招商会流程总表.doc

招
商
会
流
程
总
表

阶段
项目内容
相关表格/内容
完成期限
责任人
确认签字
目标确认
主题及会标定义
根据当地专员反馈设定招商会主题及会标

确定招商会目标
明确此次招商会目标效益

核算招商会预算
根据招商会目标和计划，核算预算费用

政策设定
加盟政策设计
根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例

加盟政策内促销方案设计
每一个加盟级别设定一个促销方案，而且促销方案的设计必须详实可行

抽奖政策的制订
抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提

代理商邀约政策制定
全国会的邀约不是厂家的事，而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢

会务人员奖惩机制设计
每个人任务明确，考核到位

流程设计

整体流程设计
会前、会中、会后流程设计

招商会期间
流程设计
招商会日程安排表

讲师、地址确认

主持人/讲师/嘉宾确认
确定人选及档期

招商会/会场地址确认
会场选址表

人员分工
招商会人员分工
岗位职责一览表

工作手册
工作手册

邀请函制作
邀请函创意
文案、尺寸、色彩及创意确定

邀请函设计
创意落实

邀请函印刷
交付印刷厂印刷

邀约培训
经销商邀约组长遴选

经销商邀约组长集训
针对总代理、代理商对于发展经销商的培训

经销商邀约组长
任务设定

目标渠道客户
意向分析

经销商内部
邀约前培训

邀约执行
邀约工具包
客户邀约计划表；

邀约客户情况反馈表；

参会回执函

邀约工作日报表

邀约周总结
邀约总结表/与会客户整理

广告投放
配合邀约工作

物料筹备

会场布置设计
会场平面图

制定物料准备清单
物料奖品准备清单；

渠道客户签约意向卡：

会务指南；

招商会签到簿。

物料设计
尺寸、数量、位置、用途确定

物料制作
物料落实

会前培训

谈单培训
统一政策，提高谈单人员谈单能力。

招商会制度培训
明确责任与奖惩

招商会流程通报

工作人员详细了解招商会流程

与会人员动员会
熟悉相关责任人

客户分析
A、B、C分类表；

招商会期间
会场布置
会场布置表；
会场音响控制表。

客户接待

客户往返接待表；

代理商签单动员会
现场签单表

填写签约意向卡
了解客户意向及存在的问题

填写招商会反馈表
招商会反馈表

统计签单情况
签单情况登记表

协助签单
谈单协助表

返程
客户返程送行（见客户往返接待表）

会后跟进
代理商内部跟单动员会
各代理商主办，各省渠道经理督办

整理签约客户资料
针对签约客户的数量和级别进行分工

催促打款，安排发货
重点跟踪有促销会的客户

有效跟进常规促销的客户

辅助跟进有意向的客户

各类终端促销方案/活动的落实
及时有效的跟进的执行方案并帮助代理商消货是关键之关键

备注：此表最终解释权归成都嘉洲渠道部所有。
招商会日程安排表
公司名称： 负责人： 招商会日期： 年 月 日 年 月 日
招商会主题

招商会主办方

招商会承办方

日期
工作主题
工作细则
备注
10个工作日
确定招商会主题及招商会时间
1、 与公司全年营销规划相结合，确定主题；
2、 参考节庆、天气、淡旺季确定招商会时间；
3、 广告稿设计并投放。
广告稿设计投放3个工作日
10个工作日
会前筹备阶段
1、 基本加盟政策制定；
2、 基本促销政策制定；
3、 邀请函创意、设计和印刷；
4、 场地寻找确认和招商会主持人、讲师、嘉宾确认；
5、 招商会流程。
邀请函设计两个工作日，印刷3个工作日
35个工作日
招商会准备
1、 客户邀约；
2、 工作手册确定；
3、 加盟政策、促销政策完善并确定；
4、 邀约客户整理；
5、 物料清单并设计制作物料。
客户邀约至少30个工作日
个工作日
会前培训
1、 谈单培训、招商会制度培训、招商会流程通报、与会人员动员会；
2、 招商会演练。
招商会演练2个工作日
个工作日
招商会资料准备与客户落实
1、 招商会物料最后查核；
2、 与会客户名单落实。

个工作日
招商会阶段
1、 会场布置；
2、 客户接待；
3、 签单动员会；
4、 洽谈促单；
5、 招商会总结；
6、 安排客户返程。
全国会三天两夜
个工作日
会后跟单
1、 签约客户整理；
2、 签约客户催促打款，安排发货；
3、 未签约客户继续服务，了解原因。

合计：招商会前 个工作日，招商会 个工作日，会后 个工作日。