探讨如何加强民营企业的财务内控管理.pdf

118 财富生活Fortune Life探讨如何加强民营企业的财务内控管理 文/曾涓娟摘要：近些年来，很多民营企业都根据自己的发展情况进行合理的改革，使民营企业在发展的过程中能够提高企业的发展效率。民营企业在当前发展的过程当中运用财务内控管理，不但会关系到民营企业的发展与效率，还有利于民营企业的后期规划。民营企业财务内控管理可以增加自身的收益，提升人员的工作动力，加快民营企业的发展。本文围绕如何加强民营企业的财务内部管理做出分析，并提出对应的解决策略，以供参考。关键词：民营企业；财务内控管理；策略与问题在信息化时代的背景之下，民营企业应运而生，并且得到了较为迅速的发展，并且也会实行财务内部控制，进而降低经营风险、提高企业融资能力、提高企业人才竞争力。不过，民营企业在内部财务控制的过程当中也会存在一定的问题。因此，我们也就有必要对企业内部控制的问题以及解决方法进行细致探究，进而提高企业在市场中的竞争能力，在市场中占据一席之地。一、民营企业财务内控的必要性（一）降低经营风险有不少公司的风险意识都会相当淡薄，领导缺乏重视公司的内部管理，也缺乏对相应的规章制度加以建设，进而导致企业缺乏优势，很难在市场上立足。因此，企业也就有必要加强财务内控。通过进行财务内控，可以对企业竞争力进行提高，提升企业的生产效率，降低企业的经营风险1。（二）提高企业融资能力目前，有不少公司都会出现财务信息不真实的状况，从而使得公司很难从银行贷款。也正因银行等有关机构会认为放贷给这样的公司会存在很大风险。因此，公司也就必须实行比较完善的内部管理，以及对会计核算系统加以健全。如果不能实行内部管理，也不能健全核算系统，也就无法为外部提供较为真实的财务信息，进而存在信任危机的情况。不仅如此，有很多企业为了能够得到银行的贷款，会拥有做假账的行为，不会对自身的内部管理进行处理，进而阻碍企业的发展。因此，企业也就需要做好内控管理，对更加完整的核算体系进行构建，进而促进企业的长远发展。（三）提高企业人才竞争力有很多企业在开展人力资源管理的工作过程当中，会存在一定的问题，进而导致企业对更多优秀的人才进行流失。并且，也会导致员工的工作积极性很难发挥出来，无法提高工作效率。在企业经营发展的过程当中，也就需要加强财务内控，使得企业人力资源的水平得到提高，帮助企业引进更多人才，实现企业利益的提高。不仅如此，在企业人力资源管理的过程当中，人员招聘也会对企业财务内控带来影响。那么也就需要对企业的法人治理结构进行强化，进而形成管理方面的良性循环，完善科学管理2。二、民营企业财务内控管理存在问题（一）管理人员素质有待提升现阶段，民营企业的经营规模正在不断扩大，公司也真正意识到了内部管理的必要性，这也就为公司内部管理工作的推进打下了基石。目前，公司的内部管理基本会由管理层完成，这也就会导致财务内控工作会更加注重在管理层之下的财务系统与业务系统之间进行执行，没有注重对管理层进行控制。与此同时，企业的决策也基本会由管理层进行发布，如果决策存在偏差，也就会导致企业的经营与管理失去平衡。也正因为企业管理层缺乏财务内控，进而很难在第一时间对管理层决策与计划制定的偏差进行调整，使得企业无法发挥出财务内控的价值。比如说，某企业在进行财务内控的过程当中，会更加注重业务工作与财务工作的控制。在对领导层进行控制的过程当中，会较为注重高层授权控制，并且工作内容与工作机制也存在不足的情况。因此，这一企业的高层管理也就会面临着工作较为随意的问题，在对权责进行划分的过程当中会比较随便，进而导致企业缺乏经营的科学性，企业内部的运转也会存在较为混乱的情况。对这一企业来说，也就需要适当加强对高层的控制，依靠监督机制对企业领导层的工作行为加以监督，进而改善企业的财务内控情况3。（二）缺乏风险控制意识由于当前中国市场经济的日益发达，企业数量也正日益增多，导致不同产业的竞争都会愈演愈烈。在十分激烈的市场竞争下，企业的生存和发展将会受到更加严酷的挑战。也正是在这一背景之下，企业风险控制成为企业发展的保障。现阶段，在企业经营管理的风119Accounting research财会研究险当中，会包含很多内容。比如说，政治风险、自然风险、财务风险、市场风险等等。在这些风险当中，自然、政治以及市场会具有不可控的特点，企业仅仅会通过对风险抵御能力进行提高来应对，进而对经营困境进行规避。不过，有很多企业的风险控制意识都会比较薄弱，在对企业管理以及发展规划进行制定的过程当中，都没有考虑风险预防机制，进而使得企业没有较高的风险抵御能力，无法体现出财务内控的完整性。比如说，某企业在进行财务内控的过程当中，将侧重点放置于财务以及管理控制方面，会关注于缩减成本、提升利润、规范管理方面，缺乏对风险控制的重视程度，并且在财务内控工作中没有将风险预防工作归结到其中，进而导致企业很难对突发性的风险进行应对。（三）过度依赖信息系统随着信息化时代的到来，信息技术也得到了质的飞跃。在现代化企业当中，信息管理系统也得到了十分广泛的应用，并发挥出十分重要的作用，特别是对民营企业的影响。对信息系统来说，其自身的稳定以及安全都会对于消费者接触的前台网络与后台系统的运行进行决定。不过，现阶段有很多民营企业在进行财务内控的过程当中，都会过度依赖信息系统。而这样也就会特别容易导致信息系统被损坏，对企业的利益带来严重的损失4。（四）企业财务内控环境差目前，很多企业在对财务内控工作进行开展，内控体系进行建设的过程当中，通常都会以内控环境为基础。对于电子商务公司而言，也只有具备更加完善的内控环境，才能够对所有内控程序加以实施，确保每一个内控要素都能够发挥出最佳价值，从而对公司的预期内控目标加以完成，确保公司运营水平得以提升。与此同时，现阶段，民营企业基本会以个体以及私营经济为主，这样的经营管理没有更为专业，在运营管理活动方面也会没有内部管理的束缚，而只是会注重于追求企业的最大效益，不会真正认识到内部管理的重要意义，把内部管理看作是无用的办事过程，对企业工作效率进行了下降，从而导致隐性成本的增加。也正是由于受这种错误观念的影响，导致公司不能重视内部管理。尽管有不少公司都实施过内部管理，但基本会流于形式。也正因为管理层没有真正认识到财务内控对企业发展带来的作用，也没能结合企业实际情况来对内控制度进行科学设计，导致部分管理人员会错误地将财务内控看成规章制度，仅仅在生产部门对内控制度实施，没有在企业各个业务流程中进行财务内控作用的发挥。（五）财务内控体系不健全现阶段，有很多民营企业都不会对专门的管控机构进行设立，基本会将多个事情由一人负责，使得权力过于集中。而之所以导致企业控制机构不健全，主要就是因为企业的规模并没有很大，抑或是领导层缺乏管理思维。在很多企业当中，管理模式都是总裁总监部门领导。对于这样的管理模式而言，特别易产生权力集中，严重妨碍公司的均衡发展。一旦公司上层决定出现失误的状况，也将会使得公司遭受经济损失，或者经历倒闭的冲击。为什么会出现这样的运营危机，主要是由于公司的内部管理制度不健全，缺乏财务内控机构，从而造成公司的管理和控制缺失，妨碍公司的经营，严重会造成企业破产。三、民营企业财务内控管理问题的解决方法（一）提高管理人员素质对企业管理人员来说，属于财务内控的核心要素，可以直接影响到企业财务内控的执行效果以及方面。对民营企业来说，要想对财务内控进行完善，也就需要加强管理人员素质方面的提高。首先，企业需要对管理人员的培养机制进行完善，在专业知识、内控能力、内控理念等方面进行培养，进而实现管理人员综合素质的有效提高。其次，企业需要加强对管理人员的财务内控行为、工作内容以及工作态度加以管理，以此来保证管理人员的财务内控可以彰显出科学以及有序的特点。（二）提高风险控制意识企业在实际进行财务内控的过程当中，要想提高风险控制意识，也就需要注意以下两点。首先，需要注重风险控制机制。在对风险控制机制进行制定的过程当中，需要保证其中包含着风险内容的规划、权责控制、风险控制流程等。依据企业的实际情况，确立风险控制内容中包含市场、财务、管理等方面的风险控制。如果企业的规模比较大，也就可以对专门的风险控制部门进行设置，进而保证风险控制工作可以全面落实。其次，需要注重宣传机制。企业需要引导相关的风险控制工作人员向企业的各个部门进行大力宣传，使得各个部门都可以真正理解风险的控制，进而为企业的风险控制工作做出贡献，提供具有价值的信息。（三）提高信息系统安全性对信息系统来说，其安全性可以对企业的正常运行加以影响，在企业长远发展中占据十分重要的作用。现阶段，大多民营企业会过度对信息处理系统进行依靠，使得企业的所有业务数据都传送到这一系统当中进行管120 财富生活Fortune Life控。那么，也就需要信息系统更加安全。因此，民营企业也就需要加强对账户信息安全方面的管理，并且对企业员工的安全意识进行培养。企业可以对技术性手段进行运用，进而保证系统更加安全。不仅如此，企业也可以利用法律法规等约束措施对系统的安全性进行增强5。（四）创设良好财务内控环境在民营企业实施财务内控的过程当中，内控环境会直接影响到这一工作实施的效果。因此，公司也就必须加强对内部管理环境进行完善，促使内部管理的总体目标得以达到。所以，公司也就必须改变对内管理的观点，在公司内对比较先进的对内管理文化加以培养。公司管理人员必须保持思维统一，从思维方面客观、认识对内管理，对比较先进的对内管控理念加以借鉴，不断对自己的经营管理才能加以提升，从而在实际当中对内部管理的成功经验加以积累。企业更需要从整体方面入手，对员工的财务内控意识进行增强，使得员工可以认同企业的财务内控。要想引导管理层正确对财务内控进行认识，企业也就需要开展培训活动，进而在根源处对管理层的内控意识进行增强，使得管理层全面了解财务内控。同时，公司也必须督促管理层加强内部管控，同时在公司内对内部管理的有关知识加以推广，从而不知不觉对公司员工的意志加以培养，促进内部管理能够贯彻在公司所有经营的环节之中。公司也必须健全企业的组织架构，为各个部门确定工作权限。在对内部管理体系进行建立的过程当中，必须综合考察公司内部及其各部分工作与联系，对各个岗位的工作职责进行明确，并建立相应流程。公司必须注意对管理架构的设计，从而确保信息能够更加流畅地传递，使公司的控制行为能够顺利开展，确保财务内控目标加以实现。除此之外，公司还必须重视对人才的控制，从而为内部管理的有效进行提供了人才基础。在对人才进行招聘以及选拔的过程当中，需要明确相关标准，注重道德品质，科学设置工作岗位，对组织结构进行简化，进而对人浮于事的情况进行消除。企业通过加强对员工进行培训，也就可以对员工的综合素质以及业务水平进行提高，进而保证财务内控落实的过程当中拥有人力资源的保障。（五）建立完善的内部监督体制对任何一项管理来说，都需要在比较完善的体系下进行。因此，企业在进行财务内控的过程当中也就需要对更加完善的内部监督体制进行建立。通过建立更加合理的体系，也就可以为企业的财务内控奠定理论基础，并且保证财务内控部门可以合理行使权利。在比较健全的监督体制当中，会对财务内控部门加以监督，防止在企业内部存在权利失衡的情况，导致企业运行不科学。不仅如此，在企业进行财务内控的过程当中，也需要拥有依据，进而为企业员工提供规范准则，使得企业财务内控有序，有标准可以依据，保证企业平稳运行。因此，民营企业在对财务内控实施的过程当中，也就需要对较为完善的监督体制进行建立，防止企业存在权利失衡的情况，对企业发展带来影响。四、结束语综上所述，对民营企业而言，在实际进行财务内控管理过程当中，会存在管理人员素质有待提升、缺乏风险控制意识、过度依赖信息系统、企业财务内控环境差、财务内控体系不健全的问题。要想对这些问题进行解决，发挥出财务内控的预期作用，企业也就需要提高管理人员素质、提高风险控制意识、提高信息系统安全性、创设良好财务内控环境、建立完善的内部监督体制，进而全面管控企业内部，促进民营企业的长远健康发展，进而为企业的后续发展奠定良好的基础，以此推动企业的进一步发展。参考文献：1赵云婷.中小企业内部控制问题及对策研究J.企业改革与管理,2022(02):36-38.2 周 梨.关 于 企 业 内 部 控 制的问题及解决方法探析J.商业观察,2022(12):60-63.3 邢 月 霞.分 析 中 小 企 业 内部控制问题及对策J.中国中小企业,2020(12):92-93.4贺存德.民营企业内部控制问题分析及优化建议J.全国流通经济,2018(25):11-12.5 陈 紫 悦.电 子 商 务 企 业内 部 控 制 优 化 探 讨 J .时 代 经贸,2021,18(01):111-113.作者简介：曾涓娟，惠州市中羽通信工程维护有限公司。