规划事业部文本格式标准.doc

规划事业部文本格式标准

济南国研电力技术有限公司
技术支持中心
2013年1月

规划事业部文本格式标准
1. 文本格式标准
1.1. 收稿要求
（1）各地区规划终稿务必美观、格式标准、统一。
（2）初稿中尽量避免出现错别字、语病等问题。
（3） 对于初稿及修订稿等文本要保留历史版本，文件名统一按照“（项目名称）—201×年×月×日—××（负责人姓名）”命名。
如：
（4）注意修改每个文本的属性，右击“属性”—“摘要”—“详细信息”，“标题”为文本名称，“主题”为规划内容规划（如常规规划、园区规划、专项规划、智能电网类等），“作者”为文本编制负责人姓名，“类别”、“关键字”等建议填充相关内容。
（5）客户名称前后一致，如XX供电公司，则后文中不得出现XX市供电局的描述。
（6）注意所有文本均另存为“1997-2003版”。
（7）标点规范：要使用中文使用模式下的输入，如引号（“”）和句号（。）等。
（8）明确各小节大纲级别，不允许存在跨级情况（如直接从二级跳至四级标题）。
（9）在文本中不得出现符号编号如等，如果需要使用（）或者字母a、b等形式进行编号。
1.2. 文本编辑格式标准
1.2.1 文本的标准格式
1.2.1.1 封面
（1）项目名称。
项目名称文字为黑体加粗一号字，1.5倍行间距，水平居中对齐。
（2）项目完成单位。
项目完成单位中如果体现公司名称，需采用全称：“电研莱科（北京）科技有限公司”字体为黑体加粗三号字，1.5倍行间距，水平居中对齐。
当完成单位有多个时，注意书写的先后顺序。可与客户方沟通确定，并使用准确的单位名称。
（3）日期。
日期中包括年、月信息，如“二零一二年十二月”或“2012年12月”，字体为黑体加粗三号字，1.5倍行间距，水平居中对齐。
（4）图标LOGO。
通过与客户沟通，确定封面图标LOGO的准确信息。根据客户要求，放置公司LOGO图标，放置在左上侧。公司LOGO一致使用。
封页标准如图： 。
（5）页眉和页脚。
封面不得出现有页眉和页脚的情况（包括横线）。
1.2.1.2 扉页
（1）批准、审定、审核、校核及编制人员名单。字体为宋体加粗三号字，固定值，100磅。
（2）项目完成单位。字体为黑体三号字，1.5倍行间距。
扉页标准如图：。
1.2.1.3 目录
（1）自动生成目录。
用“引用”里面“插入目录”的“正式格式”（手动把斜体改为正），一级标题为宋体加粗，其他级别标题显示为宋体无需加粗；目录字体大小为5号，1.5倍行距。手动加入“目录”两字，字体为宋体加粗小二，居中，单倍行间距。
（2）附录的目录。
附录目录不单独给出，附在正文目录后。（根据客户要求，可以调整）。
（3） 如无特殊要求，文本目录中包含附表及附图两标题相对应的页码即可。
1.2.1.4 标题（标号一律用阿拉伯数字，左对齐）
（1）一级标题。
一级标题用黑体二号字，段前段后0.5行，1.5倍行间距。附表及附图两标题同样设定为一级标题。

（2）二级标题。
二级标题用宋体加粗三号字，段前段后0.5行，1.5倍行间距。
（3）三级标题。
三级标题用宋体加粗四号字，段前段后0.5行，1.5倍行间距。
（4）设置其他的其他标题，最小为宋体加粗四号字。
1.2.1.5 正文
正文采用宋体小四（或仿宋四号），1.5倍行间距；或者仿宋四号字，段落首行缩进2个字符。文本内的西文（数字、字母、正文的编号）用新罗马格式。注：标点符号必须为中文（由新罗马双引号替换为中文双引号流程图见2.9）。
（1） 插入的表格。（需要做超链接，连接到相应表格，插入超链接的流程见Error! Reference source not found.）。
a. 表名。（表格编号用插入题注的形式，不允许自己手动编写，插入题注的方法见

）。
表名要分章节标注，用黑体五号字，居中，单倍行距；表名中若带有单位则另起一行右对齐。
b. 表内容。
宋体五号字，单倍行距，居中。
c. 表注。
黑体五号字，1.5倍行间距，左对齐；若分条标注，则编号对齐。
d. 整个文本中表格格式需统一，用录制宏的形式，就能达到统一性。（表格标准格式和录制宏的方法见2.5
）。
(2) 插入的图。（需要做超链接，连接到相应表格，插入超链接的流程见Error! Reference source not found.）。
a. 图名要分章节标注，为黑体五号字，居中，单倍行距。（图名编号需用“插入题注”的形式，不允许自己手动编号）。
(3) 插入的公式。
公式需要自己手动编写，或者从表格中复制，不允许公式以图片的形式出现。公式编号依据章节编号编制，右对齐。
(4) 单位。
a. 要使用国际标准单位：如m、W、V、A等。
b. 书写要规范：文本中所有能够用英文描述的单位均采用英文（根据客户要求可调整）。
c. 格式要规范，在表格和附表内容中出现的单位一律用括号扩起来，例如（kV）。
d. 上下标标注：如mm2、UN、IN及YJV22-3×300等必须标准。常用单位列表见表1-1所示：
表 1-1 常用单位列表
中文名称
标准单位
中文名称
标准单位
中文名称
标准单位
长度
米
m
容量
MVA，kVA
电压
kV，V
千米
km
有功
MW，kW，W
电流
kA，A，mA
面积
平方毫米
mm2
无功
Mvar，kvar，var
电阻（电抗）
Ω
平方米
m2
能量
亿kW·h，kW·h
电导（电纳）
S
平方公里
km2
负荷
MW，kW，W
频率
Hz
负荷密度
建筑
W/m2
人均电量
kW·h/人
电感（L）
H
占地
MW/km2 kW/km2
电价
元/千kWh
电容（C）
F
时间
小时
h
货币
亿元，万元，元
停电平均持续时间
小时/年，h/次
分
m
设施停电率
次/100km年
次/百台（段）年
停电时户数
时·户
秒
S
用户平均停电时间、次数
h/户、次/户
通信速率
Gbps，Mbps，kbps，bps
毫秒
ms
平均停电用户数
户/次
数据流量
bit/s
微秒
μs
平均停电频率指标
次/年
温度
℃
注：1.表格中未包含的单位参考相关专业技术标准要求；
2.无功单位统一为Mvar，kvar，var。
(5)语言描述。
a. 要书面化、标准化，杜绝口语化。
b. 要准确，文中要限制出现“至少”、“至多”、“很多”、“绝大多数”。
c. 要有弹性，不要出现“绝对满足”等字样。
d. 要专业，比如对于“电缆化率”，若表述为“电缆化”、“电缆率”都是不规范的。
e. 要中立，不要在文中出现“我”、“我们”、“他”、“他们” 等非中立字眼。
1.2.1.6 页眉和页码
是否设置页眉的设置应客户的需求。设置页眉步骤为插入—页眉—空白页眉，如果设置右侧则为项目名称，宋体5号字，单倍行距，左侧为我公司标志。
页码的设置，目录部分页码为罗马数字，正文部分为阿拉伯数字从正文开始进行编号，居中；页码中不允许有空白行。
1.2.1.7 附录
(1) 附表。
同一套文本中所有附表的格式必须一致，格式与文本正文保持一致，有关格式规定请参考1.2.1.5。
(2) 附图。
附图的编写要求与文本中图保持一致,有关格式请参考1.2.1.5。
1.2.1.8 简表
表格1-2 结构格式简表
结构
相关内容
格式
西文字体
说明
封页
项目名称
黑体加粗一号，1.5倍行间距，水平居中
新罗马
必须执行
项目完成单位
黑体加粗三号，1.5倍行间距，水平居中
与客户沟通确定
日期
黑体加粗三号，1.5倍行间距，水平居中
必须执行
图标LOGO
封面左上侧
与客户沟通确定
页眉和页脚
封页不得出现页眉和页脚（包括横线）
必须执行
扉页
批准、审定、审核、校核及编制人员
黑体三号，固定值，100磅
与客户沟通确定
项目完成单位
黑体三号，固定值，100磅
目录
自动生成目录
一级标题为宋体加粗（或黑体），其他标题为宋体；字体五号，1.5倍行间距
必须执行
“目录”两字
手动加入；宋体加粗小二，居中，单倍行间距
必须执行
附录目录
附在正文目录后
与客户沟通确定
附表、附图目录
文本目录中只包含附表及附图两标题相对应的页码即可
与客户沟通确定
标题
一级标题
黑体二号字，段前段后0.5行，1.5倍行间距，
利用设置“样式”来完成（附表和附图两标题也为一号标题）
必须执行
二级标题
宋体加粗三号字，段前段后0.5行，1.5倍行间距，利用设置“样式”来完成
必须执行
三级标题
宋体加粗四号字，段前段后0.5行，1.5倍行间距，利用设置“样式”来完成
必须执行
其他标题
最小为宋体加粗四号字
必须执行
正文文本
宋体
宋体小四，1.5倍行间距，首行缩进2字符，标点为中文
必须执行
仿宋
仿宋四号，首行缩进2字符，标点为中文
必须执行
表格
表名
编号分章节编制，黑体五号字，单倍行距，居中；若带有单位则另起一行右对齐，格式相同
必须执行
表内容
宋体五号字，单倍行距，居中
必须执行
表注
黑体五号字，1.5倍行间距，左对齐；若分条标注，则编号对齐
必须执行
图
图名
黑体五号字，单倍行距，居中；需“插入题注”
必须执行
公式
——
编号分章节编制，右对齐
必须执行
页眉和页码
页眉
右侧为项目名称，宋体5号，单倍行距；左侧为公司标志
与客户沟通确定
页码
目录页码为罗马数字，正文页码为阿拉伯数字；居中
必须执行
附表
——
格式与文本正文一致
必须执行
附图
——
格式与文本中图一致
必须执行
1.2.1.9 范例
以此文件内具体内容为范例，请大家认真执行。
31

2. 常见格式制作流程
2.1 在word中设置样式标题
在进行文本编制时，有很多级别的标题， 在打开一个只有文字，没有格式排版的文档后，我们就可以先设置样式，然后用设置好的样式去排版就很方便。具体方法和步骤如下：
第一步：设置新的格式前最好先清除原来的格式，方法是选择要清除格式的内容，然后点击右键在“样式”下选择“清除格式”菜单。
第二步:
1. 开始→样式。点击右下角，出现一个样式侧栏，点击“新建样式”。

2. 点击“新建样式”按钮后，弹出“新建样式”对话框，然后我们可以给新样式取个名字，例如：“标题1”如果是一级标题的话，“样式基于”我们选择“标题”，“后续段落样式”选择我们输入的新样式名，“样式类型”选“段落”。然后选择此样式需要的格式（字体，字号，是否加粗等等）。

3.在格式中的字体和段落里相应选择好字号和段落等等

4. 确定后退出。
5．重复第一步到第三步，新建“标题2”，请注意，在新建“标题2”样式时，“样式基于”需要选择刚刚新建的“标题”1，“后续段落样式”选择我们输入的新样式名（此级标题名称，即“标题”2），“样式类型”选“段落”。需要新建“标题3”样式，以此类推。
6.建完样式后，相应选择文本内容点击标题样式就可以了。

2.2 如何“插入题注”
“插入题注”是在编辑样式之后才能应用。
选中表格（图）

点击word中的“引用”

选择“插入题注”

点击“新建标签”建立“表格”或者“图”标签，点击编号

如果是图，则无需此步

如果是图，则直接是“图 1”图的编号不按章节编号

然后再调整格字体式即可

插入题注的形式给表格进行编号，只要调整好第一个表格，在需要对表格进行编号时只要点击插入题注，电脑会根据文本中表格的数量和位置对其余表格进行自动编号，至此我们就实现了图的编号的自动维护。（图片的编号和表格类似，只是标签处改为“图”即可）。
2.3 如何插入“交叉引用”
交叉引用是在“插入题注”基础上才能使用。
在正文中说见表或图时，点击“引用”中的“交叉引用”

如果是图，则引用类型为“图”

然后点击插入、关闭，即完成交叉引用

在引用“交叉引用”处，按住ctrl点击即可实现效果

2.4 如何插入编号
方法一
打开Word2010文档页面，在“段落”中单击“多级列表”按钮。

我们在列表中选择一种符合实际需要的多级列表编号格式。

在第一个编号后面输入内容，按回车键自动生成第二个编号（注意不是第二级编号），接着输入内容。完成所有内容的输入后，选中需要更改级别的段落，并再次单击“多级列表”按钮。

在菜单中选择“更改列表级别”选项，并在下一级菜单中选择需要设置的列表级别。

在文档页面中，我们可以看到刚才创建的多级列表编号。

方法二
打开Word2010文档页面，“段落”中单击“编号”下三角按钮。

接着我们在列表中选择一种符合我们需要的编号。

然后在第一个编号后面输入内容，按下回车键自动生成第二个编号。这时我们不着急输入内容，而是按下Tab键将自动开始下一级列表编号。

第二级列表的格式也可以在“编号”列表中进行设置，完成输入内容后按一次回车键，这样就可以返回上一级列表了。

方法三
右击选择“编号”—“定义新编号格式”在出现的对话框中的“编号格式”中填写要编号的格式，然后，利用格式刷，将标题设定义新的编号。如图：

选中表格
2.5 录制“宏 ”

点击“视图”，选择“宏”点击查看宏

点击编辑，将程序复制在里面

然后点击“运用”，表格就会自动按照设定的程序，更改格式

或者自己录制宏，表格的标准格式如下：单元格边距上、下、左、右均为0厘米。自动调整先根据窗口自动调整，再根据内容调整，表格属性为对齐方式居中，文字环绕无，垂直对齐方式居中，行指定高度，字体为宋体五号字（设置时需要在“字体”的对话框内进行，否则字体显示10），字母和数字为新罗马，不加粗、不倾斜、无下划线，内容居中，无阴影，无底纹，表格居中。以下为录制宏的程序，直接复制即可。程序如下页显示：

With Selection.Font
.NameFarEast = "宋体"
.NameAscii = "Times New Roman"
.NameOther = "Times New Roman"
.Name = ""
.Size = 10.5
.Bold = False
.Italic = False
.Underline = wdUnderlineNone
.Color = wdColorAutomatic
End With
Options.DefaultHighlightColorIndex = wdNoHighlight
Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight
Selection.Font.Color = wdColorAutomatic
Selection.Shading.Texture = wdTextureNone
Selection.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic
Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)
Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)
Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)
Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)
With Selection.Tables(1)
.TopPadding = CentimetersToPoints(0)
.BottomPadding = CentimetersToPoints(0)
.LeftPadding = CentimetersToPoints(0)
.RightPadding = CentimetersToPoints(0)
.Spacing = 0
.AllowPageBreaks = True
.AllowAutoFit = True
End With
Selection.Tables(1).Rows.Alignment = wdAlignRowCenter
Selection.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter
Selection.SelectCell
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
Selection.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter
Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)
Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)

2.6 插入分节符
Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。
具体流程如下：
将光标放置在要分节前一页

页面布局

分隔符

点击相对应的页眉会出现

点击设计中的连接到前一条页眉

便可以对不同节的页眉、页脚进行编辑。
如编辑不同页眉流程图：
点击“插入”

点击“页眉”中空白页眉

按照“页眉”要求编辑字体

在不同节插入“分节符”

点击“与上一节相同”

点击“设计”中的“链接到前一条页眉”

在不同节页眉进行相应编辑

不同接编辑就可以完成

2.7 如何去掉封页中的页眉横线
在设置页眉后有可能封页页眉也会出现横线，我们可以运用下面的方法将横线去掉。
流程图：
点击有页眉横线的地方

开始

应用于“段落”
选择无边框

点击“确定”就可以了

2.8 查找m2替换为上标2
编制km2和mm2中的上标2，可以通过整篇查找替换来实现，运用快捷键ctrl+h，可以打开查找替换图框，在查找内容中输入m2，在替换内容中输入mp(p也可以为其他字母，但要求字母不常出现)。点击全部替换（这时要记住替换了多少处，跟下一次替换处相比较，两次替换处应一致），点击确定；之后，再在查找内容中输入p，点击格式下更多，点击右下角的格式，会出现一个对话框，在效果中选中上标，点击确定，在替换内容中填写2，全部替换，这样就可以把全文中的m2全部替换为上标2。
具体流程如下：
Ctrl+h

点击“全部替换”
此时要记住替换了多少处

点击“更多”

点击“格式”，会出现一个对话框

点击效果中的“上标”

在替换内容中填写“2”

点击“全部替换”，文本中的m2即变为m2

替换处应与上面替换出一致

2.9 使用查找替换加入“”
在编制文本时有很多需要加入双引号的情况，例如：N-1、十二五等。把全文中的需要加双引号的加入双引号，会给编制人员带来很大方便，下面将介绍双引号的加入。
第一步，关闭“直引号替换为弯引号”
　　在word 2010中点击“文件—选项—校对—自动更正选项”，并切换到“键入时自动套用格式”选项卡，取消“直引号替换为弯引号”选项，单击“确定”按钮。

第二步，用“替换”命令加入双引号
1 以N-1为例，ctrl+h。
2 在“查找内容”中输入N-1。
3 在“替换内容”中输入“N-1”，点击“更多”在最下方的格式里选择--字体--西文字体--选择“宋体”，--然后全部替换。

这样便可以将文本中的N-1全部加上双引号。
2.10 由新罗马“”替换为中文“”
编制文本时，全文使用仿宋字体或宋体，在全选后想把其中的数字字体格式修改为Times New Roman格式，双引号“”也改为Times New Roman格式，下面将介绍如何将新罗马的双引号替换为中文下的双引号。
第一步，关闭“直引号替换为弯引号”。
　　在word 2010中点击“文件—选项—校对—自动更正选项”，并切换到“键入时自动套用格式”选项卡，取消“直引号替换为弯引号”选项，单击“确定”按钮。

第二步，巧用“替换”命令进行操作。
1、在word里，按ctrl+H。
2、将文本中的前半个引号复制到“查找内容”中。
3、替换设为空，点击“更多”在最下方的格式里选择--字体--西文字体--选择“宋体”，然后全部替换。

这样就可以将前半个引号替换为宋体下的引号，同理进行替换后半个引号。