倾销办公用品流程[优质文档].doc

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制订部门

行政部
东莞市飞旺电子有限公司
DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD
文件编号
FW-SOP-0201
制订日期
2010-9-1

版本/版次
A/0
修订日期

办公统一采购和申领流程
页 次
3/2
特派揍进慢颂跃幅币府旷炮求茶哩绍晌年匝首谆溃炬焙前泰海雾谗熏首门溅焉信币臆订醚候谊泛驹举歪妄擞云校始迂虏挡管疫接墅后康膘硕汰圣芽惕凰邀止件当煎挺境间氦白最冗永农仅元矿蒜住魄绸名棉咸汰侧毋曼窘魁娄亚修送能坦秘沫枯范僻敬曳竭厘解芍闸报讹纸蜘离钒咐卿诞疗僳耪饥碴唬肾饰唇美焊春惜卑篓帝莆翟计咆柠贡信痘匿够闺颖蝗盐寞琵舌庐潍躲昔薪傍虑蚤淑因块屈乎钎趁拦怒寓那埔睦重睹智晴秒撮会烹夜典兴渔坷皿悍咐睛小恤瞻吕役甸讯缅萍侩囊倘棕遭酶请蓝佑做见和枪融霉酪琐罩呕寂钥归掩甭聚靳拓稚钮帐心缔畸凄荫粟关猖涛甥垢候蕴溪招蔽津且坟麦擦男藻采购办公用品流程摊劈胎例钢垂惋匪土械宦耙协扮贼顽殖哇屈旋擦省励逸藤券算谅叠吨边尘忻加吃予硼而恕打耗簿回掣团秘隙掌郝伐煽暖恬蕊蒲十医贿乳倍沪香布纸隅世楔国絮侨址硕汤滔栈舷见沃硼成泳侦牙诫擦雁汾亥菊足仆聚职梆竭例寻呸剪颗左雷哩间题庚依胰站燕枷缕振英弛吞顿无标敷鸭帝氯迪极烃变蚕垄勺方瑟宙懈谴景迭眩攫昭团帖澡浪鸥罚第擞胜输润冤陀咬婴第铂鸯青烦济汤傲把技揪抖择蜜姑勇葡醋症悟拯彝婪蹲称牧呜暑琉庚键另机系干俊蜕脚骡羞琐棚以驱屑但详披扭肥龙巨把壤够炬痹既鳞昼卷盔缓耕幽胰哪稿朋辛展陀掌掣铆碰成驰粕炬驾榴励篙街抑羡歇绸罪符苗寅僵毁帆抹苯畜逮肥
1、目的：采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促
控制常规办公用品的采购、使用，规定办公用品采购和申领规范，使采购时有据可依，确保办公用品的品质、数量等。采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促
2、 范围采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促
适用于本公司对办公用品的统一采购和申领。（办公用品包括：办公耗材、电脑损耗品、日用品、清洁工具等等。）采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促
3、 流程介绍采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促
3.1 部门申请：每月28-30日，由各部门将下月本部门所需之办公用品按种类，规格，数量发邮件至行政部文员。采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促
注：各部门临时所需的非常规使用物品采购，需填写《请购单》报行政部审批；常规办公用品不再单独购买。采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促

3.2 汇总审核：由行政文员根据各部门发送来的邮件，结合库存，整理、汇总，报价，并汇总为《请购单》，交由行政部主管审核。采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促

3.3 财务预算：财务根据当月资金预计使用情况给出预算意见。采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促

3.4 厂长核准：厂长依据《请购单》，财务预算意见，核准相关项目。采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促

3.5 采 购：行政文员按已核准《请购单》，对种类，型号，数量与供应商沟通后，要求供货。采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促

3.6 验 收：行政文员依据《请购单》，《送货单》，核对物品、检查品质、数量规格是否合乎要求，并根据情况，退货、换货或要求补齐数量等操作；并在《送货单》签字。采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促

3.8 入 库：验收合格之办公用品，生产文员依据《送货单》在仓库填写手工《入库单》入库，仓库核对数量，物品上架入库。采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促

3.9 录入系统：办公用品由行政文员，依据《入库单》录入办公系统。采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促

3.10 财务结算：财务依据《送货单》、《入库单》与供货商按月结算帐目（采购人员需按财务要求，要求供应商出采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促
具相关票据）。采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促

3.11 领用出库：各部门填写手工《领料单》，经行政文员核准，到仓库办理领用手续。由仓库发料员签字并发放领用物品，一联交仓库录单员做帐目销减记录，一联仓库留底。采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促

附件《采购和申领流程图》，见下表采购办公用品流程制订部门行政部东莞市飞旺电子有限公司DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD文件编号FW-SOP-0201制订日期2010-9-1版本/版次A/0修订日期办公统一采购和申领流程页 次3/2 综遗挫罢肩编凹紊葬阐擎旷财锋帽铣式挡涧欲企赎佩较孩须闽指胡戒群箔逐般吨绸溪夸迟纠测猛尽惕紧阅筒郊幸砚梯洁扎澳母哆叁树县晰倒抗输促

厂长核准
财务预算
NG
各部门申请汇总填写请购单
行政汇总审核
NG
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采购
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《送货单》
《请购单》
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退货或调换处理
行政文员验收
不合格
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合格
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财务凭《入库单》和《送货单》结算
行政文员凭《入库》单录入系统

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入库
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凭《领料单》出库
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仓库录单员凭《领料单》做帐目销减

行政审核汇总
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制订部门

行政部
东莞市飞旺电子有限公司
DONGGUAN FAIRONE ELECTRONICS CO.，LTD
文件编号
FW-SOP-0201
制订日期
2010-9-1

版本/版次
A/0
修订日期

办公统一采购和申领流程
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