重型卡车(牵引车)的采购管理方案.doc

伯利恒钢铁股份有限公司（中国）天津分公司采购重型卡车（牵引车）方案

一，公司采购计划
2010年全年，公司发展良好。现需要扩大再生产，提高物流能力，经伯利恒钢铁股份有限公司（中国）批准，购入10辆牵引型重型卡车，用以缓解目前物流方面压力。现采购计划如下：
采购计划表
日期：2011年6月5日
计划：2011年9月1日前采购
负责人：秦凤桐
采购内容：重型卡车（牵引车）
总成本：350万（人民币）
采购数量：10（辆）

详细内容参数要求：
驱动形式：4*2
牵引总质量：40吨
最高车速：100KM
马力：420马力
排放标准：国三
车身长度：7.1米
车身高度：3.6米
排量：11L
油箱容量：400L
以上参数为最基本标准，不得低于其所计划标准

批准人：秦始皇

二，采购商品市场分析
根据采购计划，本人走访调查多种同类型卡车。虽然类似沃尔沃、雷诺等重卡巨头都相继调低了产品价格，降幅达到5％至10％；但是由于同类型仍然与国产卡车价格相差巨大。所以本人目前仍与国产卡车为主要调查对象，并选择了四款重型卡车（牵引车）作为待选产品，一下就是该四种采购商品的详细参数比较：

解放
J6P重卡
中国重汽
汕德卡T7H重卡
陕汽
德龙F3000重卡
福田 欧曼CTX 9系重卡
基本信息>>
平均价格
34.3万
34.5万
35万
31万
驱动形式
4X2
6X4
6X4
6X4
轴距
3800mm
3200+1250mm
3175+1400mm
3300+1350mm
车身长度
6.345米
6.95米
6.825米
7.03米
车身宽度
2.495米
2.495米
2.49米
2.495米
车身高度
3.56米
3.56米
3.624米
3.46米
前轮距
2021
2016
2036
2005
后轮距
2055/1830mm
1800/1800mm
1800/1800mm
1800/1800mm
整车重量
7.8吨
8.5吨
9.4吨
9.3吨
最大总质量
25吨
25吨
25吨
25吨
牵引总质量
40吨
42吨
39.4吨
39.505吨
最高车速
120KM/h
105 KM/h
99KM/h
90KM/h
发动机>>
发动机型号
CA6DM2-42E3
德国曼 D20
WP12.460N
ISME420 30
汽缸数
6
6
6
6
气缸排列形式
直列
直列
直列
直列六缸
排量
11.04L
10.518L
10.8L
10.8L
排放标准
国III
国III
国III
国III/欧III
马力
420马力
430马力
460马力
420马力
最大输出功率
309KW
316KW
338KW
309KW
扭矩
1900N·m
2100N·m
2110N·m
2010N·m
最大扭矩转速
1300
1400
1000-1400
1200
额定转速
1900RPM
1900RPM
1900RPM
1900RPM
驾驶室参数>>
准乘人数
3人
2人
2人
3人
卧铺尺寸
mm
mm
mm
mm
座位排数
1排
单排排
1排
1排
变速箱>>
变速箱型号
12JS200T
12JS200T
12JS200T
12JS200TA
换挡方式
手动
手动
手动
手动
前进挡档位数
16
12
12
12
倒档档位数
2
2
2
2
底盘>>
后桥描述
并装双轴
并装双轴
并装双轴
并装双轴
后桥允许载荷
18000KG
18000KG
18000KG
18000KG
最终传动比

3.886

弹簧片数

4/5,4/12,10/12,4/-
9/12
轮胎>>
轮胎数
6个
10个
10个
10个
轮胎规格
315/70R22.5
315/80R22.5
12.00R22.5
12.00-20,12.00R20
油箱>>
油箱容量
600L
600L
600L
400L

1.比较平均价格，价格分别是34.3万、34.5万、35万、31万。采购计划价格为35万，全部符合要求。
2.比较车身长度，车身长度依次为6.345米、6.95米、6.825米、7.03米。计划要求7.1米，四款商品全部符合要求。
3.比较车身高度，高度依次是3.56米、3.56米、3.624米、3.46米。采购计划要求3.6米，显然第三个不符合要求。
4.比较牵引总质量，分别是40吨、42吨、39.4吨、39.505吨。采购计划要求为40吨以上，只有前两个符合要求。
5.比较排量，分别是11.04L、10.518L、10.8L、10.8L采购计划要求是11L以下，所以第一个淘汰。
根据上述的参数比较，以及采购计划的基本要求，最终选定【中国重汽汕德卡T7H重卡】作为最终的采购商品

三， 供应商的选择、评估和确定
（一） 可选供应商
根据采购人员的详细市场调查，以【中国重汽 汕德卡T7H重卡】商品为采购商品，列出以下四家供应商为备选供应商：
A，天津鼎盛汽车销售有限公司
B，天津立为汽车销售有限公司
C， 天津重汽恒业汽车销售有限公司
D， 天津和夜汽车销售有限公司
（二） 供应商评估
1.谈判分析

天津鼎盛汽车销售有限公司
天津和夜汽车销售有限公司
天津重汽恒业汽车销售有限公司
天津立为汽车销售有限公司
价格
35.2
35
34.5
34
距离
很近
适中
适中
适中
提货形式
送货指定地点
公司提取
送货指定地点
公司提取
付款条款
2/4/4
2/4/4
2/4/4
2/5/3
历史合作
无合作历史
无合作历史
一次合作历史
无合作历史

现收回4家供应商财务报表进行分析，以下为简易报表：
资产负债表 金额单位：人民币千元
项目
天津鼎盛汽车销售有限公司
天津和夜汽车销售有限公司
天津重汽恒业汽车销售有限公司
天津立为汽车销售有限公司
流动资产：
货币资金
9,635
14,585
13,268
8,943
应收票据
1,042
952
2,034
1,057
应收账款
8,569
10,005
8,568
9,696
预付款项
963
102
1,025
1,022
其他应收款
652
110
599
556
存货
1,0698
9,856
19,886
10,625
流动资产总计
3,1559
35610
44380
31899
非流动资产：
长期应收款
5,968
458
6,968
4,520
固定资产
12,567
4,502
16,520
4,690
无形资产
35
5
1,105
10
长期递延资产
736
209
9,792
2,096
非流动资产总计
19,306
5,174
35,385
11,316
资产总计
50,865
40,784
79,765
43,215
流动负债：
短期借款
3,214
1,652
4,520
5,632
应付票据
1,245
241
1,580
2,107
应付账款
8,759
9,652
12,000
7,569
预收账款
5,684
2,103
8,520
2,857
应付职工薪酬
1,546
685
3,520
1,023
应交税费
1,248
684
2,145
1,069
其他应付款
2,479
2,156
4,790
3,014
流动负债总计
24,355
17173
37,075
23271
非流动负债：
长期借款
1,498
1,698
4,520
2,051
应付债券
569
325
650
635
其他非流动负债
265
421
755
678
非流动负债总计
2,332
2444
5925
3364
负债总计
26,687
19617
43000
26635
股东权益
股本
20,000
18,000
30,000
12,000
资本公积
2,178
2,167
3,765
2,580
盈余公积
2,000
2,000
3,000
2,000
股东权益总计
24,178
21,167
36,765
16,580
负债与股东权益总计
50,865
40,784
79,765
43215

利润水平表 金额单位：人民币千元
项目
天津鼎盛汽车销售有限公司
天津和夜汽车销售有限公司
天津重汽恒业汽车销售有限公司
天津立为汽车销售有限公司
一、营业收入
67,985
35,896
102,562
49,786
减：营业成本
40,947
20,151
69,586
35,896
营业税金及附加
5,368
2,023
8,567
2,098
销售费用
3,568
1,965
2,409
1,527
管理费用
5,693
2,123
3,562
1,965
财务费用
4,365
2,065
3,210
1,265
资产减值损失
3,937
2,254
2,105
9,21
加：公允价值变动损失
-1,026
632
562
526
二、营业利润
7,038
5,947
13,685
6,640
加：营业外收入
2,932
965
1,032
5,67
减：营业外支出
3,589
1,932
2,033
1,869
三、利润总额
6,381
4,980
3,684
5,538
减：所得税费用
2,125
1,698
1,065
2,046
四、净利润
4,256
3,282
11,619
3,292

2.企业盈利能力分析

天津鼎盛汽车销售有限公司
天津和夜汽车销售有限公司
天津重汽恒业汽车销售有限公司
天津立为汽车销售有限公司
净资产收益率
0.176
0.155
0.316
0.198
总资产报酬率
1.3368
0.88
1.2858
1.152
全部成本费用净利率
0.066
0.103
0.129
0.073
就企业盈利能力来看，天津重汽恒业汽车销售有限公司的指标更加均衡，出色。
3.企业营运能力分析

天津鼎盛汽车销售有限公司
天津和夜汽车销售有限公司
天津重汽恒业汽车销售有限公司
天津立为汽车销售有限公司
总资产收入率
1.33658
0.88
1.286
1.152
流动资产周转率
2.154
1.01
2.311
1.56
固定资产收入率
5.41
7.53
6.31
10.61
就企业营运能力分析比较，天津重汽恒业汽车销售有限公司的各项指标比较出色，都符合总公司对于供应商的营运要求。
4.企业偿债能力分析。

天津鼎盛汽车销售有限公司
天津和夜汽车销售有限公司
天津重汽恒业汽车销售有限公司
天津立为汽车销售有限公司
流动比率
1.3
2.07
1.23
1.374
速动比率
0.86
1.5
1.66
0.91
现金比率
0.305
0.41
0.3
0.28

偿债能力设计供应商公司的风险性，履约能力，信用能力。单就流动比率比较，天津和夜汽车销售有限公司指标更加出色，速动比率也很均衡发展，但是由于该公司年销售额是四家公司中最小的，在信用评级上被低估。就总公司的要求，天津重汽恒业汽车销售有限公司由于各项较为均衡，虽然不十分出色。但考虑其依托于中国重汽集团，是其全资子公司。所以在偿债能力的分析中，最后认定该公司更符合选择条件。

四，签订合同
根据事先约定的价格，交款方式，物流方式，交货方式签订合同。合同详见《附录一》

五，本次采购活动评价
（一）供应商评价
此次供应商表现十分出色，总公司非常满意。打出供应商本次得分评价，供应商应继续努力（见附录二）。
（二）采购商品评价
1．采购数量与合同无误
2．采购商品质量经检验无问题
3．采购价格经商谈折扣较小，同比无优势。
4．送货时间及时到达，无延误
5．目前商品质量无问题，无售后评价
（三） 各部门评价
1.采购部门：本次采购活动大部分行动由采购部门完成。此次采购商品价格较高。虽然符合公司所批准的采购总支出，但是相比上次采购活动而言不够廉价。,
2.财务部门：划付款项符合合同要求。支付方式未出新，税收截收过高。使税务部门可以清楚洞悉企业营收。
3．质监部门：收货时验货出色。
4．物流部门：负责送往各下属单位，所发生费用，又各职能单位摊销。
下属各职能单位：收货后，即时发送反馈报告。
附录一

采购合同
买方名称：伯利恒钢铁股份有限公司（中国）天津分公司（以下简称甲方）
地 址：天津市南开区复康路105号伯利恒钢铁股份有限公司（中国）天津分公司
邮 编：600300
联 系 人：秦凤桐
电 话： 23600000
传 真： 23600000

卖方名称：天津重汽恒业汽车销售有限公司（以下简称乙方）
地 址： 天津市东丽区我忘了大道250号天津重汽恒业汽车销售有限公司
邮 编： 600350
联 系 人：张艾丹
电 话：23400000
传 真：23400000
开户银行：中国建设银行天津市分行（天津市河西区南京路19号增1号）
帐 号：4367 4200 6073 0157 126

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购重型卡车（牵引车）事宜达成协议如下：

1.释义（除非文本另有不同要求）
1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

2.合同标的
2.1甲方向乙方购买重型卡车（牵引车）

2.2产品描述（产地、型号、规格）
中国重汽汕德卡T7H重卡

基本信息>>
公告型号
ZZ4257N3247N1B
驱动形式
6X4
轴距
3200+1250mm
车身长度
6.95米
车身宽度
2.495米
车身高度
3.56米
最高车速
105 KM/h
整车质量
8.5吨
最大总质量
25吨
牵引总质量
42吨
发动机>>
发动机型号
德国曼 D20
气缸数
6
气缸排列形式
直列
排量
10.518L
排放标准
国III
马力
430马力
最大输出功率
316KW
扭矩
2100N·m
最大扭矩转速
1400
额定转速
1900RPM
驾驶室参数>>
准乘人数
2人
卧铺尺寸
mm
座位排数
单排排

变速箱>>
变速箱型号
12JS200T
换挡方式
手动
前进档档位数
12
倒档档位数
2
底盘>>
后桥描述
并装双轴
后桥允许载荷
18000KG
轮胎>>
轮胎数
10个
轮胎规格
315/80R22.5
油箱>>
油箱容量
600L

2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后维修、退换等服务。

3.合同价款
3.1单价及总价
经协商
中国重汽 汕德卡T7H重卡
单价：34.5万（人民币）
采购数量：10辆
总价：345万（人民币）
3.2本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

4.支付方式
4.1支付分三期进行
4.2三次支付全部由甲方以银行汇款方式至乙方指定账户
4.3合同签订后15个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的20%）即人民币 陆拾玖万元(￥690000)；／乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在 两周 内向乙方支付货款总额的----40%，即人民币 壹佰叁拾捌万元(￥1380000)；／余款（货款总额的40%）即人民币 壹佰叁拾捌万元(￥1380000)，作为质保金待设备质保期满后 一周 内支付。

5.包装及运输
5.1乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
5.3商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。

6.交货地点、交货期限
6.1交货地点：天津市南开区复康路105号伯利恒钢铁股份有限公司（中国）天津分公司

6.2交货时间：2011年8月25日上午10点——上午10点30分
2011/08/25 AM10:00——AM10:30

7.检验
7.1货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换。
7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。结款时以验收单上产品数量、价格为准。
7.3对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。

8.质量保证
8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。

9.售后及其他服务
9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。
9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货；将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

10. 环保和安全要求
10.1 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。

11. 产品瑕疵
11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

12.违约责任
12.1合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
12.2甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
12.3 如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。
12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。
12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

13.合同的变更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。
13.2 对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
13.4本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。

14.不可抗力
14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在24小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的证明。
14.2受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。
14.3在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过一个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
14.2对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

15.通知
15.1本合同中任何通知必须为书面形式。
注：以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。

16.争议解决和适用法律
16.1与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。
16.2仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。
16.3争议处理期间除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。
16.4本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。

17.其他
17.1本合同未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。
17.2本合同一式--五份（共6页），甲方执三份，乙方执二份，具有同等法律效力。
17.3本合同自甲、乙双方加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。

甲方：伯利恒钢铁股份有限公司（中国）天津分公司

代表：（签章） 秦凤桐

乙方：天津重汽恒业汽车销售有限公司

代表：（签章） 张艾丹

附录二
供应商考核表
厂商代号
A-312
厂商名称
天津重汽恒业汽车销售有限公司
9—10月份

考 核 项 目
考 核 基 准
占分
得分
价格竞争力 10
□优(10分) ■良(8分) □可(6分) □差(3分)
10
8
物流力
30
物流配合度
■优(20分) □良(16分) □可(12分) □差(8分)
20
20
物流停滞评价
本次物流停滞次数：
■无(10分) □1次(7分) □2次(4分) □3次以上(0分)
10
10
配合度
20
采购配合度
■优(10分) □良(8分) □可(6分) □差(4分
10
10
品质对应配合度
□优(10分) ■良(8分) □可(6分) □差(4分)
10
8
品质力
40
商品合格率
总进料
批 数
3
合格
批数
3
合格率
100%
*30
30
不合格单回复
本次采购不合格单未回复0件。（每件扣1分）
10
10

A 级 ----- 91 分以上 C 级 ----- 61~75 分
B 级 ----- 76~90 分 D 级 ----- 60 分以下
合计
96
等级
A级

IQC
品管主管
采购
经理
备注:　

张三

秦凤桐
秦始皇

■贵公司考核成绩优秀，请继续保持。

□贵公司考核成绩有待改善，请加强：
□品质 □价格 □纳期 □配合度之掌控，以利彼此业绩之发展。

□ 贵公司考核成绩不佳，极须改善，请于收到此通知后5日内提出改善报告。
表单编号：DH-QR-019 版本版次：A/0