资源描述
公司闭环运转工作方案
为科学、规范、及时、有序地开展新型冠状病毒疫情的防控工作, 采取有效措施,控制疫情传播和蔓延扩散,确保公司的正常工作和生 活秩序,按照相关部门有关要求,根据疫情形势和进展情况,并结合 公司实际,特制定本预案。
一、落实主体责任
公司成立疫情防控和闭环生产工作组
组长:
副组长:
组员:
职 责:制定闭环运转工作方案,落实疫情防控措施,监督疫情 防控工作。
责任人:公司总经理是公司疫情防控第一责任人,各级管理负责 人是所管辖区部门的疫情防控第一责任人。
二、防疫物资准备
1、健全物资清单,配备足额的检测用品、防护用品、消杀用品、 测温仪等防疫物资。确保满足闭环管理1个月以上储藏量,根据生产 线特点强化工位管理措施,配备专用防护用品。设置一定数量的临时 隔离场所,隔离场地设置管理符合相关标准。
2、在公司进入生产区XX内部道路设置固定的核酸检测点,每天进入生产区前进行核酸检测。
三、人力资源准备
1、动态做好员工信息统计汇总工作,细化到各业务单元,根据 生产需求确定关键岗位人员清单。提前对员工进行AB岗管理,并开 展适岗技能培训,确保在疫情防控紧急情况下生产不断档。
2、公司开展闭环运营管理时,提前通知员工做好准备,区分内 外员工实际,保障厂区内员工工作生活的同时,做好在外员工安全返 厂相关工作。进入闭环生产区的员工应符合属地疫情防控相关规定。 新返岗员工应进行健康观察,住宿、生活相对独立。
3、公司为闭环管理的员工提供相应的吃、穿、住、行、运、医 等保障。
四、生产准备
1、公司做好动态储藏生产物资工作,提前储藏适量的原辅料、 关键零部件等,设立物资储藏警戒线适时补充更新。及时向供应商提 出闭环期间供货需求,做好物资物流准备,并选好替代供应商。
2、公司根据员工数量、物流情况、服务商和供应商保障能力, 制定切实可行的排产计划。根据社会面逐步解封的进展,及时调整生 产班次。
3、公司要严格落实安全生产管理责任和各项安全准备措施。闭 环运转前应安排安全生产专项检查,切实加强重点场所、关键部位以 及危险作业的安全管理。
五、物流运输准备
公司采取“专人、专车、专线、专管”管理措施。设置专人管理、专人运输、专车运输、专用路线开展闭环管理的货物的进出。对于外 来物资进入公司,统一由公司后面作为物资入口,设置专用路线和固 定场所,并与其他区域相隔离,要求供应商车辆司乘人员严格按照防 疫要求进入公司。并设置“两岗四区五员”。两岗,即严守两个岗位, 门卫岗、区域岗;四区,即区分四个区域,卸货区、消杀区、分拣区、 临储区;五员,即管好五支队伍,卸货员、分拣员、消杀员、运输员、 仓管员。由五只固定人员的队伍在四个功能区进行物资接收、卸货、 贮存、拆封、消毒等。
六、应急准备
公司制订了《新型冠状病毒肺炎疫情应急处置预案》,明确应急 处置流程,加强和属地疫情防控部门的联系,建立涉疫人员转运联络 机制。如发现新冠肺炎疑似或确诊病例,应当立即启动《新型冠状病 毒肺炎疫情应急处置预案》,做好报告、人员管控隔离和转运隔离、 场所消杀等工作,配合开展流行病学调查。
七、闭环运转
(一)人员管理
1、分类登记所有在企员工,实现员工防疫管理的全覆盖,核心 管理人员、辅助岗位管理人员、后勤服务人员、供应商派驻人员、第 三方协助人员等实现无差异的防疫要求,对员工加强疫情防控教育, 开展防疫培训和宣传,增强员工自我保护意识和能力。
2、实施全程封闭管理,不同班组员工之间做到无接触换班,尽 量减少人员外出。返岗人员要安排安全的交通工具,点对点运输。加 强门岗、出入口管理,禁止无关人员进出,如有特殊原因,应向疫情 防控和闭环生产工作组报告,经同意后方可出入,并须持有24小时 内核酸检测阴性证明并需现场抗原检测阴性。
3、做好全体员工的每日健康监测和登记,每天早午晚对员工进 行体温测量、身体状况观察询问,每天早上8点一9点对员工按部门、 按区域分批次、分时间段进行核酸检测。对高风险岗位员工(门岗、 食堂工作人员、保洁、司机和与外界接触的员工)下午17:0077:30 增加抗原检测。指定专人每天汇总人员健康状况,如出现发热、干咳、 乏力等疑似新冠肺炎病症,应暂时安置到临时观察点进行隔离,并按 相关规定进行处置。
4、禁止不必要的聚集活动,员工减少前往封闭、空气不流通的 公共场所和人员密集的场所。
5、作业岗位工作人员需佩戴N95或以上防护等级口罩。口罩弄 湿或弄脏后,及时更换。
(二)现场管理
1、按照厂区门口、生产区(如车间、会议室等)、生活区(如 食堂、宿舍等)、卫生间及废物处理场地、公共空间(如道路、室外 场地)等不同区域,实施分类管理。
2、实现各区域之间的物理管理,做好餐位、工位、床位、活动 轨迹等“四位管控”,建立以部门/科室/班组为最小工作单元的防疫 单元(包括安保、清洁等工勤人员),实行工作场所、住所“两点一 线”管理,最大限度减少不同工作单元之间的人员流动和接触,跨单 元接触需佩戴口罩并做好记录。各班组人员保持固定,尽量防止换组, 如需换组应做好记录。
(三)会务和办公管理
尽量采取视频、 等线上方式。必须召开的会议,严格控制会 议频次、时间和规模,并做好参会人员个人防护,并保持1米以上间 隔距离。应尽量采用办公自动化系统,减少纸质文件传递。
(四)访客管理
原那么上不接待访客,确有访客需求,应提前向疫情防控和闭环生 产工作组申请审核,经组长批准后后,访客方可准许入厂,访客入厂 应符合疫情防控相关规定,持24小时核酸检测阴性报告并现场进行 抗原检测,体温正常,健康码和行程码为绿码,带进的物资要进行消 毒,进厂人员和物资要做好记录。
八、生活运转
(一)住宿管理
严格管理员工宿舍,严禁其他人员随意进出。员工住宿应按照同 部门、同科室、同班组等在排班时间一致的基础上,安排在同一房间 内居住,对新返岗员工设置一定静止期,落实独立的住宿、生活条件。
(二)餐饮管理
实现分时分散分批次分片区就餐,合理布局食堂就餐区域桌椅, 尽量同向摆放,并加装隔离版,取餐时应保持1米以上安全社交距离, 在安全环境下独立用餐。
(三)场所消杀
1、加强对各类场所的消毒清洁,特别要做好封闭、半封闭空间、共同空间等的防疫管理,对厂内物流交换场所做到消杀至U位。
2、加强公司内办公场所、室内公共活动场所的通风换气。如使 用中央空调,开启前检查设备是否正常,新风口和排风口是否保持一 定距离,对冷却塔等进行清洗,保持新风口清洁;运行过程中以最大 新风量运行,加强对冷却水、冷凝水等卫生管理,定期对送风口等设 备和部件进行清洗、消毒或更换。
3、垃圾做到“日产日清”,清运过程中应采用密闭化运输。
(四)员工关爱
1、及时掌握员工心理状态,加强对员工身心的关怀关爱,协助 解决工作生活中所遇到的困难,保持员工良好状态。
2、工闲时开展“看图猜成员” “成语接龙” “趣味问答”“听 歌猜歌名”等趣味活动,设置奖项,丰富员工生活。
3、对于长时间轮值人员应给予相应的加班补贴及对其家庭安抚。
九、物流运转
(一)运输管理
1、物流运输应办理物流运输通行证,运输过程中应实行“点对 点”的闭环运输。
2、本公司物流车辆司乘人员必须持有24小时以内的阴性核酸检 测报告,出车驾驶员应佩戴好口罩、手套等,做好防护。
(二)装卸管理
进入厂区的物资车,按公司《物资进公司闭环管理方案》由五只 固定人员的队伍在四个功能区进行物资接收、卸货、贮存、拆封、消 毒等。
(三)仓储管理
物资进入厂区后应在消毒区进行消毒,然后进入临储区进行第2 次消毒并静置24小时以上后进入仓库,进入仓库后进行第3次消毒, 并做好仓库货物台账管理,货物贮存区域应加强通风换气和做好清洗 消毒。
十、封闭生产结束
按照属地应急指挥部统一安排,根据疫情控制态势好转情况,公 司可解除封闭状态,逐步恢复生产、生活正常秩序。
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