班级、学生、缺课信息批量导入模版说明.doc

关于班级批量导入模版说明
说明：注意几点要求：
1. 红色为必填项；
2. 幼儿园年级分托班、小班级、中班级、大班级；小学年级分一年级至六年级；初中分初一至初三；高中分高一到高三。
3. 要注意年级名称、班级名称、学年等的写法，学年请从2013开始起。例如：一年级班级名称正确写法：一年1班。请不要写成：一1班，一（1）班,五一班，五年一班之类等，这些均为错误写法。学年正确填写为：2014，请不要写成：2014年，这是错误写法。
学年2014是指从2014年的9月到2015年的6月，这段时间入学的学生均为2014学年的。
4. 请填写完学校班级信息后，将所有单元格信息设置为“文本格式”，设置文本格式操作如下：选所有信息-->右击-->选设置单元格格式-->选数字-->选文本-->确定。
5. 注意列标题和班级信息之间不要留有空行。

关于学生信息维护批量导入的说明
说明：注意几点要求：
（特别注意：为了减少操作错误，请个位在导入数据时一个班级一个班级的导入，不要一下把全部信息导进去）
1. 红色标题为必填项；
2. 学年从2014开始，跟导入的班级信息excel表中的学年一致；
这里学年的意义是：证明这个学生在今年是在几年级几班学习。
3. 年级、班级名称需跟班级信息excel表中年级名称、班级名称相同（先导班级信息，后导学生信息）；
4. 日期格式请按如：2013.1.17或者2013-1-17 ；
5. 性别填写“男”或“女”；
6. 各项填写好后必须设置为“文本格式”，设置文本格式操作如下：选所有信息-->右击-->选设置单元格格式-->选数字-->选文本-->确定。
7. 注意列标题和学生信息之间不要留有空行。
8. 学籍号如果学校已经有定义好了（通常是教育局下发给的，确保唯一），可以直接沿用，若没有，为确保学籍号在全省范围内唯一性，不能重复，可按如下格式：
学校机构代码（后六位）+入学年份+四位流水号
其中：学校机构代码为登录系统的账号去掉最后面的“01”
例如：某学校登陆账号为：114400512601
去掉“01”后即学校机构代码为1144005126
再取学校机构代码（后六位）即005126
入学年份如 2012
四位流水号如 0001
则最后生成的编号为：00512620120001
注释：（1）流水号要一个班接着另一个班的顺序号，即若某小学一年1班有50个人，入学年份是2012，学籍号从00512620120001开始，……，以00512620120050结束，则一年2班的学生的学籍号就要从00512620120051开始，一直到把本年级学生学籍号编完结束。
二年1班的学生的学籍号的流水号要从0001开始，入学年份是2011，则学籍号从00512620110001开始，……，重复上面步骤。
（2）下一次新学年的开始，即有新一届学生入学，学生学籍号的流水号编写要从0001开始。即新学年是2013，则学籍号从00512620130001开始，直到编完新一届学生结束。
（3）同一间学校的学生的学籍号在学生升级的时候不需要变更，这里的升级是指小学一年级升到小学二年级这种类似情况。
（4）同一学年有插班生的，学籍号紧接着最后一位。
（5）学生如果有退学和或转学的，请使用系统的休退学管理功能，而且这个学生的学籍号不允许重用。
如果按上面编排学籍号，那如何快速编写学籍号：
可以利用公式来快速编写学籍号公式：
=”0099992013”&TEXT(ROW(An),”0000”)
（双引号是要在英文状态下编写的）
公式的意义：“009999”代表的是学校的机构代码的后六位；
“2013”代表的是年份；
“An”代表的是学籍号的流水号从第几位开始，比如要编00999920130052的学籍号，即第52位，可以把An设置为A52
“0000”是固定格式，不需要修改。

缺课信息批量导入模版
说明：
1. Excel格式跟之前的一样；
2. 假如一个学生连续请假5天，有两种上报方式（假如日期是2013-9-5到2013-9-9）：
a) 您可以一天一天的上报，就是每天上报一次
b) 您也可以只上报一次，不过时间要写对，2013-9-5到2013-9-9
3. 零上报是指一个学校的，只有当一个学校的所有学生没有缺勤时才可以零上报
4. 假如一个学生在2013-9-5到2013-9-9请假了，而你在2013-9-5上报了，但在接下来的几天，即2013-9-6到2013-9-9都没有学生缺勤，这时就要注意了，在2013-9-6到2013-9-9这段期间不可以零上报，因为你已经在2013-9-5上报了一个学生，而这个学生是连请假5天的。
5. 缺勤原因 有两种选择方式： “因病”和“其他”
如果选择了“其他” 下面这些症状及缺课病因都可以不用填写。
症状代码：
症状
症状代码
发热
R50.9
腹泻
K52.9
结膜红肿
03
斑疹
A75.9
丘疹
R23.8
玫瑰疹
0403
斑丘疹
0405
荨麻疹
L50.9
其它皮疹
0407
黄疸
R17
受伤
06
咽痛
R07.0
咳嗽
R05
呕吐
R11
腮腺肿大
K11.1
其他
99

缺课病因代码：
病因
病因代码
一般疾病
普通感冒
J00
气管炎/肺炎
J04.1/J18.9
胃肠道疾病
03
眼病
04
心脏病
I51.9
牙病
K04.0
耳鼻咽喉疾病
07
泌尿系统疾病
08
肝病
K76.9
神经衰弱
F48.0
伤害
11
原因不明/其它
12
传染性疾病
流行性感冒
J11.1
霍乱
A00.9
手足口病
B08.4
急性出血性结膜炎（红眼病）
B30.3+
食物中毒
T62.9
伤寒
A01.0
副伤寒
A01.4
细菌性痢疾
A03.9
其它腹泻
2101
诺如病毒胃肠炎
2102
轮状病毒胃肠炎
2103
甲肝
0301
乙肝
0302
丙肝
0303
戊肝
0304
未分型肝炎
0305
水痘
B01
风疹
B06
麻疹
B05
流行性腮腺炎
B26
肺结核
A16.2
猩红热
A38
登革热
A90
流行性乙型脑炎
A83.0
流行性脑脊髓膜炎
A39.0+
其它传染病
其它传染病
3201
麻风病
3202
阿米巴性痢疾
A06.0
流行性和地方性斑疹伤寒
3204
黑热病
B55.0
包虫病
B67.9
丝虫病
B74.9
艾滋病
B24
白喉
A36.9
人感染高致病性禽流感
3210
传染性非典型肺炎
3211
脊髓灰质炎
A80.9
流行性出血热
A98.5
狂犬病
A82.9
肺结核
A16.2
百日咳
A37.9
布鲁氏菌病
A23.9
淋病
A54.9
梅毒
A53.9
钩端螺旋体病
A27.9
血吸虫病
B65.9
疟疾
B54
炭疽
A22.9
鼠疫
A20.9

体检批量导入模板
说明：
Excel格式跟之前三个模板一样