房地产公司总经理办主任.docx

总经理办主任
岗位名称
总经理办主任
岗位编号
030701
所在部门
总经理办
岗位定员
1人
直接上级
总经理
所辖人员

直接下级
总经理秘书、法律顾问、报建员
本职：
负责公司各项事务管理事宜；负责公司项目的报建方面的工作；负责公司对外法律方面的工作；办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品，协调其他部门的工作，促使公司业务有效而经济地实施
职责与工作任务：
职责一
职责表述：依据公司经营计划，配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划
工作
任务
根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算
对公司经营计划的执行进行监督，并加以控制
职责二
职责表述：负责公司的对外接待合作，监督执行费用接待标准
工作
任务
负责来宾的接待工作，安排住宿与餐饮
负责来宾的访问行程安排
负责制订公司来宾接待制度
负责监督接待制度的执行情况
负责每月接待工作情况的总结工作
职责三
职责表述：分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率
工作
任务
将本单位工作、按所属人员的能力，予以合理分派，促进各属员间工作的联系与配合
运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率
督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成
职责四
职责表述：研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化、责权分明、处理方便的功效
工作
任务
负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程
根据公司组织结构调整、 部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期或不定期对公司业务流程进行优化
有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育以提高其工作能力与素质
负责公司企业文化的研究
职责五
职责表述：制订公司员工考核、奖惩办法，对公司员工进行绩效考核，提供处理意见
工作
任务
负责制定公司员工考核、奖惩办法
负责对公司员工的工作绩效考核工作
按期公布公司对绩效考核结果的处理意见
职责六
职责表述：负责公司的预算管理
工作
任务
负责保管公司历史文件、资料档案
负责将历史数据进行整理，为预算工作提供参照标准
负责审核公司各部门提交的预算报告
职责七
职责表述：负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜；编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行
权力：
本部门工作计划的制订和实施权
公司员工考核制度的制订权和执行权
公司来宾接待规格的建议权
对部门计划执行结果考核奖惩有建议权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内所有部门
外部协调关系
市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等
任职资格：
教育水平
大学专科以上学历
专业
经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历
办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他
经验
3年以上相关工作经历
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班
所需记录文档
公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
备注：