Excel 2003的基本操作.doc

Excel 2003的基本操作 Excel是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分格、与计算。一、 熟悉Excel的工作环境名称栏：用于显示光标所在的单元格的名称。编辑栏：用于显示光标所在单元格的内容。工作薄：一个Excel文件就称为一个工作簿，默认的文件名为book1.xls,保存时要根据需要修改文件名。一个工作簿可以包含若干张工作表。工作表：工作簿中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1/sheet2/sheet3来命名，一个工作簿默认为由3个工作表组成。单元格：工作表中的方格称为单元格，一个工作表由多个单元格组成，数据就填在此。单元格的地址由列标和行号组成。如上图显示的单元格为B5。行标题：工作表中的每一行行首数籽（1.2.3）称为行标题，一张工作表最多有65536行。列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题，一张工作表最多有256列。二、 基本操作1、工作簿操作（1）新建工作簿：双击桌面上Excel 2003即可创建一个新的Excel空白工作簿。（2）保存工作簿选择文件另存为或保存菜单项，打开另存为对话框，在保存位置下拉列表中选择合适的保存位置，在文件名文本框中输入工作簿的名称，然后单击保存按钮即可。（3）关闭工作簿：单击标题栏上的“关闭”按钮。2.工作表的操作（1）插入工作表：右击任一工作表单击“插入”即可。（2）删除工作表：右击要删除的工作表击“删除”即可。（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表击“重命名” 输入工作表名称回车即可。3、单元格的操作（1）插入单元格：步骤1 要在某单元格C5上方插入一个单元格，选中单元格C5，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择插入菜单项步骤2 在打开的插入对话框中选择插入的单元格的方式，选中活动单元格下移按钮。步骤3 单击确定按钮，即可在单元格C5的上方插入一个单元格，原来的C5单元格会变成现在的C6单元格。（2）合并单元格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮。4、行、列的操作（1）行/列的插入：选择下面/后面的单元格单击“插入”菜单单击行/列。（2）行/列的删除：选择要删除的行/列击右键单击删除行/列。5、设置行高和列宽（1） 拖动鼠标，将鼠标指针移至两列/行的交界处，待其变成 形状时按住左键，拖至合适的位置后释放鼠标，即可调整列宽/行高。适用调整个别的列宽或行高。（2）单击格式行行高或单击格式列列宽，适用较大范围调整。 6、制作标题 第一行留作标题，再根据工作簿的宽度合并单元格。操作如下：按住左键不放拖黑所有单元格单击合并居中按钮即可。7、删除数据选中需要删除数据的单元格，按下Delete键或者Backspace键，即可将其中的内容删除。8、冻结窗口工格表太长，为了能看清标题，使有此功能。单击窗口冻结窗口。取消时单击窗口撤消窗口冰结。9、数值字符串的输入输入身份证数据时会出现如1.23457E+12的情况，输入001结果变成了1，解决办法一是选中单元格单击格式单元格数字文本单击确定；二是输入单引号。再重新输入数字。10、为表格多页输出自动加表头单击菜单下的页面设置单击工作表在打印标题下项端标题行右边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在Excel表用鼠标左键选择表头所在行，最后单击确定即可。