公司文件秘密等级的划分原则.doc

秘密等级的划分原则
公司文件机密等级的说明
公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，
内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各
类文件进行机密等级设置，具体说明如下：
依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；
文件等级分类
保存期限
举例说明
管控要求
1: 一般文件
3年或文件有效期
1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的；
1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内部连络单；
1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单；
1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单；
1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的；
1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类(但不包括人员奖惩或调薪)且不涉及政策性与技术性的;
1.7 日常性呈批单据(如:派车单、公出单、忘打卡证明…) 且不涉及政策性与技术性的；
1.8 其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的；
公司内部人员均有浏览权限
2: 密件
5年或文件有效期
2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签呈；
2.2 有关劳动合同及其附属文件；
2.3 员工薪资及其相关档案文件(含银行账号)；
2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件；
2.5 ISO相关文件、档案与数据；
2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….等单据与相关数据(含计算机档案)；
2.7 厂商(供货商、协力厂商、配合厂商)资料；
2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的(如:用工合同、勤工俭学、改建工程等)；
2.9 劳资协议或合同(如:年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等)；
2.10 登录”MES系统”之个人账号与密码；
2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码；
2.12 尚未对外公开之会议记录;
2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;
2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的；

相关部门负责人有浏览权限

3.机密文件
10年或文件有效期
3.1 设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数据；
3.2 品保部各项检验或测试数据和标准;
3.3 客户往来电邮或书信等一切资料(不涉及客户基本数据及价格数据)；
3.4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件；
3.5 生产系统内之各项数据；
相关部门经理级以上以及相关授权人有浏览权限
4.极机密文件
20年或文件有效期
4.1 财务部之各项文件与内部流通报表；
4.2 采购部内部流通文件与报表；
4.3 其它经协理、厂长、行政人事处核定有必要订为极机密的文件;
相关部门经理级以上有浏览权限

5: 绝对机密文件
50年或文件有效期
5.1 与各户有关之价格数据与基本数据(如：客户联系人及电话地址等)；
5.2 与海关或商检局正式往来之各项资料(如：报关单、账册等);
5.3 财务部正式上报报表或账册、单据等资料;
5.4 公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料;
5.5 其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文件;
公司决策层
浏览权限
秘密等级的划分原则
文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1-1.财务分析报告；
1-2.对高层管理者的考核报告；
1-3.对工资分配方案及所属文件；
1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；
1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
2-1.公司注册及相关文件；
2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；
2-3.立项报告、业务进度分析报告；
2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；
2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
3-1.平时各种工作条例、规章制度；
3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；
3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；
3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；
3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；
3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；
3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。