华辰地产制度修订稿(XXXX5修订).docx

陕西华辰房地产开发有限责任公司

管理制度汇编
（2013年5月修订）

二0一三年五月

第一章 总 则 1
第二章 公司组织机构设置 1
一、管理结构 1
二、机构设置 1
三、部门职责 1
四、公司组织结构图 3
第三章 岗位职责 4
一、总经理岗位职责 4
二、常务副总岗位职责 4
三、营销副总岗位职责 5
四、总工岗位职责 6
五、财务部经理岗位职责 8
六、前期部经理岗位职责 9
七、行政人事部经理岗位职责 9
八、内审部经理岗位职责 12
九、成控部经理岗位职责 12
第四章 管理制度 14
一、员工行为规范 14
二、作息时间与考勤管理制度 15
三、工作纪律管理规定 18
四、人事管理制度 20
五、薪酬和福利管理制度 25
六、文件管理制度 26
七、印章使用管理制度 30
八、会议管理制度 32
九、业务招待管理制度 34
十、出差管理制度 37
十一、车辆管理制度 39
十二、办公、低值易耗品领用、采购管理制度 45
十三、员工餐厅管理制度 47
十四、员工餐厅卫生管理规定 49
十五、通讯设施管理及费用报销制度 50
十六、电脑设备、设施管理制度 55
十七、招投标管理制度 57
十八、公司计划工作管理制度 60
十九、财务管理制度 62
二十、经济合同管理制度 63
二十一、施工单位自行采购材料认质认价工作流程 67
二十二、工程变更、签证流程 69
二十三、内部沟通与部门联系工作制度 70
二十四、附 件 71

第一章 总 则
为了不断适应企业发展的需要和公司董事会对陕西华辰房地产开发有限责任公司建立现代企业管理体系的战略发展要求，逐步使公司的内部管理工作全面走上科学化、现代化、规范化和制度化轨道，不断加强和规范公司和员工的行为，建立一个团结、忠诚、创新、高效的企业团队；创造一个和谐、文明、有序的企业工作氛围，充分调动员工的主观能动性和积极发挥每一位员工的创造性，努力提高企业的经济效益，特制定本管理制度。（公司可根据情况适时对本制度予以修订）
第二章 公司组织机构设置
一、管理结构
本公司直接对董事会负责，全面负责公司的开发建设、经营管理工作。
二、机构设置
本公司下设七个职能部门：营销部、前期部、工程部、财务部、行政人事部、成控部、内审部。
三、部门职责
营销部：主要负责市场调研、产品定位、规划设计、产品销售经营管理、客户管理服务工作。
前期部：主要负责项目报审、报建以及项目拓展工作。
工程部：主要负责公司开发工程的发包工作、具体施工管理工作以及材料认质（价）工作。
财务部：主要负责公司日常财务核算，编制各类财务报表和计划，资金管理及合理调配，融资管理，财务收支执行情况的检查、分析，并提出合理化建议，以及各类经济合同的签订审核、监督执行等管理工作。
行政人事部：主要负责公司企业制度的完善、执行、修订；公司日常各类会议的组织召开、文书档案、信息管理、公关接待、车辆管理、总务后勤等日常行政事务管理工作；公司人事招聘、试用、转正考核、薪资确定、岗位调动及员工的离职管理；考勤、劳动合同的签订；各种社会保险的办理以及企业内部培训和企业文化建设工作；同时负责公司领导交办的其它临时性工作。
成控部：负责对公司新建项目或单位工程进行全过程的成本控制和管理工作。
内审部：负责对公司财务收支、财务预决算、管理效益、专项费用、部门经理的离任及交接的审计工作，进行有关审计原始资料的调查取证、收集整理和建档工作，编写内部审计报告和年度审计计划，并负责执行。

四、公司组织结构图

总 经 理

副总

副 总
总 工
常务副总

营
销
部

营 销 部
工程部
行政人事部
财
务
部
内
审
部
成控部
前
期
部

第三章 岗位职责
一、总经理岗位职责
1、根据集团总体发展规划，制定公司中长期发展规划和年度工作计划并组织实施，保证经营目标的实现；
　　2、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作，指导协调公司各职能部门工作，考核各职能部门负责人，保证公司管理科学、快速、高效运行；
　 3、提议任免公司中层干部，调配主要管理人员、财务人员、其他重要岗位工作人员等，创建团结、协作、高效的公司团队；
　　4、严格按照程序审核公司各项财务收支，全面掌握、控制公司财务状况，统筹安排，开源节流，控制计划开支，降低公司运营成本；
　　5、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作；
　　6、组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作，维护与提升公司形象和声誉；
　　7、致力于培育公司的核心竞争力，建设保证公司永续经营的企业文化；
　　8、公司章程或董事会授予的其他职权。
二、常务副总岗位职责
1、直接对总经理负责；总经理不在公司期间，负责主持公司日常各项工作；
2、协助总经理负责制定公司战略发展规划、经营目标计划等相关管理工作；
3、负责公司内部管理体系的建设、规范和完善工作；
4、负责房地产开发建设业务的统筹管理（包括市场分析、项目规划、招标管理、设计管理、施工监督、成本控制、营销管理、物业管理等），负责公司项目策划的全过程管理工作，对房地产项目从立项设计到销售交付的全过程实行监督和控制；
5、负责协助总经理对公司经营、管理目标的实现并控制和监督全过程；
6、负责协助总经理促进公司内部经营、管理效率和效果的提升；
7、全面参与公司重大事项的研究、讨论和决定，参与新项目的可行性研究及立项开发工作；
8、董事会、总经理交办的其他工作。
三、营销副总（营销部经理）岗位职责
1、对总经理负责，根据公司经营目标，全面负责营销管理工作；
2、研究市场发展趋势和本地实际情况，确定基本开发需求；
3、根据公司的总体目标，制定营销方案及工作目标并负责组织实施；
4、负责公司营销体系的建立及相关制度的完善工作；
5、负责制定公司整体营销、广告推广方案，并负责落实策划、销售和广告宣传等管理工作；
6、负责完成客户个人按揭贷款工作办理，并负责银行贷款催放工作；
7、负责营销中心的各项费用（包括策划、代理销售等费用）的审核工作；
8、负责组织已完成开发项目购房客户产权证的办理工作；
9、负责开发项目品牌形象维护工作；
10、完成公司领导交办的其他工作及配合其他部门相关工作。
四、总工（工程部经理）岗位职责
1、兼工程部经理，对总经理负责；
2、全面负责公司开发项目的过程控制及技术问题指导；具体执行项目施工管理工作；负责组织前期地质勘察、三通一平、施工建设以及工程验收、综合验收等工作；
3、根据董事会下达的年度工作计划要求，制定开发项目年度施工进度计划,将目标计划分解落实到个人，并及时检查、督促落实；
4、负责开发项目工程资金支付计划的编制工作；
5、负责项目施工过程中的技术管理、质量监督、进度把控等工作，协调解决各项专业问题并对工程质量进行动态跟踪监控；
6、组织施工图纸会审、设计变更、技术交底等工作，并负责地质勘察报告、地基检测报告、施工图纸、施工方案的审核工作；
7、组织对工程的重要部位、隐蔽部位的质量检验、监督工作；
8、负责参与开发项目各项工程及材料招投标工作，审核相关经济合同条款，对认质认价的材料选用提出合理建议；
9、负责对开发项目工程进度、工程款项拨付以及工程签证的审核工作；
10、全面负责凤凰城.托斯卡纳项目的施工技术管理和质量工作，并负全面技术责任；
11、主持制订项目质量、安全文明目标，组织工程技术方案研讨，组织对各项目的定期检查和专项检查，并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见；
12、负责审批施工单位报送的《施工组织计划》及《施工技术方案》等，针对技术问题提出主导意见；
13、负责组织实施技术规程、工艺标准、质量计划、质量标准；对工程施工中的设计变更进行技术评审，并签署变更意见；
14、组织召开质量分析会，参加监理组织的分部、分项工程质量评定；
15、负责与设计、监理及施工单位的联系与沟通，负责及时解决设计及施工中出现的重大技术难题；
16、全面负责工程技术文件对内、对外的审核签发工作；
17、组织工程部各主管工程师及各专业技术人员开展施工调查、设计图纸会审、现场核对、施工技术交底、施工技术方案的研究，施工组织设计的编制、审批，组织变更设计，及其重大安全技术方案措施的审查，参加业主或监理单位、项目部组织的工作例会；
18、完成公司领导交办的其他工作及配合其他部门相关工作。
五、财务部经理岗位职责
1、直接对常务副总经理负责；
2、严格执行公司有关财务工作制度、决定，审核、控制公司的成本费用，审核监督资金的使用情况及公司经营效益，定期向常务副总、总经理及董事会提交财务执行分析报告；
3、负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表。组织财务人员搞好财务核算，正确、及时、完整地报帐、记账，全面、及时提供准确、真实的会计核算资料；
4、负责监督公司财务管理制度的执行和落实情况，组织贯彻执行会计法规和企业财务制度及财经纪律，发现问题及时纠正，重大问题及时报告；
5、负责应收款项核算管理，定期对账、催收票据，保障公司债权，督促有关人员重视应收帐款的催收工作，加速资金回笼；
6、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本部门员工完整保管公司的一切帐册、报表、凭证和原始单据；
7、管理公司财务账务，并进行季度分析，确保账务清晰，财务分明，审定公司内部年报，负责组织定期编制财务预测分析及决算报告等财务报告，确保公司财务工作的规范化；
8、（不）定期检查公司财务凭证、记帐情况，并提出指导性意见；
9、关注重要财务指标完成情况，检查影响报表质量的会计科目余额及发生额；
10、按期进行税务的缴纳和税收管理，保证公司经营合法化，提供公司需要的相关财务资料；
11、督促、指导和协调本部门员工的各项工作，使各岗位配合紧密，促进公司整体目标的实现；
12、完成公司领导交办的其他工作并配合其他部门相关工作。
六、前期部经理岗位职责
1、直接对常务副总负责，主要负责项目开发的相关工作；
2、负责开发项目的前期市场调研以及开发项目可行性分析工作和产品市场定位工作；
3、负责开发项目从立项到开工阶段全过程的报审、报批等手续工作，即：负责办理项目立项、《建设用地规划许可证》、《国有土地使用权证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》、《商品房预售许可证》的办理；
4、负责项目开发经营管理过程中的文件、资料的搜集、整理、保管、归档工作；
5、熟悉房地产相关的法律、法规及有关房地产开发建设项目税费的缴纳和减免工作；
6、项目后期竣工的各项检测验收及备案工作；
7、后续项目的储备；
8、对职员进行经常性沟通，做到上传下达，把公司的决策和精神；
9、完成公司领导交办的其他工作及配合其他部门相关工作。
七、行政人事部经理岗位职责
1、直接对常务副总负责，全面负责公司的日常行政管理工作；
2、负责协调本公司相关职能部门之间的配合协作关系，协助公司领导建立健全统一、高效的公司组织体系和管理体系；
3、上传下达，负责及时反馈本公司在日常工作中存在的各类需要公司协调解决的问题，并向公司领导提出合理化解决的意见和建议；
4、负责安排需要以公司或公司领导名义参加的各类政府及社会活动和公关接待活动的提前安排工作；
5、负责本公司需上报或下发的各类正式文件及重要资料的初稿审核、修改以及公司印鉴使用的审核把关和重要文档资料、公司各类证书的借阅审核把关工作；
6、根据公司确定的月度、年度工作计划，负责落实各部门月度、年度工作计划的收集、整理和对实施情况的监督检查工作；
7、负责协助公司领导做好绩效考核相关工作；
8、负责公司各类重要会议的组织和安排，同时安排本部门人员做好会议前后的准备和会议记录的整理工作；
9、负责指导本部门人员对公司各类行政文书档案的归档管理、固定资产和办公设施的管理以及其他日常服务性工作；
10、负责公司业务车辆的日常管理及维修保养、保险办理、车辆年审等管理工作；
11、负责指导和审核公司日常办公设施设备、低值易耗品、员工福利品的采购、发放及通讯设施和通讯费用的控制等管理工作；
12、负责对本部门员工的日常工作安排、岗位调整、晋升降级、录用辞退建议及员工工作完成情况的监督考核；
13、负责公司的人力资源管理工作；依据公司年度经营管理目标及经营计划，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作计划，编制并控制部门年度费用预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成；
14、依据公司经营目标及经营计划，设置企业组织机构；进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求；
15、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队工作；
16、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，呈报审批并监督实施；
17、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定；
18、负责新员工的招聘、面试、考核、录用及在职员工的培训、考核、升迁、调动、降职、解雇等相关工作；
19、负责建立健全公司人才资料库和备用资料库；合理配置、调整各部门的人力资源；
20、负责公司绩效考核方案的建立及督导实施；制定合理的工资奖金标准和福利体系；
21、拟定员工劳动合同、社会保险办理方案与计划，并负责组织实施；
22、负责公司企业文化建设活动的组织、宣传和实施工作；
23、完成公司领导交办的其他工作及配合其他部门相关工作。
八、内审部经理岗位职责
1、直接对常务副总负责，负责公司审计机制的建立并主持开展日常审计工作；
2、负责公司的财务收支、财务预决算审计、管理效益审计、专项费用审计、部门经理的离任和交接审计等，进行有关审计原始资料的调查取证、收集整理和建档工作，编写内部审计报告；
3、组织制定公司年度审计工作计划，拟定公司各项内部审计制度，并对内部审计制度的执行情况进行检查；
4、定期或不定期对公司的内部控制制度的执行情况和财务管理情况进行审计或检查，并提出意见和建议；
5、根据集团和宝鸡公司签订的绩效考核年度目标责任书，依据计划完成进度，按月进行检查，并按季度提出意见和建议；
6、根据公司的项目开工计划，在项目动工前根据公司有关部门提供的相关资料负责完成投入产出测算工作。依据计划完成进度，及时进行目标成本动态管理及跟踪分析，及时对实际成本与目标成本的差异进行行分析,比较,总结目标成本管理过程中的经验(控制要点)以及存在的问题；
7、定期检查各部门的台账，如合同台账、销售台账、代收代缴台账等。
九、成控部经理岗位职责
1、直接对常务副总负责，对公司新建项目或单位工程进行全过程的成本控制管理；
2、根据施工蓝图做出准确的施工图预算，并根据施工图及预算提出控制成本的合理化建议，为公司领导及相关部门的施工图优化方案提供依据；
3、在施工过程中，及时跟踪材料价格变化，掌握材料价格信息。对工程部初审的材料认质认价单进行审核；
4、及时掌握施工现场的变更及签证资料，对相关资料按结算要求进行规范。对于不符合相关规定及不合理的资料，有权进行否决；
5、依据工程部报送并经主管工程师认可的结算资料进行工程结算审核；
6、配合招投标公司做好新建工程的招投标及相应的管理工作；
7、对施工合同及相关的经济合同进行审核，并提出建议或意见，供领导进行决策；
8、审核施工单位报送的工程进度预算；
9、完成公司领导交办的其他工作及配合其他部门相关工作。

第四章 管理制度
一、员工行为规范
1、遵纪守法，廉洁奉公，以公司利益为重，个人利益服从集体利益。
2、精神饱满、仪表大方，工作过程中礼貌待人、语言得体，处处体现现代企业员工的精神面貌。
3、尊重上级，服从领导，同事之间要和谐相处、热情大方、互相帮助，不恶语相向，不诋毁同事的声誉，不讽刺他人的成绩。
4、爱岗敬业、忠于企业，不迟到、不早退，严格遵守劳动纪律。
5、上班时按岗位要求着装，佩戴工作卡；女员工不浓妆艳抹、不佩戴夸张首饰。
6、非公不得使用公司电话，接听电话要“您好”开头、“再见”结束。语言简明扼要、重点突出，缩短通话时间，禁止长时间占线。
7、讲究卫生，不随地吐痰、乱扔垃圾、不在禁烟场所吸烟，保持工作场所整洁干净。
8、工作时间内严禁聚众闲谈，嬉戏打闹，影响他人工作。开会须按时到达，保持会场安静，遵守会议纪律。
9、厉行节约，反对浪费，爱护公物，积极参加公司组织的各项公益活动。
10、任何人不得以任何名义和任何理由私自复印、带走公司任何资料（包括网络密码）。
二0一三年五月
二、作息时间与考勤管理制度
（一）作息时间
每周一至周五为工作日
（正常） 上午9：00 — 12：00 下午13：30 — 17：30
（夏令） 上午9：00 — 12：00 下午14：00 — 18：00
每周六、周日为公休日（特殊情况、紧急突发情况除外），国家法定公休假按国家相关规定执行。工程部可按顺序依次安排轮休，工地情况特殊无法整体换休，可安排分散调休，但集中休息不能超过三天；无特殊紧急情况工程人员不能同时二人以上休假。
（二）考勤管理制度
考勤是员工在岗工作的原始记录，是公司支付员工劳动报酬的计算依据，为了客观、真实的反映员工的日常出勤情况，特制定本制度。
1、公司实行打卡考勤的办法，员工每日上下班除须在打卡机上打卡，工程部工地工作人员也须每日上下班先到公司打卡后，再到工地工作。各部门经理应对本部门员工考勤的真实性、准确性负责。
2、行政人事部应对公司全体员工当日、月的出勤情况以及迟到、早退、请假等情况做详细记录，并于次月三日前（节假日顺延）将考勤汇总表经行政人事部经理签字确认后转交财务部门核算员工工资。
3、公司行政人事部为考勤情况的监督、检查和汇总部门，同时，行政人事部应当建立公司员工的年度考勤台账，作为公司对员工进行年度考核和奖惩的依据之一。
4、员工必须严格遵守公司作息时间，按时上下班。因事请假，必须提前向本部门领导申请，并填写书面请假条，经批准后交行政人事部备查。
5、若员工考勤打卡记录不全，应由当事人注明原由，需经部门经理签字确认，若无正当理由，按缺勤或违纪处理。
6、请假及办理程序
所有请（休）假员工均应办理书面请（休）假手续（请假条见附件1），请假分为：事假、病假、婚假、丧假、工伤假五种。
事假：
1）事假由累计未休的公休假中优先抵扣（抵扣公休假者不予扣除薪金）；
2）事假超过半天不满一天者，按一天计算；
3）事假应事先书面请准，如有紧急情况可事先电话申请，于事后补办请假手续；
4）请事假者若无累计公休假抵扣，则按实际请假天数扣除薪资。
病假：
1）连续七天以上病假须缴验医疗证明；
2）如因突发疾病不能上班，可电话或委托他人代请病假；事后补办请假手续；
3）病假由累计公休中优先抵扣；（抵扣公休假者不予扣除薪金）；
4）请病假者若无累计公休假抵扣，则按事假对待。
婚假：本人婚嫁给予有薪婚假三天
丧假：员工近亲属（父母、配偶、子女）亡故时，给予三天有薪假。
工伤假：员工工作期间因公受伤休假，需根据医院检查治疗后出具的医疗诊断证明为依据，工伤假休假期限以诊断证明书写的期限为准；工伤职工在工伤医疗期内为有薪假。
7、请假审批权限：员工请（休）假，3日以内由部门经理审批，3日以上由部门签署意见后报常务副总审批；部门经理请假需经常务副总或总经理审批。
8、违反考勤制度处罚规定：
1）无故迟到、早退或工作中脱岗者，罚款20元/次。
2）未办理请假手续，无故不上班或迟到、早退1小时以上者，一律视为旷工。（旷工：除扣发当日薪金外罚款50元/次；全年累计超过三次者予以解聘；连续旷工超过3天以上者，视为自动离职。）
3）凡违犯考勤管理规定，有意刁难考勤人员或私自涂改考勤记录者，视情节给予50～100元/次罚款，全年累计超过两次者予以解聘。
9、本制度自颁布之日起执行，解释权归公司行政人事部。

二0一三年五月

三、工作纪律管理规定
为了保证公司的正常工作秩序，特制定本规定。
1、全体员工必须严格遵守公司的各项规章制度，一切行动服从管理，具备和发扬忠诚、团结、分工协作的团队精神。
2、坚守岗位，积极主动工作，认真、及时、准确地完成本职岗位的各项工作任务。遵纪守法、廉洁自律，不得利用工作之便假公济私，损害公司利益。
3、严禁在工作时间打牌、下棋、吃零食、聊天或玩游戏，严禁酒后进入工作区域，违犯者视情节处50—100元/次罚款。
4、员工须礼貌待人，文明工作；无论何由，不准相互吵闹、漫骂，严禁打架斗殴，违犯者视其情节，分别处以100—200元/次的罚款、停职待岗或解聘。
5、员工因病或有事必须提前履行书面请假手续，不许电话请假或他人代为请假（特殊情况除外）。
6、从事连续性工作的员工、必须认真做好交接班工作，未履行交接手续的，不得擅自离岗，一经发现按旷工处理。
7、部门负责人是本部门劳动纪律的监督人和处罚执行人，行政人事部是劳动纪律的监督检查部门；凡违犯本规定需进行处罚时，相关部门应以书面形式报行政人事部备案，行政人事部应将当事人的违纪及处罚情况记入其个人当月考勤中，财务部在核算工资时应予以扣除，并建立罚没款专项基金。同时行政人事部应在其个人档案资料中予以记录，作为其年度考核、职务晋升、调薪等情况时的依据备查。
8、本规定自颁布之日起执行。

二0一三年五月

四、人事管理制度
为了完善和规范公司的人事管理制度，结合行业特点和公司的实际情况，特制定本制度。
一、总 则
1）遵循国家《劳动合同法》的基本原则和公司章程的指导思想，建立具有现代企业特点的人事管理机制。
2）任人唯贤，凝聚人才，本公司所聘员工，一律公开条件，向社会招聘，以学识、品德、能力、经验、健康状况适合于职务或岗位工作者为原则。
3）升降凭业绩，奖罚凭贡献，鼓励员工进行岗位竞争。
二、人员聘用
1、人员聘用标准
1）副总经理以上职位，须具备大学本科以上学历，熟悉业务、具有5年以上相同岗位实际工作经验，年龄在35岁以上。
2）部门经理：大专以上学历或中级以上专业技术职称，有五年以上相关专业管理工作经验，职业素养良好，身体健康，富有独创意识和敬业精神，年龄25岁至50岁之间。
3）职能人员：大专以上学历或助理以上专业技术职称，有三年以上工作实践经验，专业素质良好，具有上进心强和敬业精神，身体健康，年龄18至50岁之间。
4）专业技术人员：大专以上学历，助理以上专业技术职称，五年以上相关专业工作经验，身体健康，年龄50岁以下。
5）其他工勤人员：高中以上文化程度，身体健康、有责任感、能吃苦耐劳，年龄50岁以下。
2、录用手续
1）应聘人员应携带相关证件（身份证、毕业证、职称证明证等原件）及近期照片二张，到公司行政人事部填写招聘表。
2）应聘人员接到面试或试用通知后，应如实填写《招聘人员登记表》（见附件2）和《求职人员基本情况登记表》（见附件3）
3、试用
1）员工在试用前，行政人事部应填写《新员工试用表》（见附件4），新员工在试用期内（试用期根据劳动合同期限为1～3个月），必须服从管理，主动、积极完成交办的各项工作任务。
2）员工在试用期间，必须严格遵守公司各项规章制度，无违纪、违法行为。
3）员工在试用期间，应虚心学习、钻研业务，较快地熟悉和掌握业务技能。
4）员工在试用期内病、事假累计不得超过7天。（正常休假除外）
5）无其他违反公司各项管理制度的行为。
6）员工在试用期不享受劳保、绩效奖励、电话费等其他福利补贴。
4、员工转正
1）试用期满的员工，应主动写出书面转正申请报部门经理，部门经理签署考核意见后转交行政人事部，以便确定是否正式录用。
2）员工在试用期间表现突出，业绩卓著，可由所在部门书面提出提前转正报告报行政人事部审核。
3）《员工转正考核表》（见附件5）由员工本人填写，所在部门提出考核意见，行政人事部签署鉴定意见后，报总经理或分管副总审批。
4）经批准转正的员工，由公司行政人事部负责签订正式的《劳动合同书》。
5）未获准转正的员工，由行政人事部负责按公司考核意见通知本人解聘或延期转正。
三、职务任免
1、公司根据经营和管理工作的需要，需聘任部门经理以上岗位（含其他专业技术负责人）人员时，聘任人员的任职资格参照公司人员聘用标准执行，经公司考察审核通过后，由总经理签发正式聘用职务文件；聘用期由公司根据工作需要确定（原则上为1--2年），聘用期满公司可根据其个人实际情况确定是否续聘。
2、需聘任各部门主管岗位人员时，由部门提交书面意见报告，经公司行政人事部考察审核通过后，报常务副总或总经理确认。
四、人员解聘和离职
1、下列情形之一者，按解聘处理。
1）因身体状况不能适应岗位要求者；
2）因专业技术水平不能满足岗位要求者；
3）试用期考核不合格，经补考仍不合格者；
4）员工本人提出辞职者。
2、下列情形之一者，按解除劳动关系处理。
1）不服从公司管理者；
2）严重违犯劳动纪律或有重大过失者；
3）对公司有伪造个人历史信息等欺骗行为者；
4）不能按期完成工作任务者；
5）因违规违纪、营私舞弊、贪污公司财物而给公司造成恶劣影响或经济损失者；
6）因贪污受贿提交司法机关处理者；
7）参与违法活动被依法追究刑事责任者；
8）有其他严重违反公司相关制度者。
3、离职手续
1）员工自行辞职，必须于离职前30日，（试用期间提前3日）向本部门提出书面辞职申请，由所在部门负责人签署意见后报公司行政人事部审核并报总经理或常务副总批准。（部门经理或公司财务等其他重要岗位人员，在离职前必须确保所有经济手续、部门业务等清理完毕并交接清楚，于离职后次月方可领取本人工资，否则公司有追索或追诉的权利。）
2）公司做出处理决定使员工离职的，由行政人事部根据处理决定分别通知当事人及其所在部门。
3）所有离职人员，必须填写《员工辞职手申请表》（见附件6），并按公司相关程序办理离职手续。
4）凡辞职或被解聘的人员，本公司不再录用。
五、人事档案管理
1、公司行政人事部应按部门建立员工个人信息档案，并设专人进行管理。
2、人事档案必须专柜保管，不得与其他文件资料混放；除行政人事部门外，其他无关人员无权查看、复印和保存。
3、人事档案资料保存期限与本企业存在时间相同。
六、员工培训
1、员工的职业道德培训和其他培训由公司行政人事部负责；员工的岗位技能培训由其所在部门负责。
2、公司组织每月、季度对全体员工进行一次管理类或企业文化、安全法务等知识的教育培训。
3、无正当理由无故不参加公司或部门组织的培训活动者，按旷工处理，全年累计达到三次者解除劳动关系。
4、公司鼓励员工积极参加各种有助于提高工作能力、业务水平的管理类、技能、技术类的学习和培训。
5、凡是经公司同意并认可，员工个人参加的各类业务、技能培训，经相关机构考核结业并取得证书的，公司可给予报销相关培训费用。报销之前员工个人需和公司签订至少不少于三年时间的培训服务协议；员工中途离职，需按照服务期限及一定比例退还已报销的培训费用。
6、本制度自颁布之日起执行，解释权归公司行政人事部。
五、 薪酬和福利管理制度
一、本公司实行基本工资+绩效工资+年终奖励相结合的薪酬结构(代扣代缴员工应交纳的个人收入调节税)。
二、财务部在每月5号之前按照经公司领导审批过的工资表按时发放上月员工工资。（如遇特殊情况或节假日可顺延）
三、 福利制度
1、员工福利金主要来源于本公司工会会费及本公司的拨款；
2、年终奖励：公司将根据全年经营、目标任务完成情况确定年终奖的具体发放办法，具体发放事宜由公司另行决定。
3、体检：公司在每年秋冬季节组织员工进行一次体检，检查内容为常规检查，特定检查内容视具体情况而定。
4、公司按季度发放劳保用品（视工会会费情况而定）：100元购物卡/季度。
5、公司每季度组织开展一次员工集体活动。（近郊春游、爬山或旅游；拓展训练、文艺、体育活动等）
6、传统节假日过节费或慰问品发放：春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、三八妇女节（限女员工），公司将根据实际情况发放过节费或慰问品。
7、员工生日公司祝送生日蛋糕一个，鲜花一束表示祝贺。
8、上述薪酬福利制度，试用期员工由公司视实际情况执行。
9、本制度从发布之日起实行，解释权归公司行政人事部。
二0一三年五月
六、文件管理制度
文件管理是公司规范化管理的起点，为了进一步规范和完善公司的文件管理工作，特制定本制度。
一、文件分类
（一）行政管理类：
1、公司机构设置、人员聘任、企业目标、综合管理制度的颁布；
2、向公司所在地、注册地政府相关部门行文；
3、其它需以公司名义发布的内部文件。
（二）专业管理类：
1、工程、销售、质量管理等相关制度的发布；
2、财务相关管理制度的公布；
3、有关经营方案、决定的通知。
二、拟文规则
1、行政管理类文件由行政部负责起草，专业管理类文件由各归口管理部门负责起草。
2、文件必须具有时效性，要注明文件起始执行时间及被废止的文件的终止时间。
3、专业管理类文件规定的行为超出本部门管理的职责范围的，在发文前，应将拟文稿提交有相关连部门征求意见，并办理意见会签。
4、拟文要严肃，用词得当，文笔流畅，逻辑性强。使用规范用语，严禁引用文言俚语。
5、政策、制度、规定、纪律性文件应注明解释权的归属。非解释权归属部门，不得随意解释文件。
三、发布文件的审批权限
1、凡以公司名义对外发布的所有文件，拟文部门或拟文人拟稿后，应填写“发文审批单”（见附件7），经拟文部门经理签批后报分管副总和总经理审批同意方可正式发布；其它以部门名义发布的文件、规定经部门经理签批后报分管副总审批。
2、发文需有关部门会签的，在报送总经理审批前，应先经由相关部门进行会签。
3、“发文审批单”的“缓急程度”、“文件标题”、“拟文部门”、“拟文人”、“送审日期”、由拟文人填写；报送单位或人员由拟文部门领导确定。
4、缓急程度分为三等：特急、急、一般。特急文件从送审时起，不间断地完成审批、打印、发送程序，遇审批人未在时，必须设法取得联系，告之文件内容，得到口头批示后再行打印；一般文件从送审时起五天内完成审批、打印、发送程序。未注明缓急程度的文件均视为一般文件。
四、文件的印发
1、公司文件，由拟文部门将“发文审批单”及拟文稿报分管副总和总经理审批后，由行政部统一安排印发。
2、行政部根据“发文审批单”的报送数量及存档份数，核定打印份数，按缓急程度要求，在规定时间内完成印发，并将“发文审批单”及拟文稿整理归档。
3、行政部应建立“发文登记簿”，发文时，收文部门的收文人应在“发文登记簿”上签字。向公司外部发文时，由送文人在“发文登记簿”上签字。
五、文件编号
1、公司下发的重要文件，均以红色“陕西华辰房地产开发有限责任公司”字头的文件纸作为文件的第一页。
2、文件红色字头的下方为文件编号：“陕华辰房发（xxx）第xxx号”，括号内为年号，第xxx号为文件号。
六、文件的保管
1、行政部是负责公司重要文件归档和保管的部门，其他部门则对其所属文件进行妥善保管，设立文件档案柜，由专人负责管理。
2、公司所有发文，按文件编号顺序整理归档；照片、奖牌、声像等资料档案应按内容进行分类、整理后归档，以方便查找、借阅。
3、发到公司各部门的文件，部门经理在工作变动时，必须将文件列入工作移交内容，不得私自带走。
4、未经公司行政部负责人同意，归档后的文件不予借阅或复印。
5、除“发文审批单”及拟文稿外，每份文件均归档一份。
七、外来文件的管理
1、公司行政部是外来文件的收文部门，其他部门或个人不得随意收文。
2、行政部收到外来文件，先进行登记，提出拟办意见，交由公司领导阅批后，由相关部门负责人传阅或组织实施。
3、有关部门需留存文件时，应复印一份，将原件及时退还行政部存档。
八、本制度从发布之日起执行，解释权归公司行政人事部。

二0一三年五月

七、印章使用管理制度
印章是公司的法定证件，为了规范、有效地对印章实施管理，特制定本制度。
一、公司印章分类
1、公司公章：由公司行政部负责保管
使用范围：公司对外正式发文、业务往来，对内以公司名义下发的文件、规章制度、通知、决定等。
2、合同专用章：由公司行政部门负责保管
使用范围：以公司名义对外所签署的所有合同
3、财务专用章：由公司财务部负责保管
使用范围：按公司财务制度及有关财务法规执行
二、部门印章
各部门印章主要用于公司内部业务往来，本部门的有关管理规定、制度、决定等，部门印章应指定专人负责保管，使用时需经部门经理批准同意后方可使用。
三、公司印章使用规定
1、因工作需使用公司印章时应按照规定填写《印章使用登记表》（见附件8），经其部门经理签字同意后由经办人签字登记。
2、行政部印章管理人在使用公司印章前应认真核对用印文件内容，必要时应与相关部门经理或公司领导核实确认后方可使用。
3、合同专用章的使用规定：
公司对外签订的所有各类合同，均使用公司“合同专用章”。
合同的签订程序：由相关承办部门负责拟定初稿，填写《合同会审表》，经公司相关部门合同会签后，报分管副总和总经理审批签字。公司“合同专用章“管理人依据总经理签字审批的《经济合同会审表》方可用章，盖章生效后的各类合同必须由行政部留存一份备案。
4、未经许可，印章管理人不得私自使用公司各类印章。否则，由此引起的一切责任和损失由当事人负责，直至追究法律责任。
5、印章管理人对公司印章应妥善保管，未经许可，不得将公司印章私自带出或交与他人保管。（特殊情况因业务需要需将公司印章带出的，必须由经办人出具书面情况说明，并经部门经理和分管副总签字同意后，方可带出。）
6、本制度自颁布之日起执行。

二0一三年五月

八、会议管理制度
一、公司会议的分类
1、部门工作例会：部门根据工作实际情况可每周、月组织召开内部会议，对本部门上周、月的工作进行总结及开展业务培训等，对下周、月的工作进行部署、安排以及传达公司的一些重要决定、通知等。部门要安排人员负责做好会议记录，保存备案；
2、公司工作例会：公司每月5号前组织召开月度工作例会（具体时间以行政部通知时间为准），由各部门对上月的各项工作完成情况及下月的工作计划和安排向公司进行汇报。会议由行政人事部负责召集和组织，总经理或常务副总主持。行政人事部