会议的安排要点.docx

会议的安排要点
制定
议程
安排
1.充分考虑会议的进程，写出条款式的议程安排。
2.确定会议的召开时间和结束时间，并和各部门主管协调。
3.整理相关议题，并根据其重要程度排出讨论顺序。
4把议程安排提前交到与会者手中。
挑选与
会者
1.首要原则是少而精。
2.信息型会议，你应该通知所有需要7解该信息的人都参加。
3 .决策型会议你需要邀请能对问题的解决有所贡献、对决策有影响的权威，
以及能对执行决策做出承诺的人参加。
4.你需要对某些未在会议邀请之列的关键人士说明原因。
适宜
沟通
的会
议室
楂
1.现场会议室一般比较方便且费用低廉,因此是首选地点。但如果涉及公司 的对外公共关系形象或者与会人数很多，则可以考虑租用酒店或展览中心 的专用会议室。
2.与会者的身体舒适需求不能忽略，应注意会议室的空调温度、桌椅舒适度，
灯光和通风设备也应和会议的规模和安排的活动相适应。
3根据你的沟通需要来选用适当的桌椅排列方式。信息型会议的与会者应面
对房间的前方，而决策型会议的与会者应面向彼此。