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中小企业人力资源管理作业——办公室主任工作说明书

课程名称：中小企业人力资源管理
办公室主任工作说明书
所在学院：经济管理学院
授课时间：2015-2016学年春季学期
任课老师：刘颖琦
提交日期：2016年4月

目录
1.基本资料 1
2.工作职责 1
3.额外职责 1
4.监督及岗位关系 2
5.工作要求 2
6.工作权限 3
7.任职资格 3
8.工作环境和条件 4

1.基本资料
岗位名称：办公室主任 岗位等级：科级
岗位编码：1243 定员标准：1人
直接上级：副总经理 直接下级：办公室组长
分析日期：2016年3月24日
2.工作职责
（1）概述
在三个副总经理的领导下，尤其是平台服务部的副总经理的领导下，全权负责各种物资和日常事项的综合管理，以及作为上级领导和下属之间桥梁进行各项任务和通知的上传下达。
（2）工作职责
根据办公室的管理体制，指定部门的各项规章制度并监督实施。
全权负责公司车辆的调度、使用等相关管理工作。
全权负责公司会议室的预定、使用及协调工作。
全权负责公司办公日用品、电脑、耗材等物资的综合管理。
负责部分档案、公文、合同的审核，并将以上资料上报领导。
负责上级领导的通知、公文等传达工作，充当上下级间的桥梁。
跟进当前业务系统的运营等相关工作。
指定本部门的工作计划，业务学习计划及考核办法，监督检查下属的工作。
定期向上级领导汇报本部门工作业务开展情况及员工政治思想情况。
3.额外职责
完成领导交办的其他临时工作。
4.监督及岗位关系
（1）所受监督与所施监督
北京中实国金国际实验室能力验证研究有限公司办公室主任直接受平台服务部副总的监督指导。同时受到有限公司总经理及其他两个副总的间接管理。
对办公室下属的工作人员、客服部的工作人员、后勤人员等进行直接监督指导。
（2）与其他岗位关系
本岗位与客服部、项目一部、项目二部有业务上的协调和配合关系，与平台服务部有被指导和协调关系。
本岗位与全国各类实验室等部门有业务上的合作关系。
（3）本岗位职务晋升阶梯
办公室主任——平台服务部副总经理——北京中实国金国际实验室能力验证研究有限公司总经理
（4）本岗位横向平移情况
本岗位不可向其他职能部门主任岗位平移。
5.工作要求
1) 确保办公用品、电脑、耗材等物资能够协调使用。
2) 协助借用车辆和会议室，做好办公用品的采购工作，确保满足其他员工的工作需要，维护正常办公秩序。
3) 确保与客服部、平台服务部、项目部的良好沟通，协调各部门之间的关系，确保信息畅通。
4) 每周组织1次政治学习，确保员工思想稳定。
5) 及时向副总经理提交工作资料。
6) 做好公司会议组织工作，保证没有人无故缺勤。
7) 联络全国各大实验室，组织并协助实施能力验证工作。
8) 理解上级领导下达的命令和通知，并积极传达给相关部门。
9) 收集并整理下级部门的意见与反馈，并定期向领导进行汇报。
10) 收集并整理下级部门上交的材料及文件，定期交于领导审核。
11) 有力监督下属部门的工作，公平公正的进行绩效考核，并及时交由上级裁定。
12) 每周组织召开一次部门内会议，了解各员工工作进展。
6.工作权限
1) 对办公室的行政管理工作有监督权和指导权。
2) 有权对下属员工的奖惩提出建议。
3) 有对上级部门提出合理化建议和意见的权利。
4) 根据公司规定，有权对员工假期的审批提出建议。
5) 有根据本部门的规划，向上级领导申报设备更新改造的权利。
7.任职资格
1) 具备国民教育大专学历或中级专业技术职务任职资格。
2) 三至五年管理工作经历。
3) 掌握国家有关实验室能力验证的方针政策和法规。
4) 熟知管理理论，了解实验室能力验证的基础知识。
5) 熟悉公司业务流程，具备出色的协调组织及沟通能力。
8.工作环境和条件
本岗位属于手工工作，室内坐姿结合走动进行，属于较轻体力劳动。工作环境有空调与暖气调节，温度、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。工作场地为5人以下的小型多人办公室，便于部门内部及时沟通。公司全天提供热水和不定期水果零食。

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