校运会策划方案.docx

2016贵州商学院
校运会
策
划
方
案

姓名：易同高
班级：会展13-1

目录
一、引言3
二、组织机构3
三、校运会名称、主题3
四、校运会时间、地点3
五、活动安排3
六、校运会工作计划5
七、校运会营销6
八、现场布置7
九、经费预算8
十、 应急预案8

一、引言
为丰富大学生课余文化生活，展现全院师生良好的精神风貌和充满斗志的活力，给体育爱好者一个展现自我的舞台，给全院同学创造机会，促进学生之间的交流。通过此次运动会的举办，帮助学生接触社会，融入社会，增强社交能力，营造一个文明向上的校园文化气氛应现代社会的要求，大学生应越来越注重自身在德、智、体的全面发展。强健的身体素质对于大学生将来“健康”的迈入社会，更是至关重要的。运动会应该算挥洒我们青春最适合的场所，用跑步记我们的思想，用跳跃画出灿烂的弧线，奥运精神长留心中：更快、更高、更强。
二、组织机构
主办单位：贵州商学院
承办单位：校体育部
协办单位：校学生会、校宣传部
三、校运会名称：2016贵州商学院校园运动会
主题：我运动，我精彩
四、校运会时间：2016,05,20-2016,05,22
地点:贵州商学院体育场
五、活动安排
（一）比赛项目
男子组：100米、200米、400米、800米、1500米、5000米、4*100接力、4*400接力、跳远、三级跳远、跳高、铅球、100米跨栏。
女子组：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、4*100接力、4*400接力、跳远、跳高、铅球、100米跨栏
比赛赛程安排
日期
时间
项目
地点
负责人

5月20

9：10-11：00
男子100米预赛、女子100米预赛、男子4*400预赛、女子4*400预赛、男子跳高、男子实心球
体育场
***
14:00-16：00
男子100米决赛、女子100米决赛、男子1500、女子1500、男子4*100预赛、女子4*100预赛、男子跳远、女子铅球
体育场

***

5月21

8：30-11：00
男子400米预赛、女子400米预赛、男子5000、女子3000、女子跳远，女子实心球
体育场
***
14:00-16：00
男子200米预赛、女子200米预赛、男子400米决赛、女子400米决赛、男子100米跨栏，男子三级跳、男子铅球、女子跳高
体育场
***

5月22
8：30-10：30
男子200米决赛、女子200米决赛、男子800、女子800、女子100米跨栏
体育场
***
14:00-14：45
男子4*100决赛、女子4*100决赛、
男子4*400决赛、女子4*400决赛
体育场
***
（二）报名方法及要求
（1）全体在读在籍学生，身体健康者均可报名
（2）每名运动员限报2项（集体项目除外）
（3）各系部经过选拔最终确定参赛人员
（4）各系必须按要求认真填写统一的田径运动会报名表
（5）报名截止日期：5月15日17：00以前上交学生处
（三）奖励
（1）获得集体项目前3名颁发奖状、获得单项前3名的 运动员颁发荣誉证书及奖品。
（2）大会设“团体第一名”“团体第二名”按积分评比，另设“团体组织奖”“道德风尚奖”，由组委会组织评选，并对获奖系部颁发奖状及奖金
（四）开幕式安排
（1）开幕式时间5月20日上午9：00
（2）8：30-8：45：全体工作人员到岗，检查准备工作。
（3）8:45：各仪仗队和各系代表队在教学楼前空地排队准备进场（由各队指挥老师负责）。
（5）8:00：领导、嘉宾上台就座。
（6）8:00：开幕式正式开始。
（7）宣布各队伍入场。
（8）校领导致开幕词，宣布大会开幕。
（9）9:00各队退场，竞赛开始
（五）闭幕式安排
（1）闭幕式时间：5月22日下午
（2）全体工作人员到岗，各工作组检查准备工作
（3）各仪仗队和各系代表队在田径场指定范围内排队准备
（4）领导、嘉宾上台就座。校领导宣读获奖单位及颁奖。宣布运动会闭幕。
(5)各系部代表队有序离场。
六、校运会工作计划
时间
工作
负责人
2016.04.20
将校运会简介及参赛要求发送到各系部

2016.04.20-05.25
宣传部制作并印刷宣传资料
外联部负责招赞助企业

2016.05.16-17日
整理并确定参赛人员

2016.05.15-19日
运动会期间各种仪器设备的租赁

2016.05.18-19日
现场布置

七、 校运会营销
（一）赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。（希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!）
活动地点：贵州商学院体育场
涉外事宜：校团委
（二）宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
4、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
5、运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
6、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
7、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
8、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用气球悬挂宣传。
9、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）
10、在运动会期间在校内设立咨询台
备注：赞助费达2000元的，商家可参与颁奖
赞助回执表
公司名称

联系人

联系电话

回执确认
经研究，本单位已初步决定（口赞助 口不赞助）此次贵州商学院第三届属相文化博览会，赞助金额为_________（不低于500）
确认单位（盖章）：
日 期： 年 月 日
注意：该赞助一经确认，不可更改。
八、现场布置
1、在体育场正前方悬挂写有活动名称的横幅，主席台方摆放一定数量的桌子与椅子；
2、在运动场旁边撑5个帐篷，桌子和椅子，用于为运动员摆放物品和休息区
3、在通往体育场的主干道两旁插满宣传旗
4、 将主席台处设为工作区，用于音响控制，播报员播报
九、经费预算
项目
单价（元）
数量
总计（元）
宣传单
0.2/张
500
100
宣传展板
30/张
3
90
海报
横幅
4/张
15/条
10
4
40
60
设备租赁

1000
宣传旗子、气球
10/面 4/包
10面 2包
108
奖品

2000
水杯、桶装水
6/袋 7/桶
4袋 15桶
129
笔、稿纸

10
胶带

10
创可贴、云南白药
20个 2包

90
总计

3637
十、应急预案.
1.比赛场地内出现摔伤等突发事件，首先由后勤保障人员进行处置。处置有困难的，就近急送镇医院进行救治。
2.比赛时若出现突发损伤事件，后勤保障人员和带班老师要立即采取果断措施进行处置。处置有困难的，属于医疗急救方面的突发事件，要立即拨打120电话；属于火灾方面的突发事件，要立即拨打119电话；属于其它方面的突发事件，要立即拨打110电话。 
3.比赛中，如果出现各种不可预知的紧急情况，由带班老师及时组织好学生，听从大会委员会的统一指挥，按指定的路线有序撤离。对没有及时疏散的学生要向抢救人员指出具体方位，以便及时营救。
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