人事专员职位说明书.doc

人事专员岗位说明书岗位名称人事专员岗位编号XZB-02所在部门行政部岗位定员1人直接上级行政主管薪酬等级行政部 五级直接下级无修订日期2017年6月22日 岗位与工作任务：职责一岗位表述：人员招聘与录用管理 1、根据需要负责编制各种招聘计划、并实施招聘计划、并不断改进和完善招聘流 程及招聘办法； 2、按照公司各部门的用人要求及标准，拟定招聘计划，实施招聘过程、招聘、录用各 类人员，保证企业正常运转，储备和留住必要的人才； 3、负责所有公司员工的简历的存档管理，并按照部门分类，建立公司的人才信息库，进 行人才储备管理，并维护好招聘渠道。 4、负责调查新进员工的背景情况，以及关心公司老员工的心理状态和归属感，如有问题要及时通知部门主管职责二岗位表述：员工培训管理 1、根据公司发展总体规划，结合公司各部门实际情况和各部门递交的年度培训计划书 拟定各部门培训计划，编制公司年度培训计划，报行政人力资源部经理审批后执行， 并负责实施培训的全过程； 2、根据培训计划，结合费用预算编制，实施方案，选择师资来源上报领导审批后，组 织员工参加相应培训； 3、负责公司内部所有新员工企业文化和各种规章制度的培训、负责新员工的工作服领 用及扣费标准流程、业务人员出差报道流程、话费报销的流程、等相关流程的培训； 职责三岗位表述：薪酬与福利管理工作任务 1、组织企业的薪酬福利体系设计，报总经理经理审批后负责执行； 2、负责在招聘过程中，确定所有新员工的试用期工资和考核标准； 3、负责办理公司员工社会保险等相关工作； 4、根据公司发展的实际情况，负责编写每年节假日以及日常员工福利的申请，并报总经理签字确认后，负责组织执行员工集体活动。职责四岗位表述：员工绩效管理工作任务 1、根据企业的人力资源规划，制定各岗位绩效考核制度； 2、负责员工岗位职责说明书的编制和考核； 3、负责统计和计算每月员工绩效工资。 4、负责制定临时的绩效、业绩相关的奖惩文件。职责五职责表述：员工关系管理工作任务 1、负责组织员工签订劳动合同及续签手续； 2、负责办理公司员工试用、解聘、转正、调岗、调职、任免、晋升、奖惩、离职等相 关手续； 3、负责协调处理员工之间的矛盾纠纷并协调解决，避免其对公司造成损失。 4、负责公司员工的事假、病假的核定； 5、负责公司所有员工的仪容仪表的管理和监督工作，并实施奖惩的全过程； 6、负责员工的考勤工作，严格执行公司考勤管理工作； 7、负责对公司员工的各项规章进行监督、检查、实施、管理的全过程。 职责七岗位表述：其他工作工作任务 1、负责公司的所有规章制度的编制、实施、检查和完善的工作； 2、负责各种通知、通报、申请的编制和下发； 3、负责各种任命、公文的编写和下发工作； 4、负责公司移动的业务的办理工作； 5、负责完成公司领导和行政部长交办的临时事宜。 任职资格：教育水平 大专以上学历专业 企业管理相关专业培训经历 人力资源管理培训、沟通技巧培训等经验 2年以上的其企业人事管理经验知识 具备一定的劳动法律、人力资源管理等方面的知识技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识个人素质 具备良好的心态和集体荣誉感；具有良好的沟通协调能力、具备良好的语言表达能力、 能够熟练使用办公软件等 备注：2