第七单元办公软件的联合应用.doc

第七单元 办公软件的联合应用
1、第1题解答步骤
(1)文档中插入声音文件：
l 光标（定位：文件末尾）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSWAV7-1.mid）→插入→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSICO7-1.ICO）→打开→确定；
l 右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→高和宽（2.22和3.55）→版式→浮于文字上方→确定；
l 双击“声音图标”→关闭。
(2)文档中插入水印：
l 格式→背景→水印→文字水印→文字（输入“信息科学”）→字体（选：华文楷体）→尺寸（选：90）→颜色（选：红色，半透明）→版式（选：水平）→确定。
l 如果要求偶数页不显示水印，则要进行如下设置：文件→页面设置→版式→页眉页脚→选（奇偶页不同）→确定。
(3)使用外部数据：
l 光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML1\KSSJB7-1.XLS)→插入→确定；
l 双击插入的工作簿→在工作表中(选:C4:G12)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成
l 在文档中选中图表→编辑→复制→光标(定位:第2页起始处)→编辑→选择性粘贴→粘贴(选中)→形式(选:Microsoft Excel 工作表对象)→确定；
l 在文档中选中图表双击→右键单击图表→在弹出菜单中选择图表类型（簇状柱形图）、图表选项（标题等）进行修改。
(4)在各种办公软件间转换文件格式：
l 文件→保存；
l 文件→另存为→保存类型（选：Web页）→更改标题（输入“信息科学与技术”）→确定→保存。
2、第4题解答步骤
(1)文档中插入声音文件：
l 光标（定位：文件末尾）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSWAV7-4.mid）→确定→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSICO7-4.ICO）→插入→确定→确定；
l 右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→高和宽（2.01和3.2）→版式→浮于文字上方→确定；
l 双击“声音图标”→关闭。
(2)文档中插入水印：
l 格式→背景→水印→文字水印→文字(输入“地球的形成和演化”)→字体(选:黑体)→尺寸(选:105)→颜色(选:灰色-25%,半透明)→版式(选:斜式)→确定
(3)使用外部数据：
l 光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选: KSML1\KSSJB7-4.XLS)→插入→确定；
l 双击插入的工作簿→在工作表中(选:B4:F10)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成；
l 在文档中选中图表→编辑→复制；
l 光标(定位:第2页起始处)→编辑→选择性粘贴→粘贴(选中)→形式(选:Microsoft Excel 工作表对象)→确定；
l 双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表类型→柱形图(选:簇状条形图)→确定；
l 双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表选项→标题(输入“消费水平调查”)→确定。
(4)在各种办公软件间转换文件格式：
l 文件→保存；
l 文件→另存为→保存类型(选:纯文本)→保存。
3、第5题解答步骤
(1)文档中创建编辑宏：
l 光标(定位:在第一段)→工具→宏→录制新宏→宏名(输入“KSMACR01”)→将宏保存在(选:A7.doc)→确定
l 打开录制宏工具栏→格式→字体→中文字体(选:华文行楷)→字形(选:加粗)→字号(选:小四)→颜色(选:褐色)→确定
l 格式→段落→缩进→行距(选:固定值,18磅)→确定→停止录制
l 选中第一段正文→工具→宏→宏…→宏名(选:KSMACRO1)→运行。
(1)文档中创建编辑宏：
l 工具→宏→管理器(进入管理器)→单击Normal.dot“关闭文件”按钮→单击“打开文件”按钮→查找范围(选:KSML1\KSDOT7.dot)→打开→返回管理器；
l 在KSDOT7.dot中(选:NewMacros)→复制→关闭管理器；
l 选中第二段正文→工具→宏→宏名(选:KSMACRO2)→运行。
(2)文档中插入声音文件和视频文件 ：
l 光标（定位：文档末尾）→插入→对象→由文件新建→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSWAV7-5.WMV）→插入→显示为图标（选中）→确定。
l 选中插入的视频图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→尺寸和旋转（选：高度2.59，宽度4.13）→版式→环绕方式（选：浮于文字上方）→确定。
(3)使用外部数据：
l 光标（定位：当前文档下方）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML1\KSSJB7-5.XLS）→插入→确定；
l 双击插入的工作簿→在工作表中（选：B3：E10）→插入→图表→柱形图（选：簇状柱形图）→下一步→产生在（选：行）→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成；
l 在文档中选中图表→编辑→复制；
l 光标（定位：第2页起始处）→编辑→选择性粘贴→粘贴（选中）→形式（选：Microsoft Excel 工作表对象）→确定；
l 双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表类型→折线图（选：数据点折线图）→确定；
l 双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表选项→标题（输入“销售统计表”）→X轴（输入“月份”）→Y轴（输入“销售量”）→确定。
(4)在各种办公软件间转换文件格式：
l 文件→保存；
l 文件→另存为→保存类型（选：Web页）→更改标题（输入“温室效应与人类健康”）→确定→保存。
4、第8题解答步骤
(1) 文档中创建编辑宏：
l 光标(定位:在第一段)→工具→宏→录制新宏→宏名(输入“KSMACRO6”)→将宏保存在(选:A7.doc)→确定；
l 打开录制宏工具栏→格式→字体→中文字体(选:华文行楷)→字号(选:二号)→字符间距(选:加宽,10磅)→确定
l 格式→段落→段前、段后(选:0.5行)→确定→停止录制
l 选中标题→工具→宏→宏名(选:KSMACRO6)→运行。
l 工具→宏→管理器(进入管理器)→单击Normal.dot“关闭文件”按钮→单击“打开文件”按钮→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML1\KSDOT7.dot)→打开→返回管理器
l 在KSDOT7.dot中(选:NewMacros)→复制→关闭管理器；
l 选第一段正文→工具→宏→宏名(选:KSMACRO7)→运行。
(2)文档中插入声音和视频文件：
l 光标(定位:文档末尾)→插入→对象→由文件新建→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML3\KSWAV7-8.WMV)→确定→显示为图标(选中)→确定。
l 选中插入的视频图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比(取消)→尺寸和旋转(选:高度2.22,宽度3.25)→版式→环绕方式(选:浮于文字上方)→确定。
(3)使用外部数据：
l 光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML1\KSSJB7-8.XLS)→插入→确定；
l 双击插入的工作簿→工作表(选:宏图公司2003年图书销售统计表)→在工作表中(选:B3:B9,D3:D9,F3:F9,G3:G9)→插入→图表→柱形图(选:簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成；
l 在文档中选中图表→编辑→复制；
l 光标(定位:第2页起始处)→编辑→选择性粘贴→粘贴(选中)→形式(选:Microsoft Excel工作表对象)→确定；
l 双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表类型→折线图(选:数据点折线图)→确定；
l 双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表选项→标题(输入“销售统计表”)→X轴(输入“月份”)→Y轴(输入“销售量”)→确定。
(4)在各种办公软件间转换文件格式：
l 文件→保存；
l 文件→另存为→保存类型(选:rft)→确定→保存
5、第10题解答步骤
（1） 利用文档大纲创建演示文稿：
l 文件→发送→Microsoft PowerPowerPoint格式→幻灯片设计→应用设计模板(选：Blueprint.pot)
l 第一张幻灯片→选中标题占位符→幻灯片放映→自定义动画→添加效果→(选：进入，飞入)→开始(选：单击时)→方向(选：自顶端)
l 第一张幻灯片→选中文本→幻灯片放映→自定义动画→添加效果→(选:进入,飞入)→开始(选:单击时)→方向(选:自顶端)。
l 用同样的方法设置所有幻灯片的标题和文本的动画效果。
l 文件→另存为→文件名(输入：A7.ppt)→保存。
(2)在演示文稿中插入声音文件：
l 第二张幻灯片→插入→对象→根据文件创建→浏览→查找范围（选：KSML3\KSWAV7-10.mid）→确定→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：KSML3\KSICO7-10A.ICO）→打开→确定；
l 选中插入的视频图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→尺寸和旋转（选：高度7.15，宽度9.53）→版式→环绕方式（选：浮于文字上方）→确定。
(3)在演示文稿中插入工作表：
l 第四张幻灯片→插入→对象→根据文件创建→浏览→查找范围（选：KSML1\KSSJB7-10.xls）→确定→确定
6、第12题解答步骤
(1)利用文档大纲创建演示文稿：
l 文件→发送→Microsoft PowerPowerPoint(将文档转换成演示文稿)；
l 格式→幻灯片设计→应用设计模板(选:Sandstone .pot)
l 第一张幻灯片→选中标题占位符→幻灯片放映→自定义动画→添加效果→(选:出现)→开始(选:单击时) 。
l 第一张幻灯片→选中文本→幻灯片放映→自定义动画→添加效果→(选:出现)→开始(选:单击时) 。
l 用同样的方法设置所有幻灯片的标题和文本的动画效果。
l 文件→另存为→文件名(输入:A7.ppt)→保存。
l (2)在演示文稿中插入声音文件：
l 第二张幻灯片→插入→对象→根据文件创建→浏览→查找范围(选:KSML3\KSWAV7-12.mid)→确定→显示为图标(选中)→更改图标→浏览→查找范围(选:KSML3\KSICO7-12A.ICO)→打开→确定；
l 选中插入的视频图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比(取消)→尺寸和旋转(选:高度6.51,宽度8.68)→版式→环绕方式(选:浮于文字上方)→确定。
(3) 文档中插入另一文档：
l 切换到A7文档→光标(定位:“下一时期的目标”后面)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML1\KSPPT7-12.ppt)→插入→显示为图标(选中)→更改图标→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML3\KSICO7-12B.ICO)→打开→题注（修改为：KSPPT7-12.ppt）→确定→确定；
l 选中插入的图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比(取消)→尺寸和旋转(选:高度2.75,宽度4.37)→确定。
(4) 演示文稿中插入数据表或图表：
l 第三张幻灯片→插入→对象→根据文件创建→浏览→查找范围(选:KSML1\KJJB7-12.xls)→确定→确定。