招商会准备清单列表.docx

招商会准备清单列表
一． 人员安排
接待人员：签到，礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
礼仪人员：会场坐位引导，会场服务等。
前期准备人员：会场布置等。
主持人员：主持
营销人员：负责会议现场解答问题，跟踪客户，促成签约。
摄影人员：负责现场摄影，素材采集。
1.以上人员都需要进行培训，包括：礼仪要求，工作安排。
2.工作人员着装要求及装备

二． 宣传物资
1.横幅
2.气球拱门
3.大幅喷绘
4.X展架
5.剪彩
6.简介PPT（机场简介，招商简介，加盟要求，常见问题解答FAQ）
7.宣传画册，宣传DM
8.礼品
9.礼品袋（手提纸袋）
10.人高立体字
11.宣传片？（是否有）
12.会场指引牌
13.背板设计（签约台及讲台）
14.来宾胸卡（可以为贴纸形式）
15.邀请函

三． 其他物资
1.水（瓶装水）
2.纸笔
3.嘉宾铭牌
4.鲜花水果（手捧，台上摆花）
5.相机，录影机
6.电脑
7.PPT翻页器
8.会场音乐准备
9.签到表；加盟申请表（意向书，合同）
10.礼炮
11.红地毯

四． 会场表演（OPEN SHOW Dance）
展现相应主题的开场舞蹈表现等

五． 现场抽奖：游戏形式待定

六． 现场签约：1.签约合同；2.签约台；3.现场摄像；4.签约人员准备。

七． 会前宣传工作（一周前）
1.对公司现有客户告知（短信，公众号），邀请函准备
2.外界宣传渠道（目标群体公众号，网络媒介等）
3.现场导流宣传（小礼品导流，宣传单张导流，抽奖导流）
4.安排客服邀约客户参会

八． 后期宣传扩散
网络媒体宣传，微信E企秀制作宣传等