三大记录工程实施方案.doc

“三大记录工程”实施方案

两年来，新一届市委市政府按照科学发展观的要求，确定了超常规跨越式发展的目标，卓有成效地实施了“三大杀手锏”，着力解决“四个关键性问题”，狠抓了“六个战略重点”，取得了令人瞩目的成就，潍坊的城市面貌、经济建设以及各项事业正发生着日新月异的变化。为全面记载市委市政府带领全市人民解放思想、干事创业、加快发展的奋斗历程，将全市人民创造的物质文明、精神文明和政治文明以浓重的笔墨写进潍坊历史，为此而组织实施 以“城市重大变迁记忆工程”、“市委市政府重大活动记载工程”和“经济超常规、跨越式发展记录工程”为专题的“三大记录工程”。实施方案如下：
一、指导思想
“三大记录工程”以贴近和服务于市委市政府的中心工作为宗旨，以真实完整记录市委市政府在城市建设、经济超常规跨越式发展和各项重大活动中的辉煌业绩为任务目标，全面收集整理反映市委市政府政绩活动的各种资料，确保把各项重大活动的过程和取得的成果全面、真实、丰满地保存于潍坊的历史，以鼓舞全市人民开拓进取、加快发展，为宣传潍坊、建设潍坊做出积极的贡献。
二、组织领导
“三大记录工程”的实施是一个涉及方方面面的系统工程，又是一项长期进行并需要各有关部门密切配合的工作。为加强组织领导，市里组织成立由市领导任组长，各有关部门负责人为成员的领导小组，具体组成如下：（略）
“三大记录工程”的实施，以市档案局为主进行综合收集、整理、保管和展出，各相关部门按照统一要求做好原始材料的形成收集，予以提供。
对于已经结束和正在进行的重大项目，由市档案局提出具体要求，组织人员靠上指导，各单位予以配合，在规定时间内或活动结束后及时将项目所涉及的材料收集完整。对计划开展的重大项目，档案部门应提前介入，配合有关部门做好材料的形成和收集工作。
三、收集记录的范围和内容
“城市重大变迁记忆工程 ”主要是记录市委市政府对环境的治理、城市建设的宏伟规划、城市面貌发生的巨大变化。收集的内容包括市委市政府关于城市建设的决策、会议文件以及“三河治理”、道路拓宽、旧城拆迁改造、城市绿化、广场建设和标志性建筑等重大城市建设项目，在改造前、施工中、竣工后的各种音像、文字材料。
“市委市政府重大活动记载工程”重点记录市委市政府在政治、文化、外事、科教等领域内的重大决策、重大活动和取得的成果。所收集的内容主要包括市委市政府作出的各项重大决策，召开的重要会议，组团到国外、省外进行的招商引资、对外推介、新闻发布，市领导出席的外事活动，风筝会、鲁台经贸洽谈会等重大文体活动，科教兴潍的决策和系列活动等形成的文字、音像、实物资料。
“经济超常规、跨越式发展记录工程”主要是市委市政府为实现全市经济的超常规、跨越式发展而采取的战略决策，重要举措以及取得的成就。主要收集市委市政府有关经济发展重大战略部署、重要会议、招商引资、重大项目投资、上市融资、企业改造、重大科研项目、农业“三化”等方面的文字、音像、实物资料。
四、方法步骤
1、组织发动
以“两办”的名义制发做好“三大记录工程”工作的通知，并通过报纸、广播电视等新闻媒体广泛进行宣传发动，提高全社会对这项工作的认识，最大程度地引导群众参与和支持。
2、收集资料
“三大记录工程”主要工作内容是由档案局对各个重大活动中形成的各种材料进行收集，收集过程中采取原始采集形成、部门收集报送、社会征集多种形式相结合的方法。也可通过举行征文比赛、举办摄影展览等广泛征集散存于社会上的有关文字、图片、资料等。
3、系统整理
收集整理工作要以每个完整的活动为单元进行，每项活动的材料在收集完之后，要组织专门人员以每项活动为材料组群，进行规范系统整理，档案部门要针对不同的活动制定相应的整理方案，将同一活动中形成的不同载体的文字材料、音像材料、实物、必要的文字介绍和说明等进行有机组合、排列，形成对活动全貌完整的记载和展出系统。
4、保管和展出
所有记载各项重大活动的档案资料，整理后均保存于市档案馆，档案馆要安排专门场所进行保管，保管场地要同时具备永久保管和集中展出两种功能，并且要使整理好的所有活动材料不断适时补充进来，随时对外展出。能够动态的保管和展现市委市政府的施政过程和重大活动、各项工程建设进程。要充分利用网络手段，在政府网站开设相应栏目，对“三大记录工程”所收集的内容进行部分公布。
5、工作措施
“三大记录工程”时间跨度长、涉及面宽、工作量大，档案部门要把这项工作作为重点，列出计划排好日程，稳妥、扎实地进行。涉及这项工作的各部门领导要高度重视，明确工作人员和责任。领导小组应定期召开调度会，调度工作进程、研究部署工作任务、协调解决相关问题。
五、经费来源
“三大记录工程”包括收集、整理、展出等环节，收集过程中有大量的材料需要进行原始形成，如文字说明、照片的拍摄（包括旧照片的征集）、现场场景的摄录、图文信息的剪辑处理等。整理和展出过程均需进行装具和展台的制作、购置。“三大记录工程”所需经费从市财政专项列支。

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