学校管理各项制度.docx

学校管理各项制度校长办公室管理制度一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计 划、总结等文字材料的起草；负责会议纪要，决议的印发，并督 促检查执行，及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务 工作。二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保 管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位 的通知及时汇报领导，并请示办理意见。四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚， 无特殊情况不得拖延。五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保 密制度。六、及时处理举报箱，做到有登记，有结果，不积压，不拖 延，重大问题及时向领导报告。七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的 办事机构。办公室主任主持办公室工作，其岗位职责如下：1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负 责组织校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会 一、为了保证学校办公室更好地围绕学校中心工作服务，充分发 挥参谋、桥梁、助手作用，使学校办公室工作更加有序、规范、 科学；为了便于及时检查、落实、总结各项工作，记录全校教工 工作人员的工作成效，各部门必须开始填写工作日志、工作安排， 由办公室统一汇总，整理汇编，上网公示。二、日志的内容，主要是记载每个部门每天处理的主要事务， 或是记载协助其他部门处理的事务和问题，以及办理、完成校领 导和办公室交办的其它工作，同时要记录每件重大事务处理情况、 看法、建议等内容。三、每周工作安排主要记录下一周的部门活动主题、会议安 排等，每周五上午10点由办公室统一收取汇总、上网公示。四、工作日志各部门主任每天按时填写，如遇其他原因耽误， 要迅速补记。每周五下午3点由办公室统一收取汇总。车辆管理制度为加强车辆管理，合理安排车辆，确保教学、科研及公务用 车，对车辆使用作以下规定：一、保障校长及各处（室）的公务用车，做到按时接送。各学 科教研活动、学生竞赛一般不安排接送，如因为特殊原因，必须 经过校长室批准。学生竞赛等活动必须有带队教师陪同，大量的 资料接送必须由相关部门指定专人负责。二、各部门需公务用车，应提前向校长办公室联系，由校长办公 室统一安排。附：出车单据宣传工作管理方法为了进一步做好学校宣传工作，规范学校各部门的宣传行 为，推进学校宣传工作管理的科学化、规范化，紧紧围绕学校的 中心工作，为学校的开展营造良好的气氛，结合我校实际，特制 定本方法。1、新闻宣传工作由校党支部统一领导，成立宣传工作领导 小组，由分管宣传工作的校领导任组长，学校办公室主任任副组 长，相关部门负责人为成员，负责全校新闻宣传工作的组织、指 导、协调和考核等工作。2、各部门主任负责本部门的新闻宣传工作，在遵守宣传纪 律的前提下，为不断提高学校的社会知名度和美誉度做出自己应 有的贡献。3、为保证及时汇集全校的新闻信息，高效有序地开展工作， 建立新闻报道报告制度，各部门应及时将本部门的新闻信息的文 字和音像资料（电子稿）上交到校长办公室，由办公室统一登记整理。4、通讯员在区级以上新闻媒体（指纸质媒体）上发表宣传我校的新闻稿件，给予一定奖励。 议记录、列席专题会议。2、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方 面的信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报。3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要 保密工作。4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名 义发布有关事项的布告、通知。5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的 接待工作。6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计 算以及加班费的核发。7、负责学校鉴印的管理与使用。8、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理 工作。9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以 及教职工的年终考核工作。10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处 理人民来信或教育投诉。11、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学 校重大事件的上报，确保各种停息畅通。起草签发各类文稿，负 责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。12、做好学校车辆的管理调度工作，管理学校宣传栏和校务 公告栏。13、组织处理校领导交办的其它工作。会议制度一、校长办公会议1、议事范围(1)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件 和指示精神；(2)汇报上月工作情况，提出下月工作思路；校领导协调和 布置下阶段的重要工作；(3)其它需例会讨论的事项。2、议事制度(1)校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进 学校办事机构间工作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建 设的重要形式。(2)校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、 办公室、负责人参加，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。 如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。(3)校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事 历。(4)校长办公会议每一周召开一次。二、校务会议1、议事范围(1)讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。(2)按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计 划，讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工 人员的工资等有关政策方案。(3)讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采 购和大额经费开支事项。(4)讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。(6)讨论需要校务会议决定的其它事项。2、议事制度(1)校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公 室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会 议，必须向校长说明缺席原因。(2)校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。(3)校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式 向会议以外人员泄露。(4)校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根 据需要由学校办公室抄告有关部门。(5)校务会议一般每周一上午召开。三、教工大会1、议事范围(1)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;(2)传达学校、各部门近期工作情况；其它须校务公开事项。2、议事制度(1)会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持, 全体教工参加，实行相关考勤制度。(2)有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负 责，相关部门协助。(3)教工会议由专人负责记录并存档。(4)教工会议每周召开一次。四、专题会议1、议事范围(1)研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业 务事项。(2)研究处理属于学校既定工作安排，需要组织实施的某一 业务事项。(3)研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。(4)研究某一突发事件的处理意见。(5)其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。2、议事制度(1)学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根 据会议内容，分别召集有关处室、部门负责人出席。(2)学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。(3)会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由 相关部门负责人指定专人负责，并上交一份会议纪要到学校办公 室保存。（4）凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。 五、备注（1）部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的 主要形式，由部门负责人主持与召集，每月不少于两次。（2）各部门学期（学年）工作计划在每学期（学年）开学后一周 内交办公室，各部门的学期（学年）工作小结（总结）应在学期（学 年）结束前10天内交办公室汇总，由办公室综合整理，作为学校 学期（学年）工作计划、总结、大事记的附样归档。（3）会议记录样式校长办公室保密制度一、认真贯彻执行中华人民共和国保守国家秘密法和中 华人民共和国保守国家秘密法实施方法，切实做好公文、通信、涉 外、科技工作、办公自动化以及会议的保密工作。二、不该说的秘密，不说；不该问的秘密，不问；不该看的 秘密，不看；不该记录的秘密，不记录。三、不在非保密记录本上记录秘密事项；不在非秘密的地方 存放秘密文件和资料；不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。四、不用普通 、普通函件传达秘密事项。五、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围，如有确需复印的文件、材料，应征得上级有关部门同意后方可复印。六、每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理，并做好后 期的处理工作。七、对违反保密制度的人员要视其情节，追究责任。文件收发流程：1、文件收取一一分类保存电子稿（保存类型：红头文件、党政干部会议通知、需上交表格或 反应信息的文件）分类打印文字稿 校长室审阅重要文件、批示相关部门执行文件规定 处理结束上交有关材料2、文件反应一一有关部门根据文件处理 电子稿到校长室集中反应。（特殊文件除外）校章使用管理规定一、印章管理.校级各类由学校办公室负责保管。2 .各部门的印章，必须由专人管理，规范使用。印章应加锁 存放，印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章平安。3 .印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清 晰。4 .使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记。5 .盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。6 .文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否那么不能用印。 二、印章的使用范围1、校印(1)以学校名义制发的各种文件，上报的各种报表；(2)学校颁发的各种证件、证书、聘书；(3)学校对外签订的协议、合同；(4)对外联系行政业务工作的介绍信、证明信；(5)其他经校领导批准需要使用校印的有关材料。学生的学业成绩，职工的工资收入证明，师生的婚姻状况证 明等不使用校印。2、校长印章用于证件、证书、聘书、有关报表、合同、协议书、法人委 托书等，以及以校长名义发出的函。三、用印原那么和程序1、所有用印必须填写“盖印公章登记单”，经办人、经审签 后，方能盖章。2、计划内招收的各层次学生毕业证、结业证、学位证书， 各类新生录取通知书，各类招生广告或以学校名义发出的其它广 告，各类合同书、协议书、申报材料、重要的统计报表及其它重 要文本的用印，须经主管校领导或校长审签。3、法人委托书及其它代表法人的证件使用法人印章，须由 法人代表（校长）签署同意。4、特殊情况用印，须请示校长办公室领导或主管校领导。5、假期中或特殊情况，校章经请示同意后转由相关人员保 管。介绍信管理制度一、学校办公室受行政委托管理学校行政介绍信。二、学校行政介绍信由专人负责保管。管理人员要严格执行 介绍信管理制度，开具介绍信管理人员要亲手操作；要坚持“朱 在墨上”的原那么，不得在空白介绍信或空白纸上盖印，让他人带 走使用。三、介绍信必须存放在牢固加锁的保险柜中，管理人员在使 用介绍信后要严格保管。四、介绍信在使用时要严格履行批准手续。管理人员开具介 绍信前，要检查原稿上有无领导人签发意见或批准使用介绍信的 意见，有领导人签发意见或批准意见的，方能开具。五、介绍信的使用要记录在案。介绍信管理人员经审查确认 合乎开具手续后，要在介绍信使用登记簿上逐项填写登记工程。 登记工程包括：开具介绍信、介绍信内容、申请人、承办人等。六、管理人员在开具介绍信时，要将介绍信的内容填写明确 具体，信文与存根记载要求一致，并填写有效限期。存根要及时 上交档案室。日志、每周工作安排填写制度