机械公司组织机构及定员定岗.docx

XXXX机械有限公司
企业组织管理方案

XXXX-01-05

目 录

一、 公司级组织机构图
二、 职能分配
三、 岗位配置
四、 岗位基本要求
五、 人力资源配置
六、 公司级组织机构管理人员配置图
七、 岗位说明书

一、公司级组织机构图
董事会

管理者代表
总经理

综合管理部

副总经理
副总经理
副总经理

技术部
质 量
管理部
综 合
管理部
商务部
采购部
财务部
生产部

待发展车间
焊接
车间
总装
车间(2)
总装
车间(1)
注塑
车间

注明: 1、 管理流程
2、 反馈流程
二、职能分配
1、部门（管理系统）主要工作职责 共7页 NO:1
序号
管理
部门
承担的工作
执行的文件
备注
遵循的规范
作业记录
记录代码
1

商
务
部
销售计划管理

程序文件
合同评审记录
SP-0703-01

销售计划
SP-0712-02
传递至生产部、采购部、质量部
2
市场开发管理
市场调研报告
SP-0704-01

市场调查
SP-0704-02

产品建议书
SP-0704-03

培训需求计划
SP-0602-01

3
合同、价格维护管理
顾客访问报告
SP-0802-02

应急计划
SP-0607-01

4
商品交付与结算管理
发货出库单

交付记录

结算单

顾客提供
5
售后服务管理
年度服务报告
SP-0802-03

顾客质量反馈单
SP-0713-03

6
顾客满意度调查
顾客满意度调查
SP-0802-01

7
生
产部
接收市场信息（计划提前15天）

程序文件
生产签定表
SP-0606-03

8
生产计划编制、 统计管理（2天内下达）
临时采购申请单
SP-0712-04

生产计划
SP-0712-03

月生产计划
SP-0712-02

9
生产定额管理
领料单
SP-0724-02

10
计划调度、生产外协
生产日报表
SP-0718-01

11
人员配置
培训需求计划
SP-0602-01

应急计划
SP-0607-01

12
设备配置与管理
设备需求表
SP-0715-06

新增设备工装配置计划
SP-0715-07

设备易损件备件清单
SP-0715-02

设备安装验收移交单
SP-0715-08

续页 共7页 NO:2
序号
管理
部门
承担的工作
执行的文件
备注
遵循的规范
作业记录
记录代码

程序文件
设备台帐
SP-0715-01

设备履历卡
SP-0715-05

设备保养计划
SP-0715-03

设备保养记录
SP-0715-04

设备工装维护记录表
SP-0717-03

13
模具、工装配置与管理
工装台帐
SP-0717-01

工装易损件清单
SP-0717-04

工装需求表
SP-0717-06

工装保养计划
SP-0717-02

工装夹治具验收单
SP-0717-07

14
易损备品备件库房管理
出入库登记表
SP-0724-01

15
动能消耗管理

16
“5S”管理

17
定置区域标识管理

18
现场目视化管理
注塑工艺参数记录表
SP-0606-01

产品标识卡
SP-0721-01

注塑缺陷记录表
SP-0810-02

过程流转卡
SP-0606-02

19
安全管理

20
采购部
依据商务计划和生产计划编制采购计划
采购申请单
SP-0712-02

采购计划
SP-0712-01

供方编批代码表
SP-0721-02

培训需求计划
SP-0602-01

应急计划
SP-0607-01

21
供方开发管理
承包方企业概况登记表
SP-0711-07

续页 共7页 NO:3
序号
管理
部门
承担的工作
执行的文件
备注
遵循的规范
作业记录
记录代码

早期分承包方名单
SP-0711-08

送样通知书
SP-0711-06

22
采购价格、合同和结算管理
产品采购合同
SP-0712-03

23
供方管理
合格供方清单
SP-0711-01

供应商审核计划
SP-0711-04

24
供方综合业绩考核
供方质量审核清单
SP-0713-01

供方质量审核报告
SP-0713-02

供方评定记录表
SP-0711-03

供方统计表
SP-0713-03

供方业绩评价表
SP-0711-02

25
原材料库房管理

26
成品库房管理

27
油料、化学品库房管理

28
财务部
成本优化、质量成本管理

程序文件
质量成本评价报告
SP-0812-01

新产品成本预估表
SP-0812-02

新产品成本预估报告
SP-0812-03

培训需求计划
SP-0602-01

应急计划
SP-0607-01

29
收、支与核算管理

30
资金准备

31
固定资产管理

32
投资风险管理

33
审计监察

34
损益决算

35
财务档案管理

续表 共7页 NO:4
序号
管理部门
承担的工作
执行的文件

备注
遵循的规范
作业记录
记录代码
36
技术部
新产品开发、设计管理

程序文件
应急计划
SP-0607-01

项目可行性分析报告
SP-0704-01

产品项目计划表
SP-0805-01

项目组成员职能分配表
SP-0701-05

小组可行性承诺
SP-0701-01

项目开发时间进度表
SP-0701-04

产品责任书
SP-0701-07

可靠性和质量目标及标准分析
SP-0701-08

顾客样品评审确认书
SP-0701-13

37
新产品试制管理
工作保证计划
SP-0701-06

工作时间测算表
SP-0606-06

生产试运行签定表
SP-0606-08

外协件提交批准要求
SP-0701-10

38
工艺技术开发、设计管理
产品质量先期策划认定
SP-0701-03

设计信息检查清单
SP-0701-15

特殊特性清单
SP-II01-01

控制计划特殊特性清单
SP-II01-02

过程能力研究计划
SP-0701-14

材料清单及价格表
SP-0701-09

潜在失效模式和后果分析
SP-0707-01

包装评价验证表
SP-0606-07

场面平面布置图检查清单
SP-0606-05

FMEA检查清单
SP-0707-02

过程流程图
SP-0701-11

会议记录
SP-0804-04

过程审核表
SP-0701-12

控制计划
SP-0708-01

状况确认表
SP-0606-04

39
技术文件、档案管理
技术文件台帐

续表 共7页 NO:5
序号
管理部门
承担的工作
执行的文件

备注
遵循的规范
作业记录
记录代码

程序文件
技术文件发放、回收记录

40
产品、工艺技术更改管理
工程变更申请单
SP-0702-01

变更管理风险检查清单
SP-0702-02

防错清单
SP-0815-01

41
工艺技术培训
培训需求计划
SP-0602-01

42
工艺纪律检查
工艺纪律检查记录

43
质量管理部
质量计划管理
培训需求计划
SP-0602-01

应急计划
SP-0607-01

44
质量监控
产品过程质量检查清单
SP-0722-01

检验记录表
SP-0720-01

进货检验汇总表
SP-0714-01

改进优先计划

45
缺陷纠正
改进优先行动计划
SP-0813-01

“{8D”报告

46
持续改进
持续改进项目报告
SP-0813-02

47
不合格品管理
不合格品统计

不合格品处理单
SP-0810-01

48
实验室管理
材料试验结果
SP-0709-02

性能试验结果
SP-0709-03

尺寸结果
SP-0709-01

试验清单及结果
SP-0727-01

49
实验仪器、设备管理
内部实验室范围清单
SP-0727-01

设备工装和试验装置检查清单
SP-0726-01

50
计量器具管理
量检具设备管理台帐
SP-0727-02

计量器具检定记录

51
测量系统分析
MSA计划
SP-0801-01

MSA分析报告

52
综合管理部
部门职责和岗位职责建立

质量体系管理
文件审批表
SP-0401-04

续表 共2页 NO:6
序号
管理部门
承担的工作
执行的文件

备注
遵循的规范
作业记录
记录代码

程序文件
受控文件发放清单
SP-0401-06

文件控制清单
SP-0401-05

文件销毁清单
SP-0401-02

质量记录检索表
SP-0403-01

质量记录清单
SP-0403-02

年度审核计划
SP-0803-01

内部质量审核执行计划
SP-0803-02

审核检验表
SP-0803-03

过程审核清单
SP-0804-01

过程审核计划
SP-0804-02

过程审核实施计划
SP-0804-03

过程审核会议签到表
SP-0804-04

过程审核报告
SP-0804-05

产品审核计划
SP-0805-02

产品审核流程
SP-0805-03

审核实施计划
SP-0503-01

临时采购申请单
SP-0712-04

不符合报告
SP-0803-04

53
员工档案、合同管理

54
人力资源保障、管理
员工离职申请单
SP-0601-03

人员素质炬阵表
SP-0601-01

人员配置与顶岗计划
SP-0601-02

员工信息登记表
SP-0601-04

员工入职审批表
SP-0601-05

55
员工培训管理
培训需求申请单
SP-0602-03

培训需求调整申请表
SP-0602-06

培训需求计划
SP-0602-01

年度培训计划
SP-0602-01

员工培训签到表
SP-0602-02

续表 共2页 NO:7
序号
管理部门
承担的工作
执行的文件

备注
遵循的规范
作业记录
记录代码

培训效果评价记录表
SP-0602-04

员工培训档案
SP-0602-05

内部培训计划反馈表
SP-0602-07

56
劳动、法规和薪资管理

57
员工满意度调查
员工满意度报告
SP-0603-01

员工满意度调查表
SP-0603-02

58
员工劳动保护管理

59
员工福利待遇管理

60
公司管理制度建立和法规执行
公司管理制度汇编

61
公司组织机构建立和重组
公司组织机构文件

62
公司经营战略管理
管理评审计划
SP-0503-01

管理评审会议签到表
SP-0503-02

管理评审会议报告
SP-0503-03

管理评审综合评价
SP-0503-04

行动计划
SP-0502-02

合理化建议申报与评估表
SP-0604-01

合理化建议备案表
SP-0604-02

应急计划评审表
SP-0607-01

63
公司经营战略跟踪考核
经营计划跟踪记录

64
公司及数据归档管理
经营计划跟踪统计

65
企业文化建设管理

66
企业形象宣传管理

67
基础建设和环境管理

68
劳动纪律管理

69
工作、运输车辆管理

70
后勤服务管理

2、车间（职能系统）主要工作职责 NO:1
序号
职能单位（各生产车间）
职责内容
工作内容
目标内容
1
生产组织
生产计划执行

产量
2

品种
3

开发产品试制
4

对外加工
5
产品制造调度
时间
缩短不增值时间
6
设备
有效使用设备
7
人员
有效配置人员
8
消耗管理
原材料
依据定额控制消耗
9
辅助材料
依据定额控制消耗
10
能源
控制消耗
11
出入库管理
原、辅材料领用
凭证数量控制
12
半成品周转
凭证数量控制
13
成品入库
凭证数量控制
14
运作信息的统计报告
生产日报/月报（反馈）
15
工艺、技术文件使用与管理
工艺平面布置
规范作业位置分布
16
登记与回收
有效文件在现场
17
现场布置
作业位置可见
18
依据文件作业
规范作业流程
19
现场质量管理
执行质量体系文件
规范管理流程和文件
20
在制品管理
现场产品状态区分和标识
21
不合格品管理
区分、隔离、标识和处置
22
缺陷/不符合纠正
对缺陷/不符合项实施纠正
23
废品率
控制质量目标（降低成本）
24
返工/返修率
控制质量目标（降低成本）
25
标识管理
标识准确、一致、可追溯
26
周转搬运和贮存
周转防护、存于规定区域
27
现场“6S“管理
现场定置
依据工艺平面布置进行定置
28
现场实施
每日进行一次
29
设备使用管理
执行安全操作规程
安全保障
30
执行设备点检制度
安全、合格品的保障
31
执行设备保养制度
只履行现场责任部分
32
模具、工装使用管理
执行模具、工装使用规程
安全保障
33
执行模具、工装点检制度
安全、合格品的保障
34
执行模具、工装保养制度
只履行现场责任部分
35
安全生产管理
执行安全法规和制度
安全保障
36
劳动保护的使用
现场佩戴作业
37
劳动管理
人力资源配置
人数、资质符合要求
38
执行出勤管理制度
实施劳动激励
39
迟到、早退管理
纪律管理
40
薪酬管理（执行工资标准）
病、事假和加班管理

三、岗位配置
1、部门（管理系统）配置 共2页 NO:1
岗位人员配置
序号
部门
承担的工作
备注
岗序
人数
岗位

1
1
商务部系统管理
1
商务部
销售计划管理

2
市场开发管理

3
合同、价格维护管理

2
1
交付、物流管理
4
商品交付与结算管理

3
1
售后服务管理
5
售后服务管理

6
顾客满意度调查

4
1
生产部系统管理
7

生产部
订单评审（≤1天）

8
生产计划编制（≤1天）、 统计管理

9
生产定额管理

10
计划调度、生产外协

11
人员配置

5
1
设备工装管理
12
设备配置与管理

13
模具、工装配置与管理

14
易损备品备件库房管理

15
动能消耗管理

6
1
现场、安全管理
16
生产安全管理

17
“5S”管理

18
定置区域标识管理

19
现场目视化管理

7
1
采购部系统管理
20
采购部
依据商务计划和生产计划编制采购计划

21
供方开发管理

22
采购价格、合同和结算管理

23
供方管理

24
供方综合业绩考核

8
1
库房管理
25
原材料库房管理

26
成品库房管理

27
油料、化学品库房管理

9
1
财务部系统管理
28
财务部
成本优化、质量成本管理

29
收、支与核算管理

30
资金准备

10
1
资金运作管理
31
固定资产管理

32
投资风险管理

33
审计监察

34
损益决算

35
财务档案管理

11
1
产品设计管理
36
技术部
产品开发、设计管理

12
1
软件设计管理
37
产品、工艺技术更改管理

13
1
工艺设计管理
38
工艺技术开发、设计管理

续表 共2页 NO:2
岗位配置
序号
部门
承担的工作
备注
岗序
人数
岗位

39

技术文件、档案管理

14
1
技术部系统管理
41
工艺技术培训

15
1
工装设计管理
42
工装开发、设计管理

16
2
技术工程管理
43
新产品试制管理

17
2
工艺维护管理
44
工艺纪律检查

18
1
质量部系统管理
45
质量管理部
质量体系管理

46
缺陷纠正

47
持续改进

19
1
质量监控管理
48
不合格品管理

1
49
质量监控

20
1
测量试验管理
50
实验室管理

51
实验仪器、设备维护管理

52

计量器具管理

53

测量系统分析

21
1
企业系统管理
54
综合管理部
部门职责和岗位职责建立

55
员工档案、合同管理

56
人力资源保障、管理

57
员工培训管理

58
劳动、法规和薪资管理

59
员工满意度调查

60
员工劳动保护管理

61
员工福利待遇管理

62
公司管理制度建立和法规执行

63
公司组织机构建立和重组

64
公司经营战略管理

65
公司经营战略跟踪考核

66
公司及数据归档管理

67
企业文化建设管理

68
企业形象宣传管理

69
基础建设和环境管理

70
劳动纪律管理

71
工作、运输车辆管理

72
后勤服务管理

2、车间（职能系统）岗位配置 NO:1

岗位人员配置
序号
职能单位（各生产车间）
岗序
人数
岗位
职责内容
工作内容
目标内容

1

4

现场管理
1
生产组织
生产计划执行

产量
2

品种
3

开发产品试制
4

对外加工
5
产品制造调度
时间
缩短不增值时间
6
设备
有效使用设备
7
人员
有效配置人员
8
消耗管理
原材料
依据定额控制消耗
9
辅助材料
依据定额控制消耗
10
能源
控制消耗
11
出入库管理
原、辅材料领用
凭证数量控制
12
半成品周转
凭证数量控制
13
成品入库
凭证数量控制
14
运作信息的统计报告
生产日报/月报（反馈）
15
工艺、技术文件使用与管理
工艺平面布置
规范作业位置分布
16
登记与回收
有效文件在现场
17
现场布置
作业位置可见
18
依据文件作业
规范作业流程
19
现场质量管理
执行质量体系文件
规范管理流程和文件
20
在制品管理
现场产品状态区分和标识
21
不合格品管理
区分、隔离、标识和处置
22
缺陷/不符合纠正
对缺陷/不符合项实施纠正
23
废品率
控制质量目标（降低成本）
24
返工/返修率
控制质量目标（降低成本）
25
标识管理
标识准确、一致、可追溯
26
周转搬运和贮存
周转防护、存于规定区域
27
现场“6S“管理
现场定置
依据工艺平面布置进行定置
28
现场实施
每日进行一次
29
设备使用管理
执行安全操作规程
安全保障
30
执行设备点检制度
安全、合格品的保障
31
执行设备保养制度
只履行现场责任部分
32
模具、工装使用管理
执行模具、工装使用规程
安全保障
33
执行模具、工装点检制度
安全、合格品的保障
34
执行模具、工装保养制度
只履行现场责任部分
35
安全生产管理
执行安全法规和制度
安全保障
36
劳动保护的使用
现场佩戴作业
37
劳动管理
人力资源配置
人数、资质符合要求
38
执行出勤管理制度
实施劳动激励
39
迟到、早退管理
纪律管理
40
薪酬管理（执行工资标准）
病、事假和加班管理

四、岗位基本要求

岗位配置
岗位要求
备注
序号
管理部门
岗位
学历
专业
工作经验
其他
1
商务部
商务部系统管理
大专
商务管理
三年以上

2
交付、物流管理
高中以上
物流培训
一年以上
有驾照

3
售后服务管理
大专
商务管理
二年以上

4
生产部
生产部系统管理
大专
生产管理
三年以上

5
设备工装管理
大专
机械制造
一年以上

6
现场、安全管理
大专
机械制造
一年以上

7
采购部
采购部系统管理
大专
机械、电子、高分子
二年以上

8
库房管理
高中以上
库房培训
一年以上

9
财务部
财务部系统管理
大专
财务管理
三年以上
助理会计师

10
资金运作管理
大专
财务管理
二年以上
助理会计师

11
技术部
产品设计管理
本科
机械、电子、高分子
二年以上
初级职称

12
软件设计管理
本科
机械、电子、高分子
二年以上
初级职称

13
工艺设计管理
本科
机械、电子、高分子
二年以上
初级职称

14
技术部系统管理
本科
机械、电子、高分子
三年以上
中级职称

15
工装设计管理
本科
机械、电子、高分子
二年以上
初级职称

16
技术工程管理
大专
机械、电子、高分子
一年以上

17
工艺维护管理
大专
机械、电子、高分子
一年以上

18
质量管理部
质量部系统管理
本科
机械、电子、高分子
三年以上
初级职称

19
质量监控管理
大专
机械、电子、高分子
一年以上

20
测量试验管理
大专
机械、电子、高分子
一年以上

21
综合管理部
企业系统管理
本科
企业管理
三年以上
初级职称

22
制造车间
现场管理
高中以上
经过制造现场管理培训
一年以上

五、人力资源配置
1、管理系统(2011年度)
序号
机构
现有人员
增加人员
配置人员
备注
1
董事长
1

1

2
总经理
1

1

3
副总经理
3

3

4
商务部
8

8
售后服务5人、送货1人
5
技术部
5
4
9

6
质量管理部
2
2
4

7
综合管理部
1

1

8
采购部
1
1
2

9
财务部
2

2

10
生产部
1
2
3

合计
25
9
34

2、制造系统(2011年度)
序号
机构
现有人员
增加人员
配置人员
备注
1
注塑车间
10
2
12

2
总装
车间（1）
11
2
13

3
车间（2）
0
13
13

4
待发展车间

5
焊接车间
6
3
9

6
维修车间

2
2

合计
27
22
49

3、辅助系统(2011年度)
序号
机构
现有人员
曾加人员
配置人员
备注
1
食堂
1
1
2

2
门卫
1

1

3
清洁工
1

1

合计
3
1
4

总计:34＋49＋2＝85人
六、 公司级组织机构管理人员配置图
董事长：1人
董事会

1人
1人
管理者代表
总经理

综合管理部

技术副总
质量副总
生产副总

1人
1人
1人

财务部
生产部
采购部
商务部
综合管理部
质量管理部
技术部

负责人:1人

负责人:1人

负责人:1人

负责人:1人

负责人:1人

负责人:1人

负责人:1人

职能人员::3人

职能人员::9人
职能人员::4人

职能人员::2人

职能人员::8人

职能人员::2人

职能人员::2人

总装车间

负责人:1人

注明: 1、 管理流程
2、 反馈流程

维修车间
注塑车间
焊接车间
总装车间(1)
总装车间(2)
待发展车间

负责人:1人

负责人:1人

负责人:1人

负责人:1人

负责人:1人

操作工::12人

操作工::13人

操作工::13人

操作工::9人

维修工::2人

七、岗位说明书

目 录

1、质量部系统管理岗位说明书

2、商务部系统管理岗位说明书

3、采购部系统管理岗位说明书

4、技术部系统管理岗位说明书

5、财务部系统管理岗位说明书

6、生产部系统管理岗位说明书

7、综合管理部系统管理岗位说明书

1、质量部系统管理岗位说明书
岗 位
名 称
公司质量部系统管理
所属
部门
质量管理部
职务
负责人
直接
上司
质量副总
定员
标准
1人
岗位
系列
高级管理
岗 位
使 命
负责公司质量管理工作的组织，对公司负责；
类别
项目
工作内容
工作依据
时 限
表 单
工作基准
1，组织公司质量管理工作策划

1， 质量体系策划和实施
2， 组织机构的建立和运行
3， 岗位设置、岗位职责和岗位要求
4， 组织质量体系规定的内部审核
国家法规、政策、标准和顾客要求

依据公司工作计划

依据体系文件规定

客观、正确、及时。

2，组织产品质量管理工作

1， 组织对开发供方的评审和日常监控评审
2， 进货质量控制检验
3， 制造过程质量控制检验
4， 产成品质量控制检验
产品技术规范、程序文件

3，组织质量统计、反馈和报告
1， 进货质量统计和反馈
2， 过程质量统计和反馈
3， 客户质量信息统计和反馈
4， 索赔处理统计

统计管理工具

4，组织质量纠正和持续改进工作

1， 进货质量（进货）纠正和改进
2，过程质量纠正和改进

统计反馈和评审结果
沟通
关系
对内
公司各部门、车间和上级领导。
对外
顾客、供应商和国家法规部门、公司。
资 历
最低学历
本科
所学专业
汽车工程、机械设计制造等相关专业。
职称证书
中级以上
工作经验
具有三年以上质量管理相关工作经验。
知识
要求
业务知识
熟悉汽车产品和质量管理体系（TS/ISO16949）等相关知识。
管理知识
企业管理等
技能
要求
基本技能
熟练运用office办公自动化软件、CAD和质量管理软件，有较强的写作、沟通能力。
业务技能
能够运用有效的工作分析技术对企业质量管理做出总结。
能 力
要 求
具有较高的学习、沟通能力；并具有一定领悟能力。
素 质
要 求
全局意识、原则性、责任心合忠诚度较高。
其它
要求
热情、诚恳、积极、乐观