业财融合视角下集团企业财务信息化建设探析_黄志坚.pdf

129http:/MONEY CHINA /2023 年 7 月上 财经界 务管理工作的不足，认真听取各部门的建议，有针对性地加以改进，促使集团企业全体部门形成监管合力。与此同时，业财融合背景下，集团企业的资金资源使用观念发生了变化，愈发注重提高资金使用效率，借由财务信息化建设规划资金使用，盘活闲置资源，实施资源的循环利用，以提高价值创造能力，扩大集团企业的竞争优势，实现集团企业的可持续健康发展。二、集团企业财务信息化建设中遇到的问题由于集团企业的经营范围和业务活动有所差异，业财融合模式有待进一步探索，因此集团企业财务信息化建设呈现出了参差不齐的状态，更是在实际工作开展中暴露出了不少的问题。具体而言，业财融合视角下，集团企业财务信息化建设过程中需要对以下问题加以重视。(一)财务信息化建设目标不明确有些财务人员对于财务信息化建设的认知比较浅显，尚未确立业财融合视角下的财务信息化建设目标，难以保证业财融合对财务信息化建设的导向性，严重制约了集团企业财务信息化建设的长远科学开展。首先，集团企业未能准确认识业财融合的必要性，设置的财务信息化建设目标随着信息时代的到来以及信息技术的广泛运用，我国企业对财务信息化建设的重视度与日俱增，借助专业信息化管理平台开展工作，提高财务管理工作效率和质量，推进了企业财务管理转型发展。现如今，业财融合给集团企业财务信息化建设提供了新的思路，通过搭建业财一体化管理信息系统，发挥业务和财务的协同效应，促使财务管理人员全程参与业务工作中，为业务活动的开展提供指导意见，严格控制成本支出，争取实现降本增效目标，对财务管理人员提出更高的要求。可以说，业财融合视角下加强集团企业财务信息化建设，会对集团企业业财一体化管理的实现产生积极影响，凭借信息优势全面提升集团企业的价值创造能力，推动集团企业发展不断迈上新台阶。一、业财融合视角下集团企业财务信息化建设的重大意义(一)有利于提高财务管理效率基于业财融合视角开展财务信息化建设，是集团企业需要慎重开展的一项工作，实际工作效果对集团企业财务管理效率有着决定性的影响。借鉴标杆企业的管理经验，确立自身工作目标，打造业财一体化管理信息系统，发挥信息化管理优势，使得集团企业能够有力监控下属单位的经济业务活动，畅通相互之间的信息传递，做出更加科学可行的财务管理决策。有利于提高集团企业财务管理效率，降低财务风险发生几率，从而维护集团企业的切身利益。(二)有利于促进财务管理转型新时代下，集团企业财务管理转型是一种必然趋势，财务管理部门和人员需要积极参与到集团企业业务工作中，动态监督业务工作中资金资源使用情况，评估资金使用效益和资源利用率，既要优化配置资金资源，又要保证业务工作的稳定开展，达到预期工作目标。这就是业财融合视角下集团企业财务信息化建设的基本思路，对集团企业财务管理转型产生积极推动作用，增强财务管理部门和财务管理人员的履职能力，大幅提高集团企业财务管理信息化水平，为财务管理决策制定及业务流程优化提供真实可靠的信息。(三)有利于提高集团企业价值创造能力价值创造能力的高低会直接影响到集团企业所获经济效益，因此，集团企业要基于业财融合视角积极实施财务信息化建设，根据财务分析结果，准确把握当前财摘要：当前环境下，基于业财融合视角开展财务信息化建设活动具有一定的必要性，有利于促进集团企业财务管理转型，提高财务管理效率，强化集团企业价值创造能力和市场竞争力。然而从集团企业财务信息化建设情况来看，普遍存在一些不足之处，导致财务信息化建设效果不甚理想，业财融合程度不深，无法发挥应有作用。本文探讨了业财融合视角下集团企业财务信息化建设的意义，简要分析集团企业财务信息化建设中存在的问题，并提出行之有效的优化措施。关键词：业财融合 集团企业 财务信息化建设 财务管理泉州市金融控股集团有限公司 黄志坚业财融合视角下集团企业财务信息化建设探析DOI:10.19887/11-4098/f.2023.19.001130缺乏合理性，仍然按照传统陈旧的思路实施财务信息化建设，必然无法取得预期效果。其次，集团企业没有将财务信息化建设当成一项长远工作来完成，各个环节的目标设置不当，影响了业财一体化管理信息系统的规范化建设及系统功能的发挥。最后，集团企业没有将财务信息化建设与财务风险防控相结合，业财一体化管理信息系统的功能中缺少财务风险的识别、分析和应对模块，导致集团企业频繁遭受财务风险的侵袭。(二)业务流程梳理不到位财务信息化建设背景下，集团企业在业务流程梳理方面存在的问题：一是业务流程较为繁琐，业务人员的权限分配不合理，没有发挥财务信息化建设的优势，信息流、资金流、资产流尚未有效整合到一起，导致集团企业财务管理人员对业务工作的指导难以落实到位。二是集团企业的财务分析指标选取不完善，忽视了对市场环境变化趋势的动态分析和准确掌握，没有根据市场信息分析结果实施核心业务的重建和业务流程的优化，财务信息化建设难以匹配集团企业业财深度融合需求。三是集团企业业务部门和财务部门所用的办公系统接口不同，影响了不同部门之间的信息传递，致使业务流程的梳理不到位，集团企业业务活动的高效开展将成为空谈。(三)不同系统的融合程度不深一般来说，集团企业通常会选择多个管理软件，不同软件只能适用于业务部门和财务部门日常管理活动的开展，无法保证系统之间的深度融合，这与业财融合视角下集团企业财务信息化建设要求相背离，集团企业的内部控制能力难以有效提高。在此方面亟待解决的问题：一是集团企业财务管理信息化与人力资源管理、合同管理等系统之间传输数据信息需要进行格式转换，原因在于数据库接口不一致，需要人工重复录入数据，还会影响信息资源的分享和利用。二是业务系统和财务系统的集成缺少科学的方案，信息孤岛现象普遍存在，集团企业系统集成风险居高不下，资金资源使用效率较低的情况始终未能得到改善，业财融合流于形式，限制了业务活动的规范和高效开展。(四)集团企业投入力度较小，运维管理工作有待加强一方面，因为集团企业的投入力度较小，所以购置的硬件设备和软件工具与业财融合及财务信息化建设要求有着一定差距，系统功能较少，业务、财务系统的集成更加难以实现，还会影响到网络信息安全防御体系的建设，加大了数据信息外泄和丢失的风险。另一方面，集团企业对业财一体化管理信息系统的运维管理缺乏应有关注，没有建立健全的制度体系，对运维管理人员的职责划分不够细致，更加没有为系统安全运行创造良好的环境，导致数据信息的采集、传输、存储面临着较高的安全风险。一旦数据信息丢失，集团企业业务工作的开展将缺乏可靠导向，进而损害其经济利益和社会形象。(五)缺少高素质财务管理人才在集团企业财务信息化建设工作中，财务管理人员专业素质对业财融合及财务管理转型工作效果有着巨大影响，而部分财务管理人员的信息化技术应用能力不强，无法将财务系统与业务系统有效集成，许多工作仍需依靠专人负责完成，不可避免地会受到主观因素的影响。同时，财务管理人员岗位工作中所用技术和方式落后，财务管理效率较低。有些财务管理人员的财务信息化建设理念较为淡薄，工作开展过程中被动服从上级下达的指令，缺少自主创新意识，不能结合集团企业业财深度融合要求开展财务信息化建设及系统运维管理工作，使得集团企业经济业务活动获取的效益堪忧，发展受到了较大的影响。三、业财融合视角下集团企业财务信息化建设的优化措施(一)明确财务信息化建设目标要想实现业财融合理念对集团企业财务信息化建设的有效指导，必须确立财务信息化建设目标，不但要与集团企业战略发展规划相结合，还要考虑到市场、行业、企业管理等诸多变量，从而在明确的目标导向下，推动财务信息化建设工作规范有序实施。首先，集团企业要在企业内部广泛宣传业财融合理念，增加企业全员对这一理念的认同，提高员工在财务信息化建设及财务管理工作中的参与度，鼓励员工积极提出自身见解，一经采纳要为相关员工发放奖励，增强员工对集团企业的归属感。其次，制定财务信息化建设的长期工作方案，将总体工作目标细化分解，作为考察各个阶段工作效果的依据，及时纠正工作偏差，促进财务管理模式的顺利转型，更好地服务于集团企业业务工作的开展。最后，将财务风险防控与财务信息化建设结合起来，在业财一体化管理信息系统中设置风险预警功能，系统能够自动对业财信息进行综合分析，发现财务风险第一时间进行预警，提供多套风险防控方案供集团企业选择，强化集团企业财务内控能力。(二)对核心流程进行重塑立足于业财融合视角开展财务信息化建设工作，集团企业需要对核心流程进行梳理整合及信息化再造，一切要以集团利益为重，该精简的部门、岗位就毫不手软，通过重塑明确集团企业各部门、岗位的工作内容、标准和权责，借助业财一体化管理信息系统快速下达企业决策，提高业务部门和财务部门的执行力，降低业务活动成本，创造丰厚效益回报，展现业财深度融合的价值。第一，集团企业要合理利用现代信息技术，积极开展财务流程重组工作，促进财务部门与业务部门的沟通，保证业务人员和财务人员的高效合作，做好R财会研究ESEARCH OFFINANCIAL ACCOUNTING131http:/MONEY CHINA /2023 年 7 月上 财经界 项目规划工作。第二，集团企业财务管理人员要加强财务分析工作中各类指标的选取，囊括财务指标和非财务指标，得到较为精准全面的财务分析结果，对核心业务和管理流程进行梳理，将集团企业的信息流、资金流、资产流进行整合，发挥资源规模效应。第三，在核心流程梳理过程中，应该坚持逻辑性原则，将具有关联性的业务放置到一起统筹考虑，利用信息化技术简化业务流程，提高业务工作效率，减少中间环节的成本投入。(三)加强业务系统和财务系统的深度融合业务系统和财务系统的深度融合需要按部就班地开展，业财融合视角下，集团企业要着力于系统集成，打破信息孤岛格局，提高数据信息利用率。第一，将财务管理信息化系统与人力资源系统、固定资产系统、合同管理系统进行整合，可以获得关于集团企业财务管理和业务工作的真实完整信息，为集团企业决策的制定提供信息方面的有力支持，实现资金的高速流转和资源的高效利用，强化集团企业的财务内部控制能力。第二，打破各自为政的局面，由信息技术中心设置统一的基本参数，供各部门共用，促进业务部门和财务部门的信息传递，发挥财务管理人员对业务工作的全过程指导作用。第三，通过明确集团企业当前开展的业务活动和重点项目，在线监控业务项目的进展和资金资源使用情况，当发现预算资金超支时要及时提醒相关人员进行控制，在线下达任务指令，便于各部门、各岗位人员迅速接收和完成任务，实现业务系统和和财务系统的深度融合，使得集团企业财务管理职能转变，财务管理和业务工作焕发新活力。(四)构建业财一体化管理信息系统，加强系统运维管理构建业财一体化管理信息系统是业财融合视角下集团企业业财深度融合的重要途径，能够充分展现业财一体化建设优势，促进业务部门和财务部门双向沟通，提升集团企业财务管理效能。为了实现业财一体化管理信息系统建设目标，首先，集团企业要加大资金投入力度，购置型号先进、质量可靠、性能优越的硬件设备，同时与第三方软件开发公司合作研发软件工具，确保业财一体化管理信息系统的功能齐全，业务系统和财务系统能够有效集成。其次，为业财一体化管理信息系统构建与之匹配的网络信息安全防御机制，在系统运行过程中实施全方位、立体化防护，融合运用多样化的网络信息安全技术，防止木马病毒入侵系统，保护集团企业数据信息的安全性。最后，加强对业财一体化管理信息系统的日常运维管理工作，保持外部环境的温湿度适宜，定期检查硬件设备运行状态，运用病毒查杀软件清除木马病毒，查看系统运行日志，及时解决系统运行安全问题，并要做好数据备份工作，以免突发意外事故造成数据丢失，从而强化集团企业财务内控能力，降低集团企业的财务风险。(五)提高财务管理人员的专业素质为了保证集团企业财务信息化建设效果，促进业财深度融合，必须要重视提高财务管理人员的专业素质，需要从外部引进高素质的财务管理人才，加强对财务管理人员的专业培训，采用多种激励措施调动财务管理人员的主观能动性，多管齐下，以实现财务管理人才队伍建设，推动财务信息化建设工作的长效开展。首先，集团企业要拓宽招聘渠道，丰富招聘方式，运用校园招聘、网络招聘等方式，获得财务管理人才的关注，吸引更多财务管理人才前来应聘。从多个角度考察应聘者，包括道德素质、信息素养、专业能力等，择优选拔符合业财融合视角下集团企业财务信息化建设需求的财务管理人才，快速增加财务管理人才储备。其次，定期开展对财务管理人员的培训活动，根据财务管理人员所在岗位设计个性化的培训方案，丰富财务管理人员的专业知识储备和财务管理工作经验，提高财务管理人员的信息化技术应用能力，促进财务管理人员综合素质全面发展。最后，在对财务管理人员的绩效考核中参考对财务信息化建设及财务管理转型所做的贡献，采取物质奖励、培训进修、职位晋升等激励方式，激发财务管理人员的创新积极性，为集团企业财务信息化建设提供人才保障。四、结束语总而言之，业财融合视角下集团企业财务信息化建设尤为重要，对于集团企业财务管理转型，提高财务管理效率，强化财务内控能力大有助益。通过对集团企业财务信息化建设现状的分析，发现目标不明确、流程不合理、业财融合程度不深、企业投入力度较小、财务管理人才匮乏等问题较为常见。对此，集团企业要明确财务信息化建设目标，利用信息化技术梳理核心业务流程，加强业务系统和财务系统的集成，构建业财一体化管理信息系统，打造高素质财务管理人才队伍，从而为集团企业信息化发展增添助力。参考文献1尤露.业财融合影响下的企业财务信息化建设探析J.上海商业,2022(09):126-128.2牛晋杰.论财务信息化在企业业财融合中的应用和改进J.营销界,2022(13):122-124.3王菲菲.业财融合视角下财务管理信息化研究J.冶金财会,2022(03):24-26.4杜爱国.企业财务管理信息化存在的问题和对策 J.中小企业管理与科技(上旬刊),2021(10):79-81.5王志刚.业财融合视角下集团企业财务信息化建设的思考J.中国煤炭工业,2020(12):66-67.6吴婧.业财融合视角下的财务信息化建设思考J.财富生活,2022(12):154-156.