对协会部门的看法和建议.doc

加入志愿者协会已经有八个月之久了，对协会有了很深厚的感情，同时也在协会学到了不少东西：比如会写策划书，工作总结，工作计划等相关文件，但是更为重要的是学会了奉献，自己作为一名当代大学生，最多的恐怕就是空闲时间了，所以除去学习和休闲的时间之外的时光，将它奉献出来是值得的，是很有意义的，我参加了我们管理系运动会执勤、人民公园环保、麻坵小学志愿服务、元旦晚会后勤等许多志愿服务活动，从中得到了许多的提高和成长，我对我们青年志愿者协会是饱含热情的，我要将志愿者服务作为自己的事业一样去经营，用爱心、恒心、决心让自己发光发热，也要让管理系青年志愿者协会成为江西蓝天学院的一支团结的志愿服务团队。下面是我对协会各个部门工作的看法和建议。

问题
建议

宣
传
部

1.没能很好的将协会活动宣传到各个班级；没有很好的发挥班级宣传站长的作用

2.缺乏具有一定制作宣传海报能力的成员

3.宣传工作的方式的不到位。

1. 班级宣传站的设立正式化，要告知各个班级他们班级是管理系志愿服的一个分支，提高志愿服务站意识，宣传站长的选拨正式化，可以告诉班长让同学在班级中竞争这一职位，选拨具有责任感的人员
2. 对宣传部门的成员进行海报制作培训，或者从其它部门调入具有绘画基础的成员
3. 宣传可以采取双管齐下的方式，其一宣传部成员到班级宣传，其二班级宣传站长在班级宣传，两头兼顾。

组
织
部

问题
建议

新会员的资料保存、中国志愿者、红十字会员注册工作中的照片存放，资料存档和后期的注册证发放存在许多细节问题。
注册工作中，照片和人员信息都按照班级分门别类，注册信息表格按班级发放给班级负责人，每个班级单独分开，照片和信息放在一起，同时统计好班级报名人数，做到 照片数，人员信息数，报名人数三者的统一。后期注册证号码也要按班级分开，做到一定区间内为一个班级，最后将注册证整齐发放在各个班级。

财
务
部
问题
建议

财务部目前的工作内容比较不定，因为没有会费管理，所以工作较为悠闲
1. 救护培训费的上缴和统计，中国志愿者与红十字会会员费都该由财务部跟进
2. 对财务部的部门人员进行基本的财务报表和费用出纳记录的培训，将工作做的专业化

培
训
部

问题
建议

1. 部门人数最少

2. 自身培训技能不熟

3. 培训部并未向其他部门提供相应的培训资料

4. 救护培训工作中出现许多细节问题

1. 其它部门应该更多的协助培训部工作，如财务部负责救护培训费用收缴，宣传部帮助救护培训宣传等
2. 培训部部长应该对部员做好培训，把各项工作的细节处理教给部员
3. 培训部门在纳新之后必须向协会和其它部门提供志愿者培训资料
4. 在救护培训的报名工作应注意：
a. 照片背后的姓名和身份证号码应该强调同蓝色圆珠笔书写信息，方便登记
b. 救护培训费用的收缴中应该规定每个班级的宣传负责人将一定数目的人数统一上报。
c. 班级负责人在上报名单时，应该只将把照片和救护培训费用都交清楚的同学上报上来，班级负责人应该自己
保管好只缴纳费用或照片中一项的同学的信息，等待全部交清楚了，再上报

活
动
部
和
实
践
部
问题
建议

1. 没有很好的策划新活动，只是在重复原来的活动，缺乏创新

2. 实践部缺乏“向外跑”的意识，例如联系社区做志愿服务等校外志愿服务站建设工作没有取得良好成效

3. 在五周年庆典中，缺少拉赞助的工作能力

1. 可以充分利用网络资料，找其他学校相关的志愿服务活动，再融合我们系特色，做出特色志愿服务。
2. 实践部是负责校外活动的，所以要多组织部门人员出去考察，建立服务站。
3. 在活动部和实践中培训一部分人员拉赞助的技巧，为协会发展和活动开展筹集经费，

秘
书
处

问题
建议

1. 办公室执勤薄弱

2. 秘书处成员的一些相关计划，总结，报告等应用文写作能力不是很高

3.对协会成员的考察制度单一，只是看会议出席率
1. 在办公室执勤人员中，要对协会工作完全了解，并且会开发票，这样会给前来咨询或者取发票的人员提供便利
2. 办公室执勤不一定全部安排秘书处的人，当救护培训或者志愿者注册等工作开始时，可以安排培训部和组织部的人值班，
3. 要教导新部员做工作计划，总结等
4. 创新干部和协会会员的考察制度，
以上是我对我们协会的各个部门的一些看法和建议，内容都是自己在协会呆了那么久以来观察的结果，可能带有较强的主观色彩，所以请各个部门的负责人见谅，我认为我们协会的发展是绝对离不开每个部门的努力和每个部门之间的合作的，所以我希望在明年的工作中，更加强调“合作，让志愿服务走向更好”的意识，同时呢，每个部门都必须对本部门成员进行相关的培训，这是部门负责人的义务和责任，要让进入协会的会员都能学到一定的知识和技能，这样才能留得住人，而且更为重要的是每个部门的工作责任不同，所以会需要不同性格或特长的人才，因此在纳新工作中，要设定一定的标准，选拨适合的人才，进入适合的部门，让人力资源效用最大化，当然后期的培训也是人才进步的重要保障。