形象的事情。在能达到同样效果的情况下尽量节约社团经费。妥善看管好各项招新物品,以防丢失。
3、招新过程中主要人员保证手机通畅。如遇其他协会社团阻碍本协会招新工作或作出有损于本协会形象的事,要尽快报与会长,必要时上报社团联。
十、 活动预算
宣传地点及数量
单价(元)
总计
总和
横幅
海报
报名表
宣传页
展板及颜料
贵州商业高等专科创业协
策划划部
2012年9月2日
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