旅游地产公司岗位说明书.docx

岗位说明书（2013年9月）目 录总经理办公室总经理岗位说明书- 2 -财务总监岗位说明书- 5 -常务副总岗位说明书- 8 -行政副总岗位说明书- 12 -行政人事部行政人事经理岗位说明书- 15 -行政专员岗位说明书- 20 -人事专员岗位说明书- 24 -前台文员岗位说明书- 28 -司机岗位说明书- 31 -综合管理部综合管理部经理岗位说明书- 33 -综合管理部助理岗位说明书- 35 -前期业务专员岗位说明书- 37 -道路市政技术专员岗位说明书- 39 -工民建技术专员岗位说明书- 42 -林业绿化技术专员岗位说明书- 45 -对台前期商务专员岗位说明书- 48 -学校前期筹备专员岗位说明书- 50 -旅游项目规划专员岗位说明书- 52 -道路市政设计专员岗位说明书- 54 -平面设计师岗位说明书- 56 -策划报告文员岗位说明书- 58 -财务部财务部经理岗位说明书- 60 -会计岗位说明书- 63 -出纳岗位说明书- 66 -总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号JG-GMO-001所属部门总经办岗位定员1人直接上级董事会所辖人员4人直接下级财务总监、常务副总、行政副总、行政人事经理、综合管理部经理、财务部经理本职概述：负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。职责与工作任务：职责一职责表述：组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施工作任务1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定2、负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标3、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核职责二职责表述：主持公司日常各项经营管理工作工作任务1、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定2、负责召集和主持总经办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展3、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理4、负责签署日常行政、业务文件职责三职责表述：负责公司营销和工程方面的全局工作工作任务1、负责公司项目策划和营销方面的各项工作2、负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算4、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算职责四职责表述：负责处理公司重大突发事件工作任务1、根据授权，处理特殊事项或重大突发事件2、向董事会汇报特殊事件解决方案，并请求授权3、事后对解决过程进行总结，向董事会进行汇报职责五职责表述： 由董事长授权处理的其他重要事项权限范围：1、对总体经营计划制订的建议和实施权2、对解决特殊事件和重大突发事件的临时授权3、对具体工作开展的决策权4、对部门计划执行结果考核奖惩有决策权5、对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权工作协作关系：内部协调关系公司内所有部门外部协调关系市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门任职资格：教 育背 景学历大学本科以上学历专业经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业培训经历市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他经 验 与专业资格经验3年以上相关工作经历专业资格具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识能 力 与素质要求1、熟练使用Microsoft Office专业办公软件2、具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力工作条件：办公设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公室职业安全基本无危险、无职业病危险时间特征正常工作时间，根据工作情况加班备注：总经理由董事会聘任，其工作对董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责。编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： 财务总监岗位说明书岗位名称财务总监岗位编号JG-GMO-002所属部门总经办岗位定员1人直接上级总经理所辖人员3人直接下级财务部经理本职概述：在总经理的直接领导下，主持公司财务战略制定、财务管理及内部控制工作，参与公司经营决策，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划，制定财务制度、流程。职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作任务1、 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助制定公司战略，参与制订公司年度经营计划，参与重大投资等业务问题的决策，并主持公司财务规划的制定2、全面掌握公司财务数据、经营成果和资金变动情况，定期对公司经营状况进行阶段性财务分析与财务预测，并提出财务改进方案；向总经理提供财务分析预测报告，提出合理化建议或意见3、负责审核签署公司预算、收支计划、成本费用计划、信贷计划等，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同等职责二职责表述：融资及资金运用管理工作任务1、分析业务发展趋势，预测公司资金需求，领导编制公司的长、中、短期资金计划2、随时掌握银行等渠道的融资信息、政策等，并保持与各金融机构良好的合作关系，以备公司随时进行融资计划3、对公司资金筹措方式进行成本计算，选择最佳的融资方案并负责实施，以确保经营所需的资金能及时到位4、制定公司资金运用计划，审批和监督公司资金流向和资金预、决算等职责三职责表述：财务管理工作任务1、根据国家财政规定的财务会计制度，结合公司实际情况，制定公司的财务管理、会计核算、资金管理等各项规章制度，经总经理批准后组织实施2、确定财务岗位设置，人员配置，明确岗位职责及业务流程3、贯彻实施及监督检查公司各项财务制度的执行情况职责四职责表述：对公司经营费用状况进行管控工作任务1、围绕公司目标利润的实现，领导制订各部门、各项费用的管控目标2、领导财务部对公司各项费用预算执行情况进行监督与检查，审批大额的费用开支职责五职责表述：领导分管部门制定年度预、决算工作任务1、根据公司经营目标，参与制定公司年度总预算、半年度（季度）预算调整，并对预算执行情况进行分析2、领导参与年度会计决算报表的编制职责六职责表述：领导分管部门进行税务筹划工作任务1、对国家税收法律体系进行系统研究，关注国家税制改革的方向，有针对性地制订公司合理的应对策略2、制订公司的涉税管理制度，避免出现纳税事故3、组织开展税务公关工作职责七职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权限范围：1、对公司重大业务决策的建议权2、对公司发展战略、营销战略的建议权3、对财务制度、流程的拟定和执行权4、对财务收支的监督和检查权5、对各部门预算执行情况的监督审核权6、对公司融资方案的审核权7、对公司纳税申报的审核权8、对权限内资金调动的审批权9、对权限内费用开支的审批权10、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权11、对所属下级的工作有监督权、检查权12、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系总经理、公司高层管理人员、各部门负责人外部协调关系金融机构、审计机构、税务局等政府部门及相关业务往来单位任职资格：教 育背 景学历大学本科及以上学历专业会计学、财务管理或相关专业培训经历管理学、企业战略管理、税法、经济法等方面的培训经 验 与专业资格经验8年以上大型企业集团财务管理工作经验专业资格经济管理类中级以上职称能 力 与素质要求1、具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度2、熟悉财务相关法律法规、投资、企业财务制度和流程3、参与过较大投资项目的分析、论证和决策4、熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算5、具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验6、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力，有较强的工作热情和责任感工作条件：办公设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公室职业安全基本无危险，无职业病危险时间特征正常工作时间，根据工作情况加班备注：编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： 常务副总岗位说明书岗位名称常务副总岗位编号JG-GMO-003所属部门综合管理部岗位定员1人直接上级总经理所辖人员直接下级综合部经理本职概述：在总经理的带领下，协助总经理制定公司中长期发展规划，负责制定公司的运营、项目规划等相关流程，建立和完善工程项目管理体系，对工程项目运作进行全面、系统的管理，提升公司的项目运作水平，保证工程项目顺利实施。职责与工作任务：工程管理方面：职责一职责表述： 参与经营决策，协助制订中长期发展规划，并监督落实工作任务1、协助制订公司中长期发展规划，并编制年度经营计划，着眼于公司发展全局2、监督、指导年度经营计划的落实，随时关注内外变化，提出调整建议3、定期向总经理汇报分管部门工作进展和完成情况以及其他相关信息，为总经理决策提供建议和信息支持职责二职责表述： 组织建立健全公司项目管理制度、相关流程及项目工作计划工作任务1、组织拟定公司项目管理工作相关制度及分管部门内的各项制度2、跟踪监督项目管理制度、规定的执行情况，分析适用性3、组织拟定公司项目管理工作流程4、组织实施项目管理各项制度及流程并进行修订和完善5、组织拟定公司项目管理工作相关计划并指导实施职责三职责表述：总体技术审核与指导工作任务1、参与公司开发项目工程建设决策，参与重大项目的前期规划论证2、根据工程建设计划，指导、审批施工组织总设计3、审批重大工程的施工组织设计，审批监理大纲4、为工程建设中遇到的重大技术问题提供支持职责四职职 职责表述：主持工程项目管理工作工作任务1、监督检查工程项目完成情况，对工程质量、技术工作及安全工作的总体控制2、组织工程合同的起草，在总经理的授权下签订工程合同3、定期召开工程项目会议，对出现的问题及时进行分析，制订解决方案并予以指导4、协助总经理制订全年安全管理目标运营管理方面：职责五职责表述：协助总经理制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务1、根据公司发展战略组织制定营销战略规划2、组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势3、定期、准确向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持职责六职责表述：制定年度销售目标和计划，提请公司集体决策，总体部署并监督销售计划的执行工作任务1、组织信息收集，制定公司年度销售目标和计划2、监督年度销售工作的落实职责七职责表述：组织项目销售策划方案的审核及销售管理制度的制定工作任务1、组织制订招商项目与地产营销项目策划方案2、组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方案3、组织制定公司有关销售管理及服务标准，并监督检查实施情况日常管理方面：职责八职责表述：统筹管理所辖领域各部门事务工作任务1、审批所辖部门的费用预算，对经批准的部门费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本2、协调所辖部门与公司内部其他部门的工作关系以及公司与外部机构的关系3、根据公司绩效管理政策，负责所辖部门的绩效考评4、根据公司人力资源政策，向所辖部门提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定培训计划，激发其工作积极性职责九职责表述：其他日常工作工作任务1、相关文件、报告、财务票据等的签阅、审核和处理2、参与领导处理重大突发事件3、参与公司的阶段性重点工作4、出席各种相关会议和公关活动5、完成上级领导交办的其他任务权限范围：1、对公司重大事项有参与权2、对公司战略发展规划有审核权3、对重大决策和规章制度执行情况有监督权4、对工程管理决策有建议权5、对工程项目计划有拟订权6、对工程质量、进度、安全有监督权7、对公司市场营销决策有提案权8、对所辖领域费用支出有审核权9、对直接下级员工的业绩与表现有考核权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系施工、监理、设计院、供应商、客户、公关公司、外部营销策划机构、市场调查公司、广告公司及政府相关职能部门任职资格：教 育背 景学历大学本科以上学历专业经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业培训经历市场策划培训、项目策划培训、房地产业务培训及其他经 验 与专业资格经验8年以上相关工作经历专业资格能 力 与素质要求1、具备相应的工程管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识2、熟练使用Microsoft Office专业办公软件3、具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、培养他人能力、影响力、分析与判断能力4、具有全局意识、责任心、敬业精神、忠诚工作条件：办公设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公室职业安全基本无危险、无职业病危险时间特征正常工作时间，根据工作情况加班备注：编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： 行政副总岗位说明书岗位名称行政副总岗位编号JG-GMO-004所属部门总经办岗位定员1人直接上级总经理所辖人员直接下级行政人事经理本职概述： 在总经理的带领下，领导所属部门进行人力资源体系建设，提供良好的后勤服务。职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司的经营管理与决策工作任务1、协助总经理制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定2、负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案3、参与公司人事、行政、业务等重大问题的决策4、向总经理及以上高层提供人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为决策提供意见和建议职责二职责表述：负责公司内部管理系统正常运行工作任务1、领导制定公司完善的管理流程体系，建立完善的内部档案、资料管理体系2、负责督促、检查各部门计划工作完成情况以及公司总经理、中层会议决议执行情况3、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序4、负责组织公司对外形象宣传，代表公司与相关政府等机构保持良好关系5、负责组织公司的重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司的重要来访客户6、负责公司内部的企业文化建设职责三职责表述：领导公司的行政事务工作，保障后勤支持工作任务1、负责公司财产的安全保卫工作，保障公司财产安全2、负责组织固定资产、办公设施、办公用品的管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动3、负责组织公司办公环境的建设和维护职责四职责 职责表述：领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的 好环境工作任务1、领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬制度建设等工作2、参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干职责五职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作任务1、负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门人员的调配、培训和考核意见2、主持分管系统管理制度的制定，检查执行情况3、审核下属部门的工作计划和工作总结，对下属员工工作进行监督检查和业务指导4、监督分管部门的工作目标和经费预算执行情况，及时给予指导职责六职责表述：完成总经理交办的其他任务权限范围：1、对公司重大经营活动的知情权3、对下属部门拟定的制度有审核权4、对下属部门的人事任免的建议权5、对下属部门各项工作的监控权6、对直接下级的工作争议有裁决权7、对直接下级的考核权、奖惩建议权8、对下属各部门预算内的费用审批权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府相关部门任职资格：教 育背 景学历大学本科及以上学历专业人力资源管理、行政管理等相关专业培训经历人力资源管理、行政管理培训等方面的培训经 验 与专业资格经验5年以上相关行业企业行政管理工作经验专业资格能 力 与素质要求1、通晓企业管理知识，具备房地产管理、法律等方面的知识；2、熟练使用Microsoft Office专业办公软件；3、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力工作条件：办公设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公室、舒适职业安全基本无危险，无职业病危险时间特征正常工作时间，根据工作情况加班备注：编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： 行政人事经理岗位说明书岗位名称行政人事经理岗位编号JG-HR-001所属部门行政人事部岗位定员1人直接上级总经理所辖人员4人直接下级行政专员、人事专员、前台文员、司机本职概述：在总经理的直接领导下，负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。职责与工作任务：行政管理方面：职责一职责表述：负责为公司提供决策支持，并负责跟踪落实总经理办公会的决议工作任务1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，收集整理各方面信息和数据，为公司决策提供支持3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见4、召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻落实情况5、汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业工作计划、工作总结6、负责组织企业行政文书、档案管理工作7、协助总经理的工作，提供所需支持8、负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作职责二职责表述：依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门的工作计划和目标，领导、协调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展工作任务1、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控2、全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划3、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费支出4、组织本部门人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员人的服务意识5、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人6、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系7、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性有有效性职责三职责表述：其他行政工作工作任务1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任3、负责领导组织员工活动人事管理方面：职责四职责表述：依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持工作任务1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施6、管理本部门日常工作，负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设职责五职责表述：负责公司人力资源战略的执行工作任务1、根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程，并组织实施2、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责六职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态计划管理方面：职责七职责表述：有计划有步骤地建立公司计划管理体系，结合公司战略目标，做好公司各级计划管理工作，监督检查计划执行情况信息化管理方面职责八职责表述：负责公司信息化规划，有计划有步骤地建设公司内部网络体系，加强信息数据的管理并保证安全工作任务1、负责规划公司信息化整体建设，并有计划的实施2、采购并管理信息化物品，建立相关的档案3、维护整个信息化网络的安全和稳定4、对信息化运作情况作出分析并进行评价，为决策提供相应的依据5、制定信息化管理制度，并进行实施推广职责九职责表述：部门内部组织管理工作工作任务1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行2、负责下属部门员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员3、负责部门内工作任务分工，合理安排人员4、负责控制部门费用预算，降低费用成本。职责十职责表述：完成领导布置的其他任务。权限范围：1、 对总经理办公会议和决议执行情况的监督权2、对调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权3、对出差事务的审核权4、对合同的审核权5、对印章使用的审核权6、对各部门的安全、防火、卫生整洁的检查监督权7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权8、对所属下级的工作有监督、检查权9、对所属下级的工作争议有裁决权10、对公司编制内招聘有审核权11、对公司员工出勤的监督权12、对公司员工手册有解释权13、对员工考核数据和事项核实权14、对员工投诉有核实权15、对本部门预算内的费用管理权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府相关部门，相关业务往来单位任职资格：教 育背 景学历大学专科及以上学历专业人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业培训经历HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等经 验 与专业资格经验3年以上房地产同岗位工作经验专业资格人力资源管理二级职业资格证书能 力 与素质要求1、具备先进的、适合房地产行业行业特点的管理理念2、对行政及人力资源管理有深入了解，并有丰富的管理经验3、熟练掌握企业人际关系技巧，建立并保持良好的互动关系4、熟练操作办公软件5、正直、坦诚、成熟、豁达、自信6、高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力7、较强的观察力和应变能力工作条件：办公设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公室职业安全基本无危险，无职业病危险时间特征正常工作时间，根据工作情况加班备注：编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： 行政专员岗位说明书岗位名称行政专员岗位编号JG-HR-002所属部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事经理所辖人员直接下级本职概述：公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。职责与工作任务：职责一职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告工作任务1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转职责二职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务职责三职责表述：办公用品管理工作任务1、负责编制办公用品管理制度及配置标准2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购3、按各部门办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作4、办公用品的清点、统计，各部门使用情况并整理存档，做到帐实相符5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请职责四职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号，出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账职责五职责表述：行政费用管理工作任务1、负责编制公司行政费用总预算及各部门行政费用预算，建立费用控制指标2、负责每月底依据部门行政费用预算表审核各部门行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门，数字核对无误4、行政费用月报表的统计，报部门经理审核5、负责行政费用控制指标合理分析及调整6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况职责六职责表述：车辆管理工作任务1、编制、执行车辆管理制度及使用流程2、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况3、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监督落实处理结果5、控制车辆油料、维修费用职责七职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门环境卫生情况，提出环境卫生整改意见3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作职责八职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权工作协作关系：内部协调关系公司内部所有部门及员工外部协调关系政府有关部门、各有关采购供应商任职资格：教 育背 景学历大学专科及以上学历专业秘书、中文、公关、行政管理等相关专业培训经历相关专业培训及其他经 验 与专业资格经验3年以上行政工作经验专业资格能 力 与素质要求1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认识，具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致4、熟练使用办公软件，办公自动化设备工作条件：办公设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公室职业安全基本无危险，无职业病危险时间特征正常工作时间，根据工作情况加班备注：编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： 人事专员岗位说明书岗位名称人事专员岗位编号JG-HR-003所属部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事经理所辖人员直接下级本职概述：负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。职责与工作任务：职责一职责表述：全面负责企业的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理体系，落实企业制订的招聘计划及人才档案管理工作任务1、根据企业现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求2、根据企业人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划3、负责建立企业招聘渠道，并对招聘渠道进行定期评估4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作5、汇总分析相关招聘报表，提出人才招聘的合理化建议6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制7、负责管理人才档案工作职责二职责表述：根据企业战略发展目标，建立并完善企业培训管理体系，编制员工培训计划并组织实施，挖掘员工潜能，提高员工综合素质，为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持工作任务1、按照企业战略发展计划和年度工作计划，以及内部培训需求，制订年度培训计划报相关领导审批2、根据审批通过的培训计划负责培训实施，并根据企业的文化及时做出相应调整3、培训工作的跟进与总结，在各项培训结束后要及时进行培训效果分析，总结存在的问题并采取改进措施，撰写培训工作总结，报领导审核4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用6、建立员工培训档案，对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策7、负责外部培训机构的挑选和管理，与外部职业培训机构等业务合作部门建立良好的合作关系，共享相关信息职责三职责表述：员工关系管理工作任务1、负责劳动合同制定、修订等全过程管理，负责办理与员工劳动合同的签订、修订、终止、续签2、负责对劳动用工全过程的管理，及时提出用工过程中的风险控制建议3、接待劳动争议调解工作4、负责社保事务各项手续办理，建立社保台账职责四职责表述：建立完善人力资源管理各项制度工作任务1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项人力资源管理制度，包括但不限于招聘制度及流程、培训制度及流程、薪酬制度及流程、员工管理制度及流程等相关制度2、负责制度会签与流转工作3、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善职责五职责表述：绩效考核与薪酬管理工作任务1、负责调查市场薪酬水平，提出公司薪酬水平建设性意见2、负责岗位说明书制定过程，提出岗位说明书制度制定计划书3、负责提出岗位评估方案，提出岗位评估方案可行性意见4、负责公司员工工资和福利的造发5、负责协助绩效考核工作开展6、负责员工奖惩各项管理职责六职责表述：其他人力资源管理工作任务1、负责入职、试用期跟踪、转正、定岗定薪、异动、员工档案等各项工作2、负责建立人力资源各项工作信息库，包括花名册、入职台账、转正台账、离职台账等各环节信息化工作3、负责编制年度公司人力资源费用预算，根据公司要求统计费用执行情况4、负责起草人力资源类合同，并完成流转手续职责七职责表述：人事发文管理与档案管理工作任务1、负责文件发文号台账编制记录工作2、负责公司人事文件归档管理工作，包括但不限于建立文件目录等3、负责人事档案管理，建立档案分类、建立档案目录，对档案承担保管责任职责八职责表述：完成上级领导交办的其他工作权限范围：1、对有关劳动工资和考核、劳保安全、劳动福利、劳动保险政策在具体实施中，涉及修订、增补的建议权2、对