啤酒企业物资统计职务说明书.docx

物资统计职务说明书

岗位名称
物资统计岗
岗位编号

所在部门
一厂物资物资科
岗位定员
1
直接上级
物资设备科科长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职： 负责物资管理数据核算及运行
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 物资入库的核算
工作时间百分比： 27%
工作
任务
负责检查辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库等所开具的发票手续是否真实有效
频次：30次/月
用时：10分钟
负责核对辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库等发票所列的物资明细与仓库保管员所开具的物资临时入库单的数量
频次：30次/月
用时：1.5小时
负责依据手续齐全的发票与核对正确的物资临时入库单开具物资入库验收单
频次：30次/月
用时：10分钟
负责逐笔登记本部门所采购的一系列物资
频次：30次/ 月
用时：15分钟
负责依据发票开具帐面存款单
频次：30次/月
用时：5分钟
职
责
二
职责表述： 物资出库的核算
工作时间百分比：30 %
工作
任务
负责检查辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库等的基本生产领料单手续是否齐全
频次：20次/月
用时：2分钟
负责按仓库、按部门将辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库的基本生产领料进行归纳、分类
频次：20次/月
用时：15分钟
负责辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库的基本生产领料单逐笔录入电脑
频次：20次/月
用时：6小时
负责分别与各车间、科室逐笔核对每张基本生产领料单
频次：1次/ 月
用时：12小时
职
责
三
职责表述：编制报表上报
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责汇总、编制辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库等材料的部门汇总领用表
频次：1次/月
用时：8小时
负责编制辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库等的库存全部情况报表及入库单、出库单的汇总报表
频次：1次/月
用时：8小时
负责编制本部门月份辅料采购计划表
频次：1次/月
用时：2小时
负责编制大宗物资的统计表
频次：1次/月
用时：2小时
及时上报设备检修、设备更新改造费用的执行情况
频次：1次/月
用时：8小时
负责提供准确数据为上级决策提供事实依据
频次：1次/月
用时：16小时
通过统计核算掌握各项费用是否按预算计划进行
频次：2次/月
用时：9小时
协助本部门编制贷款结算表
频次：1次/月
用时：2小时
负责对月末没有办理物资入库的辅料材料编制估价入帐表
频次：1次/月
用时：20分钟
负责编制汇总工厂年度、月份生产物资采购预算表
频次：1次/年
用时：16小时
协助本部门编制物资合理库存表
频次：1次/ 2-3年
用时：40小时
负责编制其它不定期报表
频次：2次/年
用时：10小时

职
责
四
职责表述：核对账目
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责与各仓库保管员核对几千种物资的材料明细账
频次：1次/月
用时：16小时
负责与财务科核对辅料帐
频次：1次/月
用时：2小时
负责核对承包车辆的厂内运瓶费用及其他运输费用，并编制汇总
表
频次：1次/月
用时：2小时
负责与公司车队核对厂内货物运输结算单
频次：1次/月
用时：1小时
负责与麦多利、初家麦芽厂、莱山麦芽厂核对一厂麦芽使用量
频次：1次/月
用时：4小时
负责与酿造车间核对原材料的领用量
频次：1次/月
用时：1小时
职
责
五
职责表述： 物资盘点
工作时间百分比：2 %
工作
任务
协助保管员搞好物资的年中、年终盘点工作
频次：2次/年
用时：32小时
负责汇总、编制辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库等的物资盘点表
频次：2次/年
用时：8小时
协助本部门编制报废、呆滞物资报表
频次：1次/年
用时：4小时
职
责
六
职责表述： 负责工厂设备各项数据的统计分析
工作时间百分比：50 %
工作
任务
对设备检修、设备更新技术改造费用进行汇总、核算
频次：1次/月
用时：20小时
每月对各车间单机备件的使用情况以及单机费用统计核算
频次：1次/月
用时：36小时
对各车间报设备科的维修费用进行核对和汇总
频次：1次/月
用时：8小时
对设备检修使用的各种物料数量核对汇总
频次：1次/月
用时：20小时
职
责
七
职责表述：本部门薪酬考核及发放
工作时间百分比： 5%
工作
任务
负责编制本部门员工的工资表
频次：1次/月
用时：6小时
负责本部门月份奖金、中夜班费的计算与发放
频次：1次/月
用时：4小时
负责本部门年终花红、高温费的计算与发放
频次：1次/年
用时：8小时
负责本部门职工酒票、劳动保险手册、工资卡等各种福利的发放及劳保用品的发放
频次：1次/月
用时：1小时
负责本部门员工各种收入的汇总及报表
频次：1次/年
用时：8小时
职
责
八
职责表述：部门其他工作
工作时间百分比： 1%

负责建立、完善设备统计台帐，分类整理原始单据装订成册存档；编制数据表格、建帐归档
频次：1次/ 月
用时：8小时
负责本部门员工工会会费的计算收缴工作
频次：1次/年
用时：4小时
负责本部门员工绩效考核的计算、汇总
频次：1次/ 月
用时：8小时
协助建立完善主要设备维修档案和维修人员技术档案
频次：1次/月
用时：8小时
职责
九
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比： 5%
权力：
1、有对不真实、不完整的发票拒绝办理入库手续的权利
2、有对相关原始单据的核对权
3、有权对本部门有关资料和报表的收集权、索取权
4、有权要求保管员随时核对帐目
5、有权参与年底预算的编制权
6、有参与盘点的权利
7、对各部门有关资料、报表的索取权
8、有对本部门薪酬考核及发放的权利
9、上级交办其他工作的执行权
考核指标：
1、物资入库核算的准确率100%
2、物资出库核算的准确率100%
3、各种报表应及时、准确、真实有效
4、物资台帐记录分类清楚、清晰完整，每月核对一次，做到帐物相符
5、每半年和一年进行一次库存物资盘点，报表应真实有效
6、有发放台帐记录，保证资金安全
7、数据统计核算准确率100%
8、部门其它工作完成要认真
9、达到领导要求
工作协作关系：
内部协调关系
物资部、财务科、设备科、厂办、包装车间、酿造车间、机动车间
外部协调关系
莱山、麦多利、烟台市麦芽厂
任职资格：
教育水平
中专
专业
财会、统计及相关专业
工作经验
2年以上相关工作经验
能力要求
常用办公软件操作技能、财务管理技能、人际沟通及协调能力、计划执行能力
个性特征
稳重、细心、有责任心
生理特征
无特殊要求
所需培训
会计、统计继续教育一年一次每次半个月
工作特点：
工作场所
办公室
工作方式
以坐为主
工作时间特征
工作较为规律，月初、月末需加班
工作环境
一般办公室
体力精力消耗
精力高度集中
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
计算机、打印机、电话、网络、计算器、档案柜、及系统办公软件
所需记录文档
各种相关报表、台帐、工作总结、工作计划
备注：本岗位工作复杂需核对、办理公司物资部、第一工厂采购的所有辅料及工厂所采购的一切备品备件、五金机电、劳保及低值易耗品、原材料、包装物、燃料等千余种前物资的出入库手续