彩虹天堂大酒店开业庆典活动策划方案.docx

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庆典策划方案姓名评分王永王丽萍乔丽梅德霞自评互评师评总分第五组成员：王永王丽萍乔丽梅德霞班级酒管092 彩虹天堂大酒店开业庆典策划方案目录一、活动意义---------------------------------------------------- 二、活动目的---------------------------------------------------- 三、主题活动---------------------------------------------------- 四、基本内容---------------------------------------------------- 五、组织机构---------------------------------------------------- 六、活动流程---------------------------------------------------- 附：报价表（一份）、活动流程表（一份）、人员安排表（一份）邀请函及回执（一份）一活动意义（一）加强单位间接触与沟通。（二）整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。（三）突出主题，尽快汇聚人气为酒楼带来实际效益。二活动目的（一）扩大企业的影响力。（二）加强企业的内部凝聚力，表现先进的经营理念和文化底蕴。（三）“以餐饮为主导，带动整个酒楼的人气和销售”的战略构想，能够落实与实施。三活动主题增进团结共同发展四基本内容（一）剪彩仪式隆重而热烈，由主要领导和贵宾为酒店剪彩，从而提升酒楼的知名度。（二）招待宴会由酒楼安排来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。（三）营造气氛喜庆、大方的会场及室内布置，为来宾创造一个优美的环境，为酒楼披上一道靓丽新装。（四）演出活动汇聚人气，增加影响力。注：以上活动如有变动另行拟定。五组织机构及其职能（一）庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导、安排。（二）保卫组：负责庆典期间人员的安全，消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。（三）后勤组：负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。（四）接待组：负责庆典期间贵宾的迎领，安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。（五）文艺组：负责演出的正常进行事宜。（六）以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确保万无一失。（七）各小组人员名单详见附件(3) 六活动流程（一）制作实施阶段工作安排 1.嘉宾邀请这是仪式活动工作中极重要的一环，为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制作精美的邀请函。见附件（1）邀请范围：a政府分管领导 b各大旅行社负责人；c新闻记者等 2、2011 年 4月 26日前联合工作小组以酒店名义开始发送请柬、回执，并在三日内完成工作。 3、 2011年4 月 28日前各种礼品活动用品采购完毕。（二）现场布置阶段、工作安排 1、2011 年 4月 29日开始现场布置工作，完成所有条幅等设施。 2、2011 年4 月30 日完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置，并对所有工作进行验收。（三）活动实施阶段工作安排 1、2011 年 5月 1日上午7:00联合工作小组人员准时到位。 2、2011 年5 月1 日上午8:00礼仪小姐、锣鼓、军乐、舞狮准备完毕。 3、2011 年 5月 1日上午8:30主持人、摄像师、音响师准备完毕，各项设施布置完毕。（四）仪式流程：开业庆典活动 9：00——11：30 详见附件(2) 附件一：邀请函彩虹天堂大酒店开业庆典邀请函尊敬的女士/先生：我酒店即将开业，定于2011年5月1日到10日举行盛大的开业活动，期间将举行大型开业庆典仪式，大型文艺演出，大型的折扣优惠活动等等，通过这些综合的，丰富多彩的表现方式，让您对彩虹天堂有更多的了解。期待你们的到来！此致敬礼彩虹天堂总经理：乔丽 2011年4月26日回执姓名▁▁▁▁▁▁ 职务▁▁▁▁▁▁▁ 大概抵达时间▁▁▁▁▁ 人数▁▁▁▁▁▁ 抵达方式▁▁▁▁▁▁▁▁ 是否需要返程票▁▁▁▁▁▁▁ 对住宿条件有何要求▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁。附件二：活动流程表时间项目内容备注 --9：00 表演暖场锣鼓队、舞狮队等表演 --9：00 活动迎宾嘉宾签到佩戴胸花，入座嘉宾席军乐队迎宾，礼仪小姐引导嘉宾入场 9：00整活动开始主持人宣布活动开始主持人伴随隆重音乐出场领导讲话相关领导致辞讲话开业剪彩安排领导嘉宾为酒店开业剪彩礼仪小姐，皇家礼炮特色演出歌手演唱、魔术或杂技表演等室外现场演出参观酒店安排领导嘉宾参观酒店 11：30 活动结束活动结束，请领导嘉宾于酒楼就餐备注以上议程视内容、项目拟定的具体情况可重新拟定附件三：人员安排表组别组长（一名）副组长（两名）成员（若干）庆典领导小组保卫组后勤组接待组文艺组备注：以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确保万无一失附件四：报价表项目单位数量价格（元）备注舞台搭建平方米 40 1600 6m*8m 主背景喷绘平方米 30 980 5m*8m 灯笼立柱个 2 480 彩虹门座 1 380 15M跨度升空气球枚 6 1800 300元/个冷焰火个 20 760 38元/个瀑布焰火米 10 650 音响套 1 1200 4个音箱调音台无线麦烟机台 2 100 肩扛摄像机台 2 680 主持人场 1 1500 共计1人现代舞蹈场 1 900 共计3人歌手个 2 600 舞狮场 1 1800 腰鼓队场 1 1200 共计18人剪彩套 1 100 皇家礼炮门 2 960 480元/门总计 —— —— 15690

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