一、展会日程安排表.doc

一、 展会日程安排表日期时间备注布展7月8日09:00-18:00特装展台7月9日09:00-19:00特装展台、标准展台7月10日09:00-22:00特装展台、标准展台开幕式7月11日09:00-09:30三号入口大厅展览日期7月11日9:30-18:0018:00 展商离场7月12日9:00-18:0018:00 展商离场7月13日9:00-18:0018:00 展商离场7月14日9:00-14:0014:00 展商离场撤展7月14日14:00-22:00特装展台、标准展台l 主办单位赠送时间已包含在内，主办单位将在开展前与场馆方确认，实际情况请按照现场报到所发通知为准！二、 展商报到流程特装展商：（时间：7月8-10日；步骤：1-5）1步骤一：办理登记报到手续地点：1号入口大厅内（须携带参展单位负责人2张相同的名片或者参展合约书）步骤三：领取相关材料证件包括：展商证、展商须知、水票、会刊领取单等（补办展商证：需要参展商胸卡制作申请表和名片） 步骤二：缴清参展费用包括：展位费、租赁费等（现场付费处在1号入口大厅）步骤四：缴纳光地管理费 和 施工风险保证金（清场押金）地点：1号入口大厅l 未缴纳展商将不给予通电服务l 经安保、工作人员检查合格后，凭签字、盖章的押金单于展会结束后15个工作日内至W2号馆东侧上海中展展览服务公司办理退款步骤五：办理施工证地点：1号入口大厅外，环形广场旗杆处（未办理不得施工，新国际博览中心制证处咨询电话：28906100）步骤六：（有需要者参看）额外家具租赁地点：上海中展展览服务有限公司（W2号馆东侧）步骤七：（有需要者参看）现场运输办理地点：各个所在展馆的5号门处标摊展商：（时间：7月9-10日；步骤：1-3）三、 展台搭建规定1) 布展、展出及撤馆时全过程的人身安全及物品安全，在展台搭建及撤馆期间，凡进入展馆内的施工人员必须佩带安全帽。2) 特殊展位搭建商需向场馆代收方：上海中展展览服务有限公司交纳场地管理费25元人民币/平方米，另：所有涉及层高超过4.5米、双层、多层的展台均须中华人民共和国一级注册结构工程师进行展台图纸审批。展台搭建设计图纸未经一级注册结构工程师审核通过的参展商，主办方、展馆方和指定审图单位（上海汉海展览咨询有限公司，电话：28906633）有权禁止该参展商和搭建单位在展馆范围内施工。3) 全场通电和送气时间：7月9日13:00，如果有提前通气通电的需求，须向主办方申请。4) 展台的结构必须牢固可靠。特装修应采用不燃或难燃材料制作，局部使用的可燃材料应经防火处理达到难燃性能等级之后方可使用，有吊顶的展位应安装简易水喷淋。5) 弹力布（特装）作装饰及封顶等均禁止使用，小太阳灯及大功率灯泡均禁止使用。如违反该规定，消防管理部门有权责令其拆除/停止违反规定之一切搭建。6) 展位不能完全封顶。否则需整改后方可继续布展。7) 电线、电器必须符合安全要求。电气线路必须使用合格的电缆线、护套线，严禁使用双绞线、铝芯线。8) 所有电气操作人员必须持有有效的电工安全操作证。四、 运输车辆通行证办理规定参展企业的运输车辆在进入展馆前，必须付清所有费用，并办理车辆通行证。 W1馆外西侧P3停车场P7停车场7月8日凭光地管理费发票办理 7月9 -10日凭展商证办理7月14日凭展商证办理备注：1. 车证押金：300元，卸货完出馆后，凭收据至办理处退押金2. 自进入场馆后1.5小时内，停车费：50元3. 超过1.5小时，每半小时停车费：100元，从押金内扣五、 布展加班规定 7月8日7月9日7月10日加班申请14:00前1号入口大厅客户服务中心14:00前1号入口大厅客户服务中心14:00前1号入口大厅客户服务中心加班时间18:00后19:00后22:00后加班金额1100元/小时（22:00后2200元）1100元/小时（22:00后2200元）2200元/小时备注214:00 前至1号入口厅现场服务处申请加班，逾期加收100%加急费。 六、 人员、物品进出馆规定l 所有带出展馆的东西需由展商亲自至各馆主办单位现场服务处填写“出门证”，盖章后方可带出。花草展品及家具未成年人油压车外来盒饭进馆花草进门单家具进门单儿童进门单自带油压车严禁入场禁止携带入内！在1号入口大厅，主办方负责人负责签发（儿童进门单开幕后，在三个入口大厅统一发放）出馆出门单各馆现场服务处或1号入口大厅，主办单位负责人签发七、 施工证现场办理地点南入口1号大厅外，环形广场旗杆处 所需材料施工负责人二代身份证原件（不接受一代身份证）、身份证复印件（正反面、两份）、公司营业执照复印件（需加盖公章，两份）、相关行业的培训证原件、培训证复印件（两份）、实名认证表格、上海新国际博览中心安全承诺书注：现场特装展台施工，必须办理施工证，否则不允许施工！八、 特别提醒l 为维护展会各方的权利，本届展会聘请刘华俊律师担任法律、知识产权高级顾问。刘律师的服务热线是（86）139 1768 0261.l 展览现场活跃着一批非法的服务人员，他们“什么都能干”而且有“价格优势”，但安全、质量不能得到保证，经常出现纠纷，给展商造成很大损失，请广大参展商提高警惕、切勿轻信。为了维护参展商的自身利益，主办方要求参展商禁止向流动摊贩租赁家具，若由此发生任何纠纷，后果自负。l 现场服务处（7月11-14日）：W1，W2，W3，W4，W5，N1， N5 每个馆内的东侧，W6 归属W2馆负责E1，E2，E3，E4，E5，E6，E7 每个馆内的西侧 l 领水点：2012年7月11-14日至各馆现场服务处凭水票领取。l 提请全体参展人员始终管好自身以及财物的安全，必要时派专人留守，私人物品一定要随身携带。l 七月的上海天气炎热，请各参展商带好防暑降温用品。我们相信通过主办方和参展商的共同努力，展会将取得圆满成功！3组委会