“时光慢递”活动策划.docx

“时光慢递”至未来-新奥俱乐部活动策划书
1.活动引言
有没有什么话，想要说给以的自己？
有没有什么话，羞于表达，想要说给朝夕相处的同学？
有没有什么话，难以启齿，却又想老师听到？
在收到信件的刹那发生时空错位，让现在和过去重新连接，刺激人们重新审视时间与生命的意义! 提醒人们在快节奏的生活方式里不要遗忘最宝贵的回忆和憧憬。停下来冷静的思考，什么才是真正值得珍惜的，什么才是自己真正追求的。
2.活动主题
“时光慢递”至未来
3.活动目的
⒈给同学们一个表达自己声音的渠道。
⒉丰富课外生活，缓解学习压力。
4.活动意义
忽略时间的'慢递'能放缓生活节奏，慢递的时间观念对人们生活的生理抑或心理都有放松的作用。放松生活中不便直接表达的情绪，通过拉长收信时间，可以缓解寄信人的焦虑感，帮助减压。
5.活动时间
4月份第三周到第四周
6.活动地点
一区、二区的校园
7.活动对象
所有在校生，主要是大一大二，研一及博一博二
8.主办方
哈尔滨工业大学新奥俱乐部
10.宣传
1.海报宣传：
4月9日前完成海报制作（各公寓楼下A1，阳光大厅和正心楼），主题为“时光慢递至未来”。4月11号之前完成海报在公寓的粘贴、在阳光大厅和正心楼的展出。贴在各公寓楼下的宣传栏和锦绣食堂门口的宣传栏。同时在海报旁边设置信箱，信箱旁边放空白的明信片和信封，可以让同学们自取投递。
2.条幅宣传：
4月10日之前制作主题为“时光慢递至未来”的条幅悬挂在二区篮球场和一区步行街。
3.媒体宣传：
4月11号到15号，微信朋友圈，QQ空间，微博进行宣传。
（1）在各学院年级群里面进行宣传（制作宣传语）
（2）在qq空间、朋友圈转发扩散活动宣传，可设置转发抽奖
4.现场宣传：
4月13号中午二区宣传栏前，4月14号中午一区学苑楼前，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义。
11.活动流程
具体流程：
1.活动准备：
当日中午预借好桌子椅子，三张桌子三把椅子；
借音响设备（话筒，音响，插排…）；
借相机；
小礼品的置办；
明信片和信封的制作；
制作用于存放信件的箱子；
准备笔和本子和笔记本电脑以记录参与活动者信息；
2.外宣活动期间具体分工
时间：4月14、15日中午11:30至12：30
地点：锦绣门口宣传栏及一区食堂对面
对象：全体在校师生
分工：1.在当日早上11:00左右，5名男生负责搬桌子椅子和音响设备到活动地点；
2.其余人负责在活动地点粘贴条幅，海报，整理物品，布置场地；
3.拿话筒喊宣传语“慢递至未来”；
4.5人左右到校园内人流密集的各路口发传单；
5.留3人左右负责回答参与者提出的问题，分发明信片和信封，粘贴信封封口，整理分类信封，分发小礼品；
6.派2人负责记录参与者资料，包括纸质版和电子版的excel表格；
7.负责采编的同学做好活动过程的拍照工作，为后期写新闻稿提供照片资料；
8.12：30左右，活动结束后，整理场地，归还借来的物品；
3.后期工作：
整理分类各公寓楼下信箱的明信片和外宣当天现场填写的明信片，妥善保管信件和资料，做好保密工作。并于规定时间将信件寄出。
12.人员配置
活动策划：人资部
条幅、海报、传单：宣传部（三人）
批条、借入物品：运营部（三人）
物品采购：人资部（两人）
摄像人员：宣传部刘祥、运营部马昊
13.资金预算
横幅
海报
宣传单 0.1*400=40
明信片、信封 2*300=600
奖品：寄往外地的免费贴邮票并邮寄，本校的免费送到指定地，并赠送小礼品。
14.注意事项
1． 信封、明信片、条幅、海报上印新奥俱乐部logo。
2． 收到的信件按半年期、一年期、两年期进行分类保存。
3． 为防止地址变化导致信件丢失，寄给自己的信封上需要留下年级、学院、电话的信息。