信丰县公共资源交易中心办公设备及公务用车.doc

信丰县公共资源交易中心

询

价

文

件

项目名称：办公设备及公务用车
项目编号：XCZ2011021

二〇一一年四月十四日

一、询价采购邀请函
受用户委托，我中心现就XCZ2011021办公设备及公务用车进行询价采购，邀请有相应资质和具有相应供货能力的供应商根据询价文件要求参加本次采购活动，并提供满足要求的货物。采购项目要求如下：
（一）项目编号：XCZ2011021
（二）项目内容：台式电脑16台，笔记本电脑3台，打印机6台，公务用车1台，数码相机1台，电动门1套。详见《政府采购询价报价表》。
（三）投标人须知：
1、报名时间、地点：2011年4月15日至4月18日中午12:00（工作时间），信丰县公共资源交易中心政府采购部。报名时须提供投标单位营业执照复印件（加盖公章），否则报名无效。
2、开标时间、地点：2011年4月19日（星期二）上午9:30，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受；信丰县公共资源交易中心开标二室。
3、投标人可选择品目投标，每个品目只允许有一个报价，否则，该投标将视为废标。投标报价为一次性不得更改的最终报价。报价仅限于人民币，同一种货物仅允许提供一个报价。投标人的报价不能超过单位采购预算，否则不予授标。
4、提供的货物必须是全新、原装、正宗的产品，须提供所投产品、设备的生产厂家授权经销（或售后服务）证明材料，并随机附产品原产地证书、合格证、序列号及其他相关的资料。报价人需附具体参投产品技术参数；如有技术偏离，则必须不低于招标方的技术参数要求，未附具体参数以无效标处理。
5、投标人必须免费提供一年以上质保期。
6、采购合同：《中标通知书》发出后二天内由中标供应商与采购人签订。
7、交货地点和时间：中标后10个工作日内送达采购人或按合同约定。
8、验收：由中心组织验收，并出具《信丰县政府采购商品验收单》。
9、付款方式：验收合格后凭中标通知书、验收报告、发票原件及复印件、合同由县采购办付款。
10、投标保证金及履约保证金：投标人必须在开标前，以现金方式向招标机构缴交投标保证金：人民币壹仟元整。否则投标无效。未中标者投标保证金评标结束后予以无息退还，中标者投标保证金验收合格无违约问题后无息退还。
11、投标文件包括：
①投标函、承诺书②政府采购询价报价表③偏离表、企业相关资质证明材料（营业执照复印件、企业相关资质证书复印件）④生产厂家的授权经销（或售后服务）证明材料复印件。
12、投标人须提供投标文件正本1本、副本1本，投标文件一律采用A4纸张，装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章，由法定代表人或授权代表人签字。袋外应写明报价人名称、招标项目名称、并注明“开标时启封”。投标文件密封及制作不规范，不予受理。
13、确定中标供应商由询价小组进行。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则上分品目确定中标供应商。如果出现服务、质保、交货时间、最低报价等均相同的情况，将组织最低报价的报价人进行第二次报价，第二次报价必须低于第一次报价。
14、参加询价的供应商应遵循政府采购的法律法规及通行规则。
15、有关此次采购事宜，可咨询信丰县公共资源交易中心政府采购部。
地 址：信丰县公共资源交易中心
联系电话：[phone]（传真）
电子邮箱：XFZBTBZX@
网址：
感谢贵公司对政府采购工作的支持。
信丰县公共资源交易中心
二〇一一年四月十五日

二、投 标 文 件
（一）投标函格式
信丰县公共资源交易中心：
根据贵方第 XCZ2011021 号“ 采购项目”的邀请，正式授权 （姓名）代表 （投标单位的名称），提交投标正本一式1份，副本一式1份。
本投标人承诺如下：
1、按招标文件规定提供交付的货物投标总价为（大写） 元人民币，完工期：合同签订后 个工作日。
2、根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。
3、已详细审核全部招标文件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期之前均具有约束力。
5、如果在规定的投标有效期内撤回投标，投标保证金可被没收。
6、同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。

与本投标有关的通讯地址：
电 话：
联系人：
投标方法定代表人（签字）：
公 章：
签发日期：

承诺书格式
信丰县公共资源交易中心：
对于贵方2011年 月 日开标的_______________________（采购编号：XCZ2011021）询价采购项目，我方已认真阅读询价采购邀请函的全部内容，并对本次货物采购作出实质性响应，接受投标人须知的各项要求，承诺在投标有效期内具有约束力。如有违约行为，将按规定接受处罚，直至追究法律责任。
    1、产品质量保证：参投产品均为厂家全新、原装、正宗的产品，并随机附产品原产地证书、合格证、序列号及其他相关的资料。严格按国家“三包”规定做好售后服务工作，认真对待投诉。
    2、价格承诺：保证供货价格低于市场价。如在投标有效期内出现中标价格高于市场价时，我单位中标将及时书面通知采购人和市公共资源交易中心政府采购部下调中标金额。
    3、工期：保证对投标产品在中标后10个工作日内完成供货。
    4、售后服务承诺：提供 年免费保修期并提供免费上门服务。中标方须在接到用户维修请求后　 小时内响应，最迟　 小时内赶到现场。一般性故障　 小时内修复。
5、保证不给采购单位（采购人和采购机构）的工作人员及其亲属任何形式的商业贿赂（包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等）。
以上如有违反，自愿接受相关部门和单位的处理、处罚。 
    附 ： 售后服务联系人：
  联 系 电 话：
　　　　　　　　　　　　　　 投标单位（章）：
　　　　　　　　　　　　　　法人代表（签名）：
　　　　　　　　　　　　 　年 月 日

合 同 格 式
项目编号：XCZ2011
甲方(采购单位)：
乙方(供货单位)：
甲乙双方根据信丰县公共资源交易中心组织招标的招标结果和招标文件的要求，并经双方协商一致，同意按下述条件签订本合同。
1、合同文件：
《中标通知书》及下列招投标书中的文件是构成本合同不可分割的部分：
⑴合同条款； ⑵设备需求一览表；
⑶投标报价表； ⑷投标过程答疑函；
2、合同范围和条件：
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定一致。
3、货物及数量：
4、合同金额：
5、付款方式：
6、交货时间、交货地点：
7、保修事项：
8、违约责任：
9、其他约定：
10、合同生效：
本合同经双方签字盖章后生效。
本合同一式四份，县采购办、县公共资源交易中心、采购单位、中标人各执一份。

甲方(公章)： 　　　　　　　　　　　 乙方(公章)：
甲方代表： 　　　　　　　　　　　 乙方代表：
日期： 　　　　　　　　　　　　　日期：

（二）政 府 采 购 询 价 报 价 表
投标单位：（盖章） 金额单位：元
品目号
货物名称
品牌型号及主要技术参数
数量
投标
单价
投标
总价
有无
偏离
交货
时间
品目一
台式电脑
联想扬天T2900D 双核E5700/2G/500G/DVD/20寸
2台

品目二
公务用车
大众帕萨特1.8T AT自动尊品型轿车
1台

品目三
多功能一体机
Aficio1811L型，A3幅面，复印/打印/扫描，18页/分钟复印/打印速度，600dpi的分辨率，预热时间小于25秒，首张复印速度6.5秒，一次扫描，多次复印，电子分页，身份证复印功能，4行27位中文背光液晶显示
1台

台式电脑
联想扬天T2900D 双核3300/2G/320G/DVD/20寸
4台

数码相机
佳能IXUS 1000HS型
1台

品目四
台式电脑
海尔轰天雷760-803，2G/500G/512M独显/20寸液晶
1台

笔记本电脑
联想U460 A380（BS） 2G/500G/14寸/512M/10M蓝牙/8Cell电池/超薄炫彩背光屏
1台

品目五
台式电脑
联想扬天2610N E3300/1G/160G/DVD/19寸WLCD
4台

笔记本电脑
联想扬天B450 T3300/1G/250G/DVD RW/14.1寸
2台

品目六
针式打印机
爱普生 1600KⅢ H型
1台

针式打印机
爱普生603K票据专用打印机
2台

激光打印机
联想LJ2200型
2台

品目七
台式电脑
联想家悦I358
1台

一体电脑
联想C200 R1 带无线网卡
4台

品目八
双轨电动伸缩门
1、门体型号：JXD-1073双轨门，精抛不锈钢条列，门长15米（不含机头）；
2、机头装置含：JW-MJ1电机1套，智能自动检测器1套，主控装置1套，软启动装置1套，花键离合装置1套；
3、IC微电脑控制系统1套；
4、固置1套；
5、摇控器1套，便携式摇控器5个；
6、包安装
1套

合计
投标总价：（大写） （￥ ）
法定代表人： 　 联系人及电话： 投标日期：

（三）技术规格偏离表格式

按招标文件规定填写
按投标人实际内容填写
序号
品目
技术要求及规格
产品技术规格及配置描述
偏离说明（包括品牌、型号等）

投标人（盖章）：
法定代表人：
授 权 人：
投标日期：
说明：无论有无偏离，投标人均应填写此表。如无偏离，则应填写“无”；如有偏离，则应对偏离的情况详细填写。否则，作无效投标处理。

（四）法定代表人授权书格式

本授权书声明： 公司（工厂）的 （法定代表人姓名）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，就参加 号标政府采购项目的投标、签订经济合同，以及合同的执行等，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法定代表人签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
代理人（被授权人）签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
公司(工厂)名称： （公章）
日 期：