房地产公司设计过程管理程序.docx

房地产公司设计过程管理程序
1・目的和范围：明确产品设计的主要内容，对设计单位的设计全过程进行控制，确保产品的设计能满足合同要求。
（产品设计包括：规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计）
2. 职责
2. 1总经理室
参与产品设计全过程的评审与确认。
2. 2设计研发部
2.2.1负责产品设计过程的招投标及合同制定；
2.2.2负责产品设计在方案、扩初、施工图阶段的进度跟踪和设计质量的控制与审查；
2.2.3负责协调与设计单位之间的关系，并督促设计革位完成有关设计变更的内容；
2.2.4协助经营销售部组织样板房、销售中心的设计及销售中有关的设计回复；
2.2.5负责及时向工程材料部、审计核算部、’经营销售部分发最新的施工图和“设计变更通知单”；
2.2.6参与施工图交底与图纸会审；
2.2.7设计研发资料库的建立和管理。
2. 3经营销售部
2.3.1负责待开发项目设计前期的市场调研工作；
2.3.2参与待开发项目的市场定位及产品定位；
2.3.3参与方案、扩初、施工图的审查工作。
2. 4工程材料部
2.4. 1负责工程项目的报建工作；
2.4.2负责本部门范围内的图纸分发；
2.4.3参与方案、扩初、施工图的审核工作；
2.4.4负责组织设计单位、质检站、监理公司、施工单位进行施工图会审。
2. 5审计核算部
2.5.1参与设计委托合同的评审过程；
2.5.2与设计研发部配合，提供待开发项目投资的成本控制指标。
2.5.2与设计研发部配合，考虑资金是否控制在建安成本投资限额内。
2.5财务计统部
2.5.1与设计研发部配合，考虑资金是否控制在投资限额内；
2.5.2审核并拨付与设计有关的款项。
3. 设计过程管理
3.1建立设计研发资料库，内容包括：
A・建筑设计现行规范、法规，公司内部通用的设计规范汇编。
B. 各项目的全套设计图纸，包括“设计变更通知单”。
C. 设计单位的有关资料，包括单位名称、地址、负责人的姓名和联系方式、单位性质及近期设计的主要工程情况和技术力量等。
D・建筑新材料、新技术的收集。
E.特色楼盘的资料，优秀户型的收集。
3. 2总经理发布设计任务，设计研发部经理负责组织设计、编制设计过程计划，内容包括指定项目负责人、招标的时间安排、各阶段设计进度的安排、各阶段各部门的配合要求。
3.3设计研发部经理负责编制设计任务书或招标文件,组织设计招投标或直接委托设计单位设计。
3.3.1设计任务书的编制
3.3.1. 1设计 发部提供审计核算部待开发项目的基本资料，包括用地状况、经济技术指标。
3.3.1.2审计核算部根据待开发项目的基本资料，提供设计研发部项目投资的成本控制指标。
3.3.1.3由经营销售部负责，设计研发部配合完成待开发项目前期市场调研，形成完整的市场调研报告，提交设计研发部。
3.3.1.4设计研发部组织经营销售部确认待开发项目的市场定位及产品定位。
3.3.1.5设计研发部编写设计任务书。
3.4设计过程中的图纸审查
3.4. 1方案设计审查：
3.4.1.1设计研发部按设计合同中的要求对图纸进行自审。
3.4.1.2由设计研发部按照计划的安排召集工程材料部、经营销售部对方案是否满足公司要求进行审。
3.4.1.3设计研发部项目负责人将各部门图纸审核的结果形成“会议纪要”，并根据会议纪要的精神与设计单位联系；要求设计单位根据“会议纪要”的内容对方案设计进行修改。项目负责人监督并跟踪落实方案设计的修改工作。
3.4.1.4设计研发部负责将设计方案交工程材料部报建;工程材料部取回政府审 意见后，由设计研发部将政府审意见传真至设计单位：设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实方案设计的修改工作。
3.4.2扩初、施工图审查：
3.4.2.1设计.研发部项目负责人负责组织部门内的各专业审（包括建筑、结构、设备专业）。
3.4.2.2设计研发部项目负责人负责组织总经理室、工程材料部、项目部、审计核算部、经营销售部对扩初、施工图设计进行审查和确认。
3.4.2.3必要时由设计研发部经理委托专家评审组对施工图进行审查。
3.4.2.4设计研发部项目负责人将各部门的“图纸评审意见单”汇总，将汇总的修改意见传真至设计单位；项目负责人监督并踉踪落实扩初、施工图的修改工作。
3.4.2.5设计研发部负责将施工图交工程材料部报建；工程材料部取回政府审查意见后，由设计研发部将政府审查意见传真至设计单位；设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实扩初、施工图的修改工作。
3.5设计交底与图纸会审
由工程材料部项目经理组织设计单位、质检站、监理公司、施工单位进行图纸会审及交底，由监理公司和施工单位提出图纸中存在的问题和需要解决的技术问题，设计研发部参与并跟踪落实设计单位的修改结果。
3. 6设计变更
3.6. 1设计发生重大变更的（如公司要求更改的、政府要求更改的、或影响结构、使用功能、造价、外观、工期的）
设计发生重大变更的，由提出部门填写申请单，经部门经理认可后，由设计 发部经理负责组织工程材料部（外联、材料、设备、项目部）、
经营销售部、审计核算部及其他相关部门召开专题讨论会，并提出修改意见，经总经理确认后，由设计研发部负责和设计单位联系，交设计单位进行更改，取得正式的“设计变更通知单”后，送工程材料部和项目部，同时抄送经营销售部、审计核算部。
3.6.2设计单位设计不完善的（不涉及3.6.1内容的）
由项目部组织联系，并将设计单位的变更函送设计研发部备案；若与销售合同或公司承诺不一致时，由设计研发部项目负责人用“工作联系函”的方式通知经营销售部。
3.6.3客户要求修改的（不影响结构安全、外观的〉，由提出部门根据客户的修改要求填写修改申请，与设计研发部联系，设计研发部针对具体的修改内容组织公司内的相关人员讨论，同时综合设计单位的意见，提出处理方案，反馈给经营销售部，由经营销售部将处理方案与客户沟通,经客户确认后，将有客户反馈的修改申请交设计研发部，由设计研发部负责和设计单位联系，交设计单位进行更改，取得压式的“设计变更通知”后，送交工程材料部和项目部，同时抄送经营销售部、审计核算部。
3. 7图纸管理
即在工程的规划、设计、施工和使用、维护活动中形成的各类图纸、设计变更洽商函等。
相关部门资料员收到图纸或更改通知单后，及时进行清点，逐套登记在《收图登记表》上，并按首页设计研发部编制的分发号，逐页加盖受控分发号；接到新图后，各部门所持的旧图作废，由该部门资料员按分发清单收回并加盖作废章。
4. 相关文件
4.1《项目开发总策划程序》；
4.2《施工管理程序》；
4.3《销售过程管理程序》；
4.4《招标管理程序》；
4.5《市场调研程序》。
5. 相关表单、记录
5.1设计变更洽商记录；
5.2图纸评审意见单；
5.3图纸作废通知书；
5.4图纸收发登记表；
5.5图纸借阅登记表。