公司文件格式规范.doc

北京东远润兴科技有限公司
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公司技术文件格式规范

文件编号：DY- ZL -GF-1801
版本号：V1.0

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北京东远润兴科技有限公司
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目录
1 目的 1
2 范围 1
3 一般要求 1
4具体要求 1
4.1 封面、更改页、目录 1
4.1.1封面 1
4.1.2更改页 1
4.1.3目录 1
4.2 标题 1
4.3 序号 3
4.4 正文 3
4.5 行距 3
4.6 段落开头 3
4.7 页面设置 3
4.8 页眉页脚 4
4.9 图表 4
5 标准规范的引用 4
6 插图的规范编制 4
7 表格的规范编制 5

i
北京东远润兴科技有限公司
公司技术文件格式规范
1 目的
保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质， 便于技术文件的正确理解和实施。
2 范围
适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。
3 一般要求
3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意 图，针对作业项目，起到正确指导作用。
3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。
3.3 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。
3.4 文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。
3.5 行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。
3.6 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。
4具体要求
公司文件的标准字体为黑体和宋体，字母和数字为Times New Roman，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
4.1 封面、更改页、目录
4.1.1封面
“密级”、“保存期限”：宋体加粗五号字，左对齐；标题居中，字体使用宋体一号加粗；文件编号：宋体五号加粗。版本号：宋体五号加粗
“拟制、审核、批准”：宋体四号字，居中。
封面详见附件1，签署页见。
4.1.2更改页
“更改页”：宋体，三号字，加粗；表格内文字：宋体，五号字。
4.1.3目录
“目录”：宋体，三号字，加粗；目录正文：宋体、五号字、1.25倍行距，为自动生成。
4.2 标题
文章的结构层次不宜超过四级，可分别由章（一级标题）、节（二级标题）、条（三级标题）、款（四级标题）、段、一级列项、二级列项组合成文。章节条款应顺序选用，其下均可设段和列项。同一层次中，应按先主后次、共性优先的原则排序。文件中，文件章（一级标题）、节（二级标题）、条（三级标题）均使用黑体五号字，加粗；条（三级标题）以下标题用黑体五号字体，不加粗；标题和正文之间空0.5行。标题格式设置如图1所示。编号应采用阿拉伯数字，段不编号。层次数字编号之间加半角圆点，圆点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表1。

图1 标题格式设置

表1 层次的编号及段落、大纲级别
层次名称
事例编号
中文字体
段落
大纲级别
章
2
黑体五号字，加粗
左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行两端对齐，无缩进。作为一级标题时，段前段后各 0.5 行。
一级标题
节
2.1
黑体五号字，加粗
左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行两端对齐，无缩进。作为二级标题时，段前段后各 0.5 行。
二级标题或正文
条
2.1.1
黑体五号字，加粗
左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行两端对齐，无缩进。作为三级标题时，段前段后各 0.5 行。
三级标题或正文
款
2.1.1.1
黑体五号字，不加粗
左对齐，数字后1个半角空格写标题，1.25倍行距。
正文
段
[无编号]
宋体五号字
首行缩进 2 字符， 1.25倍行距。
正文
一级列项
1)、2)
宋体五号字
左侧缩进 2 字符（0.74 厘米），悬挂缩进 2 字符
（0.74 厘米），1.25倍行距
正文
二级列项
a）、b）
宋体五号字
左侧缩进 4字符（1.48 厘米），悬挂缩进 2 字符
（0.74 厘米），1.25倍行距
正文
注 1：节、条、款是否定义为标题根据具体要求，主要为满足引用自动目录时使用。
注 2：章、节、条、款、列项的编号后，与文字之间，除按表中所列插入空格外，不得再有“.”和“、”。
4.3 序号
一级标题用数字，例如1、2、3等，二级标题用1.1、1.2、1.3…等，三级标题，用1.1.1、1.1.2、1.1.3…等，四级序号1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3…等，正文中的序号一级为：1）、2）、3）、4）等以此类推，序号和正文中间统一空格。
4.4 正文
文件正文：宋体五号字。
4.5 行距
文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
4.6 段落开头
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
4.7 页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为1.91厘米，装订线0.5厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
4.8 页眉页脚
文件的页眉为靠左公司LOGO，靠右为公司全称；页脚格式正中均为数字“共几页 第几页”，使用黑体小五号字。均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称），字体宋体小五号。
4.9 图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用黑体，五号字，图表内容中，需用宋体，五号字体，加粗，其它文字内容用宋体，五号字，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。
5 标准规范的引用
5.1 国家、行业、企业现行标准、规范只能作为编写方案的依据，应在标题为“编制依据” 的独立章、节下按项排列。
5.2文章中未涉及到或未引用到的标准不要列入编制依据。技术人员应深入了解其内涵，根据方案内容确定引用范围，确保方案的严谨和准确，同时 保证标准规范为最新版本。
5.3 引用标准、规范应按照施工图或设计文件规定的要求。当设计不明确时，引用标准应符合下列要求： 1) 所引依据顺序依次为国家标准、本行业标准、其他行业标准、公司施工工艺标准；
2) 引用规范避免出现双重标准，同是施工或验收规范，不宜出现两个或以上；
3) 正确区分技术规程、工艺标准、施工（及验收）规范、质量验收规范等标准文件。
5.4 正文中引用标准规范时，应为注明标准、规范的编号和发行年份。
5.5 技术交底中不必出现编制依据，正文中不应出现“执行 xxxx－xx 标准”、“参照现行国家规范”和“遵照公司 xx 号文件执行”等文字。
6 插图的规范编制
6.1 每幅图均应在条文中明确提及，并应置于有关条文附近。图的板式应设置为“嵌入型”， 如果图片较小，可设置为“四周型环绕”或“浮于文字上方”，但不应与文字重叠。
6.2 文章中的图应按顺序号前加“图”字编号。
6.3 每幅图应有图题（即图名），并置于图号之后。图号与图题间留一个半角空格间隙， 并置于图的下方居中位置。图中的分图也宜有图题。图题文字应简练，末尾一般不加“图”字。
6.4 应采用计算机制图，使用准确的板式和文字。组织结构图、流程图等简单的框图应使用 word 绘制，机械制图、电气简图等技术图纸应使用 AutoCAD 等专业制图软件绘制，图文中使用的图形符号和代号等应符合有关标准的规定。
6.5 采用插图时，应保证图片、剪贴画等的质量，模糊不清、图像杂乱时应采用图片编辑修复工具软件处理。
6.6 图题中文文字：字体黑体、五号；图注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、 常规；西文、数字采用 Times New Roman 字体。图中文字、西文、数字：五号，字体根据图的内容选择。
7 表格的规范编制
7.1 每个表均应在条文中明确提及，并应排在有关条文的附近，但不得将条文的内容分开。 不允许表中有表，也不允许将表分为次表。
7.2 条文中的表应按顺序加“表”字编号。例如 “表1、表2、表3…”。
7.3 每个表应有表题（即表名），并置于表的编号之后。表号与表题间留一个半角空格间隙，表号和表题应置于表的上方居中位置。表题文字应简练，末尾一般不加“表”字。
7.4 需要转页接排的表，可在接排的各表正上方重复表的编号，标明“表××（续）”，表题可省略，但每个续表中均应有表头，设置重复标题行。
7.5 表格行高宜指定最小行高 0.6cm。表格列宽根据内容调整。表的宽度应与页面的打印宽度相同，即根据窗口调整表格，表格周围边框为1.5磅黑色细实线，其他部位线条为0.5磅黑色细实线。
7.6 表题中文文字：字体宋体、五号、加粗；表注、脚注中文文字：字体宋体、小五号；表中文字：字体宋体、五号；西文、数字采用 Times New Roman 字体。
共5页 第5页
附件1：
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技术文件名称

文件编号：XXXXXXXXX
版本号：X/X

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