采购管理系统培训要点.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,版权所有,1993-2008,金蝶软件,(,中国,),有限公司,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,版权所有,1993-2006,金蝶软件,(,中国,),有限公司,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,版权所有,1993-2006,金蝶软件,(,中国,),有限公司,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,版权所有,1993-2008,金蝶软件,(,中国,),有限公司,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,K/3 V11.0.1,采购管理系统培训关键点,钩稽和补充钩稽核实业务标准流程,客户服务中心,采购管理系统培训要点,第1页,目录,钩稽,补充钩稽,Q&A,采购管理系统培训要点,第2页,勾稽,钩稽作用,钩稽条件,钩稽条件,采购发票和外购入库单钩稽条件,采购发票和费用发票钩稽条件,与钩稽相关功效（拆单、对等核销）,拆单,对等核销,(,请参考外购入库单对等核销功效,),与钩稽相关系统选项,请参考系统选项培训关键点相关关键点,钩稽操作,返回上级,采购管理系统培训要点,第3页,钩稽作用,对于采购发票，钩稽是发票与入库单确认标志，是核实入库成本依据。已钩稽发票才能够执行入库核实、依据凭证模板生成记账凭证等操作，不论是本期或以前期间发票，钩稽后都作为当期发票来核实成本。,返回上级,采购管理系统培训要点,第4页,钩稽条件,发票必须为已业务审核、未完全钩稽发票；,假如系统选项“允许钩稽以后期间单据”选中，则全部期间发票均可钩稽，不然只允许钩稽当期或以前期间采购发票；,返回上级,采购管理系统培训要点,第5页,采购发票和外购入库单钩稽条件,二者供给商相同，,二者物料、辅助属性必须一致。,对于受托入库采购方式单据钩稽时，二者采购方式必须一致；,对于委外加工类型入库单进行钩稽时，二者业务类型必须一致；,返回上级,采购管理系统培训要点,第6页,采购发票和费用发票钩稽条件,本期或前期已审核、未钩稽费用发票；,注意：费用发票供给商和采购发票供给商是能够不一致。,返回上级,采购管理系统培训要点,第7页,拆单,当没有选中“采购系统支持部分钩稽”，且选中“采购发票和入库单数量不一致不允许钩稽”时，假如入库数量与开票数量不一致，系统提供了拆单功效，能够对外购入库单、采购发票进行拆单处理，依据钩稽数量将入库单或采购发票进行拆单，拆分后将入库数量与开票数量一致单据进行钩稽，拆分单据条件：,必须是已审核单据；,必须是还未钩稽单据，包含未对等核销单据。,返回上级,采购管理系统培训要点,第8页,钩稽操作,钩稽界面“查看”下拉菜单项选择项作用,单据钩稽状态、单据钩稽期间、钩稽日志,自动钩稽、手工钩稽,返回上级,采购管理系统培训要点,第9页,钩稽界面“查看”下拉菜单项选择项作用,钩稽数量：商业模式才起作用，商业模式允许部分钩稽。假如选择了“取未钩稽数量,”,，则此次钩稽数量,=,未钩稽数量，不然，选择“默认为,0”,，则此次钩稽数量,=0,；,（注：此次钩稽数量只有在商业模式才能进行手工修改）,自动选择单据：过滤出与采购发票为同一供给商且未钩稽或部分钩稽全部外购入库单；,选择关联单据：过滤出与采购发票相关联关系未钩稽或部分钩稽外购入库单；,返回上级,采购管理系统培训要点,第10页,单据钩稽状态、单据钩稽期间、钩稽日志,单据钩稽状态：工业模式下，只有已钩稽,(Y),和未钩稽（,N,）两种状态；商业模式下，则有完全钩稽（,Y,）、部分钩稽（,P,）和未钩稽（,N,）三种状态；,钩稽期间：取外购入库单、采购发票及所在会计期间最大单据日期来判断；,钩稽日志：,能够查询单据钩稽期间（年度）、钩稽人、钩稽单据等信息；,能够进行反钩稽操作。,返回上级,采购管理系统培训要点,第11页,自动钩稽与手工钩稽,详细能够参考采购系统选项中与钩稽相关选项,与入库单相关联采购发票钩稽时自动钩稽,发票审核时自动调用钩稽,注：在发票自动钩稽时，假如发票存在连属费用发票，或者自动钩稽中委外加工入库单存在连属费用发票，只要该费用发票符合钩稽条件，则钩稽时自动将费用发票一起钩稽；,返回上级,采购管理系统培训要点,第12页,补充钩稽,补充钩稽应用背景与作用,补充钩稽条件及注意事项,商业模式补充钩稽核实流程,计入成本,不计入成本,工业模式补充钩稽核实流程,计入成本,不计入成本,返回上级,采购管理系统培训要点,第13页,补充勾稽,应用背景,费用发票跨期抵达，其费用仍需计入存货成本，基于以上需求，系统增加了费用发票与发票补充钩稽功效,返回上级,采购管理系统培训要点,第14页,补充勾稽,条件,对应发票必须已经钩稽（包含部分或全部钩稽）；,对应发票钩稽期间为以前期间,发票补充钩稽不需要判断发票和费用发票供货单位是否相同，金额方向是否一致，只要费用发票已经进行了业务级次审核就能够进行钩稽，而且也不再判断发票供货单位、物料、数量和入库单是否一致；,采购管理系统培训要点,第15页,补充勾稽,注意：,钩稽完成后，采购发票钩稽期间不进行改变，原来参加钩稽费用发票钩稽期间也不进行更改，只是更改增加选择新参加钩稽费用发票钩稽标志和钩稽期间；,假如费用发票与采购发票不在同一期间抵达，而这一费用发票费用又与要分配到这几张采购发票上去,当前系统暂时不支持，只能选择一张采购发票与一张费用发票进行补充钩稽。碰到这种业务，能够只录入费用发票，而不进行补充钩稽，人为分配每张采购发票应负担费用，手工录入成本调整单，再对这几张成本调整单生成凭证，以确认存货应计入成本费用；,返回上级,采购管理系统培训要点,第16页,商业模式补充钩稽核实流程,计入成本,分配逻辑,账务处理,不计入成本,分配逻辑,账务处理,返回上级,采购管理系统培训要点,第17页,计入成本,分配逻辑,计入成本采购费用只在钩稽物料间进行分配。（注：补充钩稽后在核实界面进行分配方能产生成本调整单）,例：发票分录以下,那么此时假如有对应计入成本费用发票为,1200,元,此次分配物料范围为,A,和,B,，物料,C,不参加费用分配，上述数值情况下，按照数量分配则产生,A,物料对应应计费用,400,元，,B,物料,800,元成本调整单；,物料,数量,钩稽数量,说明,A,100,100,物料完全钩稽,B,200,100,物料部分钩稽,C,100,0,物料未钩稽,返回上级,采购管理系统培训要点,第18页,计入成本,账务处理：,选择“采购费用发票（发票直接生成）”和“入库成本调整单”两个模板生成凭证，经过“应付暂估款”或,“,物资采购”科目来过渡，最终经过入库成本调整单来计入存货采购成本中。,模板设置,返回上级,采购管理系统培训要点,第19页,不计入成本,分配逻辑,因为不计入成本，所以系统不会产生成本调整单，所以也没必要再和采购发票补充钩稽了,补充钩稽系统会提醒“,不允许补充钩稽不计入成本费用发票”；,账务处理,只要选择费用发票（发票直接生成）模板直接生成凭证，记入一个费用类科目即可；,返回上级,采购管理系统培训要点,第20页,工业模式补充钩稽核实流程,计入成本,分配逻辑,账务处理,不计入成本,分配逻辑,账务处理,返回上级,采购管理系统培训要点,第21页,计入成本,分配逻辑,与商业模式计入成本分配逻辑一致；,账务处理：,期末处理时，此时选择“入库成本调整单”这一事务类型过滤单据时没有任何单据显示，即这种模式下不要再选择“入库成本调整单”这一事务类型生成凭证；而是选择“费用发票补充钩稽”事务类型，对这一入库成本调整单生成凭证。模板设置以下：,返回上级,采购管理系统培训要点,第22页,不计入成本,分配逻辑,因为不计入成本无需在供给链系统反应，可直接在应付系统或总帐系统进行对应单据或帐务处理即可。,返回上级,采购管理系统培训要点,第23页,Q&A,采购发票和外购入库单钩稽时，钩稽期间是怎样确定？,假如入库单与采购发票相同会计期间，日期是当前期间则按当前会计期间来判断，日期是以后期间则取发票（入库单）对应会计期间为钩稽期间。假如入库单与采购票日期对应会计期间不相同则按日期大对应会计期间来确定钩稽期间。,采购管理系统培训要点,第24页,