数据分类汇总.docx

数据分类汇总
课题 Excel 中数据的分类汇总
教学目的 1．使学生掌握Excel中数据的分类汇总；
2．学会利用Excel对数据进行分类汇总操作。
教学重点 数据的分类汇总
教学难点 数据的分类汇总
教学方法 讲解，示范，练习 教学教具 多媒体教学系统
复习、引题
一、相关概念
必知三要素：分类字段、汇总方式、汇总项
字 段：即列标题
分类字段：只有一个
汇总方式：求和、求平均值、求最大值、求最小值等
汇 总 项：可有多个

如：说出下面各题中的分类字段、汇总方式和汇总项分别是什么？
1、书P169例4-22中求各部门实发工资的总和
2、2004ksw中7.1题，求各班各科成绩的平均值
3、2004ksw中7.8题，求各品种这三天里每天销售量的最大值
问：例分类汇总中求 各班级专业综合学科总成绩
各专业各科成绩平均值

下面以2004ksw中7.8题为例讲解
二、分类汇总操作步骤
操作步骤： 1确保数据清单的第一行必须有列标题
2对分类字段进行排序
3 [数据][分类汇总]
4在“分类汇总”对话框中选择“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”
5、“确定”
三、删除分类汇总
操作步骤： 1将活动单元格定格在数据清单里的任一位置
2 [数据][分类汇总]
3在“分类汇总”对话框中的最左下角选择“全部删除”按钮
四、隐藏分类汇总数据
单击名称框下的按钮“1”、“2”、“3”
单击“1”：只显示总计，各汇总项隐藏
单击“2”：只显示各汇总项，不显示原来的数据
单击“3”：显示全部
回顾：分类汇总的步，一起做“例分类汇总”
练习：2004ksw中7.1题中的第5小题
课堂小结：分类汇总是对数据内容进行分析的一种方法。它是将清单内容分类后统计同类记录的相关信息。
书面作业：请根据今天的操作实践写出数据分类汇总的步骤