广中医13药剂文化节闭幕晚会策划书.docx

中药学院2013年药剂文化节
闭
幕
晚
会
策
划
书

目录
一、活动背景 2
二、活动目的及意义 3
三、活动主题 3
四、主办单位 4
五、协办单位 4
六、赞助单位 4
七、活动对象 4
八、活动时间 4
九、活动地点 5
十、节目征集方式 5
十一、晚会宣传方式 5
十二、活动工作分组 7
十三、活动当天流程 15
十四、活动后期安排 17
十五、活动借用物资 18
十六、活动经费预算 18
十七、晚会现场秩序维持注意事项 ： 20
十八、应急预案 21
十九、相关负责人联系方式： 22
二十、预期成果 23
附录1 23
附录2 25
附录3 25
附录4 25

一、活动背景
为丰富校园文化生活，创建和谐校园，全面推进大学生文化素质教育，让朝气蓬勃的新一届广州中医药大学中药学院2013级药物制剂学子更快的融入新的环境，互赠友谊，并展现当代大学生的青春活力，故特举办此次联谊晚会。通过此次活动，迎接新同学的到来，浓厚校园文化氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
二、活动目的及意义
秉承广州中医药大学中药学院的传统，每年药物制剂专业都会在新生报到之际开展各项联谊活动，该联谊晚会活动通过在12级和13级中开展联谊，以联谊宿舍为单位共同组织策划节目，在新老生沟通的过程中表现高中与大学的不同，以此作为大学生活的切入点。表现形式以及内容不限，可以以小品、舞蹈、歌唱、朗诵等形式反映学习、环境、与人沟通等方面，充分挖掘新生的各项才能，为其参加各个社团、组织做好基垫，同时让同学们赶快适应大学生并享受大学生活。
三、活动主题
舞动青春梦，扬我药剂风

四、主办单位
广州中医药大学中药学院2012级药物制剂专业

五、协办单位
广州中医药大学中药学院2013级药物制剂专业

六、赞助单位

七、活动对象
广州中医药大学师生

八、活动时间
闭幕晚会：
2013年11月3日（周日）

九、活动地点
C栋及一饭门前空地

十、节目征集方式
1、在本专业12级和13级中开展联谊，以联谊宿舍为单位共同组织策划节目，大概11个。
2、邀请特别嘉宾（如10、11级师兄师姐等）、社团表演，大概4个。
注：①节目表现形式以及内容不限，可以以小品、舞蹈、歌唱、朗诵、器乐表演、魔术表演、小游戏等。
②节目的性质比例要恰当，不要太过重复
③节目约15个

十一、晚会宣传方式
1、前期宣传
展板：规格为1m*1.5m，画面设计文字部分为晚会情况介绍（时间、地点、主题等），画面上出现冠名商家及冠名主题，并在文字部分鸣谢赞助商，我方元素内容不少于画面的2/3的版面，在一饭、二饭门前摆放至少一周。
海报：有两种规格，第一种规格为50cm*70cm，分别挂于我校生活区第一商场旁和教学区排球场处（内容待定），约2张。第二种规格为42cm*57cm，分别贴在教学区和宿舍楼下(内容待定)，约15张.
横幅：规格为10m*0.75m，两条，分别挂在芒果路和饭堂门口。（题为：**公司预祝药物制剂联谊晚会圆满成功）
宣传单：规格A4，到各班级宣传，主要是12、13级，派发宣传单，播放视频。
网络宣传
在班级微博、个人微博、贴吧、QQ上做出相应的宣传
有条件的话可以弄回忆走廊
回忆走廊：把药物制剂近几年来的联谊晚会照片、报道，做成一个时光隧道的形式
2、中期宣传
①在当天活动现场宣传，或者派发一些小礼品
②舞台背景宣传
③在晚会开始前播放视频（内容可以是历届的联谊晚会的图片展）
④有条件的话，可以弄微博墙
（微博墙：别人可以发手机信息或者网页上#。。#就会在大屏幕上显示信息）
3、后期宣传
①专业报刊对本活动进行追踪报道，以“庆祝2013年药剂文化节联谊晚会圆满结束”为主题，并对活动进行评价和总结
②班级微博上公布本次晚会的相关视频和照片，并及时的对活动后期群众的反响进行跟踪报道
③制作纪念册，或者刻录光盘赠送赞助商、嘉宾、老师等

十二、活动工作分组
外联筹备组：（共4人）
组长：唐午阳
组员：杨芳、罗广阔、陈俊贤
任务
a、负责对外宣传活动主题及类型，获取各商家对本次活动的大力支持；
b、负责学院承诺给予赞助商的服务工作及宣传工作。
㈠、 前期
完成日期
备注
1、完成赞助方案，联系赞助商
8月20日

2、邀请特殊嘉宾出席节目，并统计商家当天出场人数
10月13日

3、联系舞台公司，并洽谈相关事宜：幕布、铁架、音响、灯光（包括追光）、舞台效果、无线咪（确定数量）、红地毯
10月27日
邓绍哲，陈俊贤
外联小组制定计划周期性开会，向负责人汇报进展

节目筹备组：
节目筹备1组（共4人）
组长：陈俊贤、邓绍哲
组员：黄敏如、胡玮婷、杨芳
任务：主要负责节目的征集，节目质量审核归整、形式的确定、排序，以及彩排的相关节目指导工作。

㈠、前期

完成时间
备注
1、收齐各联谊宿舍节目，上交到唐午阳、黄桂芳处
10月8日
要求：根据节目比例性质适当调整部分节目；
2、组织全体班委第1次检查各个联谊宿舍的排练情况
10月11日

俊贤
3、组织全体班委第2次检查各个联谊宿舍的排练情况，并确定最终节目
10月18日
俊贤
4、最终确定节目顺序的编排、彩排及晚会全流程的衔接，将晚会的节目单（见附录1）制作好并交于主持人

10月20日
敏如、杨芳
5、组织全体班委第3次检查各个联谊宿舍的排练情况；
10月25日
俊贤
6、收集好各个节目的背景音乐和舞台要求，与演员沟通好所需道具及道具的筹备工作
11月1日前
绍哲
7、节目彩排由各联谊宿舍宿舍长进行节目的审核及节目质量的最终指导；在晚会地点彩排，现场问题得到及时解决；
11月2日和11月3日下午

（二）、晚会
时间
备注
1、演出节目的总指导

确定什么时候放烟火、泡泡、礼花等
共同负责
2、晚会节目催场、晚会现场灯光设备的调控，音响设备的安装，各种设备试用调控

注：晚会之前进行2次正规彩排。

节目筹备2组（共3人）
组长：郭中麟
组员：张月虹、刘京平
任务：
㈠、 前期：
完成时间
备注
1、确定4名节目主持人
10月18日前
2个12级，2个13级
2、完成主持人培训、彩排；主持人稿撰写的工作

10月31日前

3、完成主持人、演员服装、化妆的联系
11月1日前
京平负责
4、做好礼仪培训
11月1日前
京平
㈡、晚会

1、入场观众指引；
2、做好会场嘉宾迎宾、礼仪相关工作；
3、做好赞助商接待的礼仪工作。

后勤组（共3人）
组长：谢智辉
组员：黄火娣、宋博理
任务：
㈠、前期
完成时间
备注
1、购买晚会所需物资
10月24日
1.奖品：定向越野前三名、药剂杯各项奖品、联谊晚会前三名（可由老师、嘉宾、师兄师姐评出）
2.嘉宾、评委纸板
3.水、水果、花生等给评委嘉宾（可在表演当天购买）
4.晚会场地布置所需物品（包括气球、彩带等）
火娣、智辉
2、打印好宣传单、邀请函、宣传海报、横幅
10月26日
智辉
3、设计晚会现场布置平面图（见附录2）

火娣
4、借桌椅，包括嘉宾所用的桌椅和大概150张小凳子以及红桌布，晚会开始前准备好会场服务物品；负责登记物品并清点物品的数量并进行保管。
11月1日
博理、志翔
㈡、晚会

1、布置晚会现场，舞台设计，桌椅摆放

有空闲时间都可以帮忙
2、做好各种防护、医疗准备，防止现场突发状况发生并设立一个站点。

火娣
3、大本营：取水、派发小礼品、主持人、演员补妆、饮水等后台服务

智辉

联络组（共3人）
组长：黄桂芳
组员：林志翔、徐赟烨、新生助理
任务：
㈠、前期
完成时间
备注
1、确定新生宿舍情况，分配联谊宿舍
9月8日
陈美慧、陈文翀
2、公布联谊宿舍方案，确定宿舍负责人，负责跟踪各个联谊宿舍组织好联谊新老生见面，加强联系。

9月16日

3、通知各联谊宿舍商议确定节目，并开始排练，收集联谊宿舍照片
9月25日
赟烨
4、申请宣传海报及宣传横幅地点,每周续期一次
10月17日

志翔
5、负责发放各种通知

桂芳
6、负责彩排及正式演出所有节目演员联络
10月20日
特别是一些邀请参加的演员
7、申请晚会场地及用电
10月22日
林志翔
8、派放老师及嘉宾邀请函，包括当晚表演节目的嘉宾，邀请班长可以发电子版，协定领导嘉宾、老师、各班级班长的人数，确立出席名单
10月25日
提前一周邀请老师参加，提醒老师准备发言稿

志翔
7、联系老师及节目嘉宾，确认当晚是否可以到场
11月2日
林志翔
㈡、晚会

1、做好所有演员签到工作（签到表见附录3）；以防现场突发状况与主持人、演员保持紧密沟通

志翔

宣传组（共3人）
组长：胡玮婷
组员：罗广阔、徐赟烨
任务：
㈠、前期
完成时间
备注
1、制作好横幅、宣传海报（两种规格），展板，宣传单，邀请函。
10月8日

2、完成晚会前宣传视频、PPT的制作
10月25日前
晚会开始前1周开始宣传，宣传力度要大
3、开始宣传，张贴宣传海报，微博宣传，按照12、13级课表。分配班委宣传任务
10月25日之后

4、回忆走廊：把药物制剂近几年来的联谊晚会照片、报道，做成一个时光隧道的形式
10月28日
赟烨
5、对各班进行晚会宣传、播放视频、派宣传单
10月30-11月1日

6、有条件的话，可以弄微博墙

㈡、晚会

现场摄影工作

赟烨

保卫安全组（共3人）
组长：杨芳

组员：罗广阔、宋博理

任务：

晚会期间负责演员道具管理、搬运、会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功；对于晚会应急做好处理。（具体内容见下预防及应急处理方案）

总负责人：唐午阳、黄桂芳
任务：协助其他工作小组完成任务，随时做好人员调剂准备。

(备注：9月19-21日中秋放假。22日补课。十月1-7放假。9月29、10月12日补课)

十三、活动当天流程

时间
工作
人员
跟进
早上
班委协助舞台公司搭建布置舞台，试好音响效果，并布置好场地
全体班委
唐午阳
下午两点到四点半
各节目彩排时间，宣委制定好节目背景音乐的播放流程，活动预计排练1遍。
全体
唐午阳
下午四点半到五点
晚餐时间
全体

五点半到六点半
主持人、表演人员化妆时间
京平

灯光安装、音箱设备调试
俊贤
会场服务器具（水、水果花生等）
火娣
舞台道具准备好
杨芳

下午六点半
各宿舍负责人联系好所负责的同学并指示
俊贤、赟烨

照相工作人员到位
赟烨
签到员到位，准备签名本，准备迎接嘉宾
志翔

播放宣传视频
广阔

下午6：45到7点
嘉宾进入会场，签到、走红毯、拍照。
志翔

晚上七点整
晚上七点整，晚会正式开始
全体

七点到九点半
节目活动流程

21:30
晚会结束，打扫现场
全体人员
班委
注：守在大本营的同学：火娣、智辉（从五点半到晚会结束）

十四、活动后期安排
工作
人员
日期
借用的音箱设备、灯光设备的送还

结束立即送还
主持人所租服装道具的整收与送还
刘京平
11月4日
桌椅，包括嘉宾所用的桌椅和大概150张小凳子以及红桌布、红地毯
宋博理
11月4日
完成活动总结书
唐午阳、黄桂芳
11月4日-7日
整理活动期间的各项资料，做好分类
黄敏如、杨芳
11月4日-7日
班级微博上公布本次晚会的相关视频和照片，并及时的对活动后期群众的反响进行跟踪报道
罗广阔、胡玮婷
11月4日
制作纪念册，或者刻录光盘赠送赞助商、嘉宾、老师等
陈俊贤、徐赟烨
11月4日-7日

十五、活动借用物资
物资项目
数量
用途
备注
帐篷
4
用于给晚会的工作人员休息

麦克风
4
节目需要

幕布、投影、电脑、三脚架、音响设备、舞台道具

节目需要
跟舞台布置公司协商
红桌布
2

红地毯
1

桌子
2

胶凳
10
给嘉宾坐

小胶凳
50
给观众坐

十六、活动经费预算
物品
单价
数量
总价
帐篷

4
借用
宣传海报 
15
15
225(赞)
横幅 
50
2
100(赞)
宣传单
0.1
500
50(赞)
节目单
0.1
50
5
邀请函
1
10
10
灯光、音响、舞台

4000元
主持人服装及化妆

4
200元
工作证
1
20
20
彩色气球
10
3
30
礼花炮
6
5
30
彩带
2.5
2
5
胶布
2
5
10
奖品、奖状

200(赞)
来宾、评委礼品
10
10
100(赞)
嘉宾评委纸板
1
10
10
评分表（见附录4）
0.1
10
1
一次性杯子
6
3
18
活动饮用水（瓶装水）
1.5元/瓶
50
75
活动饮用水（桶装水）
5元/桶
6
30
水果、花生

50
合计：5200

十七、晚会现场秩序维持注意事项 ：
1、晚会现场维持秩序人员要做到：（1）先询问，再处理。（2）态度和蔼，以理服人。（3）及时制止纠正不良行为。 
2、晚会开始前： 
所有负责现场秩序维持的人员必须在17：20前到场，随着入场人员的陆续进入，负责晚会开始前的现场秩序维持。人员进入后，马上安排位置就座，保证现场不发生争吵及其他的不良事件发生，保证现场人员的进出井然有序，保证现场财物的安全，未经允许，不准随意借用现场财物，以免造成场面混乱和人员的意外伤害。
3、 晚会进行中： 
负责晚会进行中的秩序维护，告诫观众在晚会进行中不要随意走动、不要大声喧哗、不要嬉戏打闹、不要做影响晚会进行的一切事情。协助工作人员做好演员及到场人员的后勤保障工作，协助解决一些不时之需。保证现场财物的安全，不要发生丢失事件。 
4、晚会结束后： 
保证现场人员的撤离井然有序、不发生拥挤，踩踏事件。领导嘉宾优先离场，做好现场秩序维持，尤其是要注意人身和财物安全。人员全部离场后，协助卫生清扫人员一起做好现场善后工作。

十八、应急预案
1、 学生突病、现场摔伤情况。
预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全要进行事先教育。
应急处理：由应急医疗小组根据情况处理，严重者马上送医院。

2、捣乱滋事情况
预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。

3、失火问题
预防措施：活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。

4、停电问题
预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。

5、节目问题
预防措施：上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备
应急处理：若前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
6、下雨问题
预防措施：活动前了解好相关天气状况。
应急处理：若演出前天下雨，则改期进行。若在演出中途下雨，则安排学生有序退场.

十九、相关负责人联系方式：
总负责人：唐午阳：13580597959（66）
黄桂芳：13760729759（66）
各小组负责人：
外联筹备组：唐午阳：13580597959（66）
节目筹备组：陈俊贤：13760729779（66）、
郭中麟：13580406424（62）
后勤组：谢智辉：13760725810（66）
黄火娣：13760726548（61）
联络组：黄桂芳：13760729759（66）
林志翔：13760726524（66）
宣传组：胡玮婷：13760729866（66）
罗广阔：13760724187（61）
安全保卫组：杨芳：13751715781（66）
宋博理：13760725956（66）
晚会灯光音响负责人：陈俊贤：13760729779（66）

二十、预期成果
1.通过晚会增强师生、新老生的友谊，使 各年级团结友爱，同
时也向大家展示药剂这个大家庭的美丽风采。
2. 表现高中与大学的不同，以此作为大学生活的切入点，挖掘新生的各项才能，为其参加各个社团、组织做好基垫，同时让同学们尽快适应大学生并享受大学生活。
3.展示本专业的特色、推广本专业理念、扩大本专业影响力。

附录1
2013“舞动青春梦，扬我药剂风”药剂联谊晚会节目表
序号
节目名称
节目类型
节目时间
节目负责人
负责人
联系方式
演出人数
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

附录2
现场布置平面图
25张小胶凳
5行5列
过道
25张小胶凳
5行5列

大本营
主持人休息处，取水点

5张胶凳
5张胶凳
灯光、音响设备放置区
桌子
桌子

舞台

附录3
2013“舞动青春梦，扬我药剂风”药剂联谊晚会签到表
姓名
签到时间
联系电话
备注

附录4
2013“舞动青春梦，扬我药剂风”药剂联谊晚会评分细则
组别：
项目
细则要点
标准分
得分
节目内容
思想健康、主题鲜明
10分

能展现当代大学生精神风貌
10分

表演状态
表演动作到位、恰当、得体
10分

表情自然、大方，感染力强
20分

表演艺术水平
说话、演唱或朗诵吐字清晰
20分

声调准确、语言流畅
10分

音量控制适中
10分

演员仪表
演出服装
10分

化妆到位
总分

1.本次活动在组员评分中采用去掉一个最高分、去掉一个最低分，统计平均分，以百分制为计分方式。
2. 每个节目结束后由统分人员收取评委的《评分表》，统分后交礼仪小姐传送至主持人 
注：统分人员：林志翔 监督人员：张月虹
3.一等奖1名，二等奖1名，三等奖1名。