资源描述
会计制度设计
1．请说明下面的资产负债表是否正确，此做法违背了会计报表设计的哪些原则？并指出应该怎样调整和补充哪些内容？
资产负债表
200×年6月30日
资 产
金 额
负债及所有者权益
金 额
流动资产：
货币资金
应收账款
减：坏账准备
应收账款净额
其他应收款
存货
待摊费用
流动资产合计
长期投资：
长期投资
固定资产：
固定资产原价
减：累计折旧
固定资产净值
减：固定资产减值准备
在建工程
固定资产合计
无形资产：
无形资产
无形资产合计
1 011 971.19
148 040
148 040
6 000
125322.50
1 950
1293 283.69
3 850 000
446 300
3 403 700
3 700
5 016
3 405 016
100 000
100 000
流动负债：
短期借款
应付账款
应付股利
应付福利费
其他应付款
未交税金
预提费用
流动负债合计
长期负债：
长期负债
长期负债合计
所有者权益：
实收资本
资本公积
盈余公积
未分配利润
所有者权益合计
214 000
11 800
5 000
9 348
5 796
22855.78
1 000
269799.78
600 000
600 000
3 845 000
10 000
52677.18
20822.73
3 928 499.91
合 计
4 798 299.69
合 计
4 798 299.69
答：
1．这张资产负债表有很多的错误，需要进行相应的校正。
2．该张资产负债表的问题有：
（1）该表表头缺少编制单位、计量单位。它违背了会计报表设计便于编制与分析的原则。
（2）金额缺少年初数额和年末数额，它违背了报表指标体系的完整性。
（3）该报表中的应收账款和坏账准备两个项目采用了直接填列的方法，它违背了会计报表设计中的会计信息具有可比性与一贯性的原则。
（4）该资产负债表没有任何的报表附注的内容，它违背了会计报表设计的统一性与灵活性相结合的原则。
（5）该资产负债表缺乏行次，和国家企业规定的样式有误差，非常容易造成项目填列的不规范性，从而违背会计报表指标体系的完整性。
（6）该资产负债表中没有固定资产净额这一个项目，它违背了报表指标体系的完整性。
（7）该资产负债表中“未交税金”的会计科目不正确，非常容易造成项目填列的不规范性，从而违背会计报表指标体系的完整性。
3．应调整和补充的内容：
（1）应在该表表头补充编制单位和计量单位。
（2）应在该资产负债表内增加年初数和年末数。
（3）报表中应收账款和坏账准备项目的数额应采用备抵填列的方法。
（4）该资产负债表表外应当增加该表附注的内容说明。
（5）在报表上画上行次，制表人尽自己的最大努力去避免错误的发生，使报表误差达到最小化，使报表更加规范化。
（6）在报表中增加固定资产净额这一个会计科目和与其相对应的数据，使该报表显得更加的完整和全面。
（7）该资产负债表中“未交税金”的会计科目应调整为“应交税金”的会计科目。
2．请设计一张单步式结构的利润表，并分析其利弊。
单步式利润表
收入：
主营业务收入
其他业务收入
投资收益
营业外收入
成本与费用：
主营业务成本
主营业务税金及附加
营业费用
管理费用
财务费用
其他业务支出
营业外支出
所得税
净利润
该报表的设计原理是：
单步式利润表是将当期所有的收入加在一起，然后将所有的费用加在一起，通过一次计算得出当期损益。按照损益满计观编制的单步式利润表的基本结构如上表所示。
单步式利润表的好处有：
（1）简单。单步式利润表计算简单，能直观地将企业全部收入与全部费用汇总计算出来。
（2）直观。单步式利润表一目了然，便于会计报表使用者的理解。
单步式利润表的缺点有：
（1） 缺乏配比性。由于单步式利润表没有区分收入与费用
和支出的配比层次，所以不能说明经营性收益和非经营性收益、主要经营业务收益和非主要经营业务收益对最终经营成果的影响。
（2）适用性较差。例如我国的企业就要求必须使用多步式利润表，而不允许使用单步式利润表。
3 试设计工业企业材料差异分析表。
工业企业材料差异分析表的参考格式如下：
年 月 日至 月 日 金额单位：
采
购
单
编
号
供
货
单
位
材
料
名
称
计
量
单
位
采
购
数
量
实际成本
计划成本
差异
单位成本
总成本
单位成本
总成本
单位成本
总成本
差异率
编制： 审核：
4．请设计银行存款的收款和付款记账凭证各一张。
银行收款凭证
————————
借方科目：银行存款 年 月 日 字第 号
摘要
贷方总账科目
明细科目
借或贷
金 额
√
附
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
单
据
张
合 计
会计主管 记账 出纳 审核 制证
银行付款凭证
————————
贷方科目：银行存款 年 月 日 字第 号
摘要
借方总账科目
明细科目
借或贷
金 额
√
附
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
单
据
张
合 计
会计主管 记账 出纳 审核 制证
5．请说明下面的差旅费报销单是否全面，并指出应该补充哪些内容。
差 旅 费 报 销 单
年 月 日
姓名
出差原因
其他费用
出差时间
年 月 日 时起至 年 月 日止，共计 天
日期
起止
地址
交通
工具
住宿费
途中伙食费
住勤费
说明
项目
小计
起
止
天数
金额
天数
金额
通讯费
订票费
退票费
机场建设费
杂费
报销人：
审核人：
差旅费合计
万 仟 佰 拾 元 角 分
答：
1．该差旅费报销单不全面。
2．应补充的内容有：
（1）在该表的表头最左侧补充部门名称。
（2）在该表的表头最右侧补充附单据几张以及第几页。
（3）“其他费用”内容不明确，应变为“其他费用结算”。
（4）该表中“共计 天”内容太笼统，应变为“共计住勤 天，途中 天”。
（5）在该表中项目的内容中还应增加“办公费”项目和“合计”项目。
（6）在“合计”项目中还应该补充“原借款”项目、“应退回”项目和“应补付”项目。
（7）在“报销人”和“审核人”后还应补充（签章）二字。
（8）在“差旅费合计”项目上应补充一行“小计”项目。
（9）在“差旅费合计”项目后面应补充“（大写）”。
（10）在表中的“分”字后面应补充“（ ￥ ）”。
（11）在该差旅报销单的最后应增加审核（业务主管、会计主管、财务负责人）等相关人员的亲笔签字。
6．请说明下面的转账凭证是否全面，并指出应该删除或补充哪些内容。
转 账 凭 证
出纳编号：
年 月 日 制单编号：
对方单位
摘要
借 方
贷 方
金 额
记账符号
总账
科目
明细
科目
总账
科目
明细
科目
仟
佰
十
万
仟
佰
十
元
角
分
借
贷
记账： 复核： 出纳： 领缴款人：
答：
1．该转账凭证不全面。
2．应该删除的内容有：
（1）转账凭证右侧的“出纳编号”和“制单编号”。
（2）该转账凭证中的“对方单位”项目一栏的全部内容需要删除。
（3）该转账凭证中的“记账符号”项目一栏的全部内容需要删除。
（4）“领缴款人”这一个项目的签字需要删除。
3．应该补充的内容有：
（1）在该张转账凭证的右侧，在删除“出纳编号”和“制单编号”的位置上补充“转字第多少号”。
（2）在“摘要”一栏中的最后一行应补充“附件 张”的内容，即所附原始凭证的张数。
（3）在“贷方科目”一栏中的最底下一行，需要补充“合计”两个字，它主要是对在它旁边“金额”栏的数额合计。
（4）在“金额”栏的右侧再补充一个新的项目栏——“过账”栏。如果一旦发生过账，则在“过账”栏中打上“对勾”。
（5）在认证签字部分应在最左端增加“会计主管”项目的签字，在最右端增加“制单人”的签字。
12．请根据下面的汇总记账凭证核算形式的账务处理程序图说明汇总记账凭证核算形式账务处理程序的具体内容、优缺点及其适用范围。
② 现金日记账
银行存款日记账
⑥
原 收 付 转 收 付 转
始 ① ④ ⑤
凭 款 款 账 款 款 账 总分类账
证 原 财
始 记账凭证 汇总记账凭证 务
凭 ⑥ ⑦ 会
证 计
汇 报
总 明细分类账 告
表
③
答：
1．汇总记账凭证核算形式是：根据所有记账凭证定期汇总编制各种汇总记账凭证，再根据各种汇总记账凭证登记总账。
2. 账务处理程序的具体内容：
（1）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证。
（2）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
（3）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账。
（4）根据一定时期内的全部记账凭证，汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
（5）根据定期编制的汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，登记总分类账。
（6）期末，将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。
（7）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务会计报告，主要是编制会计报表。
3．汇总记账凭证处理程序的优点有：
（1）减轻了登记总分类账的工作量。
（2）由于按照账务对应关系汇总编制记账凭证，便于了解账户之间的对应关系。
4．汇总记账凭证处理程序的缺点有：
（1）按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工。
（2）当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量也较大。
5．汇总记账凭证处理程序的适用范围：
这种核算程序一般适用于规模较大、经济业务较多的单位。
16.请点评下面HG股份有限公司现金支出业务内部控制制度利弊。
HG股份有限公司现金支出业务内部控制制度
该公司各支款业务部门由报销人员填制各种费用支出的原始单据，并签字或盖章，后送交各业务部门负责人。各业务部门主管根据计划或有关规定对送达的付款原始凭证进行审批之后签字或盖章，并转送财会部门。
公司未专设审核人员，由财会主管负责日常审核工作。财会主管根据财务制度的规定审核各业务部门送交的待报销原始凭证，并签章确认。公司设出纳人员一名，主要负责根据财会主管审核批准的付款原始凭证付款，并在付款原始凭证上加盖“现金付讫”戳在付款后根据付款原始凭证填制内部转账通知单一式两联。一联留存财会部门，凭此登记记账凭证，另一联送交业务部门，通知己划款；根据付款原始凭证和内部转账通知单及时填制付款记账凭证并送交财会主管复核；根据经复核的付款记账凭证登记现金日记账并签章；在每日终了结出现金日记账余额，并将库存现金实存数额与现金日记账余额相互核；对发现的长短款情况及时报告财会负责人。
公司专设负责现金支出业务的会计人员一名，负责汇总已复核的付款凭证，编制记账凭证汇总表，之后据以登记现金总账。
按公司财务制度规定财会主管每月要对出纳人员所做的库存现金账实核对工作进行定期的抽查至少两次；每月终了财务主管应将现金日记账余额与总账余额进行相互核，对发现的不一致或出纳人员上报的长短款情况及时进行妥善处理。
答：
1．该股份有限公司现金支出业务内部控制制度的优点有：
（1）该公司加强了复核，对现金支出制度管理严密。
（2）定期抽查库存现金，符合现金管理制度规定。
（3）任何款项的支出，都取得了必要的原始凭证。这种做法符合付款制度。
（4）对付款凭证加盖了现金付款戳记，手续健全。
（5）货币资金的控制程序，遵循支付，申请，审批，复核和办理的流程严密。
（6）岗位分工明确，即专设了出纳，又专设了会计人员，体现了会计岗位不相容的原则。
2．该股份有限公司现金支出业务内部控制制度的缺点有：
（1）没有专设审核人员，而由财务主管负责，导致了会计权限的不清楚。
（2）不用专设现金的管理人员，应该由出纳进行统一的办理。
（3）现金管理制度没有明确标明，是定额管理制度还是非定额管理制度。
（4）关于签发支票没有专门的人来进行相应的负责。
（5）库存现金的清查要有定期的和不定期清查两种，而该公司只有定期清查。
17．请设计一种货币资金的内部报告，并说明其设计宗旨和设计要点。
答：
企业货币资金内部报告的设计应全面反映各项货币资金增减变动及结存情况，同时应尽可能详细地披露来源渠道和用途。设计时应突出以下四点：
（1）本日结存的货币资金，并使连续时间的各表之间具有勾稽关系。
（2）表明货币资金存在的具体形式。
（3）披露其来源渠道和用途。
（4）能够反映明日可实际动用的最大额度。
货币资金变动情况表的一般格式如下表所示。
货币资金变动情况表
编制单位： 年 月 日 金额单位：
项目
银行存款
现金
其他货币资金
合计
X账户
Y账户
...
银行本票
银行汇票
...
昨日账面余额
本日增加金额
其中：营业收入
融资收入
账款回收
投资收回
其他收入
本日减少金额
其中：营业支出
归还贷款
归还账款
投资支出
内部借款
其他支出
本日账面余额
未记账增加
未记账减少
本日实际金额
备注：
会计主管： 复核： 出纳： 制表：
18．试用“丁”账户表述零售商业企业应设置“物资采购”、“库存商品”、“商品进销差价”三个账户的结构。
答：
在零售商业企业应使用售价金额核算法进行会计核算，商品购进时按不含税成本记入“物资采购”账户，商品验收入库时，按含税的售价记入“库存商品”账户，按含税的进销差价记入“商品进销差价”账户，按不含税进价转销“物资采购”账户金额。平时应按含税收入做主营业务收入入账，并按含税售价将已销商品从“库存商品”账户转入“主营业务成本”账户。月末再将含税收入调整为不含税收入，同时，月末应采用一定方法计算已销商品应分摊的进销差价，把按售价结转的商品销售成本调整为进价成本。
借方 物资采购账户 贷方
购进商品（不含税进价） 转销购进商品（不含税进价）
余额
借方 库存商品账户 贷方
验收入库（含税售价） 销售商品时，按含税的零售价注销已销商品。
余额
借方 商品进销差价账户 贷方
月末结转已销商品的含税进销差价 验收入库（含税售价）与转销购进商品（不含税进价）
的差额
余额可能会在借方 余额也可能会在贷方
19．某制造企业生产A、B两种产品，设有基本生产车间、辅助生产车间、销售及行政管理部门、医务及福利等部门。生产工人工资按产品的生产工时比例分配，该企业尚有一幢厂房正在建设中。请为该企业设置一张工资费用分配表。
答：
一张工资分配表是根据考勤记录、工时记录、产量品种记录、工资标准、工资等级等编制工资单，将应发工资进行分配来设置的。在设置制表时需考虑以下因素：
（1）成本或费用项目 （2）产品种类 （3）分配标准：如生产工时
（4）工资归集后对应的账户：如生产成本（基本生产成本、辅助生产成本）、制造费用、管理费用、营业费用、在建工程、应付福利费等
（5）工资计价单位 （6）制表人 （7）审核负责人
制造企业的工资费用分配表的格式一般如下：
工资费用分配表 年 月 单位：元
借记科目
成本或费用项目
直接计入
分配计入
工资费用
合计
生产工时
分配
金额
基本生产成本
A产品
B产品
小计
制造费用
辅助生产成本
管理费用
营业费用
在建工程
应付福利费
合 计
制表人 审核人
20．试根据国家有关会计制度的相关要求并结合原材料业务的核算特点，请分别设计原材料按实际成本计价和计划成本计价的主要核算账户。
答：
按照企业会计制度的规定，原材料日常收发的核算，可以按实际成本核算，也可以按计划成本核算，具体采用哪一种方法，应由企业根据具体情况自行决定。
1．按实际成本计价的原材料核算。
原材料按实际成本计价方法进行日常收发核算的特点是：从材料的收发凭证到明细分类账和总分类账全部按实际成本计价。原材料按实际成本计价进行核算时，企业要设置以下账户：
（1）“原材料”账户。为了反映和监督原材料的收入、发出和结存情况，企业应设置“原材料”账户。该账户应按材料的保管地点(仓库)、类别、品种和规格，设置材料明细账(或材料卡片)。
（2）“物资采购”账户。为了反映和监督企业采购物资的结算和入库情况，企业应设置“物资采购”账户。该账户应当按照供应单位和材料品种设置明细账，进行明细分类核算。
2．按计划成本计价的原材料核算。
原材料按计划成本计价方法进行日常收发核算的特点是：从材料的收发凭证到明细分类账和 总分类账，全部按计划成本计价。材料的实际成本与计划成本的差异通过“材料成本差异” 账户核算。
原材料按计划成本计价进行核算时，企业除了要设置“原材料”、“物资采购”等账户以外 ，还要设置“材料成本差异”账户。该账户应分别“原材料”、“包装物”和“低值易耗品 ”等大类，并按照类别或品种进行明细核算。企业根据具体情况，可以单独设置该账户，也 可以不设置该账户，在“原材料”、“包装物”和“低值易耗品”账户内分别设置“成本差异”明细账户核算。
23 请说明固定资产业务有哪些主要核算账户，并分别论述其功能。
答：固定资产业务主要的主要核算账户及其功能是：
（1）“固定资产”账户。凡符合固定资产标准的资产均通过本账户核算，本账户只核算固定资产的原值。企业应按“ 固定资产登记簿”和“固定资产卡片”设置的固定资产类别、使用部门和每项固定资产设置明细账。经营租入的固定资产，应另设备查簿进行登记，不在本账户核算。
（2）“在建工程”账户。凡为建造或修理固定资产而进行的各项建筑和安装工程，包括固定资产新建工程、改扩建工程、大修理工程、购入需安装的固定资产安装工程等所发生的实际支出，以及改扩建工程等转入的固定资产净值，均通过本账户核算。本账户应按工程项目设置明细账。
（3）“工程物资”账户设置。本账户用于核算企业库存的用于建造或修理固定资产工程项目的各种物资的实际成本。本账户应按工程物资的类别、品种设置明细账。
（4）“累计折旧”账户设置。为提供固定资产的原值信息，固定资产损耗的价值不直接冲减固定资产账户，而通过本账户 来专门核算，它是“固定资产”账户的备抵账户。本账户只进行总分类核算，不进行明细分 类核算。需要查明某项固定资产的已提折旧，可以根据固定资产卡片上所记载的该项固定资 产原价、折旧率和实际使用年限等资料进行计算。
（5）“固定资产清理”账户。因出售、转让、报废、毁损及对外捐赠而进行的固定资产处置，包括清理的固定资产净值及 其清理过程中所发生的清理费用和清理收入等，均通过本账户核算。本账户应按被清理的固 定资产设置明细账。
（6）“固定资产减值准备”账户。它核算企业固定资产减值准备的提取、恢复等情况。该账户是固定资产净值的备抵账户。
（7）“在建工程减值准备”账户。它核算企业在建工程减值准备的提取、恢复等情况。该账户是“在建工程”账户的备抵账户 。
24．某企业2001年发生下列固定资产业务：
（1） 购入不需安装的设备两台，增值税专用发票上注明价款24000元，增值税4080元，另发生运杂费支出200元，款项用银行存款支付，已交付生产车间使用；
（2） 采用自营方式建造厂房一幢，为工程购入物资价款100000元（含增值税），全部用于工程建设，该工程应负担建设人员工资5000元，为工程借款而发生的利息2000元。工程完工验收并交付使用；
（3）以融资租赁方式租入设备一台，按租赁协议确定的租赁价款520000元，另支付运杂费、保险费、安装调试费共计84800元，按租赁协议规定，租赁价款分四年付清，每年年初支付，该设备折旧年限6年，采用直线法计提折旧（不考虑净残值），租赁期满设备归承租企业所有；
（4）接受B企业投入设备一台，该设备投资双方确认的价值为200000元；
（5） 接受C企业损赠的一台全新设备，按照同类资产市场价值确认其原价为300000元，另支付途中运杂费10000元；
（6）年末进行固定资产清查时发现未入账切割设备一台，编号为QG-9203，其重置完全价值50000元，估计折旧10000元；
（7）出售设备一台，该设备账面原值200000元，已提折旧80000元，出售时用银行存款支付清理费用2000元，收到设备变价收入100000元存入银行，将出售设备净损益转入营业外损益；
（8）由于遭受雷击，两台点焊设备毁损，型号规格为DH-9886，此设备1999年购买，预计使用4年，现决定予以报废，该两台设备账面原价共计820000元，已提折旧410000元，清理过程中以银行存款支付清理费用2000元，残料作价12000元交库。
要求：
（1）编制有关经济业务的会计分录；
（2）根据资料（6），简述固定资产清查过程要涉及哪些报表，设计出一般格式；
（3）根据资料（8），设计并填写固定资产报废单；设计并简述设备报废清理业务的流程及控制要点。
答：
1．会计分录如下：
（1）购入不需安装设备：
借：固定资产 28280
贷：银行存款 28280
（2）自营建造厂房
购买工程物资：
借：工程物资 100000 贷：银行存款 100000
领用工程物资：
借：在建工程 100000 贷：工程物资 100000
分配建设人员工资：
借：在建工程 5000 贷：银行存款 5000
结转工程借款利息：
借：在建工程 2000 贷：长期借款 2000
工程完工交付使用：
借：固定资产 107000 贷：在建工程 107000
（3）融资租入设备：
租入时：
借：在建工程 520000 贷：长期应付款—融资租入固定资产应付款520000
借：在建工程 84800 贷：银行存款 84800
资产交付使用后：
借：固定资产—融资租入固定资产 604800 贷：在建工程 604800
分4次支付融资租赁费：
借：长期应付款—融资租入固定资产应付款 130000 贷：银行存款 130000
按月计提折旧：
借：制造费用 8400 贷：累计折旧 8400
（4）接受投入设备：
借：固定资产 200000 贷：实收资本 200000
（5）接受捐赠设备：
借：固定资产 301000
贷：资本公积 300000
银行存款 1000
（6）盘盈设备：
借：固定资产 50000
贷：累计折旧 10000
待处理财产损溢 — 待处理固定资产损溢 40000
借：待处理财产损溢 — 待处理固定资产损溢 40000
贷：营业外收入 — 固定资产盘盈 40000
（7）出租设备：
注销设备原值和累计提取的折旧：
借：固定资产清理 120000
累计折旧 80000
贷：固定资产 200000
用银行存款支付清理费用：
借：固定资产清理 2000 贷：银行存款 2000
收到变价收入存入银行：
借：银行存款 100000 贷：固定资产清理 100000
结转固定资产净损失：
借：营业外支出 22000 贷：固定资产清理 22000
（8）设备报废：
注销报废设备的原价与计提折旧：
借：固定资产清理 410000
累计折旧 410000
贷；固定资产 820000
支付清理费用：
借：固定资产清理 2000 贷：银行存款 2000
残料入库：
借：原材料 — 残料 12000 贷：固定资产清理 12000
结转固定资产净损失：
借：营业外支出 400000 贷：固定资产清理 400000
2．固定资产清查应采取实地盘点，首先应按盘点结果详细填写“固定资产盘点表”，作为盘点结果的依据；并据此与固定资产卡片相核对，对账实不符的编制“固定资产盘盈、盘亏表”，作为固定资产清查的账务处理依据。其一般格式如下：
固定资产盘点明细表
年 月 日
固定资产编号
名 称
单 位
保管单位
存放地点
盘点数量
备 注
主管 盘点人 保管人
固定资产盘盈、盘亏表
2001年12月31日
固定资产编号
名 称
单 位
数 量
盘 盈
盘 亏
毁 损
原 因
重置
价值
估计
折旧
原价
已提
折旧
原 价
已提
折旧
QG—9203
切割机
台
1
50000
10000
3．固定资产报废单
固定资产报废单
2001年某月
固定资产名称及编号
规格型号
单 位
数 量
预计使用年限
实际使用年限
原 值
已提折旧
净 值
点焊机
DH—9886
台
2
4
2
820000
410000
410000
报废原因
遭遇雷击
鉴定小组意见
基本损毁，残料作价
12000元入价
主管部门意见
同意报废
业务处理流程：
先由设备使用部门提出设备报废申请，经设备部门审核同意
后，注销固定资产卡片，并在固定资产登记账簿做好记录。然后分别通知申请部门注销固定资产卡片、清理部门清理报废的设备和财会部门注销固定资产卡片后登记有关账户。
改流程的控制要点有：
（1）设备报废必须经过审核后才能办理。
（2）对固定资产增减变动需及时作好记录。
（3）定期核对使用部门、设备部门和财会部门的固定资产卡片，并保证账卡、账实相符。
25．珠江公司是珠江集团下属的子公司，主营业务是制造、销售力能空调机。集团公司对珠江公司派出了检查组进行财务检查，检查组对珠江公司的商品销售业务的内部控制进行了专题调查，抽查了有关凭证、账簿等会计资料。其中，检查组对“发货单”进行调查的有关情况如下：
⑴检查组对仓库留存的发货单第2联“仓库发货联”进行了检查，并与仓库根据第2联登记的商品保管明细账的发货数量进行了核对，证实账单核对相符。将仓库的发货数量与销售部门统计的销售数量核对时，发现二者存在误差；会计部门根据会计核算使用的发货单第3联计算的销售数量与仓库计算的数量相同。仓库保管员声称，每笔发货均以销售部门事先开具的发货单为依据。但检查组发现有两笔业务存在疑问，这两笔业务在商品保管明细账登记的发货日期比发货单的开出日期早了两天。
⑵检查组发现只有会计部门与仓库坚持进行“发货单”第3联和第2联的定期核对工作。检查组将销售部门开出发货单时留存的第1联“存根”与第6联“货物放行联”进行了核对，发货单第6联“货物放行联”是公司大门口的保安在货物放行时收到并保存的。检查发现：有两张“货物放行联”没有编号，与第1联“存根”核对时没有发现与之对应的“存根”，检查组认为可能存在重大问题，并将此事做了记录。有7张用汽车提货的“货物放行联”上，保安没有按公司规定登记车牌号码；有一张“货物放行联”上没有加盖销售部门的印章（已与“存根”核对无误），按规定在这种情况下，保安不应放行。发货单第4、5联分别交运输部门和客户，检查组没有对其进行核对。
要求：
⑴指出珠江公司与“发货单”有关的内部控制制度在授权批准、内部核查程序、凭证记录及其预先编号等方面存在的漏洞或缺陷，并分析其危害；
⑵根据上述资料，说明“发货单”的凭证流转程序，各联式的用途及其相互核对关系。
⑶为使公司的内部控制制度得到有效地执行，应对哪些人员进行哪些方面的教育。
答：
1．（1）从上述资料可以看出，与发货单有关的内部控制制度在授权批准控制、内部核查程序控制、凭证记录控制等方面存在漏洞和缺陷。
（2）在授权批准控制方面，从仓库的记录来看，客观上存在仓库没有经过销售部门事先批准擅自发货的情况；这种错误做法可能会导致公司资产方面的损失。
（3）在内部核查程序上，除会计部门与仓库坚持进行第3联和第2联的定期核对外，其他的核对没有进行，仓库的发货数量与销售部门的销售数量明显缺乏核对；第6联“货物放行联”没有定期与第1联和第2联进行核对；保安对不合规定的发出货物（未盖章的）放行，没有履行核查的职责；没有编号的发货单说明没有对开具的发货单进行审核的制度。没有建立严格的内部核查程序，某些岗位的工作人员就可能利用管理上的漏洞进行违法、违纪活动，就会损害公司资产的安全性。
（4）在凭证记录及其预先编号上存在问题，没有对第6联“货物放行联”盖章的情况反映出发货单记录不完整；保安没有按规定登记车牌号码，也属于记录不完整，这样就没有留下日后核对的线索；没有预先编号的凭证说明，很可能存在销售人员内外勾结，盗卖商品的严重事件。
2．（1）由销售部门开出“发货单”，一式6联，第1联“存根”由销售部门留存备查，并作为统计销售量的依据；第2联“发货联”交仓库，由仓库据以发货，并登记商品保管明细账；第3联交会计部门进行会计核算，据以登记有关账簿；第4联交运输部门作为发运凭证；第5联交客户；第6联交门卫，据以对货物放行。
（2）应建立发货单的相互核对制度，进行定期核对。包括：第1联与第2、3、6联的核对；第2联与第3、6联的核对。
3．从上述资料可以看出，公司的内部控制制度在执行过程中，仓库保管员
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