关于医院各部门发文格式和编号的规范.doc

主题：发文格式 编号规则
时间：2014年6月19日
编码：YWK-2014Z1-001
关于规范医务科发文格式和编号的通知
为进一步规范和统一医务科行文的格式，医务科特对行文格式进行如下规范：
1.行文组成
（1）文头：主题、发文时间、文件编号组成。
（2）正文：由文件标题和文件内容组成。做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。
（3）文尾：由抄送部门组成。
2.排版要求：使用纸张为A4纸，上下左右边距均为2.5cm，字体为小四号字，1.5倍行距，文头和文尾字体加粗，并在页面下端居中位置打印页码，双面打印，特殊情况例外。
3、编码规则：编码由发文部门、年号、文件性质、文件版次和顺序号组成。
例：YWK-2014A1-001
YWK表示发文部门为医务科
2014表示发文年号
A1表示文件性质和文件版次。
其中文件性质：A代表医院功能任务；B代表医院服务；C代表患者安全；D代表医疗质量安全管理与持续改进；E代表护理管理与质量持续改进；F代表医院管理；G代表日常统计学评价；Z代表综合类文件。（具体意义参照《二级综合医院评审标准实施细则》目录）
文件版次：1代表同类文件首次发布。2代表同类文件增发修订更改等情况
001表示顺序号。
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附：范例

主题：临床危急值
时间：2014年6月10日
编码：YWK-2014C2-007
深州市医院临床危急值报告制度与处置流程
为加强临床危急值报告管理。。。。。
医 务 科
2014年6月10日
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（以上为范例内容）

医 务 科
2014年6月19日

抄送：全院各科室