总经理助理的工作职责说明书 .doc

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总经理助理的工作职责说明书
　　总经理助理可并不是一个简单的工作，下面是小编为大家精心搜集的2篇“总经理助理的工作职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

　　总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。

　　开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“……往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

　　【1】总经理助理的工作职责说明书

　　1.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

　　2.根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

　　3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

　　4.对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

　　5.对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

　　6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

　　7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

　　9.完成行政部部长临时交办的其他任务。

　　【2】总经理助理的工作职责说明书

　　1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致。

　　2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　　3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。

　　4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

　　5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

　　6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。

　　7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。

　　8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。

　　9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

　　10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核;

　　11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
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