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财务部职务说明书

目录

财务部部长职务说明书 1
总账报表会计职务说明书 4
成本会计职务说明书 6
资金管理员职位说明书 8
资产管理员职务说明书 10
税务管理员职务说明书 12
原煤、精煤会计职务说明书 14
出纳职务说明书 16
审计员职务说明书 18
会计制证员职务说明书 20
焦炭运费会计职务说明书 22

财务部部长职务说明书
一、职位基础资料
1. 岗位名称：财务部部长
2. 职位级别：
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：财务总监
5. 直接下级：总账报表会计，成本会计，资金管理员，资产管理员，税务管理员，原煤、精煤会计，出纳，会计制证员，焦炭运费会计
6. 职位摘要：全面主持财务部的各项工作
7. 工作环境：以正常工作环境为主；
8. 工作时间：以正常工作时间为主；
9. 工作协作关系：
内部：公司所有部门与车间；
外部：银行、税务、政府机构等。
10. 岗位职责：
（1） 贯彻执行国家财务法规并组织拟定公司各项财务会计制度及财务管理制度并贯彻落实；
（2） 组织全公司每月工资、奖金的发放工作和各种代扣款项的缴纳工作；
（3） 部门年度、季度、月度工作计划和指导员工制定工作计划并组织实施；
（4） 做好年度及平时工作总结，及时向总监汇报；
（5） 做好本部门的各种培训及学习工作，做好相关制度规范的考核；
（6） 组织全公司固定资产的核算及折旧的提取；
（7） 指导、考核各部门核算员的业务；
（8） 按各项规章制度正确核算、归集分配成本和费用；
（9） 组织编制会计报表及各种纳税申报表；
（10） 负责对会计报表进行审核；
（11） 负责资金筹集、调配、监督；
（12） 随时掌握资金流动动态，保证企业流动资金正常运转，控制监督公司资金利用情况，提高资金利用潜力；
（13） 组织公司的成本核算，并定期进行财务分析，控制成本；
（14） 正确归集、计算（分配）与记录公司管理费用，为公司降低经营成本提供依据；
（15） 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员；
（16） 负责部门内工作任务分工，合理安排人员；
（17） 对派出人员给与必要的业务支持；
（18） 对派出人员的工作进行监督检查；
（19） 负责会计人员移交工作的监督；
（20） 支持配合审计员的工作，完成内部审计任务；
（21） 管理财务印鉴，领导与监督会计资料档案的保管工作；
（22） 负责公司营业执照等证件的年检工作；
（23） 完成领导交办的其他事务。
二、岗位职权
1. 人权
（1） 对本部门所属员工的薪资定档，有提议权；
（2） 对本部门所属员工处以警告、停职检查处分,有审批权；
（3） 对本部门所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分,有提议权；
（4） 对本部门所属员工的转正、晋级与解聘,有提议权；
（5） 对直接下级的工作,有调整权；
（6） 对本部门岗位人员的岗位聘任,有提议权。
2. 财权
（1） 公司会计核算体系及资金的运转的监控权；
（2） 公司财务预算方案，及日常资金使用方案的建议权；
（3） 对各岗位出现的越规范事项命令整改权；
（4） 根据财务法规及公司内制度审定凭证的合法与正确性的审定权；
（5） 开展各项财务工作的指挥权；
（6） 业务权限范围内资金报销及报告的审核权；
（7） 财务规章制度的制定及解释权。
3. 事权
（1） 对本部门业务工作有全面的指导权；
（2） 对本部门的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权；
（3） 对本部门所属员工的工作绩效，有考核权；下级发生争议时有裁决权；
（4） 对本部门分管范围外公司重大管理活动的知情权、建议权。
三、岗位责任：
（1） 对本部门人员协调、调配是否合理负责；
（2） 对本部门的规章制度不健全、组织不严密负直接责任；
（3） 对本部门的工作失误，负直接领导责任；
（4） 对在职责履行中因处置失当而导致的损失负责；
（5） 对公司的各项考核成果，负领导责任。
四、任职资格：
1. 财经类大学以上学历，3年以上相关工作经验，或者财经类大专以上学历，8年以上相关工作经验。
2. 具有中级会计师以上职称。
3. 具有较强的数理逻辑能力和数字分析能力。
4. 思维清晰、有条理，有较强的原则性和实事求是的工作作风。
5. 具有较强的领导能力、筹划能力和学习能力。
6. 熟练的电脑操作能力，尤其是能熟练操作电算化软件和Excel。
7. 年龄：28岁以上，性别不限。
五、办公设备：
电脑、计算器、电话
总账报表会计职务说明书
一、 职位基础资料
1. 岗位名称：总账报表会计
2. 职位级别：
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：财务部部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：完成公司各种报表的汇总、综合分析工作，协助部长及财务总监组织年度预算的编制和进行年终结算。
7. 工作环境：正常的工作环境
8. 工作时间：正常的工作时间
9. 工作协作关系：
内部：公司所属各部门
外部：
10. 岗位职责：
（1） 完成公司的月、季、年综合报表；
（2） 完成公司基础材料汇总、报表的汇总、综合分析工作；
（3） 组织完成年终决算；
（4） 协助部长进行财务管理制度及核算流程优化设计，贯彻实施财务会计核算流程，布置、协调、检查、指导会计核算工作；
（5） 分析会计核算及运行体系中的问题，提出建议；
（6） 按要求汇总、提供各类有关财务数据；
（7） 协助部长进行预算的编制、资金筹措、执行及分析考核；
（8） 指导正确归集和记录公司费用；
（9） 负责对成本核算进行指导、审核；
（10） 负责总账会计凭证编制及审核；
（11） 负责对会计人员的工作进行监督指导，会计人员岗位教育；
（12） 组织其它各类财务报表的编制及分析；
（13） 复制、打印有关文件资料；
（14） 完成领导交办的其它事项。
二、 岗位职权
1. 人权
2. 财权
3. 事权：
（1） 对会计凭证，有审核权；
（2） 业务权限范围内报告的审核权；
（3） 对不符合规定的资料的建议整改权；
（4） 有权对使用不当的会计科目和处理不当的会计业务提出改正意见；
（5） 有权获取编制会计报表所需的资料，确保会计报表的准确、及时上报。
三、 岗位责任：
（1） 对会计报表的真实性、及时性、准确性负责；
（2） 对总账会计凭证的准确性负责；
（3） 对企业的年初预算和年终决算工作负责。
四、 任职资格
1. 本科以上学历，会计师以上职称，具有5年以上实际工作经验。
2. 具备熟练的电脑操作能力，熟悉电算化软件。
3. 具有在大中型企业从事过合并会计报表相关业务工作经历的优先。
4. 有很强的组织、分析能力。
5. 年龄：25岁以上，性别不限。
五、 办公设备：
电脑、计算器、电话

成本会计职务说明书
一、职位基础资料
1. 岗位名称：成本会计
2. 职位级别：
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：财务部部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：负责财务部的成本会计工作
7. 工作环境：正常工作环境；
8. 工作时间：以正常工作时间为主；
9. 工作协作关系：
内部：供应部、销售部、生产技术部；
外部：
10. 岗位职责：
（1） 审核公司各部门的成本、费用的原始单据，进行日常报销；
（2） 对各成本费用科目进行归集和结转；
（3） 将成本费用按各部门进行分摊，编制相应表格并进行帐务处理；
（4） 进行成本分析、预测和考核；
（5） 编制企业成本报告，控制经营成本方案，报批并执行；
（6） 加强企业成本的日常控制，提供产品成本信息；
（7） 提供企业月度成本报表，进行成本分析；
（8） 制定财务档案归档目录并定期向财务人员索取相应归档资料；
（9） 装订会计凭证，并编号归档；
（10） 及时归档会计账簿与会计报表；
（11） 提供各种临时性财务数据；
（12） 负责财务部收发文的管理；
（13） 完成领导交办的其它事项。
二、岗位职权
1 人权
2 财权
3 事权：
（1） 有权对不符合成本开支范围的支出提出纠正意见，有权检查费用执行情况；
（2） 有权向各单位获取成本资料的有关数据；
（3） 对不符合报销规定的原始凭证有拒绝入账的权力；
（4） 对会计材料的督办权；
（5） 对相关业务的建议权。
三、岗位责任：
⑴ 对上报的成本费用及时性、准确性负责。
四、任职资格：
1. 大专以上学历，会计专业或相关专业。
2. 2年以上的相关工作经历。
3. 认真负责、有一定的组织、分析能力。
4. 具有较强的学习能力。
5. 熟练的电脑操作能力。
6. 年龄：22岁以上，性别不限。
五、办公设备：
电脑、计算器
资金管理员职位说明书
一．职位基础资料
1. 岗位名称：资金管理
2. 职位级别：
3. 岗位定员：2
4. 直接上级：财务部部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：掌握资金流动状态，负责资金调度、供应工作；做好资本运营和资金筹集工作
7. 工作环境： 办公室
8. 工作时间：正常工作时间
9. 工作协作关系：
内部:财务部
外部：银行 会计师事务所
10. 岗位职责：
（1） 参与公司资金管理制度的编制和修改；
（2） 规范公司内部资金管理工作,更好地利用全公司的货币资金，规范资金管理程序；
（3） 监督公司内部各单位经济活动, 从资金角度对企业内部经济进行控制；
（4） 掌握资金流动状态，负责资金调度、供应工作；做好资本运营和资金筹集工作；
（5） 控制与监督公司资金使用情况，挖掘资金使用潜力；
（6） 办理对外大额资金支付的审批手续及对外付款业务；
（7） 严格审核通过财务部进行结算的单据和财务资料，发现问题及时通知有关各方；
（8） 对往来账目及时进行汇总，编制日记账；
（9） 每月按时完成结算报表；
（10） 负责公司银行账户设立和使用管理；
（11） 办理银行存款的各种业务并按银行规定利率定期结算存贷利息；
（12） 编制报送银行所需会计报表；
（13） 完成领导交办的其他事项。
二．岗位职权
1． 人权
2． 财权
3． 事权
（1） 对公司会计核算体系及资金运转的监控权；
（2） 对公司财务预算方案及日常资金使用方案的建议权；
（3） 对会计凭证有审核权。
三．岗位责任：
1． 对所提供报表的准确性与真实性负责。
2． 对资金筹集、供应负责。
3． 对对外付款差错负责。
四．任职资格：
（1） 大专以上学历，5年以上工作经验，助理会计师以上职称；
（2） 熟练使用电脑，具有良好的沟通能力；
（3） 具有吃苦耐劳的精神，能经常出差；
（4） 年龄：25岁以上，性别不限。
资产管理员职务说明书
一． 职位基础资料
1 岗位名称：资产管理员
2 职位级别：
3 岗位定员：1
4 直接上级：财务部部长
5 直接下级：
6 职位摘要：监督管理公司的固定资产状况，进行相关的会计核算
7 工作环境：办公室
8 工作时间：正常工作时间
9 工作协作关系：
内部：各有形固定资产的使用单位
外部
10 岗位职责：
（1） 建立固定资产帐簿及固定资产卡片，及时准确的核算固定资产的变动情况；
（2） 会同有关部门办理固定资产调入、调出、报废、盘点等工作，办理有关报批手续；
（3） 及时准确的计提固定资产折旧，并进行会计处理；
（4） 会同有关部门定期对固定资产进行检查，提高固定资产使用效果；
（5） 根据公司实际情况对固定资产进行分类、登记、计价；
（6） 根据固定资产取得的方式，按照会计制度规定进行会计处理。
二．岗位职权
1. 人权
2. 财权
3. 事权：
对固定资产的检查、盘点权力
三．岗位责任
1． 对公司的固定资产状况的真实性负责。
四．任职资格：
（1） 大专以上学历，具有助理会计师以上职称；
（2） 一年以上相关工作经验；
（3） 具备吃苦耐劳精神，细心谨慎；
（4） 年龄：21岁以上，性别不限。
五．办公设备：
电脑，计算器，电话
税务管理员职务说明书
一．职位基础资料
1. 岗位名称：税务管理员
2. 职位级别：
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：财务部部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：负责企业税收的相关工作
7. 工作环境：办公室
8. 工作时间：正常的工作时间
9. 工作协作关系：
内部：财务部
外部：税务机关
10. 岗位职责：
（1） 按时申报纳税，处理公司各项税务事宜，合理进行税务筹划；
（2） 按时、准确编制会计报表及各种纳税申报表；
（3） 税务相关凭证的帐务处理；
（4） 负责准备税务检查的相关资料。
二． 岗位职权：
1. 人权
2. 财权
3. 事权：
对税务工作的建议权
三． 岗位责任：
1. 对公司和税务机关的往来业务负责。
2. 对税务相关报表的及时性负责。
四． 任职资格：
（1） 大专以上学历，一年工作经验或中专以上学历三年以上工作经验；
（2） 熟悉税法和税收知识；
（3） 具备熟练的电脑操作能力；
（4） 年龄18岁以上，性别不限。
原煤、精煤会计职务说明书
一、职位基础资料
1. 岗位名称：原煤、精煤会计
2. 职位级别：
3. 岗位定员：2
4. 直接上级：财务部部长
5. 直接下级：　
6. 职位摘要：负责财务部的原煤、精煤会计工作
7. 工作环境：办公室；
8. 工作时间：以正常工作时间为主；
9. 工作协作关系：
内部：供应部；
外部：各往来单位
10. 岗位职责：
（1） 负责对原煤精煤款项及其运费的结算工作；
（2） 负责对供应部每月报过来的原煤发运单审核、登记入帐并出具日报表；
（3） 负责每月月底与各往来单位结算之后出具债权债务表；
（4） 参与各单位制定合理的消耗定额、劳动定额等；
（5） 完成领导交办的其他事宜。
二、岗位职权
1. 人权
2. 财权
3. 事权
⑴ 有权对手续传递问题提出改进意见；
⑵ 有权对不合理的、不符合规定的票据拒收。
三、岗位责任：
⑴ 对结算错误的票据负责。
四、任职资格：
1. 中专以上学历或具有初级职称，财经类相关专业。
2. 不少于2年以上的相关工作经历。
3. 熟练的电脑操作能力。
4. 年龄：20岁以上，性别不限。
五、办公设备：
电脑、计算器

出纳职务说明书
一、职位基础资料
1. 岗位名称：出纳
2. 职位级别：
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：财务部部长
5. 直接下级：　
6. 职位摘要：负责财务部的出纳工作
7. 工作环境：正常工作环境
8. 工作时间：以正常工作时间为主；
9. 工作协作关系：
内部：各部门
外部：银行
10. 岗位职责：
（1） 及时收取各项款项，送存银行，并登记日记账；
（2） 根据资金需要，及时足额提取现金，以备发放；
（3） 根据资金审批制度及其它报销手续的规定，签发支票和支付现金；
（4） 每个工作日终了，盘点现金余额，与日记账和总账核对，保证账账相符、账实相符；
（5） 核对会计和银行帐，做好现金安全工作；
（6） 编制现金记帐凭证，及时登记现金帐簿；
（7） 完成领导交办的其它事项。
二、岗位职权
1 人权
2 财权
3 事权：
（1） 对违反资金管理制度的有关行为有拒绝的权利；
（2） 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证拒绝支付现金的权力；
（3） 对于资金流向的监控权；
（4） 对于不明确的资金流向，本岗位有权请上级领导进行盘查的建议权。
三、岗位责任：
（1） 对公司货币资金的安全性负责
四、任职资格：
1. 中专以上学历或具有初级职称。
2. 2年以上的相关工作经历。
3. 熟练的电脑操作能力。
4. 年龄：20岁以上，性别不限。
五、办公设备：
电脑、计算器

审计员职务说明书
一．职位基础资料
1. 岗位名称：审计员
2. 职位级别：
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：财务总监
5. 直接下级：
6. 职位摘要：负责内部审计工作
7. 工作环境：正常工作环境
8. 工作时间：正常工作时间
9. 工作协作关系
内部：公司各职能部门
外部：审计机关，公司对外投资单位及项目
10. 岗位职责
（1） 对公司会计报告中有关财务收支状况的真实性、正确性、合规性、合法性进行审计监督；
（2） 审计资产管理情况，核查固定资产、流动资产收支的合理性及资金占用额的真实性；
（3） 审计公司营业收入、营业成本、税金、利润计算是否正确以及应缴利税和已缴情况；
（4） 对公司的基本建设投资、重大的设备更新等项目的工程成本及投资进行审计监督；
（5） 审计有关经济事项的审批程序是否健全；
（6） 对公司各部门进行经济责任审计；
（7） 配合国家审计机关对本公司进行的审计监督工作；
（8） 组织对公司的财务的预算、决算审计；
（9） 组织对公司基本建设的预算、决算、结算审计；
（10） 组织对公司的经济合同（协议）进行审计；
（11） 对财经规章的执行进行审计监督；
（12） 经济案件的审计；
（13） 负责审计文件、资料、记录的保管、定期归档和销毁工作；
（14） 参与制定公司财务制度；
（15） 完成公司领导交办的其他任务。
二．岗位权利
1. 人权
2. 财权
3. 事权
（1） 有权向有关人员索取相关财务资料、证据；
（2） 向有关人员的询问权；
（3） 对审计对象库存物资的盘查权；
（4） 对违规行为的建议权；
（5） 对上报材料的督办权；
（6） 对阻挠破坏审计工作及拒绝提供资料的，有权向财务总监提出建议，采取必要措施，追究有关人员责任。
三．岗位责任
（1） 对审计的真实性负责；
（2） 对公司财经纪律秩序负责。
四．任职资格
（1） 本科以上学历，会计师以上职称，具有5年以上实际工作经验；
（2） 具备熟练的电脑操作能力，熟悉电算化软件；
（3） 具有在大中型企业从事过内部审计工作经历的优先。
五．办公设备
电脑 计算器 电话
会计制证员职务说明书
一．职位基础资料
1. 岗位名称：会计制证员
2. 职位级别
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：财务部部长
5. 直接下级
6. 职位摘要：负责录入各种凭证
7. 工作环境：办公室
8. 工作时间：正常工作时间
9. 工作协作关系：
内部：财务部
外部：
10. 岗位职责：
（1） 负责转账凭证、现金凭证的制作工作；
（2） 负责转账凭证、现金凭证的管理工作；
（3） 依据财务程序，负责工资、奖金和福利费的核算；
（4） 负责工资、奖金和福利费的发放和管理；
（5） 代扣个人所得税和各种社保资金及其它费用；
（6） 负责收缴各种规费；
（7） 负责各种日常结算；
（8） 完成领导交办的其它事项。
二．岗位职权：
1. 人权
2. 财权
3. 事权
对本岗位出现的问题向领导提出建议的权力。
三．岗位责任
对所录入凭证的准确性负责
四．任职资格
1. 中专以上学历，3年以上实际工作经验，助理会计师以上职称。
2. 熟练的电脑操作能力，熟练使用电算化软件。
3. 年龄18以上，性别不限。
五．办公设备
电脑 计算器 电话

焦炭运费会计职务说明书
一、职位基础资料
1. 岗位名称：焦炭运费会计
2. 职位级别：
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：财务部部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：负责财务部的焦炭运费会计工作
7. 工作环境：正常工作环境
8. 工作时间：以正常工作时间为主；
9. 工作协作关系：
内部：供应部、销售部、等供销部门
外部：各承运单位
10. 岗位职责：
（1） 将当日焦炭、矸石等发运单据登记、分类、做出日报、月报；
（2） 每月终了分人名、或单位进行结算业务、开结算单；
（3） 向领导提供信息，据资料提出合理化建议；
（4） 完成领导交办的其他事宜。
二、岗位职权
1. 人权
2. 财权
3. 事权
⑴ 对不照章办事，不符合规定要求的票据拒收或提出批评。
三、岗位责任：
1．对结算错误的票据负责。
四、任职资格：
1. 中专以上学历，会计专业或相关专业。
2. 2年以上的相关工作经历。
3. 熟练的电脑操作能力。
4. 年龄：20岁以上，性别不限。
五、办公设备：
电脑、计算