教师教学常用电子文档程序使用手册-教学日历与成绩记.docx

教师教学常用电子表格程序
使用手册

尹克林 著
（西南大学园艺园林学院）

西南大学教务处
2006年12月
目 录
目 录 ii
1. 教学日历操作步骤目录 iv
2. 成绩记载操作步骤目录 iv
3. 命题单操作步骤目录 v
4. 插图目录 v
5. 前 言 1
6. 基本操作 3
系统设置 3
系统“安全性”设置 3
系统“加载宏”设置 3
认识Excel电子表界面 4
约定俗成 7
编程核心技术 8
7. 教学日历 9
8. 成绩记载 12
简明操作步骤 12
操作步骤详解 13
9. 成绩记载简版 29
10. 试卷分析常用指标与计算公式 29
试卷评估参数 29
试题代表性 29
试题深度 30
试题结构 30
10.2 考试质量评估 30
10.3 试卷评估指标 30
平均分 31
标准差σ 31
变异系数CV 31
正态分布 31
试题难度Hi 32
试卷难度H 32
试题区分度 32
试卷区分度D 33
效度 33
信度 33
11. 辅助程序 33
全院学生名单数据库 34
机读卡阅卷成绩转换程序 34
12. 常用数据库管理程序 36
13. 命题单编辑程序 36
操作步骤 36
注意事项 37
14. 常见错误与纠正方法 40
成绩记载 40
参考文献 42

1. 教学日历操作步骤目录
第1步：确定春、秋季开学日期（参阅学校公布的校历） 9
第2步：填写教学日历 9
第3步：填写个人课程表 10
第4步：查阅个性化校历 10
第5步：填写个人日志 11
2. 成绩记载操作步骤目录
第1步：录入各班基本信息 13
第2步：录入教师信息 15
第3步：课程基本情况录入 15
第4步：分班显示成绩 16
第5步：成绩记载表头录入 16
第6步：平时成绩说明与权重录入 17
第7步：平时成绩录入 17
第8步：课堂点名 18
第9步：成绩录入 20
第10步：设置成绩构成百分比 21
第11步：加分与扣分 22
第12步：分班显示 22
第13步：分班打印成绩记载单 23
第14步：试题基本情况录入 23
第15步：小题标准分值录入 23
第16步：小题得分录入 23
第17步：成绩发送到成绩记载表 24
第18步：成绩分析与作图 25
第19步：学生成绩记载责任书 25
第20步：成绩分析表打印 26
第21步：大题积分答卷登录 26
第22步：文件存盘 27
第23步：数据导入，版本更新 27
第24步：试题分析（教学研究用） 28
第25步：题型分析（教学研究用） 28
第26步：抽样检查成绩（教务部门用） 29
第27步：补考清单（教务部门用） 29
3. 命题单操作步骤目录
第1步：命题单表头编辑 36
第2步：试题编辑 37

4. 插图目录
图6-1 Excel安全性设置 3
图6-2 Excel加载宏设置 3
图6-3 Excel工作表界面 4
图6-4 Excel工作表防修改保护提示 4
图6-5 Excel单元格选择性复制粘贴界面 5
图6-6 Excel单元格复制粘贴拖拉 5
图6-7 Excel单元格复制拖拉序列号生成 6
图6-8 成绩记载部分工作表标签 8
图6-9 Excel编程理念 8
图7-1 教学日历简明操作步骤 9
图7-2 开学日期设定 9
图7-3 教学日历界面 10
图7-4 课程表界面 10
图7-5 个人校历界面 11
图7-6 日程安排表界面 11
图8-1 成绩记载流程 12
图8-2 成绩记载简明操作步骤界面 13
图8-3 学生信息 14
图8-4 学生学号与教师信息 15
图8-5 课程基本信息 15
图8-6 “成绩记载工作表”自定义工具栏 16
图8-7 成绩记载表头与新版界面 16
图8-8 平时成绩等级自动填写按钮及运行提示 17
图8-9 平时成绩文字替换提示界面 18
图8-10 顺序点名相关按钮与运行提示 19
图8-11 随机点名相关按钮与运行提示 19
图8-12 Windows控制板面中的中文语音设置界面 20
图8-13 学生姓名查找界面 20
图8-14 错误成绩录入警告 21
图8-15 成绩记录单元格底色交替变化界面 21
图8-16 成绩构成与成绩分析结果 22
图8-17 浮动“阅卷面板”与“成绩发送”界面 24
图8-18 【成绩分析】阅卷数量监控界面 24
图8-19 成绩分析与图形界面 25
图8-20 “责任书”及相关按钮界面 26
图8-21 大题积分与“语音报分”界面 26
图8-22 成绩记载文件保存与自定义工具栏界面 27
图8-23 “旧版数据导入”提示界面 27
图8-24 试题分析界面 28
图8-25 题型分析界面 28
图10-1 学生名单数据库界面 34
图10-2 Dbase格式转换的Excel【答卷】考生答案界面 35
图10-3 Excel【答卷】转换计算的各试题得分与卷面总分界面 35
图12-1 课程考核命题单表头界面 37
图12-2 课程考核命题单试题编辑与首页页脚界面 38
图12-3 拼页效果显示界面 39
图12-4 带排版格式的Word文档界面（控制符显示状态） 39

5. 前 言
随着计算机在教学管理中的广泛应用，教师个人的日常教学工作需要实现电子化和自动化。为广大教师尽快熟悉和掌握“教学日历”和“成绩记载”两个电子表格和“命题单”编辑软件的操作方法，请参阅使用手册。
“教学日历”V3.00版、“成绩记载” V 3.31版（4.00-400版）、“命题单”及辅助软件等是分别以Office 2003版的Excel电子表、Word文字编辑和VBA软件平台上开发的，具有以下主要功能和特点：
1. 在安装有Office软件的计算机上运行（建议完全安装Office 2003），不需安装其它数据库程序软件，直接点击即可使用。
2. 程序容量小（约0.6—3.0Mb），便于通过移动储存设备携带（U盘、MP3、移动硬盘等）。“教学日历”最多可容纳6门课、20周的教学日历；“成绩记载”容纳263人（4.00-400版可容纳400人）的成绩记载和120个试题分析；“命题单”涵盖西南大学各学院名称和其他参数设置。
3. 通过复制-选择性粘贴功能实现与大多数应用软件之间的数据交换，已建立与自动“阅卷”机数据转换接口程序。
4. 及时反映学生出勤、考试等情况，克服学生信息数据更新慢等问题。
5. 各种表格只需按格填空，实现“可见可得”的效果。各种参数自动计算，表格和图形生成与打印一气呵成，统一规范。
6. 多功能表格基本上覆盖了教师日常教学所需的各种表格，即教学日历、课程表、个性化校历、个人日志、学生成绩、成绩分析、试题分析、成绩责任书、题型分析等。
7. 语音点名：按顺序、随机、指定语音点名及平时成绩输入与标记，减轻教师工作量和手工操作，活跃课堂气氛，提高学生出勤率有一定作用。
8. 浮动鼠标点击成绩输入：客观试题的阅卷，小分快速录入减少操作错误，提高效率。
9. 成绩记载与分析参数包括：学生基本情况、各类考试项目、男女生平均成绩、变异幅度、最高与最低分、正态分布检验、各分数段人数及百分比、分布图形等。
10. 试题分析参数包括：各小题难度系数、鉴别力及其评价、各试题选题建议、各小题和大题题型难度与鉴别力分析评价、各大题最高得分学生姓名及人数等。
11. 成绩记载表可打印生成带学生信息的手工记录成绩单空白表。
12. 学生成绩随机抽样功能有助于教务管理部门随机抽样检查，加强教学管理质量监控。
13. 自动生成补、缺考学生名单、学生成绩责任书，用作教务部门统计补考率，发送补考通知及重修情况。
14. 交互式帮助，可实现工作表之间的自由切换和演示。
15. 命题单程序中预设文字录入（学院、学年、题型），统一格式和试卷自动篇眉设置方便试卷制作。
15. 程序主要公关难度：学期、周次与日期计算、授课进度跟踪显示、试题编号、学生序号及成绩修正排序号，分班显示与计算，随机语音点名、大题语音报分、随机抽样，鉴别力分析，早期版本数据导入，自定义功能按钮工具栏，命题单格式加密保护\试题任意格式内容编辑（图、文、表）及适宜不同校区的首页页脚及篇眉变化等。
该程序已在原西南农业大学所有学院使用，曾荣获2003年教学管理软件评比二等奖，2004年在全校全面推广使用。多年来，全校广大教师和教务部门提出了许多宝贵意见和建议，使程序得以不断改进和完善，逐渐符合我校的教学管理实际需要。在软件应用推广上，尤其得到了各学院和教务处大力支持，在此致以诚挚的谢意。
针对西南大学教务部门新的成绩管理要求，做了相应改版，增添了新的功能报表和调整后的相应学院、专业。
使用过程中如因程序设计不完善之处给大家带来不便，请多包涵，并衷心希望提出严肃批评和指正，以便优化程序功能。
尹克林
2006年12月
6. 基本操作
系统设置
系统“安全性”设置

图6-1 Excel安全性设置
注意！
Excel和Word都需要将宏安全性降至最低，设置完成后需退出正在使用的程序，重新调用程序后才能正常运行。
系统“加载宏”设置

图6-2 Excel加载宏设置

认识Excel电子表界面
Excel电子表构成：
- 工作薄（文件，Workbook）
- 工作表（Sheets）：最多256个
- 行（Rows）：最多65536行，1—65536行
- 列（Colums）：最多256列，A—IV列
- 单元格（Cells）：最多65536行×256列=16,777,216单元格
工作薄最大数据容量（单元格）：
单元格数/工作薄=256工作表 × 16777216单元格 = 4.29E+09，即42.950亿个单元格
单元格可容纳的最多字符：在每个单元格工作表函数中最多不超过255个字符，单元格中字符无限制。
工作薄
(文件名)

工具栏
垂直滚动条
光标位置
拖拉复制点
单元格
行
列
非选择区
编辑栏
鼠标涂黑选择区

水平滚动条
工作表
工作表滚动键

图6-3 Excel工作表界面
注意！
l 在填写表格时，凡出现以下提示，说明单元格被程序锁定，不能在此单元格中填入任何文字，点击“确定”返回到正常状态。

图6-4 Excel工作表防修改保护提示

l 选择性粘贴功能：为了确保复制粘贴到程序表格中的原格式，建议采用选择性粘贴功能，即点击鼠标右键-“选择性粘贴”-“数值”-“确定”或在Excel编辑栏中进行粘贴。
l 用户可根据需要给已有的工作表更名（工作表名不得超过31个字符长度），移动工作表位置。在“教学日历”和“成绩记载”程序中不允许更改工作表名，否则一些功能不能正常运行。

图6-5 Excel单元格选择性复制粘贴界面

l 拖拉复制功能：当需要复制某单元格中的内容到相邻格时，首先鼠标放在要复制的格中，然后鼠标指针对准右下角的黑点（拖拉复制点），当指针变成“+”后，按鼠标左键向横或竖拖拉，分别实现行方向复制填充或列方向复制填充，这是Excel最常用的复制功能。
黑点变为“十”时，拖拉复制“A”到第4行。
+

图6-6 Excel单元格复制粘贴拖拉
l 序列数生成：可采用不同方式在单元格行或列方向生成连续的序列数，既可以是数字型也可以是字符型。
- 菜单生成（数字型）：在起始单元格内输入起始数字（如1），然后点击菜单〖编辑〗-〖填充〗-〖序列〗-“序列产生在”选择『行』或『列』-输入『步长』（如1）-输入『终止值』（如10）-『确定』，这样就可在行或列上产生1-10的序列数字（图6-7 A列）。
- 鼠标拖拉复制生成（数字型）：在起始单元格内输入起始数字（如1），光标放在该单元格，按住Ctrl键+鼠标左键，指针在右下角变成一大一小十字时，向下或向右拖拉直到需要的终止序号，分别形成行或列上的序号。如仅按住鼠标左键拉动则生成相同数字（图6-7 A列）。
- 鼠标拖拉复制生成（字符型）：在起始单元格内输入字符’或任何文字+起始数字（如 ‘1, ‘001等），光标放在该单元格，指针在右下角为十字时，按住鼠标左键向下或向右拖拉直到需要的终止序号，分别形成行或列上的字符型序号（图6-7 B列）。如按住Ctrl键+鼠标左键拉动，则生成相同的字符。字符序号不能参与数学计算。
- 多行或列序号生成（数字型或字符型）：当一行或列单元格为数字型或字符型数字，另外一行或列单元格为字符时，如涂黑这两行或两列，按住鼠标左键从右下角拖拉向下或右拖拉，数字单元格会自动生成序列数（图6-7 D、E、F列）。按住Ctrl键+鼠标左键拖拉，则生成相同的数字。
- 行、列位置检测自动生成（数字型）：利用工作表函数中的行号测试函数=row()，或列号测试函数=column()进行序列编号，拖拉复制该单元格即可（图6-7 A列）。
- 分类序列生成（数字型）：依据另一行或列的变化，采用条件计数函数自动按不同字符变化编号（图6-7 H、I列），如：=i2&Countif($i$2:i2,i2)。

图6-7 Excel单元格复制拖拉序列号生成

约定俗成
本程序界面及本手册中使用的符号与表示方式如下：
- 单元格批注：对单元格填入内容的说明，带批注的单元格右上角
有红色三角标注。光标指向该单元格，会跳出说明框，
如“课程总评成绩”（右图）。
- 功能按钮：某些特殊功能的宏模块按钮，点击后会自动执行一系列操作，如“全点名”、“随机点名”、“指定点名”等（右图）。
- 功能按钮工具栏：新版本的【成绩记载】工作表中的所有按钮全部集中放置在
“自定义工具栏”中，可通过“工具栏”按钮显示或隐藏，工具栏中的按钮图标
表示如下：

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂
① 全点名：按顺序全点名
② 随机点名：指定人数或按20%人数随机点名
③ 指定点名：光标所在学生姓名上点名
④ 平时成绩标记：平时成绩单元格颜色标记
⑤ 显示行：显示被隐藏的数据行
⑥ 隐藏行：按输入的学生序号范围隐藏其他不需要现实的数据行
⑦ 滚动到顶/底：垂直滚动到页面顶部或底部
⑧ 姓名查找：在学生姓名列中查找相同或相似字符
⑨ 平时成绩填充：平时成绩从上至下统一填充成绩或符号
⑩ 平时成绩替换：平时成绩符号与分值替换
⑪ 压缩打印预览：强制缩页打印与预览
⑫ 工作表显示/隐藏 ：辅助工作表的显示与隐藏
⑬ 语音开关：语音功能启用与停用
⑭ 存盘退出：原文件名存盘退出、改名存盘退出、不存盘退出
⑮ 删除工具栏：未通过“存盘退出”时，删除自定义工具栏

- 单元格底色：为引起用户注意，单元格依据用户填入的数据变化底色会发生相应的的改变，如【阅卷】工作表中小题分值输入单元格与行颜色变化（下图）（第16步：小题得分录入，23页），【成绩记载】平时成绩颜色交替以及点名后单元格颜色变化等。
← 已输入数据
← 缺数据
← 已输入数据
← 已输入数据
← 尾部空行

- 语音：某些宏模块中设置了语音提示功能，如果您的计算机Windows系统不具有该功能，可重新升级安装Windows或进行功能设置（图8-12、20页）。
- 工作表：本手册大头方括弧中的文字为工作表名，表示在该工作表下进行操作，如【成绩记载】（图6-8、below）。
工作表：单击进入

图6-8 成绩记载部分工作表标签
编程核心技术
以Office 2003 Excel版为开发平台，采用“鼠标操作’”[1. 博士群工作室. Excel 5.0中文版入门与范例[M]. 北京:清华大学出版社, 1994, 1-425.
]、“工作表函数”[2. Microsoft Co. 冯建华, 姜峰, 袁华 译. Excel 5 Visual Baisc for Applications 参考手册 [M]. 北京:清华大学出版社, 1994, 1-534.
]、“宏模块”[3. Microsoft Co. 方中译. Excel 5 工作表函数手册 [M]. 北京:清华大学出版社, 1996, 1-227.
]以及“VBA” [4. 韩泽坤, 朱瑞亮. Excel VBA高效办公范例应用 [M]. 北京:中国青年出版社, 2004, 1-415.
]四层编程模式或级别相结合（图6-9），形成本程序各工作表间的连接，各项参数计算及表格生成。
各功能模块通过用户点击按钮启动。运用模块化结构编程，每条语句都加有程序注释，便于程序查错和修改[5. 尹克林. 教师教学常用电子文档程序模块与编成手册[M]. 2006, 个人使用（暂不未公开）.
]。
用户工作表采用不同密码保护单元格中的工作表函数及格式，不会因用户操作失误而删除；VBA宏模块采用模块加密口令锁定，不允许用户修改和删除，确保了程序的安全性和知识产权。

图6-9 Excel编程理念
7. 教学日历

图7-1 教学日历简明操作步骤

第一、二步必填，第三、四、五步选择填写。

第1步：确定春、秋季开学日期（参阅学校公布的校历）
【节日库】在xxxx年节日库表的“秋季开学”或“春季开学”前面的单元格中输入相应的开学日期，输入格式“yyyy-mm-dd”，如2004-9-6
输入春季开学日期
输入秋季开学日期

图7-2 开学日期设定

第2步：填写教学日历
自动计算
编辑授课内容
【课程A】在相应的单元格或编辑栏中填入文字。每门课填写一个教学日历工作表，如课程表B、C、D ……等

周次、日期 (自动生成)

图7-3 教学日历界面
注意：
l 可通过顶上编辑栏实现剪切、复制、粘贴功能，实现Word、Excel中的文字放入到各周“授课内容”中。

第3步：填写个人课程表
【课程表】在对应的单元格内按顺序填入“课程名称”、“教室：xxxx”、“专业：xxxx”、“电话：xxxxxxxx”。如为单或双周课，分别填写成“教室：xxxx单”或“教室：xxxx双”。

图7-4 课程表界面
第4步：查阅个性化校历
【校历】自动生成，不需填写。

图7-5 个人校历界面

第5步：填写个人日志
【记事薄】填入对应日期的个人备忘录文字或停、调、补课记录。

图7-6 日程安排表界面

8. 成绩记载

更新版本

图8-1 成绩记载流程
简明操作步骤
在程序【帮助说明】中可获得以下的交互式操作步骤帮助。

图8-2 成绩记载简明操作步骤界面
操作步骤详解
第1步：录入各班基本信息
【学生名单】从第一个学生姓名空格开始分别填入（录入或选择性粘贴入）学生姓名、性别、学号、学院\系、专业、班等基本信息。输入方式有下列几种：
- 手工输入（一般不采用）
- 通过校园网下载：进入 主页，依次点击“人才培养”-“普通本专科考试成绩查询”-“课程表查询”，然后复制班号；再进入“自然班学生名册查询”；看见学生班名册后，点击“导出xsl”，保存为Excel文档，分别复制学生姓名、性别、学号，选择性粘贴到【学生名单】。
- 通过“全院学生名单”数据库获得（图10-1、34页，各院通过成绩管理系统转换）：查询年级，复制-选择性粘贴（图6-5、5页）姓名、性别、学号、学院\系、专业、班到【学生名单】。
学院或系
数据录入或粘贴处

数据清除按钮

图8-3 学生信息
- 通过【学生名单】中的“旧版数据导入”，从已保存的“成绩记载”文件中导入所有数据（版本V3.00ab和V3.30），然后删除或修改其中的部分数据（27图8-23、第23步：数据导入，版本更新，27页）。

注意！
l 不要直接从Word、网页或其他程序中直接复制-粘贴到本程序的数据单元格中，会造成程序破坏无法运行，建议首先粘贴到一个Excel空表中，然后再选择型粘贴到本程序中。
l 千万不要在“个别加/减分”中录入或粘贴入学号，当数值绝对值≥20，单元格会出现错误红色警告，并且在【成绩记载】“课程总评成绩”处现实红色底纹“名单学号位置有误”警告提示。
l 该程序容量学生人数≤263人（4.00-400版最多400人）。
l 为增强本程序学生成绩与其他数据库间的共享，请确定所粘贴的学号正确。在“特别提示”中为显示已输入的学生人数，缺学号数和错误学号数（淡红色单元格），以提示用户作出添加、修改学号或在【专业代码】中作添加。
l 表格清空：当需要创建新的成绩记载表示，可点击“清空所有表格”（图8-3、above），所有填入参数和数据将会被永久性删除，请谨慎使用。会有语音和文字警告提示。
l 在进行成绩录入前，一定要反复核实实际学生名册。如果确实无此人，可以删除“姓名、性别、学号、班号”记录；如果有“重修”、“重考”或添加的学生，可在该班名单后面添加。
l 如在成绩录入后才发现某些学生不存时，千万不能删除该姓名记录，只需在该生的期末成绩栏输入“无”，打印时会自动被隐藏。
l 不要在“个别加/扣分”列输入学号、电话号码之类非分值数值。
l “备注”列中可输入计算机不能发音的学生姓名的同音汉字或多音字，但须先输入“/”，如：“赵衎”（Zhao Kan）可输入同音字“/赵看”代替，程序将自动读后面的汉字。
l “特别提示”是学号监控核实提示信息，包括正确、缺、错误学号数，并在错误学号格桃红底色提示。

第2步：录入教师信息

【学生名单】在“任课教师”各（桃红色）输入任课教师姓名，然后点击选择教师“所属学院”，为【责任书】提供相关信息（第19步：学生成绩记载责任书、25页）。

图8-4 学生学号与教师信息

第3步：课程基本情况录入
【成绩记载】按照表格要求，通过下滑选择菜单选择或输入学院、年级、专业、班次、课程性质（必修、选修、通选）、考核形式（考试、考查）、课程名称、学生层次（硕士、本科、专科、应本、职专、成本、成专、师资）、总学时、学年、学期等相关信息。
选择学生班对应的序号

图8-5 课程基本信息
注意！
- 新版本【成绩记载】的界面所有功能按钮转移到 “工具栏”-自定义“成绩记载工作表”中，以按钮图标表示。当鼠标指向图标时，有文字说明。

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂
① 全点名：按顺序全点名
② 随机点名：指定人数或按20%人数随机点名
③ 指定点名：光标所在学生姓名上点名
④ 平时成绩标记：平时成绩单元格颜色标记
⑤ 显示行：显示被隐藏的数据行
⑥ 隐藏行：按输入的学生序号范围隐藏其他不需要现实的数据行
⑦ 滚动到顶/底：垂直滚动到页面顶部或底部
⑧ 姓名查找：在学生姓名列中查找相同或相似字符
⑨ 平时成绩填充：平时成绩从上至下统一填充成绩或符号
⑩ 平时成绩替换：平时成绩符号与分值替换
⑪ 压缩打印预览：强制缩页打印与预览
⑫ 工作表显示/隐藏 ：辅助工作表的显示与隐藏
⑬ 语音开关：语音功能启用与停用
⑭ 存盘退出：原文件名存盘退出、改名存盘退出、不存盘退出
⑮ 删除工具栏：未通过“存盘退出”时，删除自定义工具栏

图8-6 “成绩记载工作表”自定义工具栏
- “成绩记载工作表”工具栏可用“工具栏显/隐”按钮切换，在工具栏隐藏状态下无法执行相关按钮功能。
- 通过“存盘退出”按钮保存文件后，“成绩记载工作表”工具栏自动从Excel系统中删除，下次启动程序后自动调入。

第4步：分班显示成绩
【成绩记载】为分班显示、计算和打印成绩，在序号处输入所需学生的序号范围，如1-30表示前30人的数据，31-60表示其后的30人的数据，序号处为空白时（不输入）则显示所有学生数据（图8-5、above）。

注意！
l 成绩排序、分析及抽样结果是以显示的学生人数为基础进行计算，不影响试题分析结果。
l 对“无”学生记录行，在点击“隐藏行”按钮后会被自动隐藏，该序号也不会显示。

第5步：成绩记载表头录入
【成绩记载】除“总评成绩排名”外，其余成绩栏表头可以任意替换。譬如“实验考核成绩”项，可替换为其他成绩项。也可将该表变成单独的实验成绩记载表。

图8-7 成绩记载表头与新版界面

注意！
l 当下拉学院菜单清单中学院名不存在时，可在【专业代码】的“学院名称”下半部单元格中添加。

第6步：平时成绩说明与权重录入
【成绩记载】平时成绩必须在黄色显示栏中加注简要说明，如：日期（月-日）、作业1-n、实验1-n、回答问题、朗读等。
平时成绩分值比重不等时，建议在绿色显示栏中输入权重，即“成绩权重”总合应等于1。

注意！
l 空白成绩单生成：“平时成绩说明”行中不输入任何字符，同时在学生“序号”格中输入分班序号，就可生成相应班的空白成绩单，打印后用作教师手工成绩记录或点名册。
l “平时成绩说明”行中录入字符的列号与“随机点名”、“填充成绩”自动功能操作的列号相关。

第7步：平时成绩录入
【成绩记载】按表格中的标准，直接在平时成绩格中录入，分值为百分制。
- 等级：分A、B、C、D、E 五个等级，分别代表95、85、75、65、55分。输入大、小字母均可。
- 数字：直接输入分数值
- 出勤：分别用’+、-、#、或!分别表示出勤、缺席、迟到或早退、请假

注意！
l 平时成绩既有数字又有字符时，“平时成绩总评”=各次平时成绩总和÷平时成绩次数。
l 平时成绩任何单元格中有字符时，“权重”说明格会显示“有字符，权重无效”。
l 平时成绩全部为数字时，必须输入权重后才能显示和计算。
l 平时成绩“字符”与“数值”间的替换，点击【成绩记载】中的“成绩替换”功能按钮，依照信息框提示分别输入被替换和替换文字（图8-9）。
l 为提高平时成绩录入速度，可事先假设所有学生都为某个等级成绩，用手工拖拉复制功能（图8-8、below）或“填充成绩”按钮填充格子，然后再用其它等级修改或标记少数人成绩。

图8-8 平时成绩等级自动填写按钮及运行提示
平时成绩自动填充：
- 当要填入的单元格记录为空格，同时对应的“期末考试成绩”没有“无”（无此人）字符时，程序自动填入预先输入的字符；
- 当要填入的单元格记录为空格，但对应的“期末考试成绩”有“无”（无此人）字符时，程序自动跳过记录，不填入任何字符，并累计“无”人次；
- 当要填入的单元格记录不为空格（如请假“!”），程序自动跳过记录，不填入任何字符，并累计“请假”人次。

平时成绩替换
当需要将字符型平时成绩替换成分值，用于加权分值计算。

图8-9 平时成绩文字替换提示界面

第8步：课堂点名
【成绩记载】本程序具有按学号顺序、随机、指定语音点名功能，仅在Office XP以上版本中运行。
- 按顺序点名（全点名，图8-10）：程序自动朗读学生名单，确认对话框中的“是(Y)”（出勤，继续点名）、“否(N)”（缺席，自动“-”赋值，继续点名）或“取消”（终止点名）。“无”此人记录自动跳过，不进行语音点名。
- 随机点名（图8-11）：如在“点名人数”下输入需要点名人数，程序会自动抽取相应人数点名；入忽略（不输入），程序会按总人数的20%抽点名。手动确认学生是否出勤，如出勤，自动朗读得分和单元格底色标记；如缺席，则按“请假”、“缺席”按标准给分，并自动朗读得分和单元格底色标记。当第一次语音点名时没有应答，在确认“否(N)”后，会再次语音点名核实学生所在学院、系、专业或班和姓名，如有应答，直接输入“+”，出勤率将重新计算（图8-11）。“无”此人记录自动跳过，不进行随机语音点名[6. 尹克林. 计算机模拟考试软件设计与应用 [J]. 西南农业大学农业教育研究. 1993, 0.
,7. 吴伟, 尹克林. 日语计算机随机命题程序设计、试题库建立及其应用 [J]. 西南师范大学学报(社科版). 1997, 0
]。
- 指定点名：用于针对性点名或抽学生回答问题用，将光标放置到被抽学生的姓名上，按“指定点名”按钮。“无”此人记录会自动语音报“无此人”，不朗读姓名。
- 标记：用于改变学生平时成绩单元格底色的人工标记。
- 自动填充：“随机点名”前，可将所有学生设置为出勤“+”或其他等级，点击“填充成绩”可自动依次填入平时成绩成绩。“无”此人会自动跳过，不填充任何内容。

图8-10 顺序点名相关按钮与运行提示

图8-11 随机点名相关按钮与运行提示

注意！
l 课前将出勤情况投影在屏幕上，让学生了解出勤评分情况，可提高学生出勤率。
l 对计算机不能识别的某些汉字发音，应在【学生名单】的“备注”列中输入该生的同音汉字，并在前面添加“/”，如：“赵衎”（Zhao Kan）可输入同音字“/赵看”代替，3种点名方式将自动读后面的汉字。
l 随机抽点名可实现课堂当场打出勤分，并自动改变单元格底色标记（点过名）。
l “随机点名”将依照“平时成绩说明”行中填写的最右端列作为成绩赋值、语音报分和单元格底色标记（橘黄色），如未填写“平时成绩说明”，则按平时成绩第一列作处理。
l 如果上次点名缺席的学生（成绩为“-”），“随机点名”首先将依次点缺席过的学生名，然后再进入随机抽点。随机点名不会重复本次已点过名的学生，即总抽点名人数=上次缺席点名人数+随机抽点名人数。
l 如被点名学生不存在，在“点名成绩输入”对话框中输入“无”，程序自动将“无”赋值给该生的“期末考试成绩”，并朗读“无此人”，在“隐藏行”状态下会被“隐藏”，不参与统计、打印和随机语音点名。
l 点名完毕后会有语音和提示窗反馈点名结果与出勤率。
l 如果您的Excel不能朗读中文，请在Windows XP系统中设置：“开始”-“控制面板”-“声音、语音和音频设备”-“语音”-“语音识别”-“语音”-“文字-语音转换”-选择 “Microsoft Simplified Chinese”（即 微软Microsoft中文(简体) v6.1 识别器）（图8-12、below）。一些低版本Windows XP 可能没有“文字-语音转换”功能，建议升级您的Windows系统。
l 当Windows系统中安装了“金山词霸”2003版以上带朗读语音功能模块后，“文字-语音转换”-选择中有多种英语读音选择，如“Mary”(女生)、“Mike”（男生）、“Sam”（男生）发音。
l 中文与英文朗读只能选择一种，不能同时朗读。

图8-12 Windows控制板面中的中文语音设置界面

查找学生姓名
在【学生名单】和【成绩记载】工作表中均可用〖编辑〗-〖查找〗功能搜索学生姓名或近似姓名。【成绩记载】中提供了宏按钮“姓名查询”（图8-13 below）。

图8-13 学生姓名查找界面
页面顶端/底端快速滚动
【成绩记载】工作表页面的滚动可用右边的垂直关滚动条上下拉动，但在行隐藏状态下，滚动速度慢，可点击“滚动到底/顶”宏按钮，实现底端和顶端间的迅速切换滚动。

第9步：成绩录入
【成绩记载】可手工录入成绩或从“阅卷”工作表中一次性发送到【成绩记载】中的所选择成绩栏（图8-17、24页）。

注意！
l 无期末考试成绩处理：如学生因缺考、缓考、免考、免修、作弊无成绩时，可直接输入相关文字，“课程总评成绩”自动为0分（实际为0.01分）。
l 对个别免考学生成绩，直接在期末成绩栏输入“免考”，课程总评成绩自动赋值为70分，不会参与成绩统计与分析。
l 当成绩录入后，才发现有学生不存在或有因变更不在时，不能直接在【学生名单】中删除该学生信息（会发生成绩与姓名错位），应在该生的期末考试成绩栏中输入“无”，“课程总评成绩”自动为空白，打印时会自动被隐藏。
l 期中成绩或实验成绩栏中只能录入数字，千万不能录入字符或Space空格，否则单元格底色变粉红色，字体加粗，表明程序出错，成绩不能自动计算，同时，“期末考试成绩”表头出现警告提示，底色变红，字体变白，此时应用键盘上的“Delete”键删除错误单元格中的字符（图8-14、below）。

有空白键字符

图8-14 错误成绩录入警告

l 在平时成绩、实验成绩、期中成绩或期末考试成绩时，一旦输入文字，单元格底色会按“淡黄”和“天蓝”色交替变化，未输入或未及格成绩底色无色，可避免用户看错行（图8-15、below）。但当分班“序号”中输入字符后，单元格底色自动消失，以节省打印油墨。

图8-15 成绩记录单元格底色交替变化界面

第10步：设置成绩构成百分比
【成绩记载】表格下方可分别输入各项成绩所占百分比，程序最终根据该比值计算出课程总评成绩（图8-16、below）。

图8-16 成绩构成与成绩分析结果
注意！
l 当课程总评成绩直接由已按百分比折算后的各项成绩分值构成时，即总分为100分，此时，将各项平时成绩加权值设置为1，各项成绩项构成百分比均设置为100（%）即可。

第11步：加分与扣分
【成绩记载】对于期末考试卷面分普遍过高或过低，可进行扣分或加分，在“期末成绩卷面加/减分”格中输入分值。计算“课程总评成绩”时，程序自动从期末成绩中扣除或加上相应的分值，“期末考试成绩”栏仍显示卷面成绩。
【学生名单】对于极个别特殊群体学生也可作加分或扣分处理（见教务处有关规定：职教师资、藏族地区藏族学生、接近及格分等）。分值将被直接加入课程总评成绩中。最高加分不得超过10分，超过时背景呈红色警告，甚至【成绩记载】“课程总评成绩”出错。

注意！ 课程总平成绩显示说明
l 斜体粗黑字符表示不及格
l 单下划线数字表示扣分后的成绩
l 斜体双下划线数字表示加分后的成绩
l 课程总评成绩自动四舍五入保留为整数

第12步：分班显示
【成绩记载】根据自然班学生人数多少确定显示或隐藏记录。点击“隐藏行”按钮，可隐藏那些未选择的学生信息，包括“无”期末考试成绩记录。点击“取消隐藏”按钮，则显示所有记录。

注意！ 分班显示说明
l 为提高“隐藏”速度，点击“隐藏行”按钮前确认记录没有被隐藏（左边行号数字蓝色表示处于隐藏状态），即先点击“取消隐藏”按钮。
l 如果在分班“序号”处没有输入分班序号，在点击“隐藏行”按钮后，程序会自动填入“1-最大人数”，即显示所有人，并隐藏后面的空行。
l 隐藏完成后，程序会自动语音通报小题阅卷数量是否符合要求（图8-18、24页）。
l 当有效学生成绩记录行数（有成绩人数+缺考、缓考、免考、免修、作弊人数）为33-34行时，表格下边的“说明”行