数据透视表统计职工工资的方法.doc

北京华辰永勤财务咨询有限责任公司
工资统计方法
（Excel2003）
第一步、检查工资单是否有重名的情况。
操作步骤：
1、用选择性粘贴数值的方式将数据从工资表复制过来。
2、选定姓名列（A列），利用格式菜单下的条件格式，将重名人员用蓝色标注出来，以适当方式区分。
图 1

第二步、统计每人全年工资总额和每人领取工资的月数。
操作步骤：
1、将重名情况修正后将数据粘贴到新工作表，将月份填全（设为文本），其他月份做法形同，形成全年的工资明细表。
图 2

2、将光标定位于表格的某一部分，点击数据菜单下的数据透视表和数据透视图，按提示操作，注意步骤2选定区域、步骤3为新建工作表，统计每人全年工资总额。
图 3

图 4

3、选定A、B两列，点击数据菜单下的数据透视表和数据透视图，按提示操作，注意步骤2选定区域、步骤3为新建工作表，统计每人各月在工资数据中出现的次数。
图 5

图 6

4、将图6所示每人1-12月份数据复制到新工作表。由于统计每人月均工资，所以每人一个月领取N次工资均按一次计算。用菜单编辑下的替换方式将大于1的全部替换成1，然后汇总计算每人全年领取工资的月数。
图 7

图 8

第三步、将工资总额和月数的汇总结果选择性粘贴（数值）到新工作表，用sumif函数将基数申报表与之联系，计算申报基数与月均工资的差额，作为补交各险的基础。反之亦可，如图10，用于将已申报但无工资记录的人员挑出，并分析原因。
图 9

图 10

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