人事专员职位说明书.doc

人事专员岗位说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号
XZB-02
所在部门
行政部
岗位定员
1人
直接上级
行政主管
薪酬等级
行政部 五级
直接下级
无
修订日期
2017年6月22日
岗位与工作任务：
职
责
一
岗位表述：人员招聘与录用管理

1、根据需要负责编制各种招聘计划、并实施招聘计划、并不断改进和完善招聘流
程及招聘办法；
2、按照公司各部门的用人要求及标准，拟定招聘计划，实施招聘过程、招聘、录用各
类人员，保证企业正常运转，储备和留住必要的人才；
3、负责所有公司员工的简历的存档管理，并按照部门分类，建立公司的人才信息库，进
行人才储备管理，并维护好招聘渠道。
4、负责调查新进员工的背景情况，以及关心公司老员工的心理状态和归属感，如有问题要及时通知部门主管
职
责
二
岗位表述：员工培训管理

1、根据公司发展总体规划，结合公司各部门实际情况和各部门递交的年度培训计划书
拟定各部门培训计划，编制公司年度培训计划，报行政人力资源部经理审批后执行，
并负责实施培训的全过程；
2、根据培训计划，结合费用预算编制，实施方案，选择师资来源上报领导审批后，组
织员工参加相应培训；
3、负责公司内部所有新员工企业文化和各种规章制度的培训、负责新员工的工作服领
用及扣费标准流程、业务人员出差报道流程、话费报销的流程、等相关流程的培训；
职
责
三
岗位表述：薪酬与福利管理
工作
任务
1、组织企业的薪酬福利体系设计，报总经理经理审批后负责执行；
2、负责在招聘过程中，确定所有新员工的试用期工资和考核标准；
3、负责办理公司员工社会保险等相关工作；
4、根据公司发展的实际情况，负责编写每年节假日以及日常员工福利的申请，并报总经理签字确认后，负责组织执行员工集体活动。
职
责
四
岗位表述：员工绩效管理
工作
任务
1、根据企业的人力资源规划，制定各岗位绩效考核制度；
2、负责员工岗位职责说明书的编制和考核；
3、负责统计和计算每月员工绩效工资。
4、负责制定临时的绩效、业绩相关的奖惩文件。
职
责
五
职责表述：员工关系管理
工作
任务
1、负责组织员工签订劳动合同及续签手续；
2、负责办理公司员工试用、解聘、转正、调岗、调职、任免、晋升、奖惩、离职等相
关手续；
3、负责协调处理员工之间的矛盾纠纷并协调解决，避免其对公司造成损失。
4、负责公司员工的事假、病假的核定；
5、负责公司所有员工的仪容仪表的管理和监督工作，并实施奖惩的全过程；
6、负责员工的考勤工作，严格执行公司考勤管理工作；
7、负责对公司员工的各项规章进行监督、检查、实施、管理的全过程。

职
责
七
岗位表述：其他工作
工作
任务
1、负责公司的所有规章制度的编制、实施、检查和完善的工作；
2、负责各种通知、通报、申请的编制和下发；
3、负责各种任命、公文的编写和下发工作；
4、负责公司移动的业务的办理工作；
5、负责完成公司领导和行政部长交办的临时事宜。
任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业
企业管理相关专业
培训经历
人力资源管理培训、沟通技巧培训等
经验
2年以上的其企业人事管理经验
知识
具备一定的劳动法律、人力资源管理等方面的知识
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识
个人素质
具备良好的心态和集体荣誉感；具有良好的沟通协调能力、具备良好的语言表达能力、
能够熟练使用办公软件等
备注：

2