知识产权管理手册(范本).docx

知识产权管理体系管 理 手 册（范本）2014年8月1日 发布 2014年 8月1日实施发布*有限公司*有限公司 2 严禁外传*有限公司*股份有限公司管 理 体 系 文 件知识产权管理体系管理手册*/GT-008汇编：企业发展部 批准： 受控编号： 修改状态： 0 *集团有限公司*股份有限公司目 录0.1 企业简介10.2 颁布令30.3 知识产权方针目标40.4 任命书51 范围61.1 总则61.2 内容61.3 目的61.4 范围61.5 应用62 规范性引用文件63 术语和定义74 知识产权管理体系74.1 总体要求74.2 文件要求74.2.1总则74.2.2文件控制84.2.3 知识产权手册94.2.4外来文件与记录文件95 管理职责95.1 管理承诺95.2 知识产权方针105.3 策划105.3.1知识产权管理体系策划115.3.2知识产权目标115.3.3法律法规和其他要求115.4 职责、权限和沟通125.4.1管理者代表125.4.2机构125.4.3内部沟通145.5 管理评审145.5.1评审输入145.5.2评审输出156 资源管理156.1 人力资源156.1.1知识产权工作人员156.1.2教育与培训156.1.3人事合同166.1.4入职166.1.5离职166.1.6激励176.2 基础设施176.3 财务资源176.4 信息资源177 基础管理187.1 获取187.2 维护197.3 运用197.3.1实施、许可和转让197.3.2投资融资197.3.3合并与并购207.3.4标准化207.3.5联盟及相关组织207.4 保护207.4.1风险管理207.4.2争议处理207.4.3 涉外贸易217.5 合同管理217.6 保密228 实施和运行238.1 立项238.2 研究开发248.3 采购248.4 生产258.5 销售与售后258.5.1市场营销258.5.2 竣工验收和售后259 审核和改进269.1 总则269.2 内部审核269.3 分析与改进27附录128附录230 0.1 企业简介*集团有限公司（略）0.2 颁布令为进一步加强知识产权工作，提升知识产权的管理水平，建立、实施并持续改进公司的知识产权管理体系，确保不侵犯他人的知识产权和不被他人侵犯知识产权，增强公司的综合实力和市场竞争力，保证企业健康、稳定、持续的发展，根据企业知识产权管理规范（GB/T 29490-2013)的要求，结合公司实际情况，编制公司知识产权管理手册。现予以发布。本手册阐述了公司的知识产权方针，体现了对知识产权管理工作的承诺，描述了知识产权管理体系所需的组织机构、过程、程序和资源。请全体员工认真学习并领会，以知识产权方针为指引，切实贯彻执行手册的要求，扎实工作，不断创新，确保知识产权管理工作落到实处。2014年8月1日20.3 知识产权方针目标知识产权管理方针：持续创造，充分运用，加强保护，将知识产权打造成企业核心竞争力。 知识产权管理目标：1、中长期战略目标持续完善、改进知识产权管理体系；创新成果得到保护，创新人员得到激励，创新效益得到最大化，以自主知识产权为依托，促进企业转型升级；维护企业商誉，不断提升品牌价值。2、短期目标及指标（1）短期目标是规范和健全公司科技创新和知识产权管理，做到“有章可循，按章操作”，实现“简洁而科学的流程，快速而精准的执行”。（2）短期指标是每年新增实用新型专利10件以上，每年新增发明专利12件以上，维护商标权、著作权等权益不被侵害。0.4 任命书*股份有限公司文件*任免2014126号 关于聘任*同志职务的通知公司各单位：为贯彻执行企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，特任命张春新同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：一、领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；二、确保企业知识产权管理体系的建立、实施和保持；三、确保企业全体员工对知识产权方针和目标的理解；四、协调企业内部有关知识产权工作的部署和实施；五、确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；六、确保知识产权外部沟通的有效性；七、及时向最高管理者提供知识产权管理绩效和改进需求等有关知识产权信息。 总经理： *股份有限公司 2014年8月1日1 范围1.1 总则本手册按企业知识产权管理规范的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作，达到激励创造、有效运用、合理保护、科学管理的目的，避免侵犯他人知识产权，避免企业知识产权被侵犯，把企业知识产权打造成真正的核心竞争力。1.2 内容本手册包括了企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用，包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.3 目的贯彻企业知识产权管理规范国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。1.4 范围适用于公司科研设计、市场营销、施工生产、项目管理以及资源配置等生产经营管理的全过程。本手册所涉及的知识产权内容包括：专利、商标、著作权、商业秘密等。1.5 应用公司知识产权活动涉及企业知识产权管理规范全部条款内容。2 规范性引用文件GB/T 190012008 质量管理体系要求GB/T 240012004 环境管理体系要求及使用指南GB/T 280012011 职业健康安全管理体系规范GB/T 504302007 工程建设施工企业质量管理规范GB/T 294902013 企业知识产权管理规范中华人民共和国专利法中华人民共和国商标法中华人民共和国著作权法中华人民共和国反不正当竞争法3 术语和定义本手册采用企业知识产权管理规范中的术语和定义。4 知识产权管理体系4.1 总体要求依据知识产权管理规范的要求，由公司企业发展部组织建立管理工作体系并形成文件，加以实施和保持，并持续改进。各相关职能部门具体负责公司在运营过程中涉及的知识产权事务，确保专利、商标、著作权和商业秘密等知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制。 4.2 文件要求4.2.1总则公司的知识管理体系文件包括知识产权管理手册、程序文件以及相关的支持性文件。（1）文件实施分类管理，文件的发布和使用单位按照不同类别和不同媒介形式文件的属性来确定适合本单位实际运作的文件管控方法和要求。（2）文件的编写要符合相关法律、法规、制度、管理体系等要求，文件的审核、签发注重文件的相容性、适用性和有效性。（3）文件的修订状态采用有效方式标识，以防止误用失效文件或不适用文件。（4）公司的管理文件以流程的识别与优化为基础、以适用法律法规为准则，围绕流程风险控制，特别是围绕项目风险控制为重点制定。（5）文件的编写强调文件的系统性、协调性、法规性、适用性、唯一性；内在逻辑严密，用语规范、简洁、准确，记录格式明确，条文内容相互衔接、职权统一、精简高效，具有可操作性。相关文件：公文处理办法、文件控制程序、文件管理规定。4.2.2文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，予以控制：（1）公司建立和适时更新适用文件目录(公司内部制度文件)。（2）公司制定的文件，标注编、审、批人员和生效日期，文件发布前得到分管领导的审批。（3）公司定期对在用文件进行清理，对在用文件的适宜性、实用性和必要性进行评估，文件清理和评估周期为1年。（4）失效文件及时处理销毁，出于特定目的保存的失效文件，按规定进行醒目标识。（5）处置到期的失效/作废文件，保存销毁文件的目录，经过授权人审批后，按正常程序销毁作废文件。（6）保密文件/资料的控制，企业技术、法律、财务、营销、审计等业务部门按照职责分工，负责职责范围内商业秘密以及涉密载体的保护和管理工作。相关文件/资料的管理由归口部门制定管理办法，防止公司未对外公开的文件流失，特别是防止公司专利技术、专有技术、核心信息资料的流失。涉及企业商业秘密的文件/资料分别标注“核心商秘（H）”、“普通商秘（P）”并标注保密期限。可以预见时限的以年、月、日计，不可预见时限的定为“长期”或公布前。（7）公司文件更改的提出、变更、评审纳入控制过程，对文件的修订状态进行明显标识，防止误用失效的文件。（8）网络平台上发布的文件，由文件起草部门负责保持其版本的有效性，文件一旦失效，起草部门与网络平台授权的发布人员/管理人员沟通，及时更新文件。（9）电脑中的失效文件由电脑使用人定期清理并及时删除。相关文件：保密管理规定、商业秘密定密管理规定、公文处理办法。4.2.3 知识产权手册公司编制了知识产权管理手册，并持续保持管理手册有效性。公司管理手册主要内容包括：（1）知识产权机构设置、职责和权限的相关文件。（2）知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用。（3）知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。4.2.4外来文件与记录文件（1）外来文件经过领导签批后转发，并建立文件接收登记。（2）对外发文经过分管领导或主要领导批准，并建立对外发文登记。相关文件：公文处理办法、文件控制程序、文件管理规定5 管理职责5.1 管理承诺公司最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：（1）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，组织制定公司知识产权管理方针和目标； （2）建立知识产权管理组织机构，明确有关职责、权限，确保责任清晰和有效沟通。（3）组织公司知识产权管理评审活动。（4）配备必要的资源，确保知识产权管理体系持续、有效运行。5.2 知识产权方针（1）公司知识产权方针制定后，形成正式文件，在企业内部得到有效运行。（2）知识产权方针为知识产权目标的制定提供总体框架，符合企业的经营发展实际。（3）相关职能部门在具体业务中通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，使全体员工理解企业知识产权方针。（4）符合相关法律法规和政策的要求。（5）公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修订。5.3 策划5.3.1知识产权管理体系策划公司最高管理者理解相关方需求，负责组织最高管理层对公司知识产权管理体系进行策划，满足知识产权方针的要求。策划内容包括：（1）公司识别所涉及的知识产权种类及其作用，如专利、商标、著作权和商业秘密等；（2）公司建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进；（3）体系运行过程中，相关活动形成文件并可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；（4）定期组织开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，组织相关部门采取纠正和预防措施，及时对体系进行调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。相关文件：知识产权总则、知识产权内审制度、知识产权管理评审程序。5.3.2知识产权目标（1）公司最高管理者根据知识产权方针和企业实际情况，组织制定知识产权总体目标；（2）公司相关职能部门将知识产权总体目标细化为部门指标，部门指标力求量化且可以测量；（3）对知识产权目标进行动态管理，定期对目标实施情况进行检查、考核评价，必要时进行修订。相关文件：知识产权总则、企业发展规划、科技发展规划。5.3.3法律法规和其他要求（1）法律、法规及其他要求包括下列内容：1）国家颁布的有关的知识产权法律法规；2）涉及知识产权的相关法规；3）我国签订的国际条约；4）其他相关方所提出的要求。（2）建立信息获取渠道通过订阅杂志报刊，关注政府、部门、行业等相关网站，及时有效获得法律、法规和其他要求；（3）对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容及时向相关部门及相关人员进行传达；（4）企业最高管理者批准建立、实施并保持形成制度文件的程序。（5）建立法律、法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并及时向相关部门及相关人员进行传达。相关文件：法律和其他要求控制程序。5.4 职责、权限和沟通5.4.1管理者代表最高管理者在最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作：（1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；（2）确保企业知识产权管理体系的建立、实施和保持；（3）确保企业全体员工对知识产权方针和目标的理解；（4）协调企业内部有关知识产权工作的部署和实施；（5）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；（6）确保知识产权外部沟通的有效性；（7）及时向最高管理者提供知识产权管理绩效和改进需求等有关知识产权信息。5.4.2机构公司建立知识产权管理机构，明确职责分工，配备相应业务人员。企业发展部负责组织建立知识产权管理体系和内部审核工作，其他相关职能部门根据职责分工负责落实与本部门相关的知识产权工作。相关文件：知识产权总则、知识产权部门职能和岗位职责。 39知识产权管理体系组织机构图监事会董事会人力资源部企业发展部物资管理部机械设备部安全质量监察部 工程经济部工程技术部工程管理部市场营销部公司办公室党委办公室术经理层海外事业部施工设计事业部房地产管理中心企业文化部法律事务部投 资 部审计部财务部劳资社保部董事会监事会办公室团委组织部工会行政管理部(人民武装部、保卫部)纪委（监察部）项目部分公司5.4.3内部沟通公司通过会议、文件、内部即时通信系统等多种渠道，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。相关文件：信息沟通控制程序。5.5 管理评审公司知识产权管理评审由企业最高管理者组织实施。公司知识产权管理评审活动考虑企业内外部环境的变化，依据知识产权管理方针和预期的目标，每年进行一次，对知识产权的适宜性和有效性进行评估，明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。公司知识产权管理评审与企业年度工作会议结合起来，与企业其他标准体系管理评审结合起来，统一进行年度管理评审。相关文件：知识产权内审制度、知识产权管理评审程序。5.5.1评审输入公司管理评审输入包括：（1）知识产权方针和目标；（2）内部审核结果；（3）企业经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况；（4）企业知识产权基本情况及风险评估信息；（5）技术、标准发展趋势；（6）财务经费保障；（7）预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施；（8）以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；（9）可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。相关文件：知识产权内审制度、知识产权管理评审程序。5.5.2评审输出公司管理评审输出包括：（1）提出知识产权方针和目标的改进措施；（2）提出知识产权管理制度及管理程序的改进措施；（3）确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施；（4）保持评审的输入和输出记录；（5）实施评审的决定和措施，在管理者代表的主持下，制定责任部门和实施计划，明确完成时间。计划报管理者代表批准后，下发实施，各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检查。相关文件：知识产权内审制度、知识产权管理评审程序。6 资源管理6.1 人力资源6.1.1知识产权工作人员（1）公司从意识、能力上进行教育培训和激励等，确保全体员工与知识产权管理人员能够增强知识产权意识和胜任本职工作。公司明确规定知识产权工作人员的任职条件，使其能力与岗位职责要求相适应。（2）知识产权工作人员主要指知识产权管理人员以及专利工程师。相关文件：知识产权工作人员任职条件。6.1.2教育与培训（1） 公司人力资源部组织员工知识产权意识和能力培训； （2）公司提供培训以满足对人员能力的需求，或公开招聘符合要求的工作人员；（3）公司通过宣传教育、培训、奖励等措施，确保实现知识产权目标的员工素质要求。相关文件：员工培训管理办法。6.1.3人事合同（1）公司与员工签订的劳动合同和上岗合同中均要有知识产权条款。对企业新进员工，在劳动合同中明确知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉企业商业秘密等知识产权信息的员工，在合同中规定其负有的保密义务，明确其保密责任和义务。（2）劳动合同：签订劳动合同时包含涉及或可能知悉企业商业秘密及知识产权信息等保密条款。（3）保密合同：对重大科研项目或对企业经济利益有重大影响的项目，与相关人员另行签订单项保密合同，约定具体事项。相关文件：劳动合同管理暂行办法。6.1.4入职（1）公司了解新进员工已有的知识产权权利义务，避免侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训。（2）公司与员工的劳动、上岗合同中已经明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，规定其负有的保密义务（也可与员工签订专门的保密合同），明确其保密责任和义务。（3）对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，与员工签订专门的知识产权声明文件，明确其保密责任和义务。相关文件：新进人员管理办法。6.1.5离职（1）为防止企业员工流动后造成同业竞争，公司员工离职或退休时，公司对其进行知识产权恳谈，提醒相应的知识产权事项。（2）对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时，需要交回属于企业的全部资料、实验数据、仪器设备、样品，并签订保密协议，以书面形式明确知识产权的权属和承担的竞业禁止义务，以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限。（3）离职协议：对退休、退职、调出人员在办理手续前，交回属于企业的全部资料、实验数据、仪器设备、样品，并签订保密协议，载明有竞业限制条款，企业再次以书面形式确认其承担的竞业限制义务。相关文件：员工离职保密协议。6.1.6激励公司建立激励机制，制定知识产权奖励的制度，奖励形成奖励记录，归档备查。（1）公司明确给员工创造的知识产权给予相应的物质奖励和精神奖励。（2）奖罚分明，公司规定员工在造成知识产权损失时需要承担的责任。相关文件：知识产权奖惩制度。6.2 基础设施公司为知识产权管理配套相关资源，包括知识产权管理软件、数据库、计算机、网络设备、保密设备、办公场所等。6.3 财务资源公司为知识产权管理工作的有效开展提供相应的经费保障，设立知识产权经常性预算费用，主要包括用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；用于知识产权管理机构运行；用于知识产权激励等。6.4 信息资源（1）公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，由相关职能部门根据职责分工进行收集、分析、发布和更新。（2）信息分类1）内部信息包括：专利、商标、著作权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。2）外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。（3）信息资源管理1）根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求。2）通过报刊、网络等渠道识别并获得内部和外部的信息。3）将信息转换为对公司有用的知识，并传达给相关人员。4）利用数据、信息和知识来确定并实现公司的知识产权方针和目标。5）确保适宜的安全性和保密性。6）评估使用信息所获得的收益，以便对信息和知识的管理进行改进。7）信息发布前必须进行审批。8）建立专利信息数据库并进行有效维护和及时更新。相关文件：信息工作管理办法、信息检索分析制度（程序）。7 基础管理7.1 获取（1）公司根据知识产权目标，制定知识产权创造和取得的年度工作计划，明确所需要的知识产权的种类（如专利、商标、著作权等）及创造和取得的方式和途径。（2）在研发活动项目立项前进行必要的检索分析，研发过程中进行跟踪检索分析，成果产出后进行最终检索分析，并及时办理相应的知识产权取得手续，确保知识产权的合法性和有效性。（3）公司针对研发活动建立研发管理流程，建立项目立项、审批制度，产出成果知识产权取得审批制度，研发活动记录制度等制度规范。研发活动形成完整的文件和记录，使知识产权创造过程具有可追溯性。（4）公司保障发明创造人员的署名权。公司鼓励员工进行发明创造，为其提供各种有利条件，并保障发明创造人员的署名权。相关文件：专利管理办法、著作权管理办法、商标管理制度、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、科学技术研究与开发管理办法。7.2 维护（1）相关职能部门根据职责分工，对公司拥有的知识产权按照性质、价值等进行分类，建立分类管理档案。（2）建立知识产权定期评估制度，对拥有的各类知识产权进行价值评估，以便对放弃或维持该知识产权做出决策。（3）知识产权发生权属变更或实施放弃时，按规定审批程序和权限办理相应手续。相关文件：知识产权档案管理办法、知识产权评估规定、知识产权变更、放弃控制程序等。7.3 运用7.3.1实施、许可和转让（1）公司在生产经营过程和市场交易活动中，合理运营知识产权。（2）公司针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容，根据知识产权评估原则对知识产权进行评估。相关文件：知识产权实施、许可和转让控制程序、知识产权评估规定。7.3.2投资融资公司在投资融资活动前，按照规定确认知识产权资产状况，尽到调查义务，同时进行价值评估。相关文件：投资管理制度、知识产权评估规定。7.3.3合并与并购企业通过公司合并或并购等方式取得知识产权的，要求对方提供知识产权资产清单，确认其知识产权资产状况，尽到调查义务，并且在合并合同中明确知识产权归属。相关文件：知识产权评估规定。7.3.4标准化公司参与其他标准组织时，全面了解标准组织涉及的知识产权政策，在将包含专利和专利申请的技术方案向标准组织提案时，按照知识产权政策要求进行披露并做出许可承诺。相关文件：知识产权总则。7.3.5联盟及相关组织公司参与知识产权联盟或其它组织前，需要全面了解其知识产权政策，评估参与利弊。相关文件：知识产权总则。7.4 保护 7.4.1风险管理（1）相关职能部门按照知识产权风险分析和预警机制，通过检索、查新等方式开展侵权可能性调查，出具调查报告，向公司发出警示性信息，提出防控预案和应对知识产权纠纷。公司尊重他人知识产权，采取措施防止侵犯别人的知识产权。（2）公司对生产、办公设备及软件侵犯他人知识产权的风险，制定相应防控措施和方案，并跟踪落实整改。相关文件：知识产权风险防范监控程序、知识产权应急方案、软件正版化管理办法。7.4.2争议处理（1）相关职能部门根据有关法律法规规定，对各类知识产权实施市场监控，发现任何侵犯公司知识产权的现象，及时向公司书面报告。（2）公司运用行政和司法途径保护知识产权，在处理知识产权纠纷时，通过诉讼、仲裁、和解等不同处理方式，选取适宜的争议解决方式。相关文件：争议处理制度。7.4.3 涉外贸易公司的对外贸易和合作包括技术引进与输出、服务外包、合作开发、工程承包、产品进出口等。在对外贸易和合作中，收集并了解涉及公司知识产权在输出国家或地区的法律法规状况，输出国家或地区的相关知识产权法律规定。（1）公司在对外贸易和合作过程中，对技术或产品在我国和相关国家的知识产权状况、所涉及法律法规等进行分析，形成分析报告。（2）对外贸易和合作合同中涉及的知识产权，合同签订部门明确其权利归属、使用方法和范围、侵权责任的承担、后续改进成果权属等知识产权条款。（3）加强输出技术或产品过程中的知识产权监管，对涉及知识产权的技术出口依法办理审批手续。 （4）对外贸易和合作过程中引进、输出的知识产权使用情况，由相关部门进行建档记录。相关文件：输出国（地区）法律法规状况报告、引进或输出技术(产品）知识产权风险评估报告、海外当地知识产权分析记录。7.5 合同管理公司对经营中签署的涉及知识产权内容合同进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在合同签订前进行评审，并对合同变更进行跟踪评审，以避免因知识产权问题遭受损失。相关合同由具体执行部门委派专人负责保管。（1）合同主要包括：公司与合作方的合同（如委托开发合同、合作开发合同等），知识产权运用合同（如许可合同、转让合同以及投资入股合同等），产品贸易合同（如购销合同、进出口合同、展览展销合同、加工承揽合同等），知识产权委托合同（检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等）。（2）公司签订对外合同或合同变更之前，对合同标的涉及的知识产权内容进行法律审查，根据合同的内容和性质，明确相应的知识产权权属和双方权利义务条款。（3）重大事项（如重大技术、装备引进，重大产品投资等）在合同签订前，公司组织开展知识产权审查论证，避免因知识产权问题而导致重大损失；（4）对于某些合同（如专利权转让、许可合同等）国家有关行政主管部门有格式合同示范文本的，尽量采用格式合同。（5）对某些合同（如专利权、商标权转让合同）国家法律规定需要办理相关审批手续后才能生效的，企业在合同签订后，及时办理相应手续。相关文件：合同管理暂行办法。7.6 保密公司对经营中签署的技术秘密进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在秘密确认前进行评审，秘密确认后进行跟踪检查，以避免泄密遭受损失。（1）建立商业秘密专家评审组，对商业秘密申请项目进行评审及确认密级、保密期限和涉密人员。对保密期限到期的商业秘密进行重新评审，确定是否解密或续签。（2）确定秘密管理内容、秘密载体、管理方法、管理范围与管理程序，对秘密产生过程中载有秘密相关信息的存储介质和废旧载体管理，对涉及重大科研项目或对企业经济利益有重大影响的相关人员保密管理，对外交流、论文审核管理，对发现泄漏企业秘密事件和涉密人员应急管理。（3）保密的范围包括明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式；明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求；明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。相关文件：保密管理规定、商业秘密定密管理规定、总公司涉外人员保密工作暂行办法、保密要害部门、部位保密管理规定、计算机信息系统保密管理规定。8 实施和运行8.1 立项（1）项目立项前要进行知识产权的检索调查，分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；编制立项报告（如开题报告、项目申报书、项目申请书）；进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据，避免重复研发和资源浪费。（2）立项报告内容应包括：对项目领域的科技文献、专利文献进行检索，对该技术领域的现有技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况进行分析。（3）随着设计和开发的进展，必要时更新研发计划。相关文件：科学技术研究与开发管理办法、知识产权检索控制程序、研发项目知识产权状况分析报告。8.2 研究开发（1）在立项阶段知识产权检索分析的基础上，制定研发项目知识产权规划。（2）公司对研究与开发活动中形成的档案和记录进行管理，以使研发活动具有可追溯性，并准确界定研发创新成果的知识产权权利归属。（3）公司建立研发活动的知识产权跟踪检索与监督制度，及时调整研发策略和内容，避免资源浪费与规避侵权风险。（4）公司研究与开发活动中的知识产权管理由公司工程技术部与研发部门配合实施，督促研究人员及时报告研究开发成果。（5）公司研发成果产出后研发部门进行最终文献检索，并由公司工程技术部组织评估、确认，形成评估报告。（6）明确取得知识产权的可能性、知识产权类型及保护建议，报公司领导审批，采取相应的保护措施。（7）公司建立研发成果信息发布审批制度，研发成果信息按规定的程序审批后对外发布。相关文件：研究开发业务流程、知识产权风险防范监控程序、知识产权申请控制程序。8.3 采购（1）公司对原材料、设备等采购活动加强知识产权管理。（2）对涉及知识产权标记的产品，由采购部门负责识别并收集相关知识产权信息，必要时要求供方提供权属证明，并按规定进行知识产权的标识。（3）公司加强对供方信息、供货渠道、进价策略等信息资料的保密工作，防止商业秘密泄漏。（4）公司对采购产品的知识产权进行监管，采购合同中要明确知识产权条款，明确双方知识产权权利义务。相关文件：采购管理制度、供方管理制度。8.4 生产（1）加强公司生产过程的知识产权管理，对涉及产品、工艺方法的技术改进与创新，及时提交工程技术部组织评估，采取保护措施。（2）公司委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，在加工、生产合同中设立知识产权条款，明确双方知识产权权利义务，界定权属、保密责任、加工标的发生侵权时对方应承担的责任等。（3）公司生产过程中形成的不宜对外公开的文件记录，按知识产权保密的规定采取相应的保密措施。相关文件：施工组织设计管理办法、标准化工作手册。8.5 销售与售后8.5.1市场营销（1）公司对市场营销相关的宣传活动内容进行审查，对知识产权进行保护，并规避侵权风险。（2）公司对投标过程实施监控，根据市场及公司知识产权情况对投标文件进行评审，规避知识产权风险，建立和保持相关记录。（3）公司对项目信息、标书、合同等采取相应的保护措施，对泄密及时采取应对措施。相关文件：市场营销管理办法8.5.2 竣工验收和售后（1）公司项目工程竣工验收前，在进行工程总结时，对项目知识产权状况进行分析，有效保护项目中形成的知识产权，并防止侵犯他人知识产权。（2）公司项目工程竣工验收后，建立项目跟踪回访监控机制。（3）公司一旦发现同类工程项目涉嫌侵犯公司知识产权，进行重点信息收集，掌握对方侵权证据，积极采取维权措施，确保侵权行为能得到及时有效的制止和处理。（4）市场环境发生变化时，及时进行跟踪调查，调整知识产权保护和风险规避方案，适时形成新的知识产权。（5）相关职能部门按规定建立侵权记录，整理侵权材料，并形成档案。相关文件：竣工验收管理办法。9 审核和改进9.1 总则公司定期对知识产权管理体系进行审核，保证公司战略目标或年度方针目标的实现，为顾客提供合格的项目产品与服务，验证公司生产经营各过程与活动是否满足并符合公司相关流程的规定与要求，评价知识产权管理体系运行的适宜性、充分性和有效性。相关文件：知识产权内审制度。9.2 内部审核（1）公司建立、保持和实施内部审核程序，以确保其知识产权管理体系符合标准的要求。内部审核结果作为管理评审的输入材料。（2）企业发展部负责制定内部评审计划，定期进行内部评价。（3）内部审核人员必须符合相应的资格要求。（4）内部审核程序1）制定内部评审实施计划，包括评价目的、范围、准则、方法等。2）审核准备，成立评审组，进行文件准备。3）实施评审。4）分析评价审核结果，编制审核报告，提出改进措施并跟踪验证。相关文件：知识产权内审制度。9.3 分析与改进（1）企业发展部会同相关部门，采用适宜方法对审核、评审结果进行分析，以证实体系是否正常有效运行。（2）对知识产权管理的过程、能力进行分析，对照预定目标找出差距，分析原因，找出改进方法。（3）分析结果传递到相关部门，并为公司决策提供有效的支持。（4）改进的信息来源1）方针、目标执行情况。2）管理评审、内部审核结果。3）体系过程检查、分析结果。4）相关方（如第三方审核机构）提出的建议。（5）企业发展部根据以上信息，确定整改责任部门。整改责任部门对问题进行原因分析，并实施改进。企业发展部跟踪验证改进措施，以促进知识产权管理体系的持续改进。相关文件：知识产权内审制度、知识产权管理评审程序。附录1 知识产权管理体系制度清单序号制度编号制度或程序文件责任部门备注1*/ZSCQ-01知识产权总则工程技术部2*/ZSCQ-02专利管理办法工程技术部3*/ZSCQ-03著作权管理办法工程技术部4*/ZSCQ-04知识产权奖惩制度工程技术部5*/ZSCQ-05知识产权应急方案工程技术部6*/ZSCQ-06知识产权申请控制程序工程技术部7*/ZSCQ-07知识产权检索控制程序工程技术部8*/ZSCQ-08知识产权变更、放弃控制程序工程技术部9*/ZSCQ-0