49565-第1章企业建账.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,1,章 企业建账,1.1,工作情景,1.2,企业建账认知,1.3,企业建账实务,1.1,工作情景,-,背景,北京中诚通讯有限责任公司（简称中诚通讯）是一家从事手机及相关通讯产品生产及销售的高科技企业，主要产品有智能手机和对讲机两大产品系列。,2016,年,12,月购买了用友,U8 V10.1,总账、,UFO,报表、薪资管理、计件工资、固定资产、应收款管理、应付款管理七个模块，并准备于,2017,年,1,月,1,日启用,U8,系统进行财务核算，实现财务管理信息化。,1.1,工作情景,-,问题,总账、,UFO,报表、薪资管理、计件工资、固定资产、应收款管理、应付款管理这七个模块，它们之间有关系吗？是一起集成起来使用呢，还是一个一个独立应用呢？,如何把企业现有的账务资料转移到用友,U8,中？,今后企业的全部财务数据都在,U8,系统中，如何才能确保这些数据是安全的呢？,1.1,工作情景,-,问题一：数据关联,数据,数据,数据,数据,数据,凭证,凭证,凭证,凭证,薪资管理,固定资产管理,应收款管理,应付款管理,总账,UFO,报表,各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系。,各个模块既可以独立应用，也可以与其他模块集成使用。,1.1,工作情景,-,问题二：数据迁移,如何把企业现有的账务资料转移到用友,U8,中？,第一，在,U8,中进行企业建账,第二，在,U8,企业应用平台中建立企业的公共基础档案；,第三，在,U8,各个子系统中进行选项设置和期初数据录入。,1.1,工作情景,-,问题三：系统安全,数据存储安全,自动备份,手工备份,系统使用安全,用户及密码,分配权限,系统运行安全,监控系统运行,清除异常任务,上机日志,1.2,企业建账认知,Q1,何为企业建账？,Q2,谁负责企业建账？,Q3,在哪里进行企业建账？,Q4,如何进行企业建账？,何谓“账套”？,企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的,“,账,”,是,“,账套,”,的概念。,多账套管理？,在会计信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立,999,套企业账套。,1.2,何为企业建账？,系统管理员职位概要,负责整个系统的安全运行和数据维护。,系统默认：,ADMIN,工作内容,按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。,按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。,随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。,保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。,定期进行数据备份，保障数据安全、完整。,1.2,谁负责企业建账？,1.2,在哪里进行企业建账,系统管理对整个,U8,系统的公共任务进行统一管理。,账套管理,账套库管理,用户及权限集中管理,系统运行安全管理,1.2,如何进行企业建账？,以系统管理员身份登录系统管理,增加用户,在建账向导引导下完成账套创建,设置用户权限,账套输出,建账方式,账套信息,启用子系统,单位信息,核算类型,基础信息,编码方案,数据精度,1.3,企业建账实务,以系统管理员的身份登录系统管理,默认的系统管理员为,“,admin,”,密码为空,单击此处可以为系统管理员增设密码,增加用户,标识了蓝色的项目是必须输入的,增加用户时可以选择用户所对应的角色,1.3,企业建账实务,建立账套,-,账套信息,1.3,企业建账实务,建立账套,-,单位信息,单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称,1.3,企业建账实务,建立账套,-,核算类型,选择“,2007,年新会计制度科目”,1.3,企业建账实务,建立账套,-,基础信息,1.3,企业建账实务,建立账套,-,准备建账,1.3,企业建账实务,建立账套,-,编码方案,1.3,企业建账实务,设置用户权限,1.,选择账套,2.,选择用户,3.,选择权限,账套主管默认拥有所有权限,1.3,企业建账实务,设置出纳权限,为出纳增加“出纳签字”的功能权限,1.3,企业建账实务,账套输出,保证数据安全,解决集团公司数据合并问题,删除账套,账套引入,1.3,企业建账实务,账套输出,1.3,企业建账实务,以账套主管身份登录系统管理,1.3,企业建账实务,账套主管,自动拥有,U8,所有模块操作权限,账套主管在系统管理中的权限,确定企业会计核算的规则,修改账套,账套库管理,为所管辖账套内的操作员进行赋权,1.3,企业建账实务,系统自动备份,-,设置自动备份计划,1.3,企业建账实务,思考题,系统管理中有哪些主要功能？,能登录系统管理的人员有哪些？,账套和账套库之间有何联系？,角色和用户之间有何关联？,U8,系统提供了哪些保障系统安全的手段？,系统管理员都有哪些权限？账套主管有哪些权限？,U8,系统用户身份认证有哪几种方式？,