一、展会日程安排表.doc

一、 展会日程安排表

日期
时间
备注
布展
7月8日
09:00-18:00
特装展台
7月9日
09:00-19:00
特装展台、标准展台
7月10日
09:00-22:00
特装展台、标准展台
开幕式
7月11日
09:00-09:30
三号入口大厅
展览日期
7月11日
9:30-18:00
18:00 展商离场
7月12日
9:00-18:00
18:00 展商离场
7月13日
9:00-18:00
18:00 展商离场
7月14日
9:00-14:00
14:00 展商离场
撤展
7月14日
14:00-22:00
特装展台、标准展台
l 主办单位赠送时间已包含在内，主办单位将在开展前与场馆方确认，实际情况请按照现场报到所发通知为准！

二、 展商报到流程
特装展商：（时间：7月8-10日；步骤：1-5）
1
步骤一：
办理登记报到手续
地点：1号入口大厅内
（须携带参展单位负责人2张相同的名片或者参展合约书）
步骤三：
领取相关材料证件
包括：展商证、展商须知、水票、会刊领取单等
（补办展商证：需要参展商胸卡制作申请表和名片）

步骤二：
缴清参展费用
包括：展位费、租赁费等
（现场付费处在1号入口大厅）
步骤四：
缴纳光地管理费 和 施工风险保证金（清场押金）
地点：1号入口大厅
l 未缴纳展商将不给予通电服务
l 经安保、工作人员检查合格后，凭签字、盖章的押金单于展会结束后15个工作日内至W2号馆东侧上海中展展览服务公司办理退款
步骤五：
办理施工证
地点：1号入口大厅外，环形广场旗杆处
（未办理不得施工，新国际博览中心制证处咨询电话：28906100）
步骤六：（有需要者参看）
额外家具租赁
地点：上海中展展览服务有限公司（W2号馆东侧）
步骤七：（有需要者参看）
现场运输办理
地点：各个所在展馆的5号门处
标摊展商：（时间：7月9-10日；步骤：1-3）三、 展台搭建规定
1) 布展、展出及撤馆时全过程的人身安全及物品安全，在展台搭建及撤馆期间，凡进入展馆内的施工人员必须佩带安全帽。
2) 特殊展位搭建商需向场馆代收方：上海中展展览服务有限公司交纳场地管理费25元人民币/平方米，另：所有涉及层高超过4.5米、双层、多层的展台均须中华人民共和国一级注册结构工程师进行展台图纸审批。展台搭建设计图纸未经一级注册结构工程师审核通过的参展商，主办方、展馆方和指定审图单位（上海汉海展览咨询有限公司，电话：28906633）有权禁止该参展商和搭建单位在展馆范围内施工。
3) 全场通电和送气时间：7月9日13:00，如果有提前通气通电的需求，须向主办方申请。
4) 展台的结构必须牢固可靠。特装修应采用不燃或难燃材料制作，局部使用的可燃材料应经防火处理达到难燃性能等级之后方可使用，有吊顶的展位应安装简易水喷淋。
5) 弹力布（特装）作装饰及封顶等均禁止使用，小太阳灯及大功率灯泡均禁止使用。如违反该规定，消防管理部门有权责令其拆除/停止违反规定之一切搭建。
6) 展位不能完全封顶。否则需整改后方可继续布展。
7) 电线、电器必须符合安全要求。电气线路必须使用合格的电缆线、护套线，严禁使用双绞线、铝芯线。
8) 所有电气操作人员必须持有有效的电工安全操作证。

四、 运输车辆通行证办理规定
参展企业的运输车辆在进入展馆前，必须付清所有费用，并办理车辆通行证。

W1馆外西侧
P3停车场
P7停车场
7月8日
凭光地管理费发票办理
7月9 -10日
凭展商证办理
7月14日
凭展商证办理
备注：
1. 车证押金：300元，卸货完出馆后，凭收据至办理处退押金
2. 自进入场馆后1.5小时内，停车费：50元
3. 超过1.5小时，每半小时停车费：100元，从押金内扣

五、 布展加班规定

7月8日
7月9日
7月10日
加班申请
14:00前1号入口大厅
客户服务中心
14:00前1号入口大厅
客户服务中心
14:00前1号入口大厅
客户服务中心
加班时间
18:00后
19:00后
22:00后
加班金额
1100元/小时
（22:00后2200元）
1100元/小时
（22:00后2200元）
2200元/小时
备注
2
14:00 前至1号入口厅现场服务处申请加班，逾期加收100%加急费。

六、 人员、物品进出馆规定
l 所有带出展馆的东西需由展商亲自至各馆主办单位现场服务处填写“出门证”，盖章后方可带出。

花草
展品及家具
未成年人
油压车
外来盒饭
进馆
花草进门单
家具进门单
儿童进门单
自带油压车
严禁入场
禁止携带入内！
在1号入口大厅，主办方负责人负责签发
（儿童进门单开幕后，在三个入口大厅统一发放）
出馆
出门单
—
各馆现场服务处或1号入口大厅，主办单位负责人签发

七、 施工证现场办理

地点
南入口1号大厅外，环形广场旗杆处
所需材料
施工负责人二代身份证原件（不接受一代身份证）、身份证复印件（正反面、两份）、公司营业执照复印件（需加盖公章，两份）、相关行业的培训证原件、培训证复印件（两份）、《实名认证表格》、《上海新国际博览中心安全承诺书》
注：现场特装展台施工，必须办理施工证，否则不允许施工！

八、 特别提醒
l 为维护展会各方的权利，本届展会聘请刘华俊律师担任法律、知识产权高级顾问。刘律师的服务热线是（86）139 1768 0261.
l 展览现场活跃着一批非法的服务人员，他们“什么都能干”而且有“价格优势”，但安全、质量不能得到保证，经常出现纠纷，给展商造成很大损失，请广大参展商提高警惕、切勿轻信。为了维护参展商的自身利益，主办方要求参展商禁止向流动摊贩租赁家具，若由此发生任何纠纷，后果自负。
l 现场服务处（7月11-14日）：
W1，W2，W3，W4，W5，N1， N5 —— 每个馆内的东侧，
W6 —— 归属W2馆负责
E1，E2，E3，E4，E5，E6，E7 —— 每个馆内的西侧
l 领水点：2012年7月11-14日至各馆现场服务处凭水票领取。
l 提请全体参展人员始终管好自身以及财物的安全，必要时派专人留守，私人物品一定要随身携带。
l 七月的上海天气炎热，请各参展商带好防暑降温用品。

我们相信通过主办方和参展商的共同努力，展会将取得圆满成功！

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组委会