商业道德责任书.doc

商业道德责任书鉴于甲方或其关联公司为知名的上市公司(此处可修改)，不道德的商业行为将给甲方及其关联公司带来严重的经营风险，破坏甲方及其关联公司廉洁的内部环境和良好的公众形象，严重扰乱市场的公平竞争；为保证合法合规、公开公平的交易环境，乙方理解廉洁诚信公平守纪的商业道德是乙方与甲方及其关联公司合作的最基本前提，乙方自愿签署本商业道德责任书（下称本责任书），本责任书作为合同附件与合同具备同等法律效力。一、定义1.工作人员：包括合同一方的全职、兼职员工，代理人或其他任何基于该方利益而与另一方进行磋商、签约或参与合同履行的人员。2.亲属：包括但不限于配偶、兄弟姐妹、父母、姻亲、子女等血亲、拟制血亲、姻亲以及其他以家庭成员名义共同生活的人员。3.利益关联方：指与甲方工作人员有共同利益关系的人。4.关联公司：指与合同一方之间存在直接或者间接的拥有或者控制关系，或直接或者间接地同为第三者所拥有或者控制，或者在利益上具有相关联的其他关系（包括但不限于法定代表人或实际控制人为同一人，具有任一相同的股东（若乙方为上市公司(此处可修改)，则持股比例低于5%的股东除外）或高级管理人员，授权代表为同一人，或具有家族、亲属关系等）的企业。二、乙方承诺1.乙方、乙方关联公司及乙方乙方关联公司的工作人员不得以任何名义向甲方及其关联公司的工作人员及或工作人员的亲属或利益关联方直接或间接赠送、试图赠送礼金、物品、有价证券或采取、试图采取其他变相手段提供不正当利益。不正当利益包括但不限于礼品、样品、娱乐票券、会员卡、货币、货物形式的回扣、回佣、就业、置业、乙方付款的旅游、宴请、娱乐活动以及其他服务等。2.乙方如发现甲方及其关联公司工作人员以任何名义向乙方、乙方关联公司及乙方乙方关联公司的工作人员直接、间接索取或收受，或者试图索取或者收受金钱、物品及其他任何形式的不正当利益，乙方承诺向甲方举报。3.乙方及乙方关联公司的股东（若乙方及/或乙方关联公司为上市公司(此处可修改)，则持股比例低于5%的股东除外）、负责人、董事、高管、直接服务于甲方本合同所涉业务合作的工作人员及其他对本合同的签订、执行等环节具备实质影响的工作人员不是甲方及其关联公司的工作人员，亦不是甲方及其关联公司工作人员的亲属或利益关联方。但乙方按本责任书载明的方式事先向甲方披露该等关系并获得甲方事先书面许可的，不受本款限制。4.在正式签署本责任书前，向甲方披露乙方所有关联公司名录，且对于与甲方或甲方关联公司合作期间，新设成立的乙方关联公司，乙方应当向甲方及时、如实披露。5.乙方承诺向甲方所提供的产品和服务符合健康、安全、环保的标准（如适用）。6.乙方及乙方关联公司承诺在招聘、雇用员工过程中完全遵守用工所在地的劳动相关法律法规，且不低于一般性的人道主义标准，包括但不限于为员工提供安全、健康的工作环境，签订公平的劳动合同，按时、足额支付员工劳动报酬等。7.乙方承诺准确、完整地将商业活动文件记录在案，建立规范的档案管理制度。8.除上述承诺外，乙方还将严格遵守所有可适用的法律与一般商业准则，诚信经营业务。9.本责任书项下乙方的举报、披露均请通过发送邮件至(填写邮箱)与甲方合规负责人联系。三、乙方责任1.乙方、乙方关联公司或乙方乙方关联公司的工作人员若违反上述第二条任一项承诺，甲方有权通过以下方式中的一项或几项来追究乙方责任：1)立即终止与乙方的合作关系，解除乙方与甲方签署的所有合同；2)将乙方或其关联公司列入不良纪录名单，并在一段时间内（该时间由甲方独立判断）终止与乙方及其关联公司的所有业务合作；3)要求乙方支付违约金，违约金数额以下述两者较高者计算：）乙方、乙方关联公司与甲方、甲方关联公司之间合同（包括合同项下签署的所有订单）所约定全部费用的xx%；）人民币(填写金额)元（大写人民币xxx万圆整）。甲方和乙方共同承认并同意：因（）乙方、乙方关联公司或其工作人员违反前述第二条的承诺而给甲方及甲方关联公司造成的损害将难以计算；（）这些违约金金额为双方经商业协商而确认且与甲方合法利益相当的，并非过分、过高或不合情理，乙方保证不在此后的纠纷处理中请求任何机关、部门予以减少。此外，甲方仍有权就超出前述违约金金额的实际损失部分进一步向乙方索赔，本条所述实际损失包括直接损失（包括但不限于因消费者客诉及索赔、政府机关的处罚造成的损失）、间接损失（包括但不限于甲方及其关联公司社会评价降低、客户流失、市场占有率下降、股价下跌等造成的损失）、预期利益的损失以及因此导致的合理支出（包括但不限于律师费、公证费、鉴定费、诉讼费、加班差旅等费用等）。甲方有权自行或要求甲方关联公司以甲方/甲方关联公司尚未向乙方支付的包括各种费用、分成、代收款等在内的款项抵扣该条所述违约金和实际损失。尚未支付的款项数额不足的，甲方有权继续追讨。2.乙方、乙方关联公司或乙方/乙方关联公司的工作人员违反上述第二条任一项承诺并不以行政司法机关的最终认定为唯一评定依据。甲方提出合理怀疑时，乙方负有证明乙方/乙方关联公司及其工作人员行为合规合法性的责任和义务。3.甲方未行使上述某项权利不代表放弃行使该项权利，甲方仍然有权根据自身的安排在法律允许的时限内行使权利。乙方确认已认真阅读以上全部条款，能够清晰准确理解全部含义，并同意遵守。本责任书经乙方盖章后生效，且效力不因合同的终止而终止。甲方： 乙方：授权代表签字： 授权代表签字：日期：年月日 日期：年月日