第6讲幻灯片放映设置.doc

第6讲　幻灯片放映设置

　　学习目标
　　在本讲中将学习在PowerPoint2007中如何设置幻灯片放映方式、如何在幻灯片中录制放映旁白以及如何设置幻灯片排练计时，并通过制作一份制作商业企划书演示文稿来巩固前面学习的知识。

　　主要内容
　　设置幻灯片放映方式
　　在幻灯片中录制放映旁白
　　设置幻灯片排练计时
　　应用实践——制作商业企划书

　　6.1 设置幻灯片放映方式
　　设置幻灯片放映方式的具体操作步骤如下：
　　打开要设置放映方式的演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”按钮。
　　打开“设置放映方式”对话框。根据需要设置好各个选项，单击“确定”按钮即可。

　　6.2 在幻灯片中录制放映旁白
　　旁白是在放映幻灯片时对幻灯片内容进行同步的解说，从而增强幻灯片的说服力。录制旁白的具体操作方法如下：
　　切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”面板中的“录制旁白”按钮，打开“录制旁白”对话框。
　　单击“设置话筒级别”按钮，在弹出的“话筒检查”对话框中朗读文字以检查话筒的质量。
　　单击“更改质量”按钮，在打开的“声音选定”对话框中选择声音的录制质量。
　　单击“确定”按钮，即可开始播放幻灯片，同时用话筒录入旁白，录制完毕后，按下“Esc”键，在弹出的提示框中告知用户已经保存旁白，可以选择是否保存排练时间。

　　6.3 设置幻灯片排练计时
　　幻灯片制作完毕后，需要对每张幻灯片的放映时间进行设置，如包含内容较多的幻灯片放映时间略长，而包含内容较少的幻灯片放映时间略短。这时就需要设置排练计时，其具体操作方法如下：
　　单击“幻灯片放映”选项卡，然后单击“设置”工具组中的“排练计时”按钮，开始放映幻灯片，并在屏幕左上角显示计时框。
　　计时框中第一个时间值表示当前幻灯片的放映时间，第二个时间值表示整个演示文稿的放映时间，当幻灯片放映时间走到目标值时，单击按钮，设定第二张幻灯片的放映时间。
　　以此类推，对每张幻灯片的放映时间进行设置，完毕后按下“Esc”键，在弹出的提示框中单击“是”按钮。

　　6.4 应用实践——制作商业企划书
　　任务设计
　　本例制作的是商业企划书，首先制作封面，然后制作市场定位与经营方式页面、企业文化页面、产品销售情况页面和结束页面，最后为幻灯片添加动画效果。
　　完成任务
　　1.使用填充色制作企划书封面
　　在制作演示文稿之前，通常首先需要为整个演示文稿设计一套颜色方案，用户可以运用母版为其进行自定义，也可以运用设计模板，直接套用PowerPoint 提供的方案效果，还可自定义背景颜色。下面介绍如何运用自定义背景颜色功能为演示文稿制作封面效果。具体的操作步骤如下。
　　1：启动PowerPoint，新建一个演示文稿。将其另存为 “产品推广企划书”。
　　2：接着为幻灯片背景设置一个背景色。
　　4：在标题占位符中输入标题，并对字体的格式对行设置。
　　5：选中“标题”文本框，单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，弹出“设置形状格式”对话框，勾选“渐变填充”单选项，选择一种预设颜色，设置类型为“线性”，方向为“线性向右”，单击“关闭”按钮。
　　9：在副标题占位符中输入相关的文本内容，并对文字效果进行设置。
　　10：选中副标题，然后单击“分散对齐”按钮，将副标题进行对散对齐。
　　11：在副标题前输入一个破折号，到此企划书的封面就制作完成了。
　　2.使用表格制作市场定位与经营方式页面
　　在制作市场定位与经营方式页面内容时，用户可以采取插入表格的方法，在表格中输入相关内容，并对其进行分类总结，在编辑完内容后对其进行效果设置，使创建的表格产生更好的视觉效果。具体的操作方法如下。
　　1：单击“开始”选项卡，单击“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“标题和内容”选项，在标题占位符中输入标题文字。
　　2：选中标题文字，设置字体，字号，字体颜色，设置对齐方式为：居中。
　　3：选中标题下方的占位符，单击“插入”选项卡，然后单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。
　　4：弹出“插入表格”对话框，设置列数为：5，行数为：3，然后单击“确定”按钮。
　　5：插入表格后，将需要进行合并的单元格进行合并，调整相应单元格的大小。
　　6：将文字数据输入到表格中。
　　7：选择第1行的文字，单击“设计”选项卡，单击“底纹”按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种颜色。
　　9：选择第2行的单元格，为其设置另外一种底纹颜色。
　　11：使用相同的方法，为剩余的单元格设置一种填充颜色。
　　12：选中第1行的标题文字“市场定位”，设置字体，字号，字体颜色，并设置字体加粗，垂直居中对齐。
　　13：选中第1行的内容文字，设置字体，字号，字体颜色。
　　14：将第2行的“经营方式”文本，单击“布局”选项卡，单击“对齐方式”工具组中的“文字方向”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“竖排”选项。接着为其设置字体，字号，字体颜色，字体加粗，对齐方式设置为：居中。
　　15：使用同样的方法，为其他的单元格文字设置字体属性。
　　3.使用图示制作企业文化页面
　　在制作企业文化页面内容时，用户可以使用PowerPoint 中的SmartArt图形功能，来简化对复杂图形的绘制与编辑，从而直接套用其图形样式。本节主要介绍如何制作企业文化页面中的相关内容，并运用插入形状图形，添加文字内容等设置使其达到更好的视觉效果，在编辑完成后用户还可以为幻灯片中的对象内容添加动画效果，使其在播放时具有更多的演示效果。具体的操作方法如下。
　　1：插入一张幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“SmartArt图形”按钮。
　　2：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“循环”类别，在右侧选择“分离射线”子类别，单击“确定”按钮。
　　4：选中任意一个图形，单击“设计”选项卡，单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在后面添加形状”选项。
　　5：选中整个SmartArt图形，单击“设计”选项卡，单击“更改颜色”按钮，在弹出的下拉菜单中重新选择一种颜色。
　　6：接着再重新选择一种SmartArt样式。
　　8：分别在各个圆环中输入文字。设置字体样式。
　　4.使用图表制作产品销售图表
　　下面制作第4张幻灯片，在这张幻灯片主要制作一个图表，使用图表来展现销售情况，具体的制作步骤如下。
　　1：插入一张幻灯片，在标题栏中输入标题文字，设置字体，字号，字体颜色。
　　2：单击“插入”选项卡，单击“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择一种柱形图。
　　3：在弹出的Excel工作簿中更改模板原有的数据为自己想要设置的数据。输入完成后，关闭Excel工作薄。
　　4：最后再插入一个模排文本框，输入数字的单位，至此产品销售图表的幻灯片就制作完成了。
　　5.使用艺术字制作演示文稿结束页
　　完成演示文稿相关内容的制作后，常常还需要为其制作一张显示结束问候的尾页幻灯片。这里制作一个简单的结束页面即可，下面介绍如何插入艺术字并自定义动画路径的操作设置方法，具体的操方法如下。
　　1：插入一张新幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式。
　　2：在文本框中输入文字，保持文本框的选中状态，单击“格式”选项卡，单击“文本效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“映像”选项，在子菜单中选择一种映像样式。
　　3：至此结束页就制作完成了。
　　6.为幻灯片添加动画效果
　　下面为演示文稿添加动画方案。
　　选择第1张幻灯片，单击“动画”选项卡，在“切换到此幻灯片”工具组中选择一种动画方案。
　　2：如果单击“全部应用”按钮，则会将动画效果应用到所有的幻灯片上，单击“预览”按钮可以预览效果。
　　下面接着为演示文稿添加“自定义动画”。
　　1：选中第2张幻灯片，单击“动画”选项卡，然后单击“自定义动画”按钮。
　　2：选中要添加自定义动画的标题占位符，然后单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入”选项，接着在子菜单中选择“百叶窗”选项，这样就为标题添加了“百叶窗”的动画效果。
　　3：选中表格，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入”选项，在子菜单中选择“阶梯状”选项。
　　4：将动画的开始方式设置为之后，在上一个动画播放完成后，开始播放这个动画。
　　6：选中第3张幻灯片的标题文字，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入”选项，在子菜单中选择“其它效果”选项。
　　7：在弹出的“添加进入效果”对话框中选择“翻转式由远及近”选项，然后单击“确定”按钮。
　　8：选中结束页中的艺术字，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“强调”选项，在子菜单中选择“其他效果”选项。
　　9：在弹出的“添加强调效果”对话框中选择一种强调动画，然后单击“确定”按钮。
　　10：保持艺术字的选中状态，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“退出”选项，在子菜单中选择“其他效果”选项。
　　11：在弹出的“添加退出效果”对话框中选择一种退出效果动画，然后单击“确定”按钮。
　　13：按下F5键开始放映演示文稿。放映结束后，单击“自定义快速访问工具栏”上的“保存”按钮，保存演示文稿。这个实例到此就全部制作完成了。