医院办公室工作职责 .doc

此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。医院办公室工作职责篇一：医院办公室工作职责 医院办公室工作职责 一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。 二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。 三、安排各种行政会议，记好会议记录。 四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。 六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。 七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。 八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。 九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。 十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。 十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。 院办公室主任职责 一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。 二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。 三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。 四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。 五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。 六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。 七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。 八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。 院办秘书职责 一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请 、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。 二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。 三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。 四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。 五、负责领导交办的其它工作。 档案员工作职责 一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位臵，及时准确提供所需档案材料。 二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。 三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。 四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。 五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。 六、认真执行查阅档案保密规定，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。 打字员工作职责 一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。 二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。 三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。 四、经批准可接受个人印件，按规定收费。 计算机加密通信网管理制度 1、严格执行乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定。 2、明确一名分管领导为第一责任人，全面负责本单位计算机通信网工作。 3、安全模块要专人专柜保管，使用管理按SSR01-B安全模块使用管理规定执行。 4、禁止非计算机操作人员使用计算机上网，计算机必须安装正版杀毒软件，防止病毒破坏加密通信系统。 5、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网检查是否有未收的公文，保证网上公文的及时收发。紧急重要的公文，确保随到随收。 6、操作员必须做好收发的登记、办理、归档。对不能正确接收的文电，如缺页、附件打不开等，要及时主动与发电单位联系解决。未能及时联系产生的后果由收文方负责。篇二：医院办公室主任工作职责 医院办公室主任工作职责 一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发 等行政工作。 二、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案 三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通 报预算执行情况，并控制行政办公费用在预算内执行。 四、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以 及各类公文。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指 示或院长批示，并负责督办落实。 六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作，真实反映客观实际情况， 防止差错。 七、认真做好住院病历的回收、登记，保管、借阅工作，为医疗、教 学、科研提供资料。 八、认真做好考勤汇总及各类报表，并及时上报。 九、领导全院的物资供应，、基本建设、机动安全、院容院貌、劳动 服务方面的工作。 十、经常了解医疗工作情况，协调各科室间的关系，检查分析各科室 的医疗质量，通过各种信息反馈，保证医疗工作的顺利进行。 十一、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、 家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，积极的予以 帮助。 十二、完整医院的网络建设，加强信息化管理。完成我院和国内外医 院的网络远程化会诊及院内的网络内部管理工作。 十三、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。 十四、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领 导批阅。 十五、负责院长、副院长临时交办的其它工作。篇三：医院院办公室职责 医院院办公室职责 院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构，其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。职责范围是： 1、贯彻执行上级的指示和决定，负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。 2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工)；根据院领导指示，代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。 3、根据医院领导的指示，做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作；会同有关部门组织全院性会议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。 4、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作，负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作，安排院总值班。 5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议，起草并颁布各种布告、通知，负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以医院名义发出的文件，负责做好办文工作。 6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的中心工作，深入科室开展调查研究，为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措施。 7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定；负责医院 重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作；定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。 8、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作；负责信箱的管理工作。 9、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助)；负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作； 10、负责医院会议室的使用管理工作。 11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。 12、完成院领导交办的其他各项工作。5