开工典礼策划方案.doc

2008年新疆******有限公司
奠基仪式策划方案

2008年8月

目 录

一、 奠基仪式工作组织架构
工作组岗位职责
二、 奠基仪式策划方案
现场布置（附平面图、背景效果图）
奠基仪式流程
嘉宾名单
物品清单
费用预算
三、 活动筹备及工作安排
奠基仪式执行组工作组流程及工作职责
接待组工作流程及工作职责
新闻组工作流程及工作职责
基建组工作流程及工作职责
后勤组工作组流程及工作职责
四、 奠基仪式工作进度表
执行组工作进度表
接待组工作进度表
新闻组工作进度表
基建组工作进度表
后勤组工作进度表
五、 奠基仪式工作各类表单

一、奠基仪式工作组织架构

总指挥

仪式执行负责人 现场执行负责人
（

接待组 新闻组 执行组、基建组 后勤组
组长：
组员：

二、工作组岗位职责
1、总指挥：奠基仪式工作方案审定、工作安排。
2、仪式执行负责人：奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。
3、现场执行负责人：现场布置管控、物料管控。
4、执行组组长：奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。
5、新闻组组长：媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。
6、接待组组长：签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。
7、基建组组长：舞台、背景搭建、主席台布置，场地平整、装饰。
8、后勤组组长：仪式用品、装饰物品采购，礼品采买、宴会组织、车辆安排。

二、奠基仪式策划方案
1、现场布置（附平面图、背景效果图）
主席台搭建面朝东南面车辆进口处，背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建，舞台前摆放9盆礼品花篮，舞台上设嘉宾席位15个，主持台一个，舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个，工程机械在主席台右侧数量20辆，车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花，嘉宾车辆场地位于场地左侧，嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建，地面用废灯箱布铺设，奠基石位于舞台前10米距离，奠基石周围铺设红色地毯，奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道，地毯两侧为100人威风锣鼓队场地，奠基石后为观众席，观众席由100顶大伞进行装饰，企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧，接待处位于嘉宾车辆进口处，在主要入口处摆放气球柱2个，设一个车辆通行证检查岗（无通行证车辆不得进入场地）：新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分，具体项目尺寸数量如下：
背景尺寸：宽度12米×高度6米；
条幅墙尺寸：宽度6米×高度6米×2个；
舞台尺寸：18米×10米（脚手架、或土方搭建）；
地毯：幅宽4米、长度76米；
音响：300瓦音箱2对，反馈音箱1对，总功率1500瓦，台式麦克风7组。
调音处：3平米（1顶促销帐篷）
彩旗：400面（1.2米×0.6米）
条幅：20条（幅宽60cm、长度6米）
空飘：10个（带条幅）
嘉宾席：54平米（6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用，备椅子40把）
观众席：100把促销大伞。
主席台桌椅：桌子8张、椅子15个，主持台1个。
签到处：帐篷4顶、桌子4张
奠基石：一个 铁锹15把。
大型工程机械：20辆
气球柱：4个（上附条幅4条）
新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙：高度2米、长度20米。
废灯箱布：若干（嘉宾休息处地面铺设）
2、奠基仪式流程（时间：2008年8月8日，地点：五一农场）
奠基流程：
09：00——各项准备工作检查落实（现场布置、音响试音、主持人台词准备）
10：00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。
11：00——仪式开始，威风锣鼓演奏，嘉宾上主席台。
11：05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。
11：10至11：55——嘉宾代表发言
12：00——工程奠基仪式开始。（威风锣鼓演奏、礼花桶发射）
12：15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。
12：30——奠基仪式结束
13：00——答谢酒会开始（地点待定）
3、嘉宾名单（略）
4、物品清单（见附表）
5、费用预算（见附表）
三、活动筹备及工作安排
1、执行组工作安排
检查落实：
执行人：
NO
工作流程及工作内容
时间(8月8日)
执行人
1
音响检查、话筒检查，迎宾曲试音
8：00

2
嘉宾名单落实、宣传单、主持人流程单检查
8：10

3
礼仪小姐着裝检查，工作流程排练
8：20

4
接待处物品检查（饮料、胸花）
8：30

5
台卡摆放、主席台鲜花、盆景花摆放
8：40

6
剪刀、绸花、铁锹、托盘摆放
8：50

7
礼花操作人员演练
9：00

8
现场卫生检查
9：10

9
嘉宾接待，饮料发放，胸花发放
10：30

10
威风锣鼓演奏指挥
11：00

11
嘉宾上台领位
11：00

12
嘉宾奠基领位安排
12：00

13
威风锣鼓演奏指挥
12：00

14
礼花发射指挥（与领导第一铲土同时间）
12：00

15
宣传墙参观讲解
12：15

2、接待组工作安排
检查落实：
执行人：
NO
工作流程及工作内容
时间(8月8日)
执行人
1
签到本检查、签到表检查，签到笔准备
8：00

2
嘉宾名单落实、领位员排练
8：10

3
工作人员着裝检查，工作流程演练
8：20

4
车辆领位人员确认
8：30

5
嘉宾领位人员确认
8：40

6
车辆场地、嘉宾休息席位确认
8：50

7
车辆停放指挥
10：00

8
会议现场安全检查
10：00

8
现场秩序维持、观众席列队指挥
11：00

3、新闻组工作安排
检查落实：
执行人：
NO
工作流程及工作内容
时间(8月8日)
执行人
1
记者人数、名单落实
8：00

2
新闻通稿检查
8：10

3
主持人排练
8：20

4
记者采访安排
8：30

5
摄影、摄像人员落实
8：40

6
记者接待
10：10

4、基建组工作安排
检查落实：
执行人：
NO
工作流程及工作内容
时间(8月8日)
执行人
1
舞台背景检查、条幅检查，
8：00

2
主席台桌椅摆放
8：10

3
台花、盆景花摆放
8：20

4
刀旗检查
8：30

5
地毯、奠基石、绸花检查
8：40

6
气球柱、空飘摆放检查
8：50

7
宣传墙画面清洁及安全检查
9：00

8
所有电路检查
9：10

9
嘉宾休息场地搭建检查
9：30

10
观众席大伞摆放检查
10：00

11
现场安全维护
11：00

12
所有会议物品收回整理
12：30

5、后勤组工作安排
检查落实：
执行人：
NO
工作流程及工作内容
时间(8月7日)
执行人
1
背景喷绘安装落实
12：00

2
布标印刷及悬挂检查
13：00

3
胸花、盆景花、盆花、绸布、签到本采买
14：00

4
空飘到位落实
8：30

5
礼花棒采购
8：40

四、奠基仪式工作进度表
1、执行组工作进度表
NO
工作内容
4日
5日
6日
7日
负责人
1
嘉宾名单落实
●

2
礼仪小姐选拔、工作人员落实人数

●

3
礼仪小姐培训

●

4
主席台鲜花、盆景花摆放落实、

●

5
嘉宾胸花落实

●

6
剪彩、奠基流程确认
●

7
剪刀、绸花、铁锹、托盘、台卡准备

●

8
威风锣鼓队演出彩排

●

9
嘉宾接待程序培训

●

10
礼花棒使用培训

●

11
嘉宾剪彩、奠基站位确认

●

2、接待组工作进度表
NO
工作内容
4日
5日
6日
7日
负责人
1
嘉宾、记者名单落实
●

2
工作人员落实人数、礼仪培训

●

3
嘉宾、记者请柬、车辆通行证送达

●

4
签到本、签到笔、礼品采购落实、

●

5
嘉宾车位确认

●

6
领位员人数确认

●

7
签到处布置培训

●

8
现场安全检查彩排、服装检查

●

9
嘉宾签到、礼品发放程序培训

●

10
嘉宾请柬送达到位情况落实

●

11
签到物品到位情况检查

●

3、新闻组工作进度表
NO
工作内容
4日
5日
6日
7日
负责人
1
嘉宾名单落实
●

2
记者人数、名单落实

●

3
摄影、摄像人员确定

●

4
新闻通稿撰写、打印

●

5
记者接待人员落实

●

6
主持人确认

●

7
音响准备情况落实

●

8
现场音乐确认、试音

●

9
现场音乐碟准备

●

10
记者接送车辆落实

●

11
记者礼品确认

●

12
嘉宾剪彩、奠基站位确认

●

13
领导发言稿确认

●

4、基建组工作进度表
NO
工作内容
4日
5日
6日
7日
负责人
1
舞台、背景框架搭建

●

2
场地地面平整、停车位平整

●

3
背景、条幅悬挂

●

4
主席台鲜花、盆景花摆放

●

5
嘉宾休息区搭建

●

6
彩旗安装到位

●

7
观众席大伞摆放

●

8
奠基石安装到位

●

9
工程车辆、大型机械到位

●

10
气球柱、空飘安装落实

●

11
电源供应保障

●

12
宣传墙搭建

●

5、后勤组工作进度表
NO
工作内容
4日
5日
6日
7日
负责人
1
嘉宾、记者请柬、签到本、笔购买
●

2
背景布喷绘制作

●

3
宣传墙设计、喷绘

●

4
主席台鲜花、盆景花采购、保存

●

5
嘉宾胸花、绸花、铁锹采购、保存

●

6
嘉宾饮料、礼品采购确认
●

7
工作人员饮用水采购

●

8
礼花棒数量确认、采购
●

9
彩旗、地毯采购
●

10
空飘签约
●

11
威风锣鼓队签约确认
●

12
车辆通行证设计、印刷

●

13
企业简介、礼品券设计、印刷

●

14
现场桌椅板凳准备、保管

●

15
气球柱、条幅落实、保管

●

16
答谢酒会场地落实

●

17
现场功能指示牌设计、制作

●

18
对讲机落实

●

注：表格中“●”为最后检查期限
注意事项：鉴于奥运期间的安全保卫形势，为保证活动的安全，公司需要专门组织安全保障小组，主要针对进场车辆、人员、物品进行安全检查，无证件人员、车辆不得进入仪式现场，新厂区围墙位置用刀旗划分区域，刀旗间用警戒线连接，30米设一个安防人员，所有奠基仪式工作组组长配备对讲机1部，便于互相之间联系、沟通，发现可疑的人员、车辆、物品及时通报，主席台周围设10个灭火器材备用。
五、奠基仪式各类表单
奠基议程详表
日　期
时　间
会　议　安　排
会　议　执　行
备　注
8月8日
10：00—10：30
嘉宾及记者签到迎宾音乐播放
执行组成员

11：00—11：05
开幕致辞及嘉宾介绍
主持人
11：05—11：10
领导讲话
待定
11：10—11：20
领导讲话
待定
11：20—11：30
领导讲话
待定
11：30—11：55
领导讲话
待定
12：00—
宣布奠基仪式开始
主持人
12：00—12：10
威风锣鼓演奏
执行组成员
12：00—12：10
礼花棒燃放
执行组成员

12：10—12：20
领导参观宣传墙
执行组成员

12：30—12：10
嘉宾离场
接待祖成员

嘉宾、记者人员、车辆确认表
NO
人员类型
数量
落实负责人
确认时间
1
区、市、县、团各级领导

2
相关行业领导

3
新闻媒体记者

4
供应商代表

5
基建方代表

6
天润乳业职工代表

7
十二师单位代表

8
车辆及车牌登记

9
安防、现场工作人员

采购清单
NO
类别
规格/内容
数量
单位
单价
预算金额（元）
1
背景搭建
12米×6米
1
个

2
舞台搭建
8米×18米
1
个

3
空飘
带10米布标
10
套
220元
2200
4
背景喷绘
72平米
72
平米
10.5元
756
5
威风锣鼓队
100人
1
组
100元
10000
6
音响租赁
功率1500瓦带7个麦
1
套
1200元
1200
7
盆景花篮
80公分高度
9
个
40元
360
8
主持人
电台主持
1
人
600元
600
9
地毯
幅宽4米，红色
76
米
40
3040
10
主席台盆花
时令花卉
9
盆
30元
270
11
摄像费
1人
1
人
600元
600
13
签到本
16开
2
本
30元
60
14
签字笔
粗头
4
支
5元
20
15
录像带
60分钟
3
盘
35元
105
16
嘉宾胸花
鲜花
100
朵
3元
300
17
奠基石

1
尊
800元
800
18
请柬

160
个
3元
480
19
礼花筒

10
个
50元
500
20
鞭炮
　8万响
1
包
150元/万
1200
21
宣传墙喷绘

36
平米
10.5元/平
378
22
宣传单印刷

100
份
3元/分
300
23
刀旗制作

200
面
13元/面
2600
24
铁锹

15
把
20元
300

费用合计：26069元（其中不包含礼品、舞台背景搭建费、酒会费用）