国际旅游小姐某地产巡游执行方案研讨.docx

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2007国际旅游小姐龙湖巡游执行方案
一、总体安排
A、活动背景
旅游小姐走进新郑活动之-龙湖巡游（龙泊圣地/21世纪国际城）
B、活动安排
活动内容：2007国际旅游小姐靓影龙泊/国际城，荡舟龙湖，同时参观两项目；
活动时间：2007年7月20日下午15:50---17:00
活动目的：扩大项目整体影响力度，提升项目品质宣传，间接促进销售
活动流程：旅游小姐车队从107和双湖大道交叉口分为两队，国际城/龙泊圣地各一队
行程路线:
1、迎接和分流：西南绕城高速107出口迎接车队------107和双湖大道交叉口处分为两队，(国际城：交叉口-沿双湖大道直达/龙泊圣地：交叉口-107---商业路---北门进入)

2、龙泊圣地内部行程路线：北门---瑞龙路---蟠龙路---神龙路（轩辕桥）---翔龙路---东门广场
C、活动内容:
龙泊圣地：1、欢迎式（10分钟）2、旅游小姐和业主环保签字和植树（20分钟）3、旅游小姐荡舟龙湖（30分钟，中间安排部分旅游小姐参观居易度假酒店/九层会所/黄帝内经纪念馆）

二、活动分工：
（一）、龙泊圣地：
I、旅游小姐活动组（组长：戴军 成员：晓莉，郭斌，张伟华）
1、 欢迎式（晓莉，郭斌），工作任务：
a、 现场中英文布置（东门拱门气柱，区内条幅每路/北门/酒店/纪念馆/会所各一条，现场舞台/音响/行架/喷绘/红地毯/警戒线，中英文主持人）
b、 物料准备（100份手提袋/雨伞/纯净水/中国结）
c、 迎接并组织旅游小姐上台拍照（业主和领导）
d、 旅游小姐展示龙泊圣地LOGO和宣传语
2、 环保签字/植树（晓莉，郭斌），工作任务：
a、 组织旅游小姐/业主/领导签字
b、 背景墙制作（世界地图里面点出龙湖位置），
c、 树苗/植树工具准备，人员安排
3、 旅游小姐荡舟龙湖（张伟华），工作任务：
a、码头/龙舟/救生衣/工作人员准备到位
b、划龙舟配合人员准备到位，组织旅游小姐划龙舟
4、安排部分旅游小姐参观（戴军总体负责）居易度假酒店（可静）/九层会所（可静）/黄帝内经纪念馆（孙雷）工作任务：
a、提前完成与各参观单位工作对接（影像）
b、旅游小姐组织（范战东及翻译）
c、电瓶车准备（赵彬）
II、文宣组（组长：马振坤 成员：刘冰，王思强，蒋锐）
1、 负责全程摄影和摄像（10个专业摄影师，5个专业摄像师）
2、 7.20当天媒体记者（报社/网站/杂志等）邀请（新闻稿发放）（７.17前）
3、 旅游版软文（7.16下午4点前）
4、 公司内部（平台和网站/7.17周二信息发布，7.21周六信息发布
5、 集团公司领导邀请（7.18周三）
6、 督促物业公司和销售部对业主通知到位（7.18周三前）
7、 负责安排7.20周五晚上新郑黄帝故里晚装会方阵人员组织/交通和牌子/帽子/服装制作宣传（7.18周三）
8、 负责督促龙泊圣地现场布置和物料准备（中英文，7.18周三）
9、 电瓶车、龙舟包装（中英文，7.18周三）
Ⅲ、旅游小姐车辆引导和安全保护组（组长：钦永桥）
1、 负责旅游小姐车队迎接（7.20 15:00在西南绕城高速107出口迎接车队）
2、 负责旅游小姐车队在园区内引导停放
3、 配合公安机关外部安全保卫和交通管制工作
4、 负责园区内各活动场地安全保卫工作
5、 负责业主和领导车辆引导停放管理工作
6、 各停车场引导标牌设置摆放（7.19前）
7、 安排紧急小组（一辆车／四个工作人员／雨伞和帐篷）跟随活动进程
　　　　Ⅳ、政府协调组（组长：刘艳红，成员：刘洪涛，陈颖，刘明杰）工作任务：
１、 负责相关政府部门工作对接（电力/市政/派出所等）
２、 参与紧急事件处理
Ⅴ、卫生保洁组（组长：孙智伟）
１、 负责活动现场和道路保洁工作（东门北门，沿湖湖面等）
２、 负责东大门和售楼处卫生间卫生保洁（中英文标识设置到位，7.19前）
Ⅵ、后勤及现场整改组（组长：吴琳，组员：张梅，陈付聚，王立民，靳伟武）
１、 负责资产出入和费用借支
２、 负责看房车辆调度，两辆大巴/两辆依维柯/一全顺/一金杯（张梅，7.20 12：00—17:00不间断发车）
３、 负责园区工程和配套整改进度：工地现场物料堆放，卫生管理，工人管理/配套喷泉，照明灯，停车场整改到位/园区道路两侧整改，帐篷小卖部清除（陈付聚，王立民，靳伟武）
４、 现场物品保管、发放和回收
５、 活动当天所有工作人员正装督促（服装上白下黑）
三、当天活动流程
（一）、龙泊圣地：
时间
具体活动说明
备注
旅游小姐接待
12：00前
前期主席台的搭建、音响、灯光的安装调试及现场布置工作完毕

12：00前
彩虹门、立柱、条幅等全部到位，现场所有布置完毕，检查电源线路、摄影/摄像到位，作好正式开始前的准备工作

15：00-15：30
工作人员到位，音响调试完毕，播放背景音乐（主持人，翻译各一名）

15：00-15：40
福娃到指定位置准备迎接旅游小姐的到来
福娃负责旅游小姐的引导工作
15：50-16：00
舞狮迎接旅游小姐为她们献上龙泊圣地礼品，迎接仪式正式开始
与领导业主代表合影留念，学说中国话，祝福龙泊圣地环节。
用简单的英语为旅游小姐献上龙泊圣地礼品
16：00-16：10
旅游小姐环保签名活动与业主/领导合影
背景板以线形世界地图为主题，旅游小姐可以在自己国家的位置上签名留念
16：10-16：20
栽树结姻缘，特邀五大洲佳丽代表，为五棵小树（五棵小树组成五环形状）进行培土仪式，起名题词“五洲福藤”，合影留念。其它佳丽和领导可以在小树上系情缘带，祈福美好明天。

16：20-17：00
亚洲、欧洲、美洲、大洋洲、非洲五大洲旅游小姐荡舟龙湖

16：20-17：00
中间安排部分旅游小姐参观居易度假酒店/九层会所/黄帝内经纪念馆。
电瓶车调度准备
17：00
欢送国际旅游小姐离开龙泊圣地

（二）、21世纪国际城
一、 活动主要流程：
1、 国际旅游小姐下车，中国传统代表性音乐《好一朵美丽的茉莉花》响起，国际旅游小姐在礼仪引导下走上红地毯，分别在舞台前站定，同时由礼仪小姐分别为国际旅游小姐一干人等送上中国结，中国结中间部分正反两边分别有中英文的21世纪国际城欢迎您字样；王总致欢迎词，中文一遍，英文一遍（由翻译进行），时间约为10分钟；
2、 业务员与翻译一起引导国际旅游小姐进入售楼部大厅，（为每位国际旅游小姐和她们的工作人员发放纯净水一瓶），参观21世纪国际城的总体规划与样板间，（业务员与翻译分别介绍），时间为15分钟；
3、 主持人引导指定的国际旅游小姐走上舞台，将第一号巨型国际会卡发给1名业主（购买21世纪国际城房子最多的客户或是有其它贡献的客户），宣布21世纪国际城国际会正式启动，礼炮响，礼花散开。时间约为5分钟；
（前三项均有专业摄影师跟随，按事先沟通的要求随时抢拍有纪念意义的镜头，用于后期宣传。）
4、 组织全体国际旅游小姐在指定地点（国际城代表性地点）由专业摄影师进行拍照，单人照及全体合影，和21世纪国际城业主的合影，并签字留念；
5、 欢送国际旅游小姐。国际旅游小姐上车，致欢送词。

二、 现场布置：
工作项目
具体要求
责任人
完成时间
现场布置
竖幅
20条各种颜色，从售楼部楼顶垂至地面，悬挂在售楼部正面两侧，中英文对照，内容：21世纪国际城欢迎您；欢迎国际旅游小姐莅临；热烈祝贺国际会正式启动等，发包制作并安置到位；

彩旗
清点开盘时使用的彩旗，在双湖大道的中间隔离带，从西边工地大门一直插到东边工地大门；

彩虹门
升在第九风情小镇石碑的路口，条幅内容为中英文对照21世纪国际城欢迎您；

红地毯
从第九风情小镇石碑旁边的路口，铺到售楼部门里；

舞台
搭建在出售楼部门的右边，面朝旗台，舞台背景板内容为：2007国际旅游小姐靓影21世纪国际城欢迎仪式暨21世纪国际城国际会启动仪式，音响音效礼炮到位；

现场保卫
活动现场警戒
配合龙湖镇警方按照活动流程要求，划好警戒区域，拉好警戒线，维持整场活动秩序，高度戒备，处理紧急突发事件；

保洁
要求目视范围内洁净无暇，包括广场、卫生间及各走道；

环境
指定拍照地点周边的环境整治到位；

四、活动预算
（一）、龙泊圣地：
名称
数量
费用
备注
旅游小姐邀请费用
1
总数15万（7.5万）
国际城/龙泊圣地两家分摊
媒体邀请费用
1
3000
主要以新闻媒体为主
媒体宣传费用
1
10000
周二大河/晚报/今报半版软文
现场包装和活动服务费用
1
15000
包括现场气氛营造所需物料,以及舞台/音响/主持人，舞狮队
摄影摄像费用
1
5000
10个专业摄影师，5个专业摄像师
零星物料和费用
1
2000
电瓶车/船包装，方阵服装/牌子等制作，工作人员紧急交通费和误餐费用
合计:110000元
五、联系方式
公司
姓名
联系方式
龙泊圣地项目第一对接人
楚广军
13608673593
龙泊圣地项目第二对接人
刘冰
13903850590
21世纪国际城第一对接人
周文杰
13598810012
21世纪国际城第二对接人
陈代华
13838593268
龙泊圣地项目活动联系方式
公司
姓名
联系方式
旅游小姐活动组
组长：戴军
13903819084
旅游小姐活动组
晓莉
13526528900
旅游小姐活动组
郭斌
13523444125
旅游小姐活动组
张伟华

文宣组
组长：马振坤
13803851728
文宣组
刘冰
13903850590
文宣组
王思强
66701118
文宣组
蒋锐
13837172581
旅游小姐车辆引导和安全保护组
组长：钦永桥
13676949268
政府协调组
组长：刘艳红
13838390023
政府协调组
刘洪涛
13525568696
政府协调组
陈颖
13598890879
政府协调组
刘明杰

卫生保洁组
组长：孙智伟
13849093139
后勤及现场整改组
组长：吴琳
13525559348
后勤及现场整改组
张梅
13592615578
后勤及现场整改组
陈付聚
13663820255
后勤及现场整改组
王立民
13938270271
后勤及现场整改组
靳伟武
13837172591