某投资公司人力资源部人事管理专责职务说明书.docx

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人力资源部人事管理专责职务说明书
岗位名称
人事管理专责
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员

直接上级
人力资源部经理
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：协助部门经理负责公司的员工招聘选拔、人事档案管理、职称评定、人事调动管理、劳资合同管理、离退休人员管理等
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：落实人事调配工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度
频次：1次/年
草拟公司年度用人方案，上报部门经理
频次：1次/年
负责制定、调整、完善公司各岗位的职务说明书
频次：1次/年
办理外聘、临时人员用工手续，包括用工协议或合同的签订、入职手续的办理等
频次：1次/年
办理员工调入、调出手续，包括户口的落实，档案关系、保险关系的转移等
频次：1次/季
职
责
二
职责表述：在经理的领导下，负责组织开展公司内部竞聘工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
制定内部竞聘的工作方案，包括竞聘程序、竞聘内容和日程安排等
频次：1次/年
组建各级竞聘岗位的竞聘评审小组
频次：1次/年
收集、汇总、审核竞聘人员的资格条件、能力和上报材料
频次：1次/年
负责承当各类竞聘人员的笔试、面试、辩论会、评审会的具体落实工作
频次：1次/年
负责汇总各方意见并形成报告，上报部门经理
频次：1次/年
职
责
三
职责表述：组织开展公司外部招聘工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
在部门经理指导下，经批准后办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，登记应聘信件等
频次：1次/年
参加并落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作
频次：1次/年
组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作
频次：2次/年
职
责
四
职责表述：承当劳资合同管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度，办理合同的签订
频次：1次/年
办理公司劳动合同终止和员工解聘手续
频次：2次/年
为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续
频次：1次/年
职
责
五
职责表述：落实专业技术人员的职务管理和优秀人才的推荐工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织上报各类人员参加职务资格统考及相关考试的资料
频次：5次/年
根据公司相关规定，负责对获得国家职务资格人员提出公司聘任建议
频次：1次/年

职
责
六
职责表述：管理公司内部人事档案
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责及时整理人事档案，分类上账、装订，建立管理卡片，编制检索目录等工作
频次：1次/季
实施人事档案的具体管理，包括人事档案的建立、查询，调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善
频次：日常
执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续
频次：日常
职
责
七
职责表述：负责承当其他工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责核实、办理各类需要人事部门盖章的手续
频次：日常
负责监督公司控股企业的用工管理情况，确保其符合国家法律、法规要求
频次：日常
受理员工投诉和员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决
频次：日常
办理员工出国的政审手续
频次：2次/年
职责
八
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
人员招聘的初步筛选权
对职称申报者资格的审查权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人才交流中心、各媒体、高等院校等相关部门
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
人力资源管理专业或相关专业
培训经历
人力资源管理知识培训、某业务知识培训、行政管理知识培训等
经验
3年以上工作经验
知识
掌握有关人力资源的各项规章制度，熟悉相应的人力资源管理知识，具备行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公软件，具备根本的网络知识
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备〔 、 机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜〕
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要出差
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表
备注：